PDF estas unu el la plej popularaj dokumentformatoj por legado kaj presado. Ankaŭ ĝi povas esti uzata kiel fonto de informo sen la ebleco redakti. Tial la urĝa afero estas konvertiĝo de dosieroj de aliaj formatoj al PDF. Ni vidu kiel konverti la faman formaton de Excel-kalkultabelo al PDF.
Excel Konvertiĝo
Antaŭe, por konverti Excel al PDF, vi devis tinkerigi kun triaj programoj, servoj kaj aldonaĵoj por tio, sed ekde 2010, la konverta procezo povas esti realigita rekte en Microsoft Excel.
Unue, elektu la areon de ĉeloj sur la folio, kiun ni celas konverti. Poste, iru al la langeto "Dosiero".
Alklaku la artikolon "Konservi kiel".
Malfermiĝas fenestro pri konservado de dosiero Ĝi indiku la dosierujon sur la malmola disko aŭ forprenebla amaskomunikilaro, kie la dosiero estos konservita. Se vi volas, vi povas renomi la dosieron. Poste, malfermu la parametron "File Type", kaj elektu PDF el grandega listo de formatoj.
Post tio, kromaj optimumigaj parametroj malfermiĝas. Agordante la ŝaltilon al la dezirata pozicio, vi povas elekti unu el du opcioj: "Norma grandeco" aŭ "Minimumo". Krome, markante la skatolon apud "Malfermi dosieron post publikigado", vi faros tiel, ke tuj post la konverta procezo, la dosiero komenciĝos aŭtomate.
Por agordi iujn aliajn agordojn, alklaku la butonon "Elektoj".
Post tio, la fenestro de elektoj malfermiĝas. En ĝi vi povas agordi specife, kian parton de la dosiero vi konvertas, konektu proprajn kaj etikedajn dokumentojn. Sed plejofte vi ne bezonas ŝanĝi ĉi tiujn agordojn.
Kiam ĉiuj konservaj agordoj finiĝas, alklaku la butonon "Konservi".
La dosiero estas konvertita al PDF. En profesia lingvo, la procezo de konvertiĝo al ĉi tiu formato nomiĝas eldonado.
Fininte la konvertiĝon, vi povas fari la samon kun la finita dosiero kiel kun ĉiu alia PDF-dokumento. Se en la konservaj agordoj vi indikis la bezonon malfermi la dosieron post publikigado, ĝi aŭtomate komenciĝos en la programo por vidi PDF-dosierojn, kiu estas instalita defaŭlte.
Uzante aldonaĵojn
Sed bedaŭrinde en versioj de Microsoft Excel ĝis 2010 ne ekzistas enkonstruita ilo por konverti Excel al PDF. Kion fari al uzantoj, kiuj havas malnovajn versiojn de la programo?
Por fari tion, en Excel, vi povas instali specialan aldonaĵon por konvertiĝo, kiu funkcias kiel kromprogramoj por retumiloj. Multaj PDF-programoj ofertas la instaladon de siaj propraj aldonaĵoj en Microsoft Office-aplikoj. Unu tia programo estas Foxit PDF.
Post instali ĉi tiun programon, langeto nomata "Foxit PDF" aperas en la menuo Microsoft Excel. Por konverti la dosieron, vi devas malfermi la dokumenton kaj iru al ĉi tiu langeto.
Tuj poste alklaku la butonon "Krei PDF", kiu situas sur la rubando.
Fenestro malfermiĝas, per kiu, uzante la ŝaltilon, vi devas elekti unu el tri konvertiĝaj reĝimoj:
- Entire Workbook (konverto de la tuta libro tute);
- Selektado (konvertiĝo de la elektita gamo de ĉeloj);
- Folio (j) (konverto de elektitaj littukoj).
Post kiam la elekto de la konverta reĝimo estas farita, alklaku la butonon "Konverti al PDF" ("Konverti al PDF").
Malfermiĝas fenestro, en kiu vi devas elekti la dosierujon de la malmola disko, aŭ forprenebla amaskomunikilaro, kie estos metita la finita PDF-dosiero. Post tio, alklaku la butonon "Konservi".
Konvertas Excelan dokumenton al PDF.
