Inter la multaj specoj de diagramoj konstrueblaj per Microsoft Excel, la Gantt-diagramo devas esti elstarigita. Ĝi estas horizontala stangeto, sur kiu horizontala akso situas la templinio. Uzante ĝin, estas tre oportune kalkuli kaj vide determini tempoperiodojn. Ni vidu kiel konstrui Gantt-diagramon en Microsoft Excel.
Kreado de leteroj
Plej bone estas montri la principojn krei Gantt-diagramon per specifa ekzemplo. Por tio, ni prenas tablon de dungitoj de la entrepreno, kiu indikas la daton de ilia liberigo ferie, kaj la nombron da tagoj de merita ripozo. Por ke la metodo funkciu, nepras ke la kolumno, kie la nomoj de la dungitoj ne rajtas. Se ĝi rajtas, tiam la titolo estu forigita.
Unue ni konstruas ĉarton. Por fari tion, elektu la areon de la tablo, kiu estas prenita kiel bazo por la konstruado. Iru al la langeto "Enmetu". Alklaku la butonon "Ruligita" lokita sur la rubando. En la listo de listoj de stangoj, kiuj aperas, elektu ian ajn specon de abako kun amasiĝo. Supozu, ke en nia kazo ĝi estos volumetria barelgramo kun amasiĝo.
Post tio, Microsoft Excel formas ĉi tiun diagramon.
Nun ni bezonas nevidebligi la unuan vicon de blua koloro, tiel ke nur la vico montranta la ferian periodon restas sur la abako. Dekstre alklaku iun ajn bluan sekcion de ĉi tiu diagramo. En la kunteksta menuo, elektu la liston "Formati datumajn seriojn ...".
Iru al la sekcio "Plenigi", kaj agordu la ŝaltilon al "Neniu plenigo". Post tio, alklaku la butonon "Fermi".
La datumoj sur la diagramo situas de malsupre ĝis supre, kio ne tre taŭgas por analizo. Provu ripari ĝin. Ni dekstre alklaku la akson, kie troviĝas la nomoj de la laboristoj. En la kunteksta menuo, iru al la ero "Aksa formato".
Defaŭlte ni alvenas al la sekcio "Aksaj Aranĝoj". Ni nur bezonas ĝin. Ni metas tikoton antaŭ la valoro "Reverse Kategoria Ordo". Alklaku la butonon "Fermi".
La legendo en la Gantt-diagramo ne bezonas. Sekve, por forigi ĝin, elektu la musbutonon per la muso, kaj alklaku la butonon Forigi de la klavaro.
Kiel vi povas vidi, la periodo, kiun la diagramo kovras, superas la limojn de la kalendara jaro. Por inkluzivi nur la jaran periodon, aŭ iun ajn alian tempodaŭron, alklaku la akson, kie situas la datoj. En la menuo, kiu aperas, elektu la opcion "Aksa formato".
En la langeto "Aksaj Parametroj", apud la agordoj "Minimuma Valoro" kaj "Maksimuma Valoro", ni ŝanĝas la ŝaltilojn de la "aŭtomata" reĝimo al la "fiksita" reĝimo. Ni fiksas la datojn, kiujn ni bezonas en la respondaj fenestroj. Ĉi tie, se vi volas, vi povas agordi la prezon de la ĉefaj kaj mezaj dividoj. Alklaku la butonon "Fermi".
Por finfine redakti la Gantt-diagramon, vi devas doni nomon por ĝi. Iru al la langeto "Aranĝo". Alklaku la butonon "Diagramo". En la listo, kiu aperas, elektu la valoron "Super la diagramo."
En la kampo, kie la nomo aperis, ni enmetas iun ajn taŭgan por vi, kiu taŭgas por la signifo.
Kompreneble vi povas efektivigi pluan redaktadon de la rezulto, agordante ĝin laŭ viaj bezonoj kaj gustoj, preskaŭ ĝis senfinaj, sed ĝenerale la Gantt-lerto pretas.
Do, kiel vi povas vidi, konstrui Gantt-diagramon ne estas tiel malfacila, kiel ŝajnas al unua vido. La konstrua algoritmo, kiu estis priskribita supre, povas esti uzata ne nur por enkalkuli kaj kontroli festotagojn, sed ankaŭ por solvi multajn aliajn problemojn.
