KREI FORMOJN EN EXCEL

Send

Por faciligi enmeton de datumoj en tabelon en Excel, vi povas uzi specialajn formojn por helpi rapidigi la procezon de plenigado de tabela gamo kun informo. Excel havas enkonstruitan ilon, kiu ebligas vin plenigi per simila metodo. La uzanto ankaŭ povas krei sian propran version de la formularo, kiu estos maksimume adaptita al siaj bezonoj, uzante ĉi tiun makroon. Ni rigardu la malsamajn uzojn de ĉi tiuj utilaj plenigaj iloj en Excel.

Uzante plenigajn ilojn

La formularo de plenigo estas objekto kun kampoj kies nomoj respondas al la nomoj de la kolumnaj kolonoj de la tablo por esti plenigitaj. Vi devas enigi datumojn en ĉi tiuj kampoj kaj ili estos tuj aldonitaj per nova linio al la tabela gamo. La formularo povas agi kiel aparta enigita Excel-ilo, aŭ esti lokita rekte sur la folio laŭ formo de sia gamo, se ĝi kreas la uzanton.

Nun ni rigardu kiel uzi ĉi tiujn du specojn de iloj.

Metodo 1: enkonstruita objekto por enigo de Excel-datumoj

Unue ni lernu kiel uzi la enkonstruitan formon por enigi Excel-datumojn.

Oni devas rimarki, ke defaŭlte la ikono, kiu lanĉas ĝin, estas kaŝita kaj bezonas esti aktivigita. Por fari tion, iru al la langeto Dosierokaj tiam alklaku la eron "Ebloj".

En la malfermita fenestra opcio-fenestro, iru al la sekcio Ilobreto de Rapida Aliro. Plejparto de la fenestro estas okupata de vasta areo de agordoj. Maldekstre estas iloj aldoneblaj al la rapida alira panelo, kaj dekstre - jam ĉeestantaj.
En la kampo "Elektu teamojn el" difinita valoro "Teamoj ne sur bendo". Tuj poste, el la listo de ordonoj laŭ alfabeta ordo, ni trovas kaj elektas la pozicion "Formularo ...". Tiam alklaku la butonon Aldoni.

Post tio, la ilo, kiun ni bezonas, aperos dekstre de la fenestro. Alklaku la butonon "Bone".

Nun ĉi tiu ilo situas en la Excel-fenestro sur la rapida alira panelo, kaj ni povas uzi ĝin. Ĝi ĉeestos kiam malfermos ajnan laborlibron kun ĉi tiu petskribo de Excel.

Nun, por ke la ilo komprenu, kio ĝuste devas plenigi ĝin, vi devas plenigi la kaplinion de la tablo kaj noti ian valoron en ĝi. Lasu la tabelon kun ni konsisti el kvar kolumnoj, kiuj havas nomojn "Produkta nomo", "Kvanto", "Prezo" kaj "Kvanto". Enigu la nomajn datumojn en arbitran horizontalan gamon de la folio.

Ankaŭ, por ke la programo komprenu kun kiuj intervaloj ĝi bezonos labori, vi enigu iun ajn valoron en la unua vico de la tabela tabelo.

Post tio, elektu iun ajn ĉelon de la tablo malplena kaj alklaku la ikonon en la rapida alira panelo "Formularo ..."kiun ni antaŭe aktivigis.

Do, la fenestro de la specifita ilo malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ĉi tiu objekto havas kampojn, kiuj respondas al la kolumnaj nomoj de nia tabela tabelo. Plie, la unua kampo estas jam plenigita kun valoro, ĉar ni enmetis ĝin permane sur la folio.

Enmetu la valorojn, kiujn ni konsideras necesaj en la ceteraj kampoj, kaj tiam alklaku la butonon Aldoni.

Post tio, kiel vi povas vidi, la enmetitaj valoroj aŭtomate estis translokigitaj al la unua vico de la tablo, kaj en la formo okazis transiro al la sekva bloko de kampoj, kiuj respondas al la dua vico de la tabela tabelo.

