Malmultaj homoj volos enmeti la samajn aŭ similajn datumojn en tablo dum longa tempo kaj monotone. Ĉi tio estas sufiĉe enuiga laboro, okupante multan tempon. Excel havas la kapablon aŭtomatigi la enmeton de tiaj datumoj. Por ĉi tio, la aŭtokompleta funkcio de la ĉeloj estas provizita. Ni vidu kiel ĝi funkcias.
Plenplenumaj laboroj en Excel
Aŭtomata kompletigo en Microsoft Excel efektiviĝas per speciala pleniga markilo. Por nomi ĉi tiun ilon, vi devas ŝvebi super la dekstra rando de iu ĉelo. Malgranda nigra kruco aperos. Ĉi tiu estas la markilo. Vi nur bezonas teni la maldekstran musbutonon kaj treni ĝin al la flanko de la folio, kie vi volas plenigi la ĉelojn.
Kiel la ĉeloj populariĝos jam dependas de la tipo de datumoj en la originala ĉelo. Ekzemple, se ekzistas simpla teksto en formo de vortoj, tiam kiam vi trenas per la pleniga markilo, ĝi estas kopiita al aliaj ĉeloj en la folio.
Kompletaj ĉeloj kun nombroj
Plej ofte, aŭtokompleto estas uzata por enigi grandan aron da nombroj, kiuj sekvas en ordo. Ekzemple, en iu ĉelo ekzistas la numero 1, kaj ni bezonas nombri ĉelojn de 1 al 100.
- Ni aktivigas la plenigitan markilon kaj malsupreniras ĝin al la bezonata nombro de ĉeloj.
- Sed, kiel ni vidas, nur unu estis kopiita al ĉiuj ĉeloj. Ni alklakas la ikonon, kiu situas ĉe la maldekstra malsupra parto de la plenigita areo kaj nomiĝas "Kompletaj Elektoj".
- En la listo, kiu malfermiĝas, agordu la ŝaltilon al Plenigi.
Kiel vi povas vidi, post tio, la tuta dezirata gamo estis plenigita per nombroj en ordo.
Sed vi povas plifaciligi ĝin. Vi ne bezonos nomi aŭtokompletajn elektojn. Por fari tion, kiam vi trenas la plenigitan markilon, kaj krom la maldekstra musbutono premita, vi devas teni alian butonon Ktrl sur la klavaro. Post tio, plenigi la ĉelojn per nombroj en ordo okazas tuj.
Ekzistas ankaŭ maniero fari aŭtokombinadon da serioj de progresoj.
- Ni alportas en la apudajn ĉelojn la unuajn du nombrojn de la progreso.
- Elektu ilin. Uzante la plenigan markilon, ni enmetas datumojn en aliajn ĉelojn.
- Kiel vi povas vidi, sinsekva serio de nombroj estas kreita kun donita paŝo.
Pleniga ilo
Excel ankaŭ havas apartan ilon nomatan Plenigi. Ĝi situas sur la rubando en la langeto "Hejmo" en la ilobreto "Redaktado".
- Ni enmetas la datumojn en iun ajn ĉelon, kaj tiam elektu ĝin kaj la gamon da ĉeloj, kiujn ni tuj plenigos.
- Alklaku la butonon Plenigi. En la listo, kiu aperas, elektu la direkton en kiu la ĉeloj devas esti plenigitaj.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj agoj, datumoj de unu ĉelo estis kopiitaj al ĉiuj aliaj.
Uzante ĉi tiun ilon, vi ankaŭ povas plenigi ĉelojn kun progresado.
- Enigu la numeron en la ĉelo kaj elektu la gamon de ĉeloj, kiuj estos plenigitaj per datumoj. Alklaku la butonon "Plenigi" kaj elektu en la listo, kiu aperas "Progreso".
- La fenestro de agordoj de progreso malfermiĝas. Ĉi tie vi devas fari serion de manipuladoj:
- elektu la lokon de la progreso (en kolumnoj aŭ en vicoj);
- tipo (geometria, aritmetika, datoj, memkompleta);
- agordi la paŝon (implicite ĝi estas 1);
- agordi liman valoron (laŭvola parametro).
Krome, en iuj kazoj, estas organizitaj unuoj.
Kiam ĉiuj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, poste la tuta elektita gamo de ĉeloj estas plenigita laŭ la reguloj de progreso fiksitaj de vi.
