Kalkulado de la kvanto en tabela vico en Microsoft Excel

Kiam vi laboras kun tabloj, vi ofte devas entranĉi la totalojn por aparta nomo. La nomo de la ekvivalento, la nomo de la oficisto, la unueca numero, dato, ktp. Ofte ĉi tiuj nomoj estas la titolo de la linioj kaj tial, por kalkuli la totalan rezulton por ĉiu elemento, necesas resumi la enhavon de la ĉeloj de aparta vico. Foje datumoj estas aldonitaj en vicoj por aliaj celoj. Ni rigardu la diversajn manierojn kiel tio eblas en Excel.

Vidu ankaŭ: Kiel kalkuli la sumon en Excel

Resumado valoroj sinsekve

Ĝenerale, estas tri ĉefaj manieroj resumi valorojn en ŝnuro en Excel: uzante aritmetikan formulon, uzante funkciojn kaj aŭtajn sumojn. Samtempe, ĉi tiuj metodoj povas esti dividitaj en kelkajn pli specifajn eblojn.

Metodo 1: Aritmetika Formulo

Unue ni analizos kiel per aritmetika formulo vi povas kalkuli la sumon en linio. Ni vidu kiel ĉi tiu metodo funkcias laŭ specifa ekzemplo.

Ni havas tablon, kiu montras la enspezojn de kvin butikoj laŭ dato. Butiknomoj estas vicoj, kaj datoj estas kolumnaj nomoj. Ni bezonas kalkuli la tutan enspezon de la unua vendejo por la tuta periodo. Por fari tion, ni devos aldoni ĉiujn ĉelojn de la linio, kiuj apartenas al ĉi tiu elirejo.

1. Elektu la ĉelon, en kiu aperos la finita rezulto de la tuta kalkulo. Ni metas signon tie "=". Maldekstre alklaku la unuan ĉelon en ĉi tiu vico, kiu enhavas nombrajn valorojn. Kiel vi povas vidi, ĝia adreso tuj montras en la elemento por aperigi la sumon. Ni metis signon "+". Tiam alklaku la sekvan ĉelon en la vico. Tiel ni alternas la signon "+" kun la adresoj de la ĉeloj de la linio, kiuj rilatas al la unua vendejo.

   Rezulte, en nia aparta kazo, oni ricevas la jenan formulon:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Nature, kiam vi uzas aliajn tabelojn, ĝia aspekto estos malsama.



2. Por montri la tutan enspezon por la unua ellasejo, alklaku la butonon Eniru sur la klavaro. La rezulto estas montrita en la ĉelo, en kiu situis la formulo.

Kiel vi povas vidi, ĉi tiu metodo estas sufiĉe simpla kaj intuicia, sed ĝi havas unu signifan malavantaĝon. Necesas pasigi multan tempon por ĝia efektivigo, se kompare kun tiuj ebloj, kiujn ni konsideros ĉi-sube. Kaj se estas multaj kolumnoj en la tablo, tiam la tempo-kostoj pliiĝos eĉ pli.

Metodo 2: AutoSum

Iom pli rapida maniero aldoni la datumojn en linio estas uzi aŭtomatajn sumojn.

1. Elektu ĉiujn ĉelojn kun nombraj valoroj de la unua linio. Ni elektas tenante la maldekstran musbutonon. Irante al la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon "Aŭtuno"situanta sur la rubando en la ilobreto "Redaktado".

   

   Alia eblo nomi aŭtomatan sumon estas iri al la langeto Formuloj. Tie en la ilobreto Funkcia Biblioteko alklaku la butonon sur la rubando "Aŭtuno".

   

   Se vi tute ne volas navigi la langetojn, tiam post reliefigi linion, vi povas simple tajpi kombinaĵon de varmaj klavoj Alt + =.

2. Kian ajn agon vi elektas el la ĉi-supraj manipuladoj, numero aperos dekstre de la elektita gamo. Ĝi estos la sumo de la valoroj de la linio.

Kiel vi povas vidi, ĉi tiu metodo permesas vin kalkuli la kvanton en la linio multe pli rapide ol la antaŭa versio. Sed li ankaŭ havas difekton. Ĝi konsistas en tio, ke la kvanto estos montrata nur dekstre de la elektita horizontala gamo, kaj ne en la loko, kie la uzanto volas.

Metodo 3: SUM-funkcio

Por venki la mankojn de la du supraj metodoj, la opcio uzas la enkonstruitan Excel-funkcion SUMO.

Funkciigisto SUMO apartenas al la Excel-grupo de matematikaj funkcioj. Ĝia tasko estas sumado de nombroj. La sintakso de ĉi tiu funkcio estas jena:

= SUMO (nombro1; numero2; ...)