Plenigu la ilon-fenestron per la valoroj, kiujn ni volas vidi en la dua vico de la tabela areo, kaj alklaku la butonon denove Aldoni.

Kiel vi povas vidi, ankaŭ la valoroj de la dua linio estis aldonitaj, kaj ni eĉ ne devis reordigi la kursoron en la tabelo mem.

Tiel, ni plenigas la tabelan tabelon kun ĉiuj valoroj, kiujn ni volas enigi en ĝin.

Krome, se vi volas, vi povas navigi tra antaŭe enmetitaj valoroj per la butonoj "Reen" kaj "Sekva" aŭ vertikala movo-stango.

Se necese, vi povas ĝustigi ajnan valoron en la tabela tabelo ŝanĝante ĝin en la formo. Por fari la ŝanĝojn montritaj sur la folio, post fari ilin en la responda bloko de la ilo, alklaku la butonon Aldoni.

Kiel vi povas vidi, la ŝanĝo tuj okazis en la tablo-areo.

Se ni bezonas forigi linion, tiam per la navigaj butonoj aŭ la movo-baro ni iras al la responda kampo-bloko en la formo. Post tio, alklaku la butonon Forigi en la ilo-fenestro.

Averta dialogo malfermiĝas, informante vin, ke la linio estos forigita. Se vi fidas viajn agojn, tiam alklaku la butonon "Bone".

Kiel vi povas vidi, la vico estis ĉerpita el la tabela gamo. Post kompletigo kaj redaktado finiĝas, vi povas forlasi la ilon-fenestron alklakante la butonon Proksime.

Post tio, por doni al la tabela tabelo pli videblan aspekton, oni povas realigi formatadon.

Metodo 2: krei kutiman formon

Krome, helpe de makroo kaj kelkaj aliaj iloj, eblas krei vian propran formon por plenigi la tabelan areon. Ĝi estos kreita rekte sur la folio, kaj reprezentos ĝian gamon. Uzante ĉi tiun ilon, la uzanto mem povos realigi tiujn ŝancojn, kiujn li konsideras necesaj. Rilate al funkcieco, ĝi neniel estos malsupera al la enkonstruita Excel analoga, kaj iel ĝi povas esti supera al ĝi. La sola malavantaĝo estas, ke por ĉiu tabela tabelo vi devas formi apartan formon kaj ne apliki la saman ŝablonon, kiel eblas kiam vi uzas la norman version.

Kiel en la antaŭa metodo, unue vi devas fari kaplinion de la estonta tablo sur la folio. Ĝi konsistos el kvin ĉeloj kun nomoj: "Ne.", "Produkta nomo", "Kvanto", "Prezo", "Kvanto".

Tuj poste, ni bezonas fari la nomatan "inteligentan" tablon el nia tabela tabelo, kun la ebleco aŭtomate aldoni liniojn plenigante datenojn de apudaj gamoj aŭ ĉeloj. Por fari tion, elektu la kaplinion kaj, estante en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon "Formatu kiel tablo" en la ilobreto Stiloj. Ĉi tio malfermas liston de disponeblaj stilaj opcioj. La elekto de unu el ili neniel influos la funkciojn, tial ni nur elektas la eblon, kiun ni konsideras pli taŭga.

Tiam malgranda fenestro por formatado de la tablo malfermiĝas. Ĝi indikas la gamon, kiun ni antaŭe atribuis, tio estas la gamon de la kaplinio. Kiel regulo, en ĉi tiu kampo ĉio plenas ĝuste. Sed ni devas kontroli la skatolon apud la parametro Estraro. Post tio, alklaku la butonon "Bone".

