Punkcia kontrolado en MS Word efektivigas uzante literumilon. Por komenci la konfirman procezon, simple alklaku "F7" (funkcias nur en Vindoza VIN) aŭ alklaku la librokonon situantan ĉe la fundo de la programo. Vi ankaŭ povas iri al la langeto por komenci la skanadon. "Reviziante" kaj premu la butonon tie "Ortografio".
Leciono: Kiel ebligi literumadon en Vorto
Vi povas plenumi la kontrolon permane, por tio sufiĉas simple vidi la dokumenton kaj dekstre alklaki la vortojn, kiuj estas substrekitaj per ruĝa aŭ blua (verda) ondumita linio. En ĉi tiu artikolo, ni rigardos detalan manieron kiel komenci aŭtomatan interpunkciadon en Vorto, kaj kiel fari ĝin permane.
Aŭtomata interpunkcia kontrolado
1. Malfermu la Vortan dokumenton, kie vi devas plenumi interpunkcia kontrolon.
- Konsileto: Certigu, ke vi kontrolas la literumadon (interpunkcio) en la plej nova konservita versio de la dokumento.
2. Malfermu la langeton "Reviziante" kaj alklaku tie butonon "Ortografio".
- Konsileto: Por kontroli interpunkcion en teksto, unue elektu la fragmenton per la muso kaj poste alklaku "Ortografio".
3. La procezo de literumado komenciĝos. Se eraro troviĝas en la dokumento, fenestro aperos dekstre de la ekrano "Ortografio" kun ebloj por ripari ĝin.
- Konsileto: Por komenci literumadon en Vindozo, vi simple povas premi la klavon "F7" sur la klavaro.
Leciono: Ŝlosilaj Ŝparvojoj en Vorto
Noto: Vortoj, per kiuj oni faras erarojn, estos substrekitaj per ruĝa ondumita linio. Ĝustaj nomoj, same kiel vortoj nekonataj al la programo, ankaŭ estos substrekitaj per ruĝa linio (blua en antaŭaj versioj de la Vorto), gramatikaj eraroj estos substrekitaj per blua aŭ verda linio, depende de la versio de la programo.
Laborante kun la literumo-fenestro
En la supro de la "literumo" fenestro, kiu malfermiĝas kiam oni trovas erarojn, estas tri butonoj. Ni rigardu pli detale la signifon de ĉiu el ili:
- Salti - alklakante ĝin, vi "diras" al la programo, ke mankas eraroj en la elstara vorto (kvankam fakte ili povas esti tie), sed se la sama vorto estas re-trovita en la dokumento, ĝi denove estos emfazita kvazaŭ skribita per eraro;
- Saltu ĉiujn - alklaki ĉi tiun butonon komprenigos la programon, ke ĉiu uzo de ĉi tiu vorto en la dokumento estas ĝusta. Ĉia substrekado de ĉi tiu vorto rekte en ĉi tiu dokumento malaperos. Se la sama vorto estas uzata en alia dokumento, ĝi denove estos substrekita, ĉar la Vorto vidos eraron en ĝi;
- Aldoni (al la vortaro) - aldonas vorton al la interna vortaro de la programo, post kio la vorto neniam estos pli substrekita. Almenaŭ ĝis kiam vi malinstaliĝos kaj tiam reinstalos MS Word en via komputilo.
Noto: En nia ekzemplo, iuj vortoj estas speciale skribitaj kun eraroj por pli facile kompreni kiel funkcias la literumada sistemo.
Elektante la Ĝustajn Fixojn
Se la dokumento enhavas erarojn, ili kompreneble bezonas korekti. Tial zorge revizu ĉiujn proponitajn korektajn eblojn kaj elektu tiun, kiu konvenas al vi.
1. Alklaku la ĝustan korektan elekton.
2. Premu la butonon "Ŝanĝi"fari korektojn nur en ĉi tiu loko. Alklaku "Ŝanĝi ĉiujn"por korekti ĉi tiun vorton tra la teksto.
- Konsileto: Se vi ne certas, kiu el la elektoj proponitaj de la programo estas ĝusta, serĉu la respondon en la interreto. Atentu specialajn servojn por kontroli literumadon kaj interpunkcion, kiel ekz "Ortografio" kaj "Diplomo".
