Uzante la funkcion SELECT en Microsoft Excel

Kiam ili laboras en Excel, uzantoj foje alfrontas la taskon elekti specifan eron el la listo kaj atribui al ĝi la specifitan valoron bazitan sur ĝia indekso. La funkcio, kiu estas nomata "ELEKTO". Ni eksciu detale kiel labori kun ĉi tiu telefonisto, kaj kiajn problemojn ĝi povas trakti.

Uzante la deklaron SELECT

Funkcio SELEKTO apartenas al la kategorio de telefonistoj Referencoj kaj Arkivoj. Ĝia celo estas derivi specifan valoron en la specifita ĉelo, kiu respondas al la indeksa nombro en alia elemento de la folio. La sintakso por ĉi tiu aserto estas jena:

= SELECT (indekso_nombro; valoro1; valoro2; ...)

Argumento Indeksa Nombro enhavas ligon al la ĉelo, kie troviĝas la seria numero de la elemento, al kiu la sekva grupo de telefonistoj atribuas certan valoron. Ĉi tiu seria numero povas varii de 1 antaŭe 254. Se vi specifas indekson, kiu superas ĉi tiun nombron, la telefonisto montros eraron en la ĉelo. Se ni enkondukas frakcian valoron kiel ĉi tiun argumenton, la funkcio perceptos ĝin kiel la plej malgranda entjera valoro plej proksima al la donita nombro. Se vi demandas Indeksa Nombropro kiu ne ekzistas responda argumento "Valoro", tiam la telefonisto redonos eraron al la ĉelo.

Sekva grupo de argumentoj "Valoro". Ŝi povas atingi kvanton 254 elementoj. La argumento estas bezonata "Valoro1". En ĉi tiu grupo de argumentoj, la valoroj al kiuj respondos la indeksa nombro de la antaŭa argumento. Tio estas, se kiel argumento Indeksa Nombro favoras nombron "3", tiam ĝi respondos al la valoro, kiun oni enmetas kiel argumento "Valoro3".

Diversaj specoj de datumoj povas servi kiel valoroj:

• Referencoj
• Nombroj
• Teksto
• Formuloj
• Funkcioj ktp.

Nun ni rigardu specifajn ekzemplojn de la apliko de ĉi tiu telefonisto.

Ekzemplo 1: sinsekva elementa ordo

Ni vidu kiel funkcias ĉi tiu funkcio en la plej simpla ekzemplo. Ni havas tablon kun numerado de 1 antaŭe 12. Ĝi estas necesa laŭ la donitaj seriaj numeroj per la funkcio SELEKTO indiku la nomon de la responda monato en la dua kolumno de la tablo.

1. Elektu la unuan malplenan ĉelon en la kolumno. "Nomo de la monato". Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion" proksime al la linio de formuloj.



2. Komencante Funkciaj Sorĉistoj. Iru al la kategorio Referencoj kaj Arkivoj. Elektu nomon el la listo "ELEKTO" kaj alklaku la butonon "Bone".



3. Lanco Fenestra Argumento Lanĉas SELEKTO. En la kampo Indeksa Nombro la adreso de la unua ĉelo de la nombra gamo de la monatoj estu indikita. Ĉi tiu proceduro povas esti farita per veturado en la koordinatoj permane. Sed ni faros pli oportune. Ni metas la kursoron sur la kampo kaj maldekstre alklaku la respondan ĉelon sur la folio. Kiel vi povas vidi, la koordinatoj aŭtomate montras en la kampo de la argumenta fenestro.

   Post tio, ni devas permane stiri en grupon de kampoj "Valoro" nomo de monatoj. Plie, ĉiu kampo devas korespondi kun aparta monato, tio estas en la kampo "Valoro1" skribu Januarosur la kampo "Valoro2" - Februaro ktp

   Post plenumi la specifitan taskon, alklaku la butonon "Bone" ĉe la fundo de la fenestro.



4. Kiel vi povas vidi, tuj en la ĉelo, kiun ni notis en la unua paŝo, aperis la rezulto, nome la nomo Januaroresponda al la unua numero de la monato de la jaro.



5. Nun por ne permane enigi la formulon por ĉiuj aliaj ĉeloj en la kolumno "Nomo de la monato", ni devas kopii ĝin. Por fari tion, agordu la kursoron en la malsupra dekstra angulo de la ĉelo, kiu enhavas la formulon. Aperas markilo. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la plenigitan markilon ĝis la fino de la kolumno.



6. Kiel vi povas vidi, la formulo estis kopiita al la gamo, kiun ni bezonis. En ĉi tiu kazo, ĉiuj nomoj de la monatoj, kiuj estas montritaj en la ĉeloj, respondas al sia seria numero de la kolumno maldekstre.

Leciono: Excel Feature Sorĉisto

Ekzemplo 2: hazarda aranĝo de elementoj

En la antaŭa kazo, ni aplikis la formulon SELEKTOkiam ĉiuj valoroj de indeksaj numeroj estis aranĝitaj en ordo. Sed kiel funkcias ĉi tiu telefonisto se la indikitaj valoroj miksiĝas kaj ripetas? Ni rigardu ekzemplon de studenta rendimento-diagramo. La unua kolumno de la tablo montras la nomon de la studento, la dua grado (de 1 antaŭe 5 punktoj), kaj en la tria ni devas uzi la funkcion SELEKTO donu al ĉi tiu takso taŭgan karakterizadon ("tre malbona", "malbona", kontentiga, bona, bonega).

1. Elektu la unuan ĉelon en la kolumno "Priskribo" kaj trairu la metodon, kiu estis jam diskutita supre, al la fenestro de telefonistoj SELEKTO.