Do, nia gamo estas formatita kiel "inteligenta" tablo, kiel evidentigas eĉ ŝanĝo en vida ekrano. Kiel vi povas vidi, inter aliaj aferoj, filtrilaj ikonoj aperis apud ĉiu kolumna rubriko-nomo. Ili estu malebligitaj. Por fari tion, elektu iun ajn ĉelon de la "inteligenta" tablo kaj iru al la langeto "Datumoj". Tie sur la rubando en la ilobreto Ordigi kaj Filtrigi alklaku la ikonon "Filtrilo".
Estas alia eblo malebligi la filtrilon. En ĉi tiu kazo, eĉ ne necesos ŝanĝi al alia langeto, restante en la langeto "Hejmo". Post selekti la ĉelojn de la tabela areo sur la rubando en la agordoj "Redaktado" alklaku la ikonon Ordigi kaj Filtrigi. En la listo, kiu aperas, elektu la pozicion "Filtrilo".

Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, la filtrilaj ikonoj malaperis de la kaplinio de la tablo, kiel postulite.

Tiam ni kreu la formon de eniraj datumoj mem. Ĝi ankaŭ estos ia tabela tabelo konsistanta el du kolumnoj. La vicoj de ĉi tiu objekto respondos al la kolumnaj nomoj de la ĉefa tablo. La escepto estas kolonoj "Ne." kaj "Kvanto". Ili forestos. La unua estos numerita uzante makroon, kaj la dua valoro kalkuliĝos per la aplikado de la formulo por multiplikado de kvanto laŭ prezo.
La dua kolumno de la objektiva eniro de datumoj restas laste malplena por nun. Rekte poste valoroj estos enmetitaj en ĝin por plenigi la vicojn de la ĉefa tabela gamo.

Post tio ni kreas ankoraŭ unu malgrandan tablon. Ĝi konsistos el unu kolumno kaj ĝi enhavos liston de produktoj, kiujn ni montros en la dua kolumno de la ĉefa tablo. Por klareco, la ĉelo kun la titolo de ĉi tiu listo ("Produkta Listo") povas esti plenigita per koloro.

Tiam elektu la unuan malplenan ĉelon de la valora eniga objekto. Iru al la langeto "Datumoj". Alklaku la ikonon Datum-Verifadokiu estas metita sur la rubandon en la ilobreto "Labori kun datumoj".

La eniga valida fenestro komenciĝas. Alklaku la kampon "Datumtipo"kiu malkvalifikas "Ajna valoro".

El la malfermitaj opcioj, elektu la pozicion Listo.

Kiel vi povas vidi, post tio, la fenestro por kontroli la enirajn valorojn iomete ŝanĝis ĝian agordon. Plia kampo aperis "Fonto". Ni alklakas la ikonon dekstre de ĝi per la maldekstra musbutono.

Tiam la enira kontrolfenestro estas minimumigita. Elektu la liston de datumoj lokitaj sur folio en aldona tabela areo kun la kursoro dum teno de la maldekstra musbutono "Produkta Listo". Post tio, denove alklaku la ikonon dekstre de la kampo, en kiu aperas la adreso de la elektita gamo.

Ĉi revenas al la kontrolujo por enmeti valorojn. Kiel vi povas vidi, la koordinatoj de la elektita gamo en ĝi jam estas montritaj sur la kampo "Fonto". Alklaku la butonon "Bone" ĉe la fundo de la fenestro.

Nun dekstre de la elektita malplena ĉelo de la datuma eniga objekto, triangula ikono aperis. Kiam vi alklakas ĝin, faliga listo malfermiĝas, konsistanta el nomoj, kiuj estas eltiritaj el la tabela tabelo "Produkta Listo". Estas nun neeble enigi arbitrajn datenojn en la indikitan ĉelon, sed vi nur povas elekti la deziratan pozicion el la prezentita listo. Elektu eron en la falmenova listo.

Kiel vi povas vidi, la elektita pozicio tuj montris sur la kampo "Produkta nomo".

Poste ni devos atribui nomojn al tiuj tri ĉeloj de la eniga formo, kie ni enigos la datumojn. Elektu la unuan ĉelon, kie la nomo estas jam difinita en nia kazo "Terpomo". Tuj poste, iru al la kampo-nomo de gamo. Ĝi situas maldekstre de la Excel-fenestro je la sama nivelo kiel la formula stango. Enmetu arbitran nomon tie. Ĝi povas esti ia nomo en la latina, en kiu ne estas spacoj, sed pli bone uzi nomojn proksimajn al la taskoj solvitaj de ĉi tiu elemento. Tial la unua ĉelo, kiu enhavas la nomon de la produkto, nomiĝas "Nomo". Ni skribas ĉi tiun nomon sur la kampo kaj premu la klavon Eniru sur la klavaro.

