Multaj kompanioj kaj organizoj elspezas konsiderindan monon por krei kompanian paperon kun unika dezajno, sen eĉ ekkompreni, ke vi mem povas krei kapitanon de kompanio. Ne necesas multe da tempo, kaj por krei vi bezonas nur unu programon, kiu jam estas uzata en ĉiu oficejo. Kompreneble, ni parolas pri Microsoft Office Word.
Uzante la ampleksan ilaron de tekstredaktilo de Microsoft, vi povas rapide krei unikan mastron kaj poste uzi ĝin kiel bazon por iu ajn paperaro. Malsupre ni parolos pri du manieroj, per kiuj vi povas fari kappecon en Vorto.
Leciono: Kiel fari poŝtkarton en Vorto
Skizado
Nenio malhelpas vin tuj komenci labori en la programo, sed estus multe pli bone, se vi skizus la proksimuman formon de la rubriko sur folio, armita per plumo aŭ krajono. Ĉi tio permesos vin vidi kiel la elementoj inkluzivitaj en la formularo kombiniĝos inter si. Kiam vi kreas skizon, vi devas konsideri jenajn nuancojn:
- Lasu sufiĉe da spaco por la logo, kompanio nomo, adreso kaj aliaj kontaktaj informoj;
- Pripensu aldoni kompanion. Ĉi tiu ideo estas precipe bona, kiam la ĉefa agado aŭ servo donita de la kompanio ne estas indikita sur la formularo mem.
Leciono: Kiel fari kalendaron en Vorto
Manlibro-kreado de formoj
La arsenalo de MS Word havas ĉion, kion vi bezonas por krei kappecon ĝenerale kaj rekrei la skizon, kiun vi kreis sur papero, precipe.
1. Lanĉu Vorton kaj elektu en la sekcio Krei normo "Nova dokumento".
Noto: Jam en ĉi tiu etapo vi povas konservi ankoraŭ malplenan dokumenton en konvena loko de via malmola disko. Por fari tion, elektu Konservi kiel kaj agordu la dosiernomon, ekzemple, "Forma Lumpika Loko". Eĉ se vi ne ĉiam havas tempon por konservi dokumenton oportune dum vi laboras, danke al la funkcio "Aŭtvojo" tio aŭtomate okazos post difinita tempodaŭro.
Leciono: Aŭtomobila Konservado en Vorto
2. Enmetu piedlinion en la dokumenton. Por fari tion, en la langeto "Enmetu" premu la butonon Piedlinio, elektu "Kapoĉestro"kaj tiam elektu ŝablonan piedlinion, kiu konvenas al vi.
Leciono: Agordu kaj modifu piedojn en Vorto
3. Nun vi devas transdoni al la korpo de la piedlinio ĉion, kion vi skizis sur papero. Por komenci, precizigu la jenajn parametrojn:
- La nomo de via kompanio aŭ organizo;
- Reteja adreso (se ekzistas kaj ĝi ne estas indikita en la nomo / logo de la kompanio);
- Kontakta telefono kaj fakso-numero;
- Retpoŝta adreso
Gravas, ke ĉiu parametro (ero) de datumoj komenciĝu sur nova linio. Do, specifante la kompanian nomon, alklaku "ENIRI", faru la samon post la telefonnumero, fakso-numero ktp. Ĉi tio permesos al vi meti ĉiujn elementojn en belan kaj egalan kolumnon, kies formatado ankoraŭ devos esti agordita.
Por ĉiu ero en ĉi tiu bloko, elektu la taŭgan tiparon, grandecon kaj koloron.
Noto: Koloroj devas harmonii kaj kunfandiĝi bone. La tiparo de la kompanio nomo devas esti almenaŭ du ekzempleroj pli granda ol la tiparo por kontaktinformoj. Ĉi-lasta, laŭ la maniero, povas reliefigi per malsama koloro. Estas same grave, ke ĉiuj ĉi tiuj elementoj koloras kun la logoo, kiun ni ankoraŭ aldonis.
4. Aldonu kompanion-bildan bildon al la piedlinia areo. Por fari tion, sen forlasi la piedan areon, en la langeto "Enmetu" premu la butonon "Figuro" kaj malfermu la taŭgan dosieron.
Leciono: Enmetu bildon en Vorton
5. Fiksu la taŭgan grandecon kaj pozicion por la logo. Ĝi estu "rimarkinda", sed ne granda, kaj, ne malpli grava, iras bone kun la teksto indikita en la rubriko de la formularo.
- Konsileto: Por pli oportune movi la logoon kaj regrandigi ĝin proksime al la limo de la piedlinio, starigu sian pozicion "Antaŭ la teksto"alklakante la butonon "Markaj elektoj"lokita dekstre de la areo, en kiu situas la objekto.
Por movi la logo, alklaku ĝin por elstarigi, kaj poste trenu al la ĝusta loko sur la piedlinio.
Noto: En nia ekzemplo, la bloko kun la teksto estas maldekstre, la logo estas dekstre de la piedlinio. Vi povas laŭvole loki ĉi tiujn elementojn malsame. Kaj tamen, ne disĵetu ilin ĉirkaŭe.
