Estas situacioj kiam en dokumento vi bezonas anstataŭigi unu karakteron (aŭ grupon de signoj) kun alian. Povas esti multaj kialoj, komencante de bagatela eraro, kaj finante per refarbo de la ŝablono aŭ forigi spacojn. Ni eksciu kiel rapide anstataŭigi signojn en Microsoft Excel.
Kiel anstataŭigi signojn en Excel
Kompreneble, la plej facila maniero anstataŭigi unu karakteron per alia estas mane redakti la ĉelojn. Sed, kiel montras la praktiko, ĉi tiu metodo neniel estas la plej facila en grandskalaj tabloj, kie la nombro da simboloj samaj, kiuj bezonas ŝanĝi, povas atingi tre grandan nombron. Eĉ trovi la ĝustajn ĉelojn povas preni konsiderindan tempon, sen mencii la tempon prenitan por redakti ĉiun.
Feliĉe, la Excel-ilo havas Trovi kaj Anstataŭigi, kiu helpas vin rapide trovi la ĉelojn, kiujn vi bezonas, kaj plenumas karakteron-anstataŭigon en ili.
Serĉo kun anstataŭaĵo
Simpla anstataŭigo per serĉo implikas anstataŭi unu sinsekvan kaj fiksan aron da signoj (nombroj, vortoj, signoj, ktp) kun alia post kiam ĉi tiuj signoj estas trovitaj per speciala enkonstruita programa ilo.
- Alklaku la butonon Trovu kaj Resaltusituanta en la langeto "Hejmo" en la agordoj bloko "Redaktado". En la listo, kiu aperas post ĉi tio, iru al la ero Anstataŭigu.
- Fenestro malfermiĝas Trovu kaj Anstataŭigu en la langeto Anstataŭigu. En la kampo Trovu enigu la numeron, vortojn aŭ signojn, kiujn vi volas trovi kaj anstataŭigi. En la kampo "Anstataŭigu per" ni efektivigas datumajn enmetojn, pri kiuj anstataŭigo fariĝos.
Kiel vi povas vidi, ĉe la fundo de la fenestro estas anstataŭaj butonoj - Remetu Ĉion kaj Anstataŭigu, kaj serĉu butonojn - Trovu Ĉion kaj "Trovu sekvan". Alklaku la butonon "Trovu sekvan".
- Post tio, la dokumento serĉas la serĉitan vorton. Defaŭlte, serĉa direkto estas farita linio post linio. La kursoro haltas je la unua rezulto, kiu kongruas. Por anstataŭigi la enhavon de la ĉelo, alklaku la butonon Anstataŭigu.
- Por plu serĉi datumojn, ree alklaku la butonon "Trovu sekvan". Sammaniere, ni ŝanĝas la jenan rezulton, ktp.
Vi povas trovi ĉiujn rezultojn, kiuj kontentigas vian demandon tuj.
- Post eniri la serĉan demandon kaj la anstataŭajn signojn, alklaku la butonon Trovu Ĉion.
- Ĉiuj koncernaj ĉeloj estas serĉitaj. Malalte de la fenestro malfermiĝas ilia listo, kiu indikas la valoron kaj adreson de ĉiu ĉelo. Nun vi povas alklaki iun ajn el la ĉeloj, per kiuj ni volas plenumi anstataŭaĵon, kaj alklaki la butonon Anstataŭigu.
- La valoro estos anstataŭigita, kaj la uzanto povas daŭre serĉi en la serĉrezultoj por serĉi la rezulton, kiun li bezonas por la ripetita proceduro.
Aŭto Anstataŭi
Vi povas plenumi aŭtomatan anstataŭaĵon per la premo de sola butono. Por fari tion, post enmetado de la valoroj anstataŭotaj kaj la valoroj anstataŭotaj, premu la butonon Remetu ĉiujn.
La procedo estas farita preskaŭ senprokraste.