Precize sammaniere ni atribuas nomon al la ĉelo, en kiu ni enigos la kvanton de varoj "Volumo".

Kaj la ĉelo kun la prezo - "Prezo".

Post tio, ekzakte same ni donas la nomon al la tuta gamo de la supraj tri ĉeloj. Unue, elektu kaj poste donu al ĝi nomon en speciala kampo. Estu nomo "Diapason".

Post la lasta ago, ni devas konservi la dokumenton por ke la nomoj, kiujn ni atribuis, estu percepteblaj per la makroo, kiun ni kreis estonte. Por konservi, iru al la langeto Dosiero kaj alklaku la eron "Konservi kiel ...".

En la sava fenestro, kiu malfermiĝas, sur la kampo Dosiera Tipo unuaranga valoro "Subtenita Libro pri Excel Macro (.xlsm)". Tuj poste alklaku la butonon Konservi.

Poste vi devas aktivigi la makroojn en via versio de Excel kaj ebligi la langeton "Ellaboranto"se vi ankoraŭ ne havas ĝin Fakte ambaŭ ĉi tiuj funkcioj estas malebligitaj implicite en la programo, kaj ilia aktivigo devas plenumiĝi perforte en la fenestra agordo de Excel.
Post kiam vi faris tion, iru al la langeto "Ellaboranto". Alklaku la grandan ikonon "Vida Baza"situanta sur la rubando en la ilobreto "Kodo".

La lasta ago kaŭzas, ke la VBA-makro-redaktilo komenciĝas. En la areo "Projekto", kiu situas en la supra maldekstra parto de la fenestro, elektu la nomon de la folio, kie situas niaj tabloj. Ĉi-kaze ĝi estas "Folio 1".

Post tio, iru al la malsupra maldekstra areo de la nomita fenestro "Nemoveblaĵoj". Jen la agordoj de la elektita folio. En la kampo "(Nomo)" Cirila nomo estu anstataŭigita ("Folio1") en la nomo skribita en la latina. Vi povas doni ajnan nomon pli konvena por vi, la ĉefa afero estas, ke ĝi enhavas ekskluzive latinajn signojn aŭ nombrojn kaj neniujn aliajn signojn aŭ spacojn. Estas kun ĉi tiu nomo, ke la makroo funkcios. Estu en nia kazo ĉi tiu nomo "Produkta", kvankam vi povas elekti iun ajn alian, kiu plenumas la kondiĉojn supre priskribitajn.
En la kampo "Nomo" Vi ankaŭ povas anstataŭigi la nomon per pli konvena. Sed ĉi tio ne necesas. En ĉi tiu kazo, la uzo de spacoj, cirilaj kaj iuj aliaj signoj estas permesita. Malkiel la antaŭa parametro, kiu fiksas la folian nomon por la programo, ĉi tiu parametro asignas nomon al la folio, kiu estas videbla por la uzanto en la ŝparvojo.
Kiel vi povas vidi, poste la nomo ankaŭ aŭtomate ŝanĝiĝos Folio 1 sur la kampo "Projekto", al tiu, kiun ni ĵus agordis en la agordoj.

Poste iru al la centra areo de la fenestro. Jen kie ni devos skribi mem la makro-kodon. Se la kampo de la redaktoro de blankaj kodoj en la indikita areo ne aperas, kiel en nia kazo, tiam alklaku la funkcion-klavon F7 kaj ĝi aperos.