Aŭtomataj Formuloj
Unu el la ĉefaj iloj de Excel estas formuloj. Se estas granda nombro da identaj formuloj en la tabelo, vi ankaŭ povas uzi la plenigitan funkcion. La esenco ne ŝanĝiĝas. Vi bezonas kopii la formulon al aliaj ĉeloj sammaniere kun la plenigilo. Plie, se la formulo enhavas ligojn al aliaj ĉeloj, tiam implicite kopiante tiamaniere, iliaj koordinatoj ŝanĝiĝas laŭ la principo de relativeco. Tial tiaj ligoj estas nomataj relativaj.
Se vi volas ke la adresoj fariĝu fiksaj kiam aŭtokombinitaj, tiam vi devas meti dolonan signon en la originalan ĉelon antaŭ la koordinatoj de la vicoj kaj kolumnoj. Tiaj ligoj estas nomataj absolutaj. Poste la kutima kompletigo de aŭtomata kompletigo estas farata per la pleniga markilo. En ĉiuj ĉeloj plenigitaj tiamaniere, la formulo estos absolute senŝanĝa.
Leciono: Absolutaj kaj relativaj ligoj en Excel
Kompletigas kun aliaj valoroj
Krome, Excel provizas aŭtomatan kompletigon kun aliaj valoroj en ordo. Ekzemple, se vi enigas daton, kaj tiam, uzante la plenigitan markilon, elektu aliajn ĉelojn, tiam la tuta elektita gamo estos plenigita kun datoj en strikta sinsekvo.
Sammaniere, vi povas aŭtomate plenumi tagon de la semajno (lundo, mardo, merkredo ...) aŭ monate (januaro, februaro, marto ...).
Plie, se estas iu cifero en la teksto, Excel rekonos ĝin. Kiam vi uzas la plenigitan markilon, la teksto estos kopiita kun la cifero kreskanta. Ekzemple, se vi skribas la esprimon "4 konstruaĵo" en la ĉelo, tiam en aliaj ĉeloj plenigitaj kun la markilo, ĉi tiu nomo konvertiĝos al "5 konstruaĵo", "6 konstruaĵo", "7 konstruaĵo", ktp.
Aldonante viajn proprajn listojn
La ecoj de la aŭtokompleta funkcio en Excel ne estas limigitaj al iuj algoritmoj aŭ listoj antaŭdifinitaj, kiel ekzemple tagoj de la semajno. Se ĝi deziras, la uzanto povas aldoni sian personan liston al la programo. Poste, kiam vi skribas al la ĉelo iun ajn vorton el la elementoj en la listo, post apliki la plenigilon, ĉi tiu listo plenigos la tutan elektitan gamon de ĉeloj. Por aldoni vian liston, vi devas plenumi ĉi tiun sekvencon de agoj.
- Ni faras la transiron al la langeto Dosiero.
- Iru al la sekcio "Ebloj".
- Tuj poste, moviĝu al la subsekcio "Altnivela".
- En la agordoj blokas "Generalo" en la centra parto de la fenestro alklaku la butonon "Ŝanĝi listojn ...".
- La listo-skatolo malfermiĝas. En ĝia maldekstra parto jam disponeblas listoj. Por aldoni novan liston, skribu la necesajn vortojn en la kampo Listigi Erojn. Ĉiu ero devas komenciĝi sur nova linio. Post kiam ĉiuj vortoj estas skribitaj, alklaku la butonon Aldoni.
- Post tio, la fenestro de listoj fermiĝas, kaj kiam ĝi malfermiĝas denove, la uzanto povos vidi tiujn elementojn, kiujn li aldonis jam en la aktiva listoj.
- Nun, post kiam vi enmetos vorton en iun ajn ĉelon de la folio, kiu estis unu el la elementoj de la aldonita listo kaj aplikas plenigan markilon, la elektitaj ĉeloj estos plenigitaj per signoj el la responda listo.
Kiel vi povas vidi, la aŭtokompleto de Excel estas tre utila kaj oportuna ilo, kiu povas signife ŝpari tempon aldonante la samajn datumojn, duplikatajn listojn ktp. La avantaĝo de ĉi tiu ilo estas, ke ĝi estas agordebla. Vi povas aldoni novajn listojn al ĝi aŭ ŝanĝi la malnovajn. Krome, uzante aŭtokombinadon, vi povas rapide plenigi ĉelojn kun diversaj specoj de matematikaj progresoj.
