Preskaŭ ajna programo, antaŭ ol uzi ĝin, devas esti agordita por akiri la maksimuman efikon de ĝi. Neniu escepto estas la retpoŝta kliento de Microsoft - MS Outlook. Kaj tial hodiaŭ ni vidos kiel agordas ne nur Outlook-poŝton, sed ankaŭ aliajn programajn parametrojn.
Ĉar Outlook estas ĉefe poŝta kliento, vi devas agordi kontojn por funkcii ĝuste.
Por agordi kontojn, uzu la respondan komandon en la menuo "Dosiero" - "Konto Agordoj".
Por pliaj detaloj pri kiel agordi retpoŝton 2013 kaj 2010, vidu ĉi tie:
Agordo de konto por Yandex.Mail
Kontaj Agordoj por Gmail-Poŝto
Kontaj Agordoj por Poŝto
Krom la kontoj mem, ĉi tie vi ankaŭ povas krei kaj eldoni interretajn kalendarojn kaj ŝanĝi la lokon de datumdosieroj.
Por aŭtomatigi plej multajn agojn kun enirantaj kaj elirantaj mesaĝoj, ekzistas reguloj agorditaj el la menuo "Dosiero -> Administri Regulojn kaj Alertojn".
Ĉi tie vi povas krei novan regulon kaj uzi la agordan sorĉilon por agordi la necesajn kondiĉojn por la ago kaj agordi la agadon mem.
Pli detaloj pri laborado kun la reguloj estas diskutitaj ĉi tie: Kiel agordi Outlook 2010 por aŭtomate redirekti
Kiel en regula korespondado, ankaŭ ekzistas bonaj manieroj en retpoŝto. Kaj unu el ĉi tiuj reguloj estas subskribo de via propra letero. Ĉi tie la uzanto ricevas kompletan liberecon de ago. En la subskribo vi povas specifi ambaŭ kontaktajn informojn kaj iujn ajn aliajn.
Vi povas agordi la subskribon el la nova mesaĝa fenestro alklakante la butonon "Subskribo".
Subskribaj agordoj estas diskutitaj pli detale ĉi tie: Fiksitaj agordoj por elirantaj mesaĝoj.
Ĝenerale Outlook estas agordita per la komando Agordoj de la menuo Dosiero.
Por komforto, ĉiuj agordoj estas dividitaj en sekciojn.
La ĝenerala sekcio permesas elekti la kolorajn skemojn de la aplikaĵo, specifi la komencojn kaj pli.
La sekcio Poŝti enhavas multe pli da agordoj kaj ĉiuj rilatas rekte al la Outlook-modulo.
Jen kie vi povas agordi diversajn eblojn por la mesaĝredaktilo. Se vi alklakas la butonon "Redaktaj Elektoj ...", la uzanto vidos fenestron kun listo de disponeblaj ebloj, kiujn vi povas ebligi aŭ malebligi per kontrolado aŭ malelektado (respektive) de la markobutono.
Ĉi tie vi ankaŭ povas agordi aŭtomatan ŝparadon de mesaĝoj, agordi la parametrojn por sendi aŭ spuri leterojn, kaj multe pli.
En la sekcio "Kalendaro", agordoj rilatas al la Outlook-kalendaro.
Ĉi tie vi povas agordi la tagon de la komenco de la semajno, same kiel marki la labortagojn kaj agordi la komencan kaj finan horon de la labortago.
En la sekcio "Vidigi Agordojn", vi povas agordi iujn agordojn de kalendaro.
Inter la aldonaj parametroj, ĉi tie vi povas ankaŭ elekti la mezurilon por la vetero, horzono kaj pli.
La sekcio Homoj estas por agordi kontaktojn. Ne estas multaj agordoj ĉi tie kaj ili ĉefe koncernas la montron de la kontakto.
Por agordi taskojn, la sekcio "Taskoj" estas provizita ĉi tie. Uzante la eblojn en ĉi tiu sekcio, vi povas agordi la tempon, de kiu Outlook memorigos vin pri planita tasko.
Ĝi ankaŭ indikas la horojn da laboro tage kaj semajne, la koloron de eksvalidiĝintaj kaj plenumitaj taskoj, kaj pli.
Por pli efika serĉo, Outlook havas specialan sekcion, kiu ebligas al vi ŝanĝi serĉajn parametrojn, kaj ankaŭ agordi parametrojn pri indeksado.
Kiel regulo, ĉi tiuj agordoj povas esti lasitaj defaŭlte.
Se vi devas skribi mesaĝojn en malsamaj lingvoj, tiam vi devas aldoni la uzatajn lingvojn en la sekcio "Lingvo".
Ankaŭ ĉi tie vi povas elekti la lingvon por la interfaco kaj la helplingvon. Se vi skribas nur en la rusa, tiam la agordoj povas resti kiel ili estas.
La "Altnivela" sekcio enhavas ĉiujn aliajn agordojn ligitajn al arkivado, datumportado, RSS-fluoj kaj pli.
La sekcioj "Agordi Rubandon" kaj "Rapida Alira Ilobreto" rilatas rekte al la programa interfaco.
Jen kie vi povas elekti la komandojn, kiuj plej ofte estas uzataj.
Uzante la rubandajn agordojn, vi povas elekti la rubandajn menuetojn kaj komandojn, kiuj estos montritaj en la programo.
Kaj la plej ofte uzataj komandoj povas esti translokigitaj al la ilobreto de rapida aliro.
Por forigi aŭ aldoni komandon, vi devas elekti ĝin en la dezirata listo kaj alklaki la butonon "Aldoni" aŭ "Forigi", depende de tio, kion vi volas fari.
Por agordi sekurecon, la Microsoft Outlook Trust Center estas provizita, kiu povas esti agordita el la sekcio "Trust Center".
Ĉi tie vi povas ŝanĝi la pretigajn opciojn por ligiloj, ebligi aŭ malebligi la funkciadon de makrooj, krei listojn de nedezirataj eldonistoj.
Por protekti kontraŭ iuj specoj de virusoj, vi povas malebligi la funkciadon de makrooj, krom malpermesi elŝutadon de bildoj en HTML-formataj mesaĝoj kaj RSS-fluoj.
Por malebligi makroojn, iru al la sekcio "Agordoj de Macro" kaj elektu la deziratan agon, ekzemple "Malŝalti ĉiujn makroojn sen sciigo."
Por malpermesi elŝutadon de bildoj, en la sekcio "Aŭtomata elŝutado", elektu la "Ne aŭtomate elŝutu bildojn en HTML-mesaĝojn kaj RSS-elementojn", kaj tiam marku la skatolojn apud nenecesaj agoj.