Kiel vi povas vidi, la argumentoj de ĉi tiu telefonisto estas la nombroj aŭ adresoj de la ĉeloj, en kiuj ili troviĝas. Ilia nombro povas esti ĝis 255.

Ni vidu kiel ni povas sumigi la elementojn en vico per ĉi tiu telefonisto uzante la ekzemplon de nia tablo.

1. Elektu ajnan malplenan ĉelon sur la folio, kie ni planas aperigi la rezulton de la kalkulo. Se vi volas, vi povas elekti ĝin eĉ sur alia folio de la libro. Sed tio okazas tute malofte, ĉar en la plej multaj kazoj estas pli oportune tradicie meti ĉelon por produkti rezultojn en la sama linio kiel la kalkulitaj datumoj. Post kiam la elekto estas farita, alklaku la ikonon "Enmetu funkcion" maldekstre de la formula stango.



2. La ilo nomata Feature Sorĉisto. Ni trapasas ĝin al la kategorio "Matematika" kaj el la listo de telefonistoj, kiu malfermiĝas, elektu la nomon SUMO. Tiam alklaku la butonon "Bone" fundo de la fenestro Funkciaj Sorĉistoj.



3. La fenestra argumento de la telefonisto estas aktivigita SUMO. Ĉi tiu fenestro povas enhavi ĝis 255 kampojn, sed por solvi nian problemon, vi bezonas nur unu kampon - "Numero1". Necesas enigi la koordinatojn de tiu linio, la valorojn, en kiuj oni devas aldoni ĝin. Por tio, metu la kursoron en la specifitan kampon, kaj tiam, tenante la maldekstran musbutonon, elektu la tutan nombran gamon de la linio, kiun ni bezonas kun la kursoro. Kiel vi povas vidi, la adreso de ĉi tiu gamo tuj aperos en la kampo de la argumenta fenestro. Tiam alklaku la butonon "Bone".



4. Post kiam ni plenumis la indikitan agon, la sumo de la vicaj valoroj tuj aperos en la ĉelo, kiun ni elektis ĝuste en la unua etapo por solvi la problemon tiamaniere.

Kiel vi povas vidi, ĉi tiu metodo estas sufiĉe fleksebla kaj relative rapida. Vera, ĝi ne estas intuicia por ĉiuj uzantoj. Tial tiuj, kiuj ne scias pri ĝia ekzisto el diversaj fontoj, malofte trovas ĝin en la Excel-interfaco memstare.

Leciono: Excel Feature Wizard

Metodo 4: pograndaj sumvaloroj en vicoj

Sed se vi bezonas resumi ne unu aŭ du liniojn, sed, ekzemple, 10, 100, aŭ eĉ 1000? Ĉu vere necesas, ke ĉiu linio apliku ĉi-suprajn agojn aparte? Kiel ĝi rezultas, ĝi tute ne necesas. Por tio, vi nur bezonas kopii la sumformulon en aliajn ĉelojn, en kiuj vi planas aperigi la sumon de la ceteraj linioj. Ĉi tio eblas per ilo, kiu portas la nomon de la plenigila markilo.

1. Ni aldonas la valorojn en la unua vico de la tablo per iuj el la metodoj priskribitaj antaŭe. Ni lokas la kursoron en la malsupra dekstra angulo de la ĉelo, en kiu aperas la rezulto de la aplikata formulo aŭ funkcio. En ĉi tiu kazo, la kursoro devas ŝanĝi sian aspekton kaj fariĝi pleniga markilo, kiu aspektas kiel malgranda kruco. Poste ni tenas la maldekstran musbutonon kaj trenas la kursoron paralele al la ĉeloj kun vicoj.



2. Kiel vi povas vidi, ĉiuj ĉeloj estis plenigitaj kun datumoj. Ĉi tiu estas la sumo de la valoroj aparte per vico. Ĉi tiu rezulto estis akirita ĉar implicite ĉiuj ligoj en Excel estas relativaj, ne absolutaj, kaj kiam ili kopias, ili ŝanĝas siajn koordinatojn.

Leciono: Kiel fari aŭtokombinadon en Excel

Kiel vi povas vidi, en Excel ekzistas tri ĉefaj manieroj kalkuli la sumon de la valoroj en la linioj: la aritmetika formulo, aŭtomata sumo kaj la SUM-funkcio. Ĉiu el ĉi tiuj opcioj havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn. La plej intuicia maniero estas uzi la formulon, la plej rapida elekto estas aŭtomata sumo, kaj la plej universala estas uzi SUM-operatoron. Krome, uzante la plenigitan markilon, vi povas efektivigi amason de valoroj laŭ vicoj, plenumitaj per unu el la tri metodoj listigitaj supre.