Kiam oni laboras kun tabloj, estas ofte kazoj, kiam, krom ĝeneralaj totaloj, necesas frapi interajn. Ekzemple, en la tablo de vendoj de varoj por la monato, en kiu ĉiu individua vico indikas la enspezon de la vendo de aparta speco de produkto ĉiutage, vi povas aldoni ĉiutagajn subtotojn el la vendo de ĉiuj produktoj, kaj ĉe la fino de la tablo indiki la kvanton de la tuta monata enspezo por la entrepreno. Ni eksciu kiel vi povas fari subtotalojn en Microsoft Excel.
Kondiĉoj por uzi la funkcion
Sed bedaŭrinde ne ĉiuj tabloj kaj datumaroj taŭgas por apliki subtotalojn al ili. La ĉefaj kondiĉoj inkluzivas jenajn:
- la tablo devas esti en la formato de normala ĉela areo;
- la rubriko de la tablo devas konsisti el unu linio, kaj esti metita sur la unuan linion de la folio;
- la tablo ne devas enhavi vicojn kun malplenaj datumoj.
Krei subtotalojn
Por krei subtotalojn, iru al la langeto "Datumoj" en Excel. Elektu iun ajn ĉelon en la tablo. Post tio, alklaku la butonon "Subtotal", kiu situas sur la rubando en la ilo "Strukturo".
Tuj poste, malfermiĝas fenestro, en kiu vi volas agordi la eliron de subtotaloj. En ĉi tiu ekzemplo, ni devas vidi la tutan enspezon de ĉiuj produktoj por ĉiu tago. La datvaloro situas en la kolumno kun la sama nomo. Tial en la kampo "Ĉiufoje kiam vi ŝanĝas en", elektu la kolumnon "Dato".
En la kampo "Operacio" elektu la valoron "Amaso", ĉar ni devas trafi la sumon por la tago. Krom la kvanto, multaj aliaj operacioj estas haveblaj, inter kiuj estas:
- kvanto;
- maksimumo;
- minimumo;
- laboro.
Ĉar la enspezaj valoroj estas montritaj en la kolumno "Enspeza kvanto, rub.", Tiam en la kampo "Aldoni totalojn per", ni elektas ĝin el la listo de kolumnoj de ĉi tiu tablo.
Krome vi devas kontroli la skatolon, se ĝi ne estas instalita, apud la opcio "Anstataŭigi nunajn totalojn". Ĉi tio permesos al vi rekalkuli la tablon, se vi faras la procedon kalkuli la interajn totalojn ne unuafoje, por ne duobligi la rekordon de la samaj totaloj ripete.
Se vi markas la skatolon "Finpaĝo inter grupoj", tiam dum presado, ĉiu bloko de la tabelo kun subtotaloj estos presita sur aparta paĝo.
Kiam vi markas la skatolon kontraŭ la valoro "Tutaĵoj sub la datumoj", subtotaloj estos agorditaj sub la bloko de linioj, kies sumo estas vicita en ili. Se vi malelektas ĉi tiun skatolon, tiam la rezultoj montriĝos super la linioj. Sed estas la uzanto mem kiu determinas kiel li pli komfortas. Por plej multaj homoj, estas pli oportune meti totalojn sub la liniojn.
Post kiam ĉiuj agordoj de la subtotaloj estas finitaj, alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, la subtotaloj aperis en nia tablo. Krome ĉiuj grupoj de vicoj kombinitaj per unu subtotalo povas kolapsi simple per klako sur la minusa signo maldekstre de la tablo, kontraŭ la specifa grupo.
Tiel eblas kolapsi ĉiujn vicojn en la tabelo, lasante videblajn nur interaj kaj totalaj rezultoj.
Oni ankaŭ devas rimarki, ke ŝanĝante la datumojn en la vicoj de la tablo, la subtotalo aŭtomate rekalkuliĝos.
Formulo "INTERMEDIAJ. RESULTAToj"
Krome eblas montri subtotalojn ne per butono sur la bendo, sed utiligante la kapablon nomi specialan funkcion per la butono "Enmeti Funkcion". Por fari tion, post klako sur la ĉelo, kie estos montritaj la subtotaloj, alklaku la specifitan butonon, kiu situas maldekstre de la formula stango.
La Funkcia Sorĉisto malfermiĝas. Inter la listo de funkcioj ni serĉas la artikolon "INTERMEDIATO. RISULTADOJ". Elektu ĝin, kaj alklaku la butonon "Bone".
Oni malfermas fenestron, en kiu vi devas enigi la funkciajn argumentojn. En la linio "Funkcia Nombro" vi devas enigi la numeron de unu el la dek unu opcioj por prilaborado de datumoj, nome:
- aritmetika meznombro;
- nombro de ĉeloj;
- nombro de plenigitaj ĉeloj;
- maksimuma valoro en la elektita datumaro;
- minimuma valoro;
- produkto de datumoj en ĉeloj;
- sampliga norma devio;
- populacio norma devio;
- Kvanto
- prova varianco;
- varianco laŭ la loĝantaro.
Do, ni enigas sur la kampo tiun agnumeron, kiun ni volas apliki en specifa kazo.
En la kolumno "Ligilo 1" vi devas specifi ligon al la tabelo de ĉeloj por kiuj vi volas agordi interajn valorojn. La enkonduko de ĝis kvar disaj tabeloj estas permesata. Aldoninte la koordinatojn de gamo da ĉeloj, fenestro tuj aperas por la kapablo aldoni la sekvan gamon.
Ĉar eniri manieron gamon ne konvenas en ĉiuj kazoj, vi simple povas alklaki la butonon lokitan dekstren de la eniga formo.
Samtempe la fenestra funkcia argumento estos minimumigita. Nun vi povas simple elekti la deziratan datumon kun la kursoro. Post kiam ĝi aŭtomate estas enirita, alklaku la butonon lokitan dekstren de ĝi.
La fenestro de funkciaj argumentoj malfermiĝas denove. Se vi bezonas aldoni unu aŭ plurajn datumajn tabelojn, tiam ni aldonu laŭ la sama algoritmo kiel priskribita supre. Alie alklaku la butonon "Bone".
Post tio, subtotaloj de la elektita datumaro estos generitaj en la ĉelo, en kiu troviĝas la formulo.
La sintakso de ĉi tiu funkcio estas jena: "INTERMEDIAJ. RISULTATOJ (funkcio_nombro; adresoj de tabelo_ĉeloj). En nia aparta kazo, la formulo aspektos jene:" INTERIMAJ RESULTAToj (9; C2: C6). "Ĉi tiu funkcio povas esti enigita en ĉelojn per ĉi tiu sintakso. kaj permane, sen telefoni al la Funkcia Sorĉisto, nur vi devas memori meti la = signon antaŭ la formulo en la ĉelo.
Kiel vi povas vidi, ekzistas du ĉefaj manieroj formi interajn rezultojn: per la butono sur la rubando, kaj per speciala formulo. Krome la uzanto devas determini, kiu valoro montriĝos entute: sumo, minimumo, mezumo, maksimuma valoro ktp.