Nun por nia aparta ekzemplo, ni devas skribi la sekvan kodon en la kampo:
Sub DataEntryForm () Dim sekva vico tiel longe nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp). Offset (1, 0) .Row Kun produkta Se .Range ("A2"). Value = "" Kaj .Range ("B2"). Value = "" Tiam nextRow = nextRow - 1 Finu se Producty.Range ("Nomo"). Kopiu .Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volumo"). Valoro .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Prezo"). Valoro .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volumo"). Valoro * Producty.Range ("Prezo"). Valoro .Rangulo ("A2"). Formulo = "= IF (ISBLANK (B2))," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))" Se sekvaRar> 2 Tiam Gamo ("A2"). Elektu Selektado.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow) Range ("A2: A" & nextRow). Elektu Finu se .Range ("Diapason"). ClearContents Finu kun Fina sub
Sed ĉi tiu kodo ne estas universala, tio estas, ĝi senŝanĝe taŭgas nur por nia kazo. Se vi volas adapti ĝin al viaj bezonoj, tiam ĝi estu modifita laŭe. Por ke vi faru ĝin mem, ni rigardu en kio konsistas ĉi tiu kodo, kio devas esti anstataŭigita kaj kio ne devas esti ŝanĝita.
Do la unua linio:
Sub DataEntryForm ()
"DataEntryForm" estas la nomo de la makro mem. Vi povas lasi ĝin tiel, aŭ vi povas anstataŭigi ĝin per iu ajn alia, kiu plenumas la ĝeneralajn regulojn por krei makro-nomojn (neniujn spacojn, uzu nur literojn de la latina alfabeto, ktp). Ŝanĝo de nomo ne influos ion ajn.
Kie ajn la vorto aperas en la kodo "Produkta" vi devas anstataŭigi ĝin per la nomo, kiun vi antaŭe atribuis al via folio en la kampo "(Nomo)" areoj de "Nemoveblaĵoj" makroredaktoro. Nature, ĉi tio devas fari nur se vi nomis la folion alimaniere.
Nun konsideru ĉi tiun linion:
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp). Offset (1, 0) .Row
Cifero "2" en ĉi tiu vico signifas la dua kolumno de la folio. Ĉi tiu kolumno estas la kolumno "Produkta Nomo". Pri ĝi ni kalkulos la nombron da vicoj. Sekve, se en via kazo simila kolumno havas malsaman ordon en la konto, tiam vi devas enigi la respondan numeron. Valoro "Fino (xlUp). Oferto (1, 0). Vico" ĉiuokaze lasu senŝanĝe.
Tuj poste, pripensu la linion
Se .Range ("A2"). Value = "" Kaj .Range ("B2"). Value = "" Tiam
"A2" - ĉi tiuj estas la koordinatoj de la unua ĉelo, en kiu linia numerado montriĝos. "B2" - jen estas la koordinatoj de la unua ĉelo, per kiu estos donitaj datumoj ("Produkta nomo") Se ili malsamas, enigu viajn datumojn anstataŭ ĉi tiuj koordinatoj.
Iru al la linio
Producty.Range ("Nomo"). Kopiu
Ĝi havas parametron "Nomo" signifas la nomon, kiun ni atribuis al la kampo "Produkta nomo" en la eniga formo.
En linioj
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues .Cells (nextRow, 3) .Value = Producty.Range ("Volumo"). Valoro .Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("Prezo"). Valoro .Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volumo"). Valoro * Producty.Range ("Prezo"). Valoro
nomoj "Volumo" kaj "Prezo" signifas la nomojn, kiujn ni atribuis al la kampoj "Kvanto" kaj "Prezo" en la sama eniga formo.
En la samaj linioj, kiujn ni indikis supre, la numeroj "2", "3", "4", "5" signifas la kolumnajn nombrojn en la Excel-folio, respondaj al la kolumnoj "Produkta nomo", "Kvanto", "Prezo" kaj "Kvanto". Sekve, se en via kazo la tabelo ŝanĝiĝas, vi devas precizigi la respondajn kolumnajn numerojn. Se estas pli da kolumnoj, tiam necesas aldoni ĝiajn liniojn al la kodo, se malpli - tiam forigu la kromajn.
La linio multiplikas la kvanton de varoj per sia prezo:
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volumo"). Valoro * Producty.Range ("Prezo"). Valoro
La rezulto, kiel ni vidas el la sintakso de la rekordo, aperos en la kvina kolumno de la Excel-folio.
Ĉi tiu esprimo plenumas aŭtomatan linian numeradon:
Se sekvaRar> 2 Tiam Gamo ("A2"). Elektu Selektado.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow) Range ("A2: A" & nextRow). Elektu Finu se
Ĉiuj valoroj "A2" signifas la adreson de la unua ĉelo, kie la numerado fariĝos, kaj la koordinatoj "A " - La adreso de la tuta kolumno kun numerado. Kontrolu, kie ĝuste aperas la numerado en via tablo kaj ŝanĝu ĉi tiujn koordinatojn en la kodo, se necese.
La linio purigas la gamon de la enira formularo post kiam la informoj el ĝi estis translokigitaj al la tabelo:
.Range ("Diapason"). ClearContents
Ne malfacilas diveni tion ("Diapason") signifas la nomon de la gamo, kiun ni antaŭe atribuis al la datumaj kampoj de eniro. Se vi donis al ili malsaman nomon, tiam ĉi tiu linio estu enmetita ĝuste tiel.
Plia parto de la kodo estas universala kaj en ĉiuj kazoj estos enkondukita sen ŝanĝoj.
Post kiam vi registris la makrokodon en la redaktista fenestro, alklaku la konservan ikonon en la formo de disketo en la maldekstra parto de la fenestro. Tiam vi povas fermi ĝin alklakante la norman butonon por fermi fenestrojn en la supra dekstra angulo.

