Rigardante la sekajn nombrojn de la tabloj, estas malfacile unuavide ekkapti la grandan bildon, kiun ili reprezentas. Sed, Microsoft Excel havas grafikan bildan ilon per kiu vi povas bildigi la datumojn enhavitajn en la tabloj. Ĉi tio permesas vin pli facile kaj rapide sorbi informojn. Ĉi tiu ilo nomiĝas kondiĉa formatado. Ni vidu kiel uzi kondiĉan formatadon en Microsoft Excel.
Simplaj Kondiĉaj Formataj Elektoj
Por formati certan areon de ĉeloj, vi devas elekti ĉi tiun areon (plej ofte kolumno), kaj en la langeto "Hejmo" alklaku la butonon "Kondiĉa Formado", kiu situas sur la rubando en la ilobreto "Stiloj".
Post tio, la menuo pri kondiĉa formatado malfermiĝas. Jen tri ĉefaj specoj de formatado:
- Histogramoj
- Ciferecaj skaloj;
- La insignoj.
Por kondiĉe formati kiel histogramo, elektu la datumkolumnon kaj alklaku la respondan menuon. Kiel vi povas vidi, pluraj specoj de histogramoj kun gradiento kaj solida plenigo ŝajnas esti elektitaj. Elektu tiun, kiu laŭ vi plej konformas al la stilo kaj enhavo de la tablo.
Kiel vi povas vidi, la histogramoj aperis en la elektitaj ĉeloj de la kolumno. Ju pli granda estas la nombra valoro en la ĉeloj, des pli longa la histogramo. Krome, en versioj de Excel 2010, 2013 kaj 2016, eblas ĝuste montri negativajn valorojn en histogramo. Sed la versio de 2007 ne havas tian ŝancon.
Kiam vi uzas kolor-stangon anstataŭ histogramon, eblas ankaŭ elekti diversajn eblojn por ĉi tiu ilo. En ĉi tiu kazo, kiel regulo, ju pli granda estas la valoro situanta en la ĉelo, des pli saturiĝos la koloro de la skalo.
La plej interesaj kaj kompleksaj iloj inter ĉi tiu aro de formataj funkcioj estas ikonoj. Estas kvar ĉefaj grupoj de ikonoj: direktoj, formoj, indikiloj kaj taksoj. Ĉiu elekto elektita de la uzanto implikas la uzon de malsamaj ikonoj dum taksado de la enhavo de la ĉelo. La tuta elektita areo estas skanita de Excel, kaj ĉiuj ĉelaj valoroj dividiĝas en partojn laŭ la valoroj specifitaj en ili. La verdaj ikonoj validas por la plej grandaj valoroj, la flava gamo al la mezaj gamaj valoroj, kaj la valoroj lokitaj en la plej malgranda triono estas markitaj per ruĝaj ikonoj.
Kiam oni elektas sagojn, kiel ikonojn, aldone al kolora desegno, oni uzas ankaŭ signaladon en direktoj. Do, la sago turnita supren estas aplikita al grandaj valoroj, maldekstre - al mezaj valoroj, malsupren - al malgrandaj. Kiam oni uzas figurojn, la plej grandaj valoroj estas markitaj kun cirklo, meza kun triangulo, kaj malgranda kun rombo.
Ĉelaj elektaj reguloj
Defaŭlte estas uzata regulo, per kiu ĉiuj ĉeloj de la elektita fragmento estas indikitaj per ia koloro aŭ ikono, laŭ la valoroj lokitaj en ili. Sed, uzante la menuon, kiun ni jam menciis supre, vi povas apliki aliajn nomumajn regulojn.
Alklaku la menuan liston "Ĉelaj elektaj reguloj." Kiel vi povas vidi, estas sep bazaj reguloj:
- Pli;
- Malpli;
- Egale;
- Inter;
- Dato
- Duplikaj valoroj.
Pripensu la aplikon de ĉi tiuj agoj per ekzemploj. Elektu la gamon de ĉeloj, kaj alklaku la liston "Pli ...".