Por regrandigi logoon, ŝvetu super unu el la anguloj de ĝia kadro. Post kiam ĝi transformiĝas en markilon, trenu en la deziratan direkton por regrandigi.
Noto: Kiam regrandigi logo, provu ne ŝanĝi ĝiajn vertikalajn kaj horizontajn randojn - anstataŭ la redukto aŭ pligrandigo, kiun vi bezonas, ĝi faros ĝin nesimetria.
Provu elekti la grandecon de la logoo tiel, ke ĝi kongruu kun la tuta volumo de ĉiuj tekstoj, kiuj ankaŭ situas en la kaplinio.
6. Kiel necesas, vi povas aldoni aliajn vidajn elementojn al via kaplinio. Ekzemple, por disigi la enhavon de la kaplinio de la resto de la paĝo, vi povas desegni solidan linion laŭ la fundo de la piedlinio de maldekstre al dekstra rando de la folio.
Leciono: Kiel desegni linion en Vorto
Noto: Memoru, ke la linio, tiel en koloro kiel en grandeco (larĝo) kaj aspekto, devas esti kombinita kun la teksto en la kaplinio kaj la kompanio logo.
7. En la piedlinio eblas (aŭ eĉ necese) meti ajnajn utilajn informojn pri la kompanio aŭ organizo, al kiu apartenas ĉi tiu formo. Ne nur ĉi tio ebligos vide ekvilibrigi la kaplinion kaj piedlinion de la formularo, sed ĝi ankaŭ donos aldonajn datumojn pri vi al iu, kiu ekkonas la kompanion por la unua fojo.
- Konsileto: En la piedlinio vi povas indiki la devizon de la kompanio, se kompreneble ekzistas telefonnumero, areo de agado ktp.
Por aldoni kaj ŝanĝi piedlinion, faru la jenon:
- En la langeto "Enmetu" en la butono menuo Piedlinio elektu piedlinion. Elektu el la falmenuo tiun, kiu laŭ sia aspekto tute respondas al la kaplinio, kiun vi elektis antaŭe;
- En la langeto "Hejmo" en la grupo "Paragrafo" premu la butonon “Teksto en la centro”, elektu la taŭgajn tiparon kaj grandecon por la surskribo.
Leciono: Formata teksto en Vorto
Noto: La moto de la kompanio estas plej bone skribita kursive. En iuj kazoj, estas pli bone skribi ĉi tiun parton majuskloj aŭ simple reliefigi la unuajn literojn de gravaj vortoj.
Leciono: Kiel ŝanĝi kazon en Vorto
8. Se necese, vi povas aldoni linion por subskribo sur la formularo, aŭ eĉ la subskribo mem. Se la piedlinio de via formo enhavas tekston, la subskriba linio devas esti super ĝi.
- Konsileto: Por forlasi la piedan reĝimon, premu "ESC" aŭ duoble alklaku malplenan areon de la paĝo.
Leciono: Kiel fari subskribon en Vorto
9. Konservu vian leterkeston unue vidante ĝin.
Leciono: Antaŭrigardi dokumentojn en Vorto
10. Presu la formon sur la presilo, por vidi kiel ĝi aspektos viva. Eble vi jam havas kie apliki ĝin.
Leciono: Presi dokumentojn en Vorto
Kreu formon bazitan sur ŝablono
Ni jam parolis pri tio, ke Microsoft Word havas tre grandan aron da enkonstruitaj ŝablonoj. Inter ili, vi povas trovi tiujn, kiuj servos kiel bona bazo por kaptitolo. Krome vi mem povas krei ŝablonon por kontinua uzo en ĉi tiu programo.
Leciono: Krei ŝablonon en Vorto
1. Malfermu MS-Vorton kaj en la sekcio Krei en la serĉan stangon eniru "Formoj".
2. En la listo maldekstre, elektu la taŭgan kategorion, ekzemple, "Komerco".
3. Elektu la taŭgan formon, alklaku ĝin kaj alklaku ĝin Krei.
Noto: Iuj el la ŝablonoj prezentitaj en Vorto estas integritaj rekte en la programon, sed kelkaj el ili, kvankam montritaj, estas elŝutitaj el la oficiala retejo. Krome rekte en la retejo Oficejo.com Vi povas trovi grandegan elekton de ŝablonoj ne prezentitaj en la redaktilo de MS Word.
4. La formo, kiun vi elektis, malfermiĝos en nova fenestro. Nun vi povas ŝanĝi ĝin kaj agordi ĉiujn elementojn por vi mem, simile al kiel ĝi estis skribita en la antaŭa sekcio de la artikolo.
Enigu la kompanian nomon, indiku la retejan adreson, kontaktajn detalojn, ne forgesu meti la logoon sur la formularon. Ankaŭ la moto de la kompanio ne estos malaktuala.
Konservu la leterkapon sur via malmola disko. Se necese, presu ĝin. Krome, vi ĉiam povas raporti al la elektronika versio de la formularo, plenigante ĝin konforme al la postuloj prezentitaj.
Leciono: Kiel fari libreton en Vorto
Nun vi scias, ke por krei leterkeston ne necesas iri al la presa industrio kaj elspezi multan monon. Bela kaj rekonebla kaptitolo eblas sendepende, precipe se vi plene uzas la kapablojn de Microsoft Word.