Verifika Kompletigo
Se vi korektas (fuŝu, aldonas al la vortaro) ĉiujn erarojn en la teksto, la sekva sciigo aperos antaŭ vi:
Premu butonon "Bone"daŭrigi labori kun la dokumento aŭ konservi ĝin. Se necese, vi povas ĉiam komenci la re-verifikan procezon.
Manlibra interpunkcio kaj literumo
Zorge esploru la dokumenton kaj trovu en ĝi ruĝan kaj bluan (verdan, depende de la versio de la Vorto). Kiel menciite en la unua duono de la artikolo, vortoj substrekitaj kun ruĝa ondumita linio estas literumitaj. Frazoj kaj frazoj substrekitaj per ondumita blua (verda) linio estas malĝuste kunmetitaj.
Noto: Ne necesas funkciigi aŭtomatan literumadon por vidi ĉiujn erarojn en la dokumento - ĉi tiu opcio estas ŝaltita defaŭlte en Vorto, tio estas, subkomprenoj en la lokoj de eraroj aperas aŭtomate. Krome, Vorto korektas iujn vortojn aŭtomate (kiam AutoCorrekta agordo estas aktiva kaj ĝuste agordita)
GRAVA: Vorto povas montri plej multajn interpunkciajn erarojn, sed la programo ne scias kiel ripari ilin aŭtomate. Ĉiuj punktaj eraroj faritaj en la teksto devos esti redaktitaj permane.
Erara Statuso
Atentu la libro-ikonon situantan en la malsupra maldekstra parto de la programo-fenestro. Se markotablo aperas sur ĉi tiu ikono, tiam ne estas eraroj en la teksto. Se kruco aperas tie (en malnovaj versioj de la programo ĝi estas markita ruĝe), alklaku ĝin por vidi la erarojn kaj sugestitajn eblojn por ripari ilin.
Serĉi korektojn
Por trovi taŭgajn korektajn eblojn, bonvolu alklaki vorton aŭ frazon substrekitan per ruĝa aŭ blua (verda) linio.
Vi vidos liston kun fiksaj elektoj aŭ rekomendindaj agoj.
Noto: Memoru, ke la proponitaj korektaj elektoj estas ĝustaj nur el la vidpunkto de la programo. Microsoft Word, kiel jam menciite, konsideras ĉiujn nekonatajn, nekonatajn vortojn erarojn.
- Konsileto: Se vi estas konvinkita, ke la substrekita vorto estas ĝuste literumita, elektu la komandon "Skip" aŭ "Skip All" en la kunteksta menuo. Se vi volas, ke Vorto ne plu substreku ĉi tiun vorton, aldonu ĝin al la vortaro elektante la taŭgan komandon.
- Ekzemplo: Se vi anstataŭ la vorto "Ortografio" skribis "Juro", la programo proponos jenajn korektajn eblojn: "Ortografio", "Ortografio", "Ortografio" kaj ĝiaj aliaj formoj.
Elektante la Ĝustajn Fixojn
Dekstre-alklakante la substrekitan vorton aŭ frazon, elektu la ĝustan korektan opcion. Post kiam vi alklakos ĝin per la maldekstra musbutono, vorto skribita kun eraro aŭtomate anstataŭiĝas per la ĝusta, kiun vi elektis el la proponitaj opcioj.
Malgranda rekomendo de Lumpics
Kiam vi kontrolas erarojn de via dokumento, atentu precipe tiujn vortojn, en kiuj vi plej ofte eraras. Provu memori aŭ noti ilin por ke vi ne faru la samajn erarojn estonte. Krome, por pli granda komforto, vi povas agordi la aŭtomatan anstataŭigon de la vorto, kiun vi konstante skribas per eraro, al la ĝusta. Por fari tion, uzu niajn instrukciojn:
Leciono: Vortara Aŭkura Feature
Tio estas ĉio, nun vi scias kontroli interpunkcion kaj literumadon en Vorto, kio signifas, ke la finaj versioj de la dokumentoj, kiujn vi kreas, ne enhavos erarojn. Ni deziras al vi bonŝancon en via laboro kaj studado.