Fenestro malfermiĝas, en kiu vi devas agordi valorojn pli grandajn ol kiu nombro estos emfazita. Ĉi tio okazas en la "Formato-ĉeloj pli grandaj". Defaŭlte, ĉi tie la aŭtomata valoro de la gamo estas aŭtomate enigita, sed vi povas agordi iun ajn alian, aŭ precizigi la adreson de la ĉelo, kiu enhavas ĉi tiun numeron. La lasta opcio taŭgas por dinamikaj tabloj, en kiuj datumoj konstante ŝanĝiĝas, aŭ por ĉelo, kie la formulo estas aplikata. Ekzemple, ni fiksis la valoron al 20.000.
En la sekva kampo, vi devas decidi kiel la ĉeloj estos emfazitaj: ruĝa ruĝa plenigo kaj malhele ruĝa koloro (implicite); flava plenigo kaj malhele flava teksto; ruĝa teksto, ktp. Krome ekzistas kutima formato.
Kiam vi iras al ĉi tiu ero, malfermiĝas fenestro en kiu vi povas redakti la elekton, preskaŭ kiel vi ŝatas, uzante diversajn tipajn eblojn, kompletigojn kaj limojn.
Post kiam ni decidis, kun la valoroj en la agordofenestro por la elektaj reguloj, alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, la ĉeloj estas elektitaj, laŭ la establita regulo.
Per la sama principo, valoroj estas asignitaj dum aplikado de la reguloj Malpli, Inter, kaj Egalaj. Nur en la unua kazo, la ĉeloj estas asignitaj malpli ol la valoro difinita de vi; en la dua kazo, intervalo de nombroj estas agordita, la ĉeloj, al kiuj estos asignitaj; en la tria kazo, specifa nombro estas specifita, kaj nur tiuj, kiuj enhavas ĝin, estos elektitaj.
La teksto enhavas elektan regulon plejparte aplikas al ĉelformataj ĉeloj. En la regula aranĝo-fenestro, vi devas specifi la vorton, parton de la vorto, aŭ sinsekvan aron da vortoj, kiam trovite, la respondaj ĉeloj resaltos laŭ la maniero, kiel vi agordis.
La Dato-regulo validas por ĉeloj, kiuj enhavas valorojn en dato. Samtempe, en la agordoj vi povas agordi la elekton de ĉeloj laŭ kiam la evento okazis aŭ okazos: hodiaŭ, hieraŭ, morgaŭ, dum la lastaj 7 tagoj ktp.
Aplikante la regulon "Ripeti Valorojn", vi povas agordi la selektadon de ĉeloj laŭ ĉu la datumoj en ili kongruas kun unu el la kriterioj: ĉu la datumoj estas ripetitaj aŭ unikaj.
Reguloj por elekti unue kaj lastajn valorojn
Krome, la kondiĉa formatiga menuo havas alian interesan eron - "Reguloj por elekti la unuan kaj la lastajn valorojn." Ĉi tie vi povas agordi la elekton de nur la plej grandaj aŭ plej malgrandaj valoroj en la gamo de ĉeloj. Samtempe oni povas uzi selektadon, ambaŭ laŭ ordinaraj valoroj kaj laŭ procento. Estas la jenaj elektokriterioj, kiuj estas indikitaj en la respondaj menueroj:
- La unuaj 10 elementoj;
- Unue 10%;
- La lastaj 10 artikoloj;
- Lasta 10%;
- Supra mezumo;
- Sub la mezumo.
Sed, post kiam vi klakis sur la responda ero, vi povas iomete ŝanĝi la regulojn. Malfermiĝas fenestro, en kiu estas elektita la elekta tipo kaj, se vi volas, vi povas agordi malsaman elektan limon. Ekzemple, alklakante la artikolon "Unuaj 10 elementoj", en la fenestro kiu malfermiĝas, en la kampo "Formati la unuajn ĉelojn", ni anstataŭigas la numeron 10 per 7. Tiel, post alklakado de la butono "Bone", ne la 10 plej grandaj valoroj estas elektitaj, sed nur 7.
Krei regulojn
Supre, ni parolis pri la reguloj jam agorditaj en Excel, kaj la uzanto povas simple elekti iun ajn el ili. Sed, krome, se ĝi deziras, la uzanto povas krei siajn proprajn regulojn.
Por fari tion, alklaku la artikolon "Aliaj reguloj ..." lokita ĉe la fundo de la listo en iu subsekcio de la kondiĉa formatado-menuo. Aŭ alklaku la artikolon "Krei regulon ..." situanta ĉe la fundo de la ĉefa menuo de kondiĉa formatado.
Fenestro malfermiĝas, kie vi devas elekti unu el ses specoj de reguloj:
- Formatu ĉiujn ĉelojn laŭ iliaj valoroj;
- Formatu nur ĉelojn, kiuj enhavas;
- Formatu nur la unuan kaj la lastajn valorojn;
- Formatu nur valorojn super aŭ sub la mezumo;
- Formatu nur unikajn aŭ duplikatajn valorojn;
- Uzu formulon por difini formatajn ĉelojn.
Laŭ la elektita tipo de reguloj, en la malsupra parto de la fenestro vi devas agordi ŝanĝon en la priskribo de la reguloj per agordo de valoroj, intertempoj kaj aliaj valoroj, kiujn ni jam diskutis sube. Nur en ĉi tiu kazo, agordi ĉi tiujn valorojn estos pli fleksebla. Ĝi tuj agordas, ŝanĝante la tiparon, limojn kaj plenigas, kiel aspektos ĝuste la elekto. Post kiam ĉiuj agordoj estas finitaj, vi devas alklaki la butonon "Bone" por konservi la ŝanĝojn.
Regula administrado
En Excel, vi povas apliki plurajn regulojn samtempe al la sama gamo de ĉeloj, sed nur la lasta regulo enmetita montriĝos sur la ekrano. Por reguligi la efektivigon de diversaj reguloj pri iu gamo da ĉeloj, vi devas elekti ĉi tiun intervalon, kaj en la ĉefa menuo por kondiĉa formatado, iru al la regulo pri regado.
Fenestro malfermiĝas kie ĉiuj reguloj kiuj validas por la elektita gamo de ĉeloj estas prezentitaj. Reguloj estas aplikataj de supre al sube, kiel ili estas listigitaj. Tiel, se la reguloj kontraŭdiras unu la alian, tiam fakte la ekzekuto de nur la plej freŝaj el ili estas montrata sur la ekrano.
Por interŝanĝi la regulojn, estas butonoj en la formo de sagoj montrantaj supren kaj malsupren. Por ke regulo aperu sur la ekrano, vi devas elekti ĝin kaj alklaki la butonon en formo de sago indikante malsupren ĝis la regulo prenas la lastan linion en la listo.
Estas alia eblo. Vi devas kontroli la skatolon en la kolumno kun la nomo "Ĉesi se vera" kontraŭ la regulo, kiun ni bezonas. Tiel, transpasante la regulojn de supre al sube, la programo ĉesas precize ĉe la regulo, proksime al kiu estas ĉi tiu marko, kaj ne malsupreniros, kio signifas, ke ĉi tiu regulo efektive plenumiĝos.
En la sama fenestro estas butonoj por krei kaj ŝanĝi la elektitan regulon. Post klakado de ĉi tiuj butonoj, la fenestroj por krei kaj ŝanĝi la regulojn, pri kiuj ni diskutis supre, estas lanĉitaj.
Por forigi regulon, vi devas elekti ĝin kaj alklaki la butonon "Forigi regulon".
Krome vi povas forigi la regulojn per la ĉefa menuo de kondiĉa formatado. Por fari tion, alklaku la artikolon "Forigi regulojn". Submenuo malfermiĝas, kie vi povas elekti unu el la forigaj opcioj: aŭ forigi la regulojn nur sur la elektita ĉela gamo, aŭ forigi absolute ĉiujn regulojn, kiuj estas sur la malferma Excel-folio.
Kiel vi povas vidi, kondiĉa formatado estas tre potenca ilo por videbligi datumojn en tablo. Kun ĝi, vi povas agordi la tablon tiel ke la ĝenerala informo pri ĝi asimile rigardu la uzanton. Krome, kondiĉa formatado donas grandan estetikan apelacion al la dokumento.
