Por plenumi iujn taskojn en Excel, vi devas determini kiom da tagoj pasis inter certaj datoj. Feliĉe, la programo havas ilojn kiuj povas solvi ĉi tiun problemon. Ni eksciu en kiaj manieroj vi povas kalkuli la datdiferencon en Excel.
Tagoj kalkulo
Antaŭ ol komenci labori kun datoj, vi devas formati la ĉelojn por ĉi tiu formato. Plejofte, kiam vi enmetas karakteron, kiu similas al dato, la ĉelo mem estas reformatigita. Sed estas pli bone fari ĝin permane por protekti vin kontraŭ surprizoj.
- Elektu la spacon de la folio, sur kiu vi planas plenumi kalkulojn. Dekstre alklaku la elekton. La kunteksta menuo estas aktiva. En ĝi elektu la eron "Formato de ĉelo ...". Alternative vi povas tajpi klavan ŝparvojo sur la klavaro Ctrl + 1.
- La formatfenestro malfermiĝas. Se la malfermo ne okazis en la langeto "Numero"tiam vi devas eniri ĝin. En la bloko de parametroj "Nombraj Formatoj" metu la ŝaltilon en pozicion Dato. En la dekstra parto de la fenestro, elektu la tipojn de datumoj, kiujn ni celas. Post tio, por ripari la ŝanĝojn, alklaku la butonon "Bone".
Nun ĉiuj datumoj, kiuj estos enhavitaj en la elektitaj ĉeloj, la programo rekonos ĝin kiel dato.
Metodo 1: simpla kalkulo
La plej facila maniero estas kalkuli la diferencon de tagoj inter datoj per la kutima formulo.
- Ni skribas en apartaj ĉeloj de la formatigita datintervalo, la diferencon inter kiuj necesas kalkuli.
- Elektu la ĉelon, en kiu aperos la rezulto. Ĝi estu agordita al ofta formato. La lasta kondiĉo estas tre grava, ĉar se la dato formato estas en ĉi tiu ĉelo, tiam en ĉi tiu kazo la rezulto aspektos "dd.mm.yy" aŭ alia, responda al ĉi tiu formato, kiu estas malĝusta rezulto de kalkuloj. La nuna formato de ĉelo aŭ gamo videblas reliefigante ĝin en la langeto "Hejmo". En la ilobreto "Numero" estas kampo, sur kiu montras ĉi tiun indikilon.
Se ĝi havas alian valoron ol "Generalo", tiam en ĉi tiu kazo, kiel la antaŭan fojon, per la kunteksta menuo ni komencas la formatan fenestron. En ĝi en la langeto "Numero" agordi la formatan tipon "Generalo". Alklaku la butonon "Bone".
- En la ĉelo formatita por la ĝenerala formato, metu la signon "=". Alklaku la ĉelon, en kiu troviĝas la posta de la du datoj (la fino). Tuj poste alklaku la klavan signon "-". Post tio, elektu la ĉelon, kiu enhavas la pli fruan daton (komenco).
- Por vidi kiom da tempo pasis inter ĉi tiuj datoj, alklaku la butonon Eniru. La rezulto montriĝos en ĉelo formatita por ofta formato.
Metodo 2: RANDATA funkcio
Vi ankaŭ povas uzi specialan funkcion por kalkuli la diferencon en datoj. MANO. La problemo estas, ke ĝi ne estas en la listo de Funkciaj Sorĉistoj, do vi devas enigi la formulon permane. Ĝia sintakso estas jena:
= DATE (komenco_dato; fino_dato; unuo)
"Unueco" - Ĉi tiu estas la formato, en kiu la rezulto montriĝos en la elektita ĉelo. La karaktero, en kiu unuoj la rezulto estos redonita, dependas de kiu karaktero anstataŭiĝos al ĉi tiu parametro:
- "y" - plenaj jaroj;
- "m" - plenaj monatoj;
- "d" - tagoj;
- "YM" - la diferenco en monatoj;
- "MD" - diferenco en tagoj (monatoj kaj jaroj ne estas konsiderataj);
- “YD” - diferenco en tagoj (jaroj ne estas konsiderataj).
Ĉar ni bezonas kalkuli la diferencon en la nombro de tagoj inter datoj, la plej optimuma solvo estus uzi ĉi-lastan eblon.
Vi ankaŭ devas atenti, ke male al la metodo uzanta la simplan formulon priskribitan supre, kiam vi uzas ĉi tiun funkcion, la unua dato devas esti en la unua loko, kaj la fina dato devas esti en la dua. Alie la kalkuloj estos malĝustaj.
- Ni skribas la formulon en la elektitan ĉelon, laŭ ĝia sintakso priskribita supre, kaj la primaraj datumoj en formo de komenco kaj fino de dato.
- Por fari kalkulon, premu la butonon Eniru. Post tio, la rezulto, en formo de nombro indikanta la nombron da tagoj inter datoj, aperos en la specifita ĉelo.
Metodo 3: Kalkulu Laboraj Tagoj
En Excel, eblas ankaŭ kalkuli la labortagojn inter du datoj, tio estas, ekskludante semajnfinojn kaj festotagojn. Por fari tion, uzu la funkcion FINOJ. Malkiel la antaŭa aserto, ĝi ĉeestas en la listo de Funkciaj Sorĉistoj. La sintakso por ĉi tiu funkcio estas jena:
= NET (komenco_dato; fino_dato; [ferioj])
En ĉi tiu funkcio, la ĉefaj argumentoj estas samaj kiel la telefonisto MANO - komenco kaj fino dato. Krome estas laŭvola argumento. "Ferioj".
Anstataŭe, vi anstataŭu la datojn de festotagoj, se ekzistas, por la periodo kovrita. La funkcio kalkulas ĉiujn tagojn de la specifita gamo, ekskludante sabatojn, dimanĉojn, kaj ankaŭ tiujn tagojn aldonitajn de la uzanto al la argumento. "Ferioj".
- Elektu la ĉelon, en kiu troviĝos la kalkula rezulto. Alklaku la butonon "Enmetu funkcion".
- La Funkcia Sorĉisto malfermiĝas. En kategorio "Kompleta alfabeta listo" aŭ "Dato kaj horo" serĉante elementon "ĈISTRABDNI". Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Bone".
- La fenestro de funkciaj argumentoj malfermiĝas. Tajpu la daton de la komenco kaj fino de la periodo, kaj ankaŭ la datojn de la ferioj, se ekzistas, en la taŭgaj kampoj. Alklaku la butonon "Bone".
Post la supraj manipuladoj, la nombro de labortagoj por la specifita periodo aperos en la antaŭe elektita ĉelo.
Leciono: Funkcia Sorĉisto en Excel
Kiel vi povas vidi, Excel provizas al ĝia uzanto sufiĉe konvenan ilaron por kalkuli la nombron da tagoj inter du datoj. Plie, se vi nur bezonas kalkuli la diferencon en tagoj, tiam la plej bona eblo estus uzi simplan subtrahan formulon, anstataŭ uzi funkcion MANO. Sed se vi bezonas, ekzemple, kalkuli la nombron da labortagoj, tiam la funkcio venos al la rekupero RETOJ. Tio estas, kiel ĉiam, la uzanto devas decidi pri la ekzekuta ilo post kiam li starigis specifan taskon.
