Por multaj uzantoj, Outlook estas nur retpoŝta kliento, kiu povas ricevi kaj sendi retpoŝtojn. Tamen ĝiaj kapabloj ne estas limigitaj al ĉi tio. Kaj hodiaŭ ni parolos pri kiel uzi Outlook kaj kiajn aliajn funkciojn haveblas en ĉi tiu apliko de Microsoft.
Kompreneble, unue, Outlook estas retpoŝta kliento, kiu disponigas vastigitan aron da funkcioj por labori kun poŝto kaj administri poŝtaŭtojn.
Por ke la plena programo funkciu, vi devas krei konton por poŝto, post kiu vi povas komenci labori kun korespondado.
Kiel agordi Outlook legas ĉi tie: Agordo MS Outlook poŝta kliento
La ĉefa fenestro de la programo estas dividita en plurajn areojn - la rubandan menuon, la areon de la listo de kontoj, la liston de leteroj kaj la areon de la letero mem.
Tiel, por vidi mesaĝon, simple elektu ĝin en la listo.
Se vi duoble alklaku la mesaĝan kaplinion per la maldekstra musbutono, mesaĝa skatolo malfermiĝos.
De ĉi tie, diversaj agoj haveblas rilataj al la mesaĝo mem.
El la mesaĝa fenestro vi povas aŭ forigi ĝin aŭ arkivi ĝin. Ankaŭ de ĉi tie vi povas skribi respondon aŭ simple resendi la mesaĝon al alia adresato.
Uzante la File-menuon, vi povas konservi la mesaĝon kiel apartan dosieron aŭ presi ĝin se necese.
Ĉiuj agoj disponeblaj de la mesaĝa fenestro ankaŭ povas esti faritaj el la ĉefa Outlook-fenestro. Plie, ili povas esti aplikitaj al grupo de leteroj. Por fari tion, simple elektu la literojn, kiujn vi volas, kaj alklaku la butonon per la dezirata ago (ekzemple, forigi aŭ antaŭenigi).
Alia konvena ilo por labori kun listo de leteroj estas rapida serĉo.
Se vi kolektis multajn mesaĝojn kaj vi devas rapide trovi la ĝustan, tiam rapida serĉo venos al la rekupero, kiu troviĝas ĝuste super la listo.
Se vi komencas enigi parton de la mesaĝa kaplinio en la serĉlinio, tiam Outlook tuj montras ĉiujn literojn kiuj kongruas kun la serĉlinio.
Kaj se vi enmetas "al kiu:" aŭ "otkoy:" en la serĉlinio kaj tiam specifas la adreson, tiam Outlook montros ĉiujn leterojn senditajn aŭ ricevitajn (depende de la ŝlosilvorto).
Por krei novan mesaĝon, alklaku la butonon "Krei mesaĝon" en la langeto "Hejmo". Samtempe, nova nova mesaĝo-fenestro malfermiĝas, kie vi ne nur povas enigi la deziratan tekston, sed ankaŭ formati ĝin kiel vi volas.
Ĉiuj iloj por formatigi tekston troveblas sur la langeto "Mesaĝo", kaj por enmeti diversajn objektojn, kiel desegnoj, tabloj aŭ formoj, vi povas uzi la ilaron de la langeto "Enmeti".
Por sendi dosieron kun mesaĝo, vi povas uzi la komandon "Aldoni dosieron", kiu situas sur la langeto "Enmetu".
Por precizigi la adresojn de la adresato (aŭ ricevantoj), vi povas uzi la enmetitan adreslibron, kiun vi povas eniri alklakante la butonon "Al". Se la adreso mankas, tiam vi povas enmeti ĝin permane en la taŭga kampo.
Unufoje la mesaĝo estas preta, ĝi devas esti sendita alklakante la butonon "Sendi".
Krom labori per poŝto, Outlook ankaŭ povas esti uzata por plani viajn aferojn kaj kunvenojn. Por tio, ekzistas enkonstruita kalendaro.
Por iri al la kalendaro, vi devas uzi la navigacian panelon (en versioj 2013 kaj pli supre, la navigada panelo situas en la malsupra maldekstra parto de la ĉefa programo-fenestro).
El la bazaj elementoj, ĉi tie vi povas krei diversajn eventojn kaj kunvenojn.
Por fari tion, vi povas aŭ dekstre alklaki la postulatan ĉelon en la kalendaro aŭ, elektinte la deziratan ĉelon, elekti la deziratan eron en la "Hejma" panelo.
Se vi kreas eventon aŭ kunvenon, tiam ekzistas la okazo indiki la komencan daton kaj horon, same kiel la daton kaj horon de fino, la temon de la kunveno aŭ evento kaj la ejon. Ankaŭ ĉi tie vi povas skribi ian akompanan mesaĝon, ekzemple invitilon.
Ĉi tie vi ankaŭ povas inviti partoprenantojn al la renkontiĝo. Por fari tion, simple alklaku la butonon "Inviti partoprenantojn" kaj elektu la necesajn alklakante la butonon "Al".
Tiel, vi ne nur ne povas plani viajn aferojn per Outlook, sed ankaŭ inviti aliajn partoprenantojn, se necese.
Do, ni ekzamenis la bazajn metodojn por labori kun la MS Outlook-aplikaĵo. Kompreneble, ĉi tiuj ne estas ĉiuj funkcioj, kiujn ĉi tiu retpoŝta kliento disponigas. Tamen eĉ kun ĉi tiu minimumo vi povas sufiĉe komforte labori kun la programo.
