Ligoj estas unu el la ĉefaj iloj kiam vi laboras en Microsoft Excel. Ili estas integra parto de la formuloj uzataj en la programo. Iuj el ili servas por ŝanĝi aliajn dokumentojn aŭ eĉ rimedojn en la interreto. Ni eksciu kiel krei malsamajn specojn de referencaj esprimoj en Excel.
Krei diversajn specojn de ligoj
Oni devas konstati tuj, ke ĉiuj referencaj esprimoj povas esti dividitaj en du grandajn kategoriojn: tiujn destinitajn por kalkuloj kiel parton de formuloj, funkcioj, aliaj iloj kaj tiuj uzataj por prezentiĝi al la specifita objekto. Ĉi-lastaj estas ankaŭ ofte nomataj hiperligiloj. Krome, ligoj (ligoj) estas dividitaj en internan kaj eksteran. Internaj referencaj esprimoj ene de libro. Plej ofte ili estas uzataj por kalkuloj, kiel parto de formulo aŭ funkcia argumento, notante specifan objekton, kie enhavas la datumojn prilaboritajn. En la sama kategorio oni povas atribui tiujn, kiuj rilatas al loko sur alia folio de la dokumento. Ĉiuj ili, depende de iliaj propraĵoj, estas dividitaj en relativajn kaj absolutajn.
Eksteraj ligiloj raportas al objekto, kiu estas ekster la aktuala libro. Ĝi povas esti alia Excel-laborlibro aŭ loko en ĝi, dokumento de malsama formato, kaj eĉ retejo en la interreto.
La tipo de kreado vi volas krei dependas de kiu tipo vi volas krei. Ni detenu diversajn manierojn pli detale.
Metodo 1: krei ligojn en formuloj ene de unu folio
Unue ni rigardos kiel krei diversajn ligajn eblojn por Excel-formuloj, funkcioj kaj aliaj Excel-kalkuladaj iloj ene de sola folio. Post ĉio, ili plej ofte estas uzataj en la praktiko.
La plej simpla referenca esprimo aspektas jene:
= A1
Postulata atributo de esprimo estas karaktero "=". Nur kiam vi instalas ĉi tiun simbolon en la ĉelo antaŭ la esprimo, ĝi estos perceptata kiel referenca. La bezonata atributo estas ankaŭ la nomo de la kolumno (ĉi-kaze A) kaj kolumna nombro (ĉi-kaze 1).
Esprimo "= A1" diras, ke en la elemento, en kiu ĝi estas instalita, oni tiras datumojn de la objekto kun koordinatoj A1.
Se ni anstataŭas la esprimon en la ĉelo, kie la rezulto montriĝas, ekzemple, "= B5", tiam valoroj de la objekto kun koordinatoj estos enŝovitaj en ĝin B5.
Uzante ligojn vi ankaŭ povas plenumi diversajn matematikajn operaciojn. Ekzemple, skribu la jenan esprimon:
= A1 + B5
Alklaku la butonon Eniru. Nun, en la elemento, kie troviĝas ĉi tiu esprimo, la sumado de la valoroj, kiuj estas metitaj en objektojn kun koordinatoj A1 kaj B5.
Per la sama principo divido, multipliko, subtraho kaj ia ajn alia matematika ago estas farita.
Por verki apartan ligon aŭ kiel parton de formulo, ne necesas forigi ĝin de la klavaro. Nur agordu la simbolon "=", kaj tiam maldekstre alklaku la objekton, al kiu vi volas rilati. Ĝia adreso aperos en la objekto, kie la signo estas metita. egalas.
Sed oni rimarku, ke la kunordigita stilo A1 ne la sola uzebla en formuloj. En Excel, stilo funkcias R1C1, en kiu, male al la antaŭa versio, la koordinatoj estas indikitaj ne per literoj kaj nombroj, sed nur per nombroj.
Esprimo R1C1 egale A1, kaj R5C2 - B5. Tio estas en ĉi tiu kazo kontraste al la stilo A1, en la unua loko estas la koordinatoj de la vico, kaj la kolumno en la dua.