Post tio, ni revenas al la Excel-folio. Nun ni bezonas meti butonon, kiu aktivigos la kreitan makroon. Por fari tion, iru al la langeto "Ellaboranto". En la agordoj blokas "Kontroloj" sur la rubando alklaku la butonon Alglui. Listo de iloj malfermiĝas. En la ilo-grupo "Formaj Kontroloj" elektu la tre unuan - Butono.

Poste, kun la maldekstra musbutono premita, desegnu kursoron super la areo, kie ni volas meti la butonon de lanĉa makro, kiu transdonos datumojn de la formularo al la tablo.

Post kiam la areo estas rondigita, liberigu la musbutonon. Poste, la macro-asista fenestro por la objekto komenciĝas aŭtomate. Se vi uzas plurajn makroojn en via libro, tiam elektu la nomon de tiu, kiun ni kreis supre de la listo. Ni nomas ĝin "DataEntryForm". Sed ĉi-kaze la makro estas unu, do nur elektu ĝin kaj alklaku la butonon "Bone" ĉe la fundo de la fenestro.

Post tio, vi povas alinomi la butonon, kiel vi volas, nur reliefigante ĝian nunan nomon.
En nia kazo, ekzemple, estus logike doni al ŝi nomon Aldoni. Alinomi kaj alklaku iun ajn liberan ĉelon en la folio.

Do, nia formularo estas tute preta. Ni kontrolu kiel ĝi funkcias. Enigu la necesajn valorojn en ĝiaj kampoj kaj alklaku la butonon Aldoni.

Kiel vi povas vidi, la valoroj moviĝas al la tablo, al la linio oni aŭtomate asignas numeron, oni kalkulas la sumon, la formaj kampoj malplenigas.

Re-plenigu la formularon kaj alklaku la butonon Aldoni.

Kiel vi povas vidi, la dua vico ankaŭ aldoniĝas al la tabela tabelo. Ĉi tio signifas, ke la ilo funkcias.

Legu ankaŭ:
Kiel krei makroon en Excel
Kiel krei butonon en Excel

En Excel, ekzistas du manieroj uzi la formularon por plenigi datumojn: enkonstruitan kaj uzatan difinon. Uzi la enkonstruitan opcion postulas minimume penadon de la uzanto. Vi povas ĉiam lanĉi ĝin per aldono de la responda ikono al la ilobreto de rapida aliro. Vi mem bezonas krei laŭmendan formon, sed se vi bone versigas VBA-kodon, vi povas fari ĉi tiun ilon kiel plej fleksebla kaj taŭga por viaj bezonoj.

Send