Inter la diversaj funkcioj de Microsoft Excel, oni devas reliefigi la funkcion de aŭtomobilo. Ĝi helpas filtri nenecesajn datumojn, kaj lasas nur tiujn, kiujn la uzanto nuntempe bezonas. Ni rigardu la funkciojn de la laboro kaj agordojn de la aŭtomata filtrilo en Microsoft Excel.
Filtrilo sur
Por labori kun la agordoj de la aŭtomata filtrilo, unue vi devas funkciigi la filtrilon. Estas du manieroj fari ĉi tion. Alklaku iun ajn ĉelon en la tablo, al kiu vi volas apliki filtrilon. Poste en la langeto "Hejmo" alklaku la butonon "Ordigi kaj Filtrigi", kiu situas en la ilobreto "Redaktado" sur la rubando. En la menuo, kiu malfermiĝas, elektu la liston "Filtrilo".
Por ebligi la filtrilon en la dua maniero, iru al la langeto "Datumoj". Poste, kiel en la unua kazo, vi devas alklaki unu el la ĉeloj de la tablo. En la fina etapo, vi devas alklaki la butonon "Filtrilo", situanta en la ilobreto "Ordigi kaj Filtrigi" sur la rubando.
Kiam vi uzas iun ajn el ĉi tiuj metodoj, la filtra funkcio ebligos. Ĉi tio estos evidentigita per la apero de ikonoj en ĉiu ĉelo de la tabla rubriko, en formo de kvadratoj kun surskribitaj sagoj montritaj al sube.
Uzante filtrilon
Por uzi la filtrilon, simple alklaku tian ikonon en la kolumno, kies valoron vi volas filtri. Post tio, menuo malfermiĝas, kie vi povas marki la valorojn, kiujn ni bezonas kaŝi.
Post ĉi tio, alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, en la tabelo ĉiuj vicoj kun valoroj, de kiuj ni nekontrolitaj, malaperas.
Agordo pri aŭtomata filtrilo
Por agordi la aŭtofiltrilon, dum ankoraŭ en la sama menuo, iru al la ero "Tekstaj Filtriloj" "Numeraj Filtriloj", aŭ "Filtriloj laŭ Dato" (depende de la formato de la kolumnaj ĉeloj), kaj tiam sur la surskribo "Propra Filtrilo ..." .
Post tio la uzanto-aŭtomata filtrilo malfermiĝas.
Kiel vi povas vidi, en uzanto-aŭtomata filtrilo, vi povas filtri datumojn en kolumno per du valoroj samtempe. Sed se en regula filtrilo la elekto de valoroj en kolumno eblas nur per forigo de nenecesaj valoroj, tiam ĉi tie vi povas uzi tutan arsenalon de pliaj parametroj. Uzante kutimon de aŭtomata filtrilo, vi povas elekti ajnajn du valorojn en kolumno en la respondaj kampoj, kaj apliki ilin la sekvaj parametroj:
- Egale;
- Ne egala;
- Pli;
- Malpli
- Pli granda ol aŭ egala al;
- Malpli ol egala al;
- Komencas kun;
- Ne komenci kun;
- Finiĝas;
- Ne finas;
- Enhavas;
- Ne enhavas.
Samtempe ni povas elekti nepre apliki tuj du datumajn valorojn en la kolumnaj ĉeloj samtempe, aŭ nur unu el ili. La elekta reĝimo povas agordi per la ŝaltilo "kaj / aŭ".
Ekzemple, en la kolumno pri salajroj ni agordos la uzanton aŭtomatan filtrilon laŭ la unua valoro "pli ol 10000", kaj laŭ la dua valoro "ĝi estas pli ol aŭ egala al 12821", inkluzive de la reĝimo "kaj".
Post kiam ni alklakis la butonon "Bone", nur tiuj vicoj restos en la tabelo, kiuj en la ĉeloj de la kolumo "Kvanto de salajro" havas valoron pli ol egala al 12821, ĉar ambaŭ kriterioj devas esti plenumitaj.
Metu la ŝaltilon en la reĝimon "aŭ", kaj alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, en ĉi tiu kazo, la vicoj kiuj kongruas eĉ kun unu el la establitaj kriterioj falas en la videblaj rezultoj. Ĉiuj vicoj kun valoro pli ol 10.000 falos en ĉi tiun tablon.
Uzante ekzemplon, ni trovis, ke la aŭtomata filtrilo estas konvena ilo por elekti datumojn de nenecesaj informoj. Uzante laŭmendan difinitan aŭtofiltrilon, filtrado povas esti realigita per multe pli granda nombro da parametroj ol en norma reĝimo.