Ambaŭ stiloj funkcias egale en Excel, sed la defaŭlta koordinata skalo estas A1. Ŝalti ĝin por vidi R1C1 bezonata en Excel-opcioj sub Formuloj marku la skatolon apud "R1C1 Ligilo-Stilo".
Post tio, nombroj aperos sur la horizontala koordinata panelo anstataŭ literoj, kaj la esprimoj en la formula stango prenos la formon R1C1. Plie, esprimoj skribitaj ne per enmetado de koordinatoj permane, sed per klako sur la responda objekto, estos montritaj en formo de modulo rilate al la ĉelo en kiu ili estas instalitaj. En la bildo sube, jen la formulo
= R [2] C [-1]
Se vi skribas la esprimon permane, tiam ĝi prenos la kutiman formon R1C1.
En la unua kazo, parenca tipo (= R [2] C [-1]), kaj en la dua (= R1C1) - absoluta. Absolutaj ligoj rilatas al specifa objekto, kaj relativaj - al la pozicio de la elemento, relative al la ĉelo.
Se vi revenas al la norma stilo, tiam la relativaj ligoj estas de la formo A1, kaj absoluta $ A $ 1. Defaŭlte, ĉiuj ligoj kreitaj en Excel estas relativaj. Ĉi tio esprimas per tio, ke kiam vi kopias uzante la plenigitan markilon, la valoro en ili ŝanĝiĝas relative al la movado.
- Por vidi kiel ĝi aspektos praktike, ni raportas al la ĉelo A1. Agordu la simbolon en iu ajn malplena folia elemento "=" kaj alklaku la objekton kun la koordinatoj A1. Post kiam la adreso montriĝas kiel parto de la formulo, alklaku la butonon Eniru.
- Movu la kursoron al la malsupra dekstra rando de la objekto, en kiu aperas la rezulto de prilaborado de la formulo. La kursoro transformiĝas en plenan markilon. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la montrilon paralela al la gamo kun la datumoj, kiujn vi volas kopii.
- Post kiam la kopiado finiĝis, ni vidas, ke la valoroj en la postaj elementoj de la gamo diferencas de tiu en la unua (kopiita) elemento. Se vi elektas iun ĉelon, kie ni kopiis la datumojn, tiam en la formula stango vi povas vidi, ke la ligilo ŝanĝiĝis rilate al la movado. Ĉi tio estas signo de ĝia relativeco.
La relativeca propraĵo foje helpas multon kiam laboras kun formuloj kaj tabloj, sed en iuj kazoj necesas kopii la ĝustan formulon sen iuj ajn ŝanĝoj. Por fari tion, la ligo devas esti transformita al absoluta.
- Por efektivigi la konvertiĝon, sufiĉas meti la dolonan simbolon proksime al la horizontalaj kaj vertikalaj koordinatoj ($).
- Post kiam ni aplikas la plenigitan markilon, ni povas vidi, ke la valoro en ĉiuj postaj ĉeloj dum kopiado montriĝas ekzakte kiel en la unua. Krome, kiam vi ŝvebas super iu ajn objekto el la suba gamo en la formula stango, vi rimarkos, ke la ligoj restis tute senŝanĝaj.
Krom la absoluta kaj relativa, ekzistas ankaŭ miksaj ligoj. En ili, la dolara signo markas aŭ nur la kolumnajn koordinatojn (ekz .: $ A1),
aŭ nur la koordinatoj de la ĉeno (ekz .: $ 1).
La dolara signo povas esti enmetita permane alklakante la respondan simbolon sur la klavaro ($) Ĝi estos reliefigita, se en la angla klavara aranĝo majuskle alklaku la klavon "4".
Sed estas pli konvena maniero aldoni la specifitan karakteron. Vi nur bezonas elekti la referencan esprimon kaj premi la klavon F4. Post tio, la dolara signo aperos samtempe ĉe ĉiuj horizontalaj kaj vertikalaj koordinatoj. Post klakado F4 la ligo konvertiĝas al miksita: la dolara signo restos nur ĉe la koordinatoj de la vico, kaj ĉe la koordinatoj de la kolumno malaperos. Unu plia klako F4 kondukos al la kontraŭa efiko: la dolara signo aperas ĉe la koordinatoj de la kolumnoj, sed malaperas ĉe la koordinatoj de la vicoj. Tuj poste, kiam alklakis F4 La ligo estas konvertita al parenco sen dolaraj signoj. La sekva gazetaro igas ĝin absoluta. Kaj do en nova rondo.
