Kiam vi kompletigas diversajn financajn dokumentojn, oni ofte registras la sumon ne nur laŭnome, sed ankaŭ per vortoj. Kompreneble, ĉi tio prenas multe pli longe ol normala literumo kun nombroj. Se tiamaniere necesas plenigi ne unu, sed multajn dokumentojn, tiam la provizoraj perdoj grandiĝas. Krome estas en la registro de la kvanto vortoj, ke okazas la plej oftaj gramatikaj eraroj. Ni eksciu kiel aperigi numerojn aŭtomate.
Uzante aldonaĵojn
En Excel ne ekzistas enkonstruita ilo, kiu helpus aŭtomate traduki nombrojn al vortoj. Tial por solvi ĉi tiun problemon, specialaj aldonaĵoj estas uzataj.
Unu el la plej oportunaj estas la NUM2TEXT-aldonaĵo. Ĝi permesas al vi ŝanĝi numerojn al literoj per la Funkcia Sorĉisto.
- Malfermu la programon Excel kaj iru al la langeto Dosiero.
- Ni translokiĝas al la sekcio "Ebloj".
- En la fenestra aktiva agordo, iru al la sekcio "Aldonaĵoj".
- Tuj poste, en la parametro agordoj "Administrado" difinita valoro Excel-Aldonaĵoj. Alklaku la butonon "Iru ...".
- Malgranda fenestro de Excel-Aldonoj malfermiĝas. Alklaku la butonon "Revizii ...".
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, serĉu la aldonan dosieron NUM2TEXT.xla, kiu antaŭe estis elŝutita kaj konservita sur la malmola disko de la komputilo. Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Bone".
- Ni vidas, ke ĉi tiu elemento aperis inter la disponeblaj komplementoj. Kontrolu la skatolon apud NUM2TEXT kaj alklaku la butonon. "Bone".
- Por kontroli kiel funkcias la nove instalita aldonaĵo, ni skribas arbitran numeron en iu ajn libera ĉelo de la folio. Elektu iun ajn alian ĉelon. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion". Ĝi situas maldekstren de la formula stango.
- La funkcia sorĉisto komenciĝas. En la plena alfabeta listo de funkcioj ni serĉas registron "Suma_Kalkulo". Ŝi ne estis tie antaŭe, sed ŝi aperis ĉi tie post instali la aldonaĵon. Ni reliefigas ĉi tiun funkcion. Alklaku la butonon "Bone".
- La fenestra funkcia argumento malfermiĝas Preskriba Kvanto. Ĝi