PDF estas de malproksime unu el la plej popularaj formatoj por legado. Sed datumoj en ĉi tiu formato ne tre taŭgas por labori. Traduki ĝin en pli konvenajn formatojn por redaktado de datumoj ne estas tiel simpla. Ofte, kiam oni uzas diversajn konvertajn ilojn, kiam oni translokigas de unu formato al alia, ekzistas perdo de informoj, aŭ ĝi aperas neĝuste en nova dokumento. Ni vidu kiel vi povas konverti PDF-dosierojn al formatoj subtenataj de Microsoft Excel.
Konvertaj Metodoj
Oni devas konstati tuj, ke la programo Microsoft Excel ne havas ilojn enkonstruitajn per kiuj eblus konverti PDF al aliaj formatoj. Plie, ĉi tiu programo eĉ ne povos malfermi PDF-dosieron.
El la ĉefaj metodoj, per kiuj PDF konvertiĝas al Excel, oni devas reliefigi jenajn eblojn:
- konvertiĝo uzante specialajn konvertajn aplikojn;
- Konvertiĝo uzante PDF-legantojn
- uzo de interretaj servoj.
Ni parolos pri ĉi tiuj elektoj sube.
Konverti Uzante PDF-Legantojn
Unu el la plej popularaj programoj por legado de PDF-dosieroj estas la programo Adobe Acrobat Reader. Uzante ĝiajn ilojn, vi povas plenumi parton de la proceduro por konverti PDF al Excel. La dua duono de ĉi tiu procezo necesos fini jam en la programo Microsoft Excel.
Malfermu la PDF-dosieron en Acrobat Reader. Se ĉi tiu programo estas instalita defaŭlte por spektado de dosieroj en PDF, tiam tio eblas nur per klako sur la dosiero. Se la programo ne estas instalita defaŭlte, tiam vi povas uzi la funkcion en la Vindoza Esplormenuo "Malfermi per."
Vi ankaŭ povas lanĉi la programon Acrobat Reader kaj iri al la listoj "Dosiero" kaj "Malfermi" en la menuo de ĉi tiu aplikaĵo.
Fenestro malfermiĝos, kie vi devas elekti la dosieron, kiun vi tuj malfermos, kaj alklaku la butonon "Malfermi".
Post kiam la dokumento estas malfermita, vi denove devas alklaki la butonon "Dosiero", sed ĉi-foje iru al la menueroj "Konservi kiel alian" kaj "Teksto ...".
En la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu la dosierujon, kie stokos la dosieron en formato txt, kaj tiam alklaku la butonon "Konservi".
Vi povas fermi Acrobat Reader ĉi-rilate. Tuj poste, malfermu la konservitan dokumenton en iu ajn teksta redaktilo, ekzemple en norma Windows Notepad. Kopiu la tutan tekston, aŭ tiun parton de la teksto, kiun ni volas alglui en la Excel-dosieron.
Post tio, ni komencas la programon Microsoft Excel. Dekstre alklaku la supran maldekstran ĉelon de la folio (A1), kaj en la menuo kiu aperas, elektu la liston "Enmetu ...".
Poste, alklakante la unuan kolumnon de la enmetita teksto, iru al la langeto "Datumoj". Tie, en la grupo de iloj "Laborante kun datumoj" alklaku la butonon "Teksto en kolumnoj". Oni devas rimarki, ke en ĉi tiu kazo, unu el la kolumnoj enhavantaj la transdonitan tekston devas esti emfazita.
Poste, la Teksto-Sorĉisto-fenestro malfermiĝas. En ĝi, en la sekcio nomata "Fonta datumformato" vi devas certigi, ke la ŝaltilo estas en la "limigita" pozicio. Se ĉi tio ne estas tiel, tiam vi devas reordigi ĝin en la dezirata pozicio. Post tio, alklaku la butonon "Sekva".
En la listo de apartaj signoj, marku la skatolon apud la spaca stango, kaj forigu ĉiujn markojn de la kontraŭo.
En la fenestro, kiu malfermiĝas, en la parametrobloko "Kolumna datumformato", vi devas agordi la ŝaltilon al la pozicio "Teksto". Kontraŭ la surskribo "Enmetu" indiku iun ajn kolumnon de la folio. Se vi ne scias registri ĝian adreson, tiam simple alklaku la butonon apud la formularo de datumoj.
Samtempe, la Teksta Sorĉisto kolapsos, kaj vi devos permane alklaki la kolumnon, kiun vi intencas specifi. Post tio, lia adreso aperos en la kampo. Vi nur devas alklaki la butonon dekstre de la kampo.
La Teksta Sorĉisto malfermiĝas denove. En ĉi tiu fenestro ĉiuj agordoj estas enigitaj, do alklaku la butonon "Fini".
Simila operacio devas esti farata kun ĉiu kolumno kopiita de PDF-dokumento al Excel-folio. Post tio, la datumoj estos simpligitaj. Ili nur povas esti konservitaj laŭ norma maniero.
Konvertado uzante triaj programoj
Konverti PDF-dokumenton al Excel per triaj aplikoj kompreneble estas multe pli facila. Unu el la plej konvenaj programoj por plenumi ĉi tiun proceduron estas Tuta PDF Converter.
Por komenci la konvertiĝan procezon, kuru la aplikon. Poste, en la maldekstra parto de ĝi, malfermu la dosierujon, kie troviĝas nia dosiero. En la centra parto de la programo-fenestro, elektu la deziratan dokumenton markante ĝin. Sur la ilobreto alklaku la butonon "XLS".
Malfermiĝas fenestro, en kiu vi povas ŝanĝi la elira dosierujo de la finita dokumento (implicite ĝi estas la sama kiel la originalo), same kiel fari iujn aliajn agordojn. Sed plejofte tiuj agordoj difinitaj sufiĉas. Tial alklaku la butonon "Komenco".
La konverta proceduro komenciĝas.
Ĉe ĝia fino, fenestro malfermiĝas kun la responda mesaĝo.
Plej multaj aplikoj por konvertado de PDF al formatoj de Excel funkcias laŭ proksimume la sama principo.
Konvertiĝo per interretaj servoj
Por konverti per interretaj servoj, vi tute ne bezonas elŝuti programojn. Unu el la plej popularaj tiaj rimedoj estas Smallpdf. Ĉi tiu servo estas desegnita por konverti PDF-dosierojn al diversaj formatoj.
Post kiam vi iros al la sekcio de la retejo, kie vi konvertiĝas al Excel, simple trenu la bezonatan PDF-dosieron de Vindoza Esplorilo al la retumila fenestro.
Vi ankaŭ povas alklaki la vortojn "Elektu dosieron."
Post tio, komenciĝos fenestro, en kiu vi devas marki la bezonatan PDF-dosieron kaj alklaku la butonon "Malfermi".
La dosiero estas elŝutita al la servo.
Poste, la interreta servo konvertas la dokumenton, kaj en nova fenestro ofertas elŝuti la dosieron en formato Excel per normaj retumiloj.
Post la elŝuto, ĝi estos havebla por pretigo en Microsoft Excel.
Do, ni rigardis tri ĉefajn manierojn konverti PDF-dosierojn al Microsoft Excel-dokumento. Oni devas rimarki, ke neniu el la priskribitaj opcioj garantias, ke la datumoj estos tute ĝuste montritaj. Plejofte, oni ankoraŭ redaktas novan dosieron en Microsoft Excel, por ke la datumoj aperu ĝuste, kaj havu prezenteblan aspekton. Tamen ĝi estas ankoraŭ multe pli facila ol komplete permane interrompi datumojn de unu dokumento al alia.