En Excel, vi povas rilati ne nur al specifa ĉelo, sed ankaŭ al tuta gamo. La adreso de la gamo aspektas kiel la koordinatoj de ĝia supra maldekstra kaj malsupra dekstra elementoj, apartigitaj per dupunkto (:) Ekzemple, la atingo reliefigita en la suba bildo havas la koordinatojn A1: C5.
Laŭe, la ligilo al ĉi tiu tabelo aspektos:
= A1: C5
Leciono: Absolutaj kaj relativaj ligoj ĉe Microsoft Excel
Metodo 2: krei ligojn en formuloj al aliaj littukoj kaj libroj
Antaŭ tio ni konsideris agojn nur ene de unu folio. Nun ni vidu kiel aludi lokon sur alia folio aŭ eĉ libro. En ĉi-lasta kazo, ĉi tio ne estos interna ligo, sed ekstera ligo.
La principoj de kreado estas ekzakte la samaj kiel ni pli alte konsideris per agoj sur unu folio. Nur en ĉi tiu kazo necesos aldoni krome la adreson de la folio aŭ libro, kie troviĝas la ĉelo aŭ gamo, al kiu vi volas referenci.
Por rilati al la valoro en alia folio, vi bezonas inter la signo "=" kaj la ĉelaj koordinatoj indikas ĝian nomon, kaj tiam fiksas la eksklaman markon.
Do la ligilo al la ĉelo plu Folio 2 kun koordinatoj B4 aspektos jene:
= Folio2! B4
La esprimo povas esti manfarita permane de la klavaro, sed estas multe pli oportune procedi kiel sekvas.
- Fiksu la signon "=" en la elemento, kiu enhavos la referencan esprimon. Post tio, uzante la ŝparvojon super la statusobanko, iru al la folio, kie troviĝas la objekto, kiun vi volas ligi.
- Post la transiro, elektu la donitan objekton (ĉelo aŭ gamo) kaj alklaku la butonon Eniru.
- Post tio, estos aŭtomata reveno al la antaŭa folio, sed la ligo, kiun ni bezonas, estos generita.
Nun ni kalkulu kiel aludi al elemento lokita en alia libro. Unue vi devas scii, ke la principoj de funkciado de diversaj Excel-funkcioj kaj iloj kun aliaj libroj estas malsamaj. Iuj el ili funkcias kun aliaj Excel-dosieroj, eĉ kiam ili estas fermitaj, dum aliaj postulas lanĉon de ĉi tiuj dosieroj por interagado.
Rilate al ĉi tiuj ecoj, la speco de ligilo al aliaj libroj estas ankaŭ malsama. Se vi enigas ĝin en ilo, kiu funkcias ekskluzive kun funkciantaj dosieroj, tiam vi povas simple specifi la nomon de la libro, al kiu vi aludas. Se vi intencas labori kun dosiero, kiun vi ne malfermos, tiam en ĉi tiu kazo vi devas precizigi la plenan vojon al ĝi. Se vi ne scias en kia reĝimo vi laboros kun la dosiero aŭ vi ne certas kiel aparta ilo povas funkcii per ĝi, tiam ĉi-kaze pli bone estas precizigi la plenan vojon. Ĉi tio certe ne estos superflua.
Se vi bezonas rilati al objekto kun adreso C9situanta sur Folio 2 en kuranta libro nomata "Excel.xlsx", tiam vi skribu la jenan esprimon en la folia elemento, kie la valoro estos montrata:
= [excel.xlsx] Folio2! C9
Se vi planas labori kun fermita dokumento, tiam, inter aliaj aferoj, vi devas precizigi la vojon de ĝia loko. Ekzemple:
= 'D: Nova dosierujo [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kiel en la kazo de krei referencan esprimon al alia folio, kreinte ligon al elemento de alia libro, vi povas aŭ enigi ĝin permane aŭ elekti ĝin per la elekto de la responda ĉelo aŭ gamo en alia dosiero.
- Ni metas simbolon "=" en la ĉelo, kie troviĝos la referenca esprimo.
- Poste ni malfermas la libron, pri kiu ĝi devos rilati, se ĝi ne estas komencita. Alklaku ĝian folion en la loko, kie vi volas referenci. Post tio, alklaku Eniru.
- Ĉi tio aŭtomate revenas al la antaŭa libro. Kiel vi povas vidi, ĝi jam havas ligon al elemento de la dosiero, kiun ni alklakis en la antaŭa paŝo. Ĝi enhavas nur la nomon sen vojo.
- Sed se ni fermas la dosieron, al kiu ni raportas, la ligo aŭtomate transformiĝas. Ĝi prezentos la plenan vojon al la dosiero. Tiel, se formulo, funkcio aŭ ilo subtenas labori kun fermitaj libroj, nun danke al la transformo de la referenca esprimo, vi povas uzi ĉi tiun okazon.
Kiel vi povas vidi, enmeti ligon al elemento de alia dosiero alklakante ĝin ne nur multe pli oportune ol enmeti la adreson permane, sed ankaŭ pli universala, ĉar ĉi-kaze la ligo mem transformiĝas, ĉu la libro al kiu ĝi rilatas estas fermita, aŭ malfermita.
Metodo 3: INDIRECT-funkcio
Alia eblo referenci celon en Excel estas uzi la funkcion INDIA. Ĉi tiu ilo estas simple desegnita por krei referencajn esprimojn en teksta formo. La ligoj kreitaj tiamaniere estas ankaŭ nomataj "super-absolutaj", ĉar ili estas ligitaj al la ĉelo indikita en ili eĉ pli streĉe ol tipaj absolutaj esprimoj. La sintakso por ĉi tiu aserto estas:
= INDIRECT (ligo; a1)
Ligilo - ĉi tio estas argumento, kiu rilatas al la ĉelo en teksta formo (envolvita en kompromisoj);
"A1" - laŭvola argumento, kiu determinas en kiu stilo estas uzataj la koordinatoj: A1 aŭ R1C1. Se la valoro de ĉi tiu argumento "VERA"tiam la unua eblo validas se FALSO - tiam la dua. Se ĉi tiu argumento tute preterlasas, tiam implicite oni konsideras tiun adresadon de la tipo A1.
- Ni markas la elementon de la folio, en kiu troviĝos la formulo. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".
- En Funkcia sorĉisto en bloko Referencoj kaj Arkivoj festi "INDIA". Alklaku "Bone".
- La argumenta fenestro de ĉi tiu telefonisto malfermiĝas. En la kampo Ĉela Ligilo agordu la kursoron kaj elektu la elementon sur la folio, al kiu ni volas raporti alklakante per la muso. Post kiam la adreso estas montrita en la kampo, ni "envolvas" ĝin per kompromisoj. Dua kampo ("A1") lasi malplena. Alklaku "Bone".
- La rezulto de prilaborado de ĉi tiu funkcio estas montrita en la elektita ĉelo.
Pli detale avantaĝoj kaj nuancoj de laborado kun la funkcio INDIA ekzamenita en aparta leciono.
Leciono: La funkcio INDX en Microsoft Excel
Metodo 4: krei hiperligojn
Hiperligiloj diferencas de la tipo de ligoj, kiujn ni reviziis supre. Ili ne utilas por "tiri" datumojn el aliaj areoj al la ĉelo, kie ili troviĝas, sed por fari transiron kiam alklakas la areon, al kiu ili raportas.
- Estas tri ebloj por navigado al la fenestro pri kreado de hiperligiloj. Laŭ la unua el ili, vi devas elekti la ĉelon en kiu la hiperligo estos enigita, kaj dekstre alklaki ĝin. En la kunteksta menuo, elektu la opcion "Hiperligilo ...".
Anstataŭe, post elekti la elementon kie la hiperligo estos enigita, vi povas iri al la langeto Enmetu. Tie sur la bendo vi devas alklaki la butonon "Hiperligo".
