Sekureco kaj protekto de datumoj estas unu el la ĉefaj direktoj de disvolviĝo de modernaj informaj teknologioj. La graveco de ĉi tiu problemo ne malpliiĝas, sed nur kreskas. Protekto de datumoj estas precipe grava por tabeldosieroj, kiuj ofte stokas gravajn komercajn informojn. Ni lernu kiel protekti Excel-dosierojn kun pasvorto.
Pasvorta agordo
La programistoj de la programo perfekte komprenis la gravecon de la ebleco agordi pasvorton sur Excel-dosieroj, tial ili efektivigis plurajn eblojn por plenumi ĉi tiun proceduron samtempe. Samtempe eblas aranĝi la ŝlosilon, ambaŭ por malfermo de la libro, kiel por ŝanĝo de ĝi.
Metodo 1: agordu pasvorton kiam vi konservas dosieron
Unu maniero estas agordi pasvorton rekte kiam vi konservas Excel-laborlibron.
- Iru al la langeto Dosiero Excel-programoj.
- Alklaku la artikolon Konservi kiel.
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, konservu la libron, alklaku la butonon "Servo"situanta ĉe la fundo mem. En la menuo, kiu aperas, elektu "Ĝeneralaj elektoj ...".
- Alia malgranda fenestro malfermiĝas. Nur en ĝi vi povas specifi la pasvorton por la dosiero. En la kampo "Pasvorto por malfermi" enigu la ŝlosilvorton, kiun vi bezonos precizigi por malfermi la libron. En la kampo "Pasvorto por ŝanĝi" enigu la ŝlosilon, kiu devos esti enigita se vi bezonas redakti ĉi tiun dosieron.
Se vi volas malebligi al triaj redaktoj de via dosiero, sed volas lasi aliron al spektado senpaga, tiam ĉi-kaze enigu nur la unuan pasvorton. Se du klavoj estas specifitaj, tiam vi malfermos la dosieron, oni petos vin eniri ambaŭ. Se la uzanto konas nur la unuan el ili, tiam nur legado estos havebla al li, sen la eblo redakti datumojn. Pli ĝuste li povas redakti ion ajn, sed konservi ĉi tiujn ŝanĝojn ne funkcios. Vi nur povas konservi kiel kopio sen ŝanĝi la originalan dokumenton.
Krome, vi povas tuj marki la keston apud "Rekomendi leg-nur aliron".
En ĉi tiu kazo, eĉ por uzanto, kiu konas ambaŭ pasvortojn, la dosiero aperigos defaŭlte sen ilobreto. Sed se li volas, li ĉiam povos malfermi ĉi tiun panelon per la premado de la responda butono.
Post kiam ĉiuj agordoj en la ĝenerala agordofenestro estas finitaj, alklaku la butonon "Bone".
- Fenestro malfermiĝas, kie vi devas ree eniri la ŝlosilon. Tio estas farita tiel, ke la uzanto ne mistajpu la unuan fojon, kiam tajpas eraro. Alklaku la butonon "Bone". Se la ŝlosilvortoj ne kongruas, la programo petos vin enmeti la pasvorton denove.
- Post tio, ni denove revenas al la fenestra konservado de dosieroj. Ĉi tie vi povas laŭvole ŝanĝi ĝian nomon kaj determini la dosierujon, kie ĝi troviĝos. Kiam ĉio ĉi estas farita, alklaku la butonon Konservi.
Tiel, ni protektis la Excel-dosieron. Nun, por malfermi kaj redakti ĝin, vi devos enigi la taŭgajn pasvortojn.
Metodo 2: agordi pasvorton en la sekcio "Detaloj"
La dua metodo implikas agordi pasvorton en la sekcio de Excel "Detaloj".
- Kiel lastfoje, iru al la langeto Dosiero.
- En la sekcio "Detaloj" alklaku la butonon Protekti Dosieron. Listo de eblaj protektaj opcioj kun dosiera ŝlosilo malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ĉi tie vi povas pasvorton protekti ne nur la dosieron entute, sed ankaŭ apartan folion, same kiel establi protekton kontraŭ ŝanĝoj en la strukturo de la libro.
- Se ni haltos ĉe "Ĉifru kun pasvorto", malfermiĝos fenestro, en kiu vi devas enigi kapvorton. Ĉi tiu pasvorto respondas al la ŝlosilo por malfermo de la libro, kiun ni uzis en la antaŭa metodo por konservi la dosieron. Enirinte la datumojn, alklaku la butonon "Bone". Nun, sen scii la ŝlosilon, neniu povas malfermi la dosieron.
- Elektinte eron Protektu Aktualan Folion fenestro kun multaj agordoj malfermiĝos. Ankaŭ ekzistas fenestro por enmeti pasvorton. Ĉi tiu ilo permesas protekti specifan folion kontraŭ redaktado. En ĉi tiu kazo, male al protekto kontraŭ ŝanĝoj per ŝparado, ĉi tiu metodo eĉ ne donas la kapablon krei modifitan kopion de la folio. Ĉiuj agoj pri ĝi estas blokitaj, kvankam ĝenerale libro povas esti konservita.
La uzanto povas agordi la protektan gradon mem markante la respondajn erojn. Defaŭlte, pri ĉiuj agoj por uzanto, kiu ne posedas pasvorton, nur la elekto de ĉeloj estas havebla sur la folio. Sed la aŭtoro de la dokumento povas permesi formatadon, enmeton kaj forigon de vicoj kaj kolumnoj, ordigi, apliki aŭtofiltrilon, ŝanĝi objektojn kaj skriptojn ktp. Vi povas forigi protekton de preskaŭ ajna ago. Post agordo, alklaku la butonon "Bone".
- Kiam vi alklakas eron "Protektu la strukturon de la libro" Vi povas agordi la protekton de la dokumenta strukturo. La agordoj provizas blokadon de strukturŝanĝoj, ambaŭ kun pasvorto kaj sen ĝi. En la unua kazo, ĉi tio estas la tiel nomata "protekto kontraŭ la malsaĝulo", tio estas de neintencitaj agoj. En la dua kazo, ĉi tio estas protekto kontraŭ deliraj ŝanĝoj de la dokumento fare de aliaj uzantoj.
Metodo 3: Fiksu pasvorton kaj forigu ĝin en la "Revizio" langeto
La eblo agordi pasvorton ekzistas ankaŭ en la langeto "Recenzo".
- Iru al la supra langeto.
- Ni serĉas ilon-bloko "Ŝanĝi" sur la bendo. Alklaku la butonon Protekti Folion, aŭ Protektu Libron. Ĉi tiuj butonoj estas tute konformaj al la eroj Protektu Aktualan Folion kaj "Protektu la strukturon de la libro" en la sekcio "Detaloj"kiujn ni jam menciis supre. Pluaj agoj estas ankaŭ tute similaj.
- Por forigi pasvorton, vi devas alklaki la butonon "Forigi protekton el folio" sur la rubandon kaj enigu la taŭgan ŝlosilvorton.
Kiel vi povas vidi, Microsoft Excel ofertas plurajn manierojn protekti la dosieron per pasvorto, ambaŭ de intenta hakado kaj de neintencaj agoj. Vi povas protekti pasvorton malfermante libron kaj redaktante aŭ ŝanĝante ĝiajn individuajn strukturajn elementojn. En ĉi tiu kazo, la aŭtoro povas determini por si, de kiaj ŝanĝoj li volas protekti la dokumenton.