   En la kampo Indeksa Nombro precizigu la ligon al la unua ĉelo de la kolumno "Grado"kiu enhavas la partituron.

   Kampo-grupo "Valoro" plenigu jene:

   • "Valoro1" - "Tre malbone";
   • "Valoro2" - "Malbona";
   • "Valoro3" - "Kontenta";
   • "Valoro4" - Bone;
   • "Valoro5" - "Bonega".

   Post la enkonduko de ĉi-supraj datumoj, alklaku la butonon "Bone".



2. La poentaro por la unua ero estas montrita en la ĉelo.



3. Por plenumi similan proceduron por la ceteraj elementoj de la kolumno, kopiu la datumojn al ĝiaj ĉeloj per la pleniga markilo, kiel estis farita en Metodo 1. Kiel vi povas vidi, ĉi-foje la funkcio funkciis ĝuste kaj montris ĉiujn rezultojn laŭ la donita algoritmo.

Ekzemplo 3: uzo en kombinaĵo kun aliaj telefonistoj

Sed la telefonisto estas multe pli produktiva SELEKTO uzeblas kune kun aliaj funkcioj. Ni vidu kiel ĉi tio estas farata uzante ekzemplerojn. SELEKTO kaj SUMO.

Estas tablo pri vendoj de vendejoj. Ĝi estas dividita en kvar kolumnojn, ĉiu el kiuj respondas al specifa elirejo. Enspezoj estas montritaj aparte por certa dato linio post linio. Nia tasko estas certigi, ke post enmeto de la elirejo en iu ĉelo de la folio, la kvanto de enspezo por ĉiuj tagoj de la specifita vendejo aperu. Por ĉi tio ni uzos kombinaĵon de telefonistoj SUMO kaj SELEKTO.

1. Elektu la ĉelon, en kiu la rezulto montriĝos kiel sumo. Post tio, alklaku la ikonon, kiun ni jam konas "Enmetu funkcion".



2. La fenestro estas aktivigita Funkciaj Sorĉistoj. Ĉi-foje ni transiras al la kategorio "Matematika". Trovu kaj emfazu la nomon SUMO. Post tio, alklaku la butonon "Bone".



3. La fenestra funkcio argumentoj komenciĝas. SUMO. Ĉi tiu telefonisto uzas por kalkuli la sumon de la nombroj en la ĉeloj de la folio. Ĝia sintakso estas sufiĉe simpla kaj rekta:

   = SUMO (nombro1; numero2; ...)

   Tio estas, la argumentoj de ĉi tiu telefonisto kutime estas aŭ nombroj, aŭ, eĉ pli ofte, ligoj al ĉeloj, kie estas enhavataj la nombroj. Sed en nia kazo, la sola argumento ne estas nombro aŭ ligilo, sed la enhavo de la funkcio SELEKTO.

   Agordu la kursoron sur la kampo "Numero1". Poste ni alklakas la ikonon, kiu estas bildigita kiel renversita triangulo. Ĉi tiu ikono estas en la sama horizontala vico kiel la butono. "Enmetu funkcion" kaj linio de formuloj, sed maldekstre de ili. Malfermiĝas listo de ĵus uzataj funkcioj. Ekde la formulo SELEKTO lastatempe uzata de ni en la antaŭa metodo, tiam ĝi estas sur ĉi tiu listo. Sekve, simple alklaku ĉi tiun eron por iri al la argumento-fenestro. Sed pli verŝajne vi ne havos ĉi tiun nomon en la listo. En ĉi tiu kazo, alklaku la pozicion "Aliaj ecoj ...".



4. Komencante Funkciaj Sorĉistojen kiu en Referencoj kaj Arkivoj ni devas trovi la nomon "ELEKTO" kaj elstarigu ĝin. Alklaku la butonon "Bone".



5. La fenestro de argumentaj telefonistoj estas aktivigita. SELEKTO. En la kampo Indeksa Nombro precizigu ligon al la ĉelo en la folio, en kiu ni enigos la numeron de la elirejo por la posta montrado de la tuta enspezo por ĝi.

   En la kampo "Valoro1" bezonas eniri la kolumnajn koordinatojn "1 ellasejo". Ĉi tio estas sufiĉe facila por fari. Agordu la kursoron al la specifita kampo. Poste, tenante la maldekstran musbutonon, elektu la tutan gamon de kolumnaj ĉeloj "1 ellasejo". La adreso tuj aperos en la argumentoj-fenestro.

   Simile en la kampo "Valoro2" aldonu kolumnajn koordinatojn "2 ellasejoj"sur la kampo "Valoro3" - "3-vendebla punkto", kaj sur la kampo "Valoro4" - "4 ellasejoj".

   Post plenumi ĉi tiujn paŝojn, alklaku la butonon "Bone".



6. Sed, kiel ni vidas, la formulo montras eraran valoron. Ĉi tio estas pro la fakto, ke ni ankoraŭ ne eniris la numeron de la elirejo en la responda ĉelo.



7. Enigu la numeron de la elirejo en la skatolo destinita al ĉi tiuj celoj. La enspeza kvanto por la responda kolumno tuj montras en la folia elemento, en kiu la formulo estas agordita.

Gravas noti, ke vi povas enigi nur numerojn de 1 al 4, kiuj respondos al la numero de la elirejo. Se vi enigas iun alian numeron, la formulo denove donos eraron.

Leciono: Kiel kalkuli la sumon en Excel

Kiel vi povas vidi, la funkcio SELEKTO kiam uzata ĝuste, ĝi povas fariĝi tre bona helpilo por plenumi asignitajn taskojn. Se uzite kombina kun aliaj telefonistoj, la eblecoj pliiĝas signife.