Ankaŭ, post elekto de ĉelo, vi povas apliki klavarojn CTRL + K.
- Post apliki iun el ĉi tiuj tri opcioj, la fenestro pri kreado de hiperligilo malfermiĝas. En la maldekstra parto de la fenestro, vi povas elekti kiun objekton vi volas kontakti:
- Kun loko en la nuna libro;
- Kun nova libro;
- Kun retejo aŭ dosiero;
- Kun retpoŝto.
- Defaŭlte, la fenestro komenciĝas en komunikadreĝimo kun dosiero aŭ retpaĝo. Por asocii elementon kun dosiero, en la centra parto de la fenestro per la navigaj iloj vi devas iri al la dosierujo de la malmola disko kie troviĝas la dezirata dosiero kaj elekti ĝin. Ĝi povas esti aŭ Excel-laborlibro aŭ dosiero de iu alia formato. Post tio, la koordinatoj aperos en la kampo "Adreso". Tuj poste, por plenumi la operacion, alklaku la butonon "Bone".
Se necesas ligo al retejo, tiam en ĉi tiu kazo en la sama sekcio de la fenestro pri kreado de hiperligiloj en la kampo "Adreso" vi nur bezonas specifi la adreson de la dezirata ret-rimedo kaj alklaku la butonon "Bone".
Se vi volas specifi hiperligon al loko en la nuna libro, tiam iru al la sekcio "Ligilo al loko en dokumento". Plue en la centra parto de la fenestro vi devas precizigi la folion kaj la adreson de la ĉelo kun kiu vi volas fari rilaton. Alklaku "Bone".
Se vi bezonas krei novan Excel-dokumenton kaj ligi ĝin per hiperligo al la aktuala laborlibro, iru al la sekcio Ligilo al nova dokumento. Tuj poste, en la centra areo de la fenestro, donu al ĝi nomon kaj indiku ĝian lokon sur la disko. Poste alklaku "Bone".
Se vi volas, vi povas ligi la folian elementon kun hiperligo, eĉ per retpoŝto. Por fari tion, transiru al la sekcio Ligilo al Retpoŝto kaj sur la kampo "Adreso" specifi retpoŝton. Alklaku "Bone".
- Post kiam la hiperligo estis enmetita, la teksto en la ĉelo, en kiu ĝi troviĝas, fariĝas deflue blua. Ĉi tio signifas, ke la hiperligo estas aktiva. Por iri al la objekto kun kiu ĝi estas asociita, simple duoble alklaku ĝin per la maldekstra musbutono.
Krome, hiperligo povas esti generita per la enkonstruita funkcio, kiu havas nomon, kiu parolas por si mem - "HYPERLINK".
Ĉi tiu aserto havas la sintakson:
= HYPERLINK (adreso; nomo)
"Adreso" - argumento indikanta la adreson de retejo en la interreto aŭ dosiero sur la malmola disko kun kiu vi volas establi rilaton.
"Nomo" - argumento en formo de teksto, kiu aperos en folia elemento enhavanta hiperligon. Ĉi tiu argumento estas laŭvola. Se ĝi forestas, la adreso de la objekto, al kiu rilatas la funkcio, aperos en la folia elemento.
- Elektu la ĉelon, en kiu estos metita la hiperligo, kaj alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".
- En Funkcia sorĉisto iru al la sekcio Referencoj kaj Arkivoj. Marku la nomon "HYPERLINK" kaj alklaku ĝin "Bone".
- En la kesto de argumentoj en la kampo "Adreso" precizigu la adreson al la retejo aŭ dosiero sur la malmola disko. En la kampo "Nomo" skribu la tekston, kiu aperos en la folia elemento. Alklaku "Bone".
- Post tio hiperligo kreiĝos.
Leciono: Kiel krei aŭ forigi hiperligojn en Excel
Ni eksciis, ke en Excel-tabloj ekzistas du grupoj de ligoj: tiuj uzataj en formuloj kaj tiuj uzataj por transiroj (hiperligoj). Krome tiuj du grupoj estas dividitaj en multajn pli malgrandajn variojn. La algoritmo de la kreada procedo dependas de la aparta speco de ligilo.