La avantaĝoj de ĉi tiu metodo estas rapideco kaj komforto. La ĉefa minuso estas, ke vi devas esti certa, ke la enigitaj signoj bezonas esti anstataŭigitaj en ĉiuj ĉeloj. Se en la antaŭaj metodoj eblis trovi kaj selekti la necesajn ĉelojn por ŝanĝo, tiam uzinte ĉi tiun eblon, ĉi tiu ebleco estas ekskludita.
Leciono: kiel anstataŭigi punkton per komo en Excel
Pliaj ebloj
Krome ekzistas la ebleco de altnivela serĉado kaj anstataŭigo per aldonaj parametroj.
- Estante en la langeto "Anstataŭigi", en la fenestro "Trovi kaj Anstataŭigi", alklaku la butonon Agordoj.
- La fenestro antaŭita ebloj malfermiĝas. Ĝi estas preskaŭ identa al la altnivela serĉa fenestro. La sola diferenco estas la ĉeesto de la agordoj. "Anstataŭigu per".
La tuta fundo de la fenestro respondecas pri trovado de datumoj, kiuj bezonas esti anstataŭigitaj. Ĉi tie vi povas agordi kie serĉi (sur folio aŭ tra la libro) kaj kiel serĉi (laŭ vico aŭ kolumno). Male al kutima serĉo, serĉado de anstataŭaĵo povas esti farita nur per formuloj, tio estas per tiuj valoroj, kiuj estas indikitaj en la formula trinkejo, kiam oni elektas ĉelon. Krome, ĝuste tie, kontrolante aŭ malelektante la skatolojn, vi povas precizigi ĉu serĉi leterojn kaj minuskulajn literojn aŭ ĉu serĉi ĝustajn matĉojn en la ĉeloj.
Ankaŭ vi povas precizigi inter la ĉeloj de kiuj formato la serĉado estos farita. Por fari tion, alklaku la butonon "Formato" kontraŭ la "Trovi" parametron.
Post tio, malfermiĝos fenestro, en kiu vi povas specifi la formaton de la ĉeloj por serĉi.
La sola agordo por la valoro enmetita estos la sama ĉela formato. Por elekti la formaton de la enmetita valoro, alklaku la butonon kun la sama nomo kontraŭ la parametro "Anstataŭigi per ...".
Ĝuste la sama fenestro malfermiĝas kiel en la antaŭa kazo. Ĉi tio agordas kiel ĉeloj formatos post anstataŭigado de iliaj datumoj. Vi povas agordi la vicigon, numerajn formatojn, ĉelkoloron, limojn, ktp.
Ankaŭ alklakante la respondan eron el la falmenova listo sub la butono "Formato", vi povas agordi la formaton identan al iu ajn elektita ĉelo en la folio, simple elektu ĝin.
Plia serĉo-terminilo povas esti indiko pri la gamo de ĉeloj, inter kiuj oni serĉos kaj anstataŭigos. Por fari tion, simple elektu permane la deziratan gamon.
- Ne forgesu enigi la taŭgajn valorojn en la "Trovi" kaj "Anstataŭigi per ...". Kiam ĉiuj agordoj estas indikitaj, ni elektas la metodon de la proceduro. Aŭ alklaku la butonon "Anstataŭigi ĉiujn", kaj la anstataŭigo okazas aŭtomate, laŭ la eniritaj datumoj, aŭ alklaku la butonon "Trovi ĉiujn", kaj aparte anstataŭigu en ĉiu ĉelo laŭ la algoritmo priskribita supre.
Leciono: Kiel fari serĉon en Excel
Kiel vi povas vidi, Microsoft Excel provizas sufiĉe funkcia kaj oportuna ilo por trovi kaj anstataŭigi datumojn en tabloj. Se vi bezonas anstataŭigi absolute ĉiujn samajn specojn de valoroj per specifa esprimo, tiam tio eblas per premado de nur unu butono. Se la elekto devas esti farita pli detale, tiam ĉi tiu funkcio estas plene provizita en ĉi tiu tabela procesoro.