Programoj de triaj
Nun ni eksciu, ĉu ekzistas maniero konverti Excel-dosieron al PDF, se Microsoft Office tute ne estas instalita en la komputilo? En ĉi tiu kazo, triaj aplikoj eble venos al la rekupero. Plej multaj laboras laŭ la principo de virtuala presilo, tio estas, ili sendas la Excel-dosieron por presado ne al fizika presilo, sed al PDF-dokumento.
Unu el la plej oportunaj kaj simplaj programoj por la konvertiĝo de dosieroj ĉi-direkte estas la aplikaĵo FoxPDF Excel al PDF Converter. Malgraŭ la fakto, ke la interfaco de ĉi tiu programo estas en la angla, ĉiuj agoj en ĝi estas tre simplaj kaj intuiciaj. La instrukcioj sube helpos plifaciligi la aplikon.
Post kiam FoxPDF Excel al PDF Converter estas instalita, kuru ĉi tiun programon. Alklaku la maldekstran butonon sur la ilobreto "Aldoni Excel-Dosieroj" ("Aldoni Excel-Dosierojn").
Post tio, fenestro malfermiĝas, kie vi devas trovi sur la malmola disko, aŭ forprenebla amaskomunikilaro, la Excel-dosierojn, kiujn vi volas konverti. Malkiel antaŭaj konvertaj metodoj, ĉi tiu opcio estas bona ĉar ĝi permesas aldoni plurajn dosierojn samtempe, kaj tiel realigi batch-konvertiĝon. Do, elektu la dosierojn kaj alklaku la butonon "Malfermi".
Kiel vi povas vidi, poste la nomo de ĉi tiuj dosieroj aperas en la ĉefa fenestro de la programo FoxPDF Excel al PDF Converter. Bonvolu noti, ke estas markotabuloj apud la dosiernomoj pretigitaj por konvertiĝo. Se la marko markita ne estas agordita, tiam post komenci la konvertan proceduron, la dosiero kun la marko markita ne estos konvertita.
Defaŭlte, konvertitaj dosieroj estas konservitaj en speciala dosierujo. Se vi volas konservi ilin en alia loko, tiam alklaku la butonon dekstren de la kampo kun la konservita adreso, kaj elektu la deziratan dosierujon.
Kiam ĉiuj agordoj finiĝas, vi povas komenci la konvertiĝan procezon. Por fari tion, alklaku la grandan butonon kun la PDF-logo en la malsupra dekstra angulo de la programo-fenestro.
Post tio, la konvertiĝo realiĝos, kaj vi povos uzi la finitajn dosierojn laŭ via bontrovo.
Konverti Uzante Interretajn Servojn
Se vi ne konvertas Excel-dosierojn al PDF tre ofte, kaj por ĉi tiu proceduro vi ne volas instali aldonan programon en via komputilo, vi povas uzi la servojn de specialigitaj interretaj servoj. Ni vidu kiel konverti Excel al PDF per la ekzemplo de la populara servo SmallPDF.
Post iri al la ĉefa paĝo de ĉi tiu retejo, alklaku la menuan liston "Excel al PDF".
Post kiam ni atingis la deziratan sekcion, ni simple trenas la Excel-dosieron de la malfermita Vindoza Esplorilo al la retumila fenestro, en la responda kampo.
Vi povas aldoni la dosieron alimaniere. Alklaku la butonon "Elektu dosieron" en la servo, kaj en la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu la dosieron aŭ grupon de dosieroj, kiujn ni volas konverti.
Post tio, la konverta procezo komenciĝas. Plejofte ne necesas multe da tempo.
Post la konvertiĝo, vi nur devas elŝuti la finitan PDF-dosieron al via komputilo alklakante la butonon "Elŝuti dosieron".
En la granda plimulto de interretaj servoj, konvertiĝo okazas laŭ la ekzakta sama algoritmo:
Kiel vi povas vidi, estas kvar ebloj por konverti Excel-dosieron al PDF. Ĉiu el ili havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn. Ekzemple, uzante specialajn utilecojn, vi povas bati konvertajn dosierojn, sed por tio vi bezonas instali aldonan programon, kaj por konverti interrete vi certe bezonas interretan konekton. Tial ĉiu uzanto decidas por si kiel uzi ĝin, konsiderante siajn kapablojn kaj bezonojn.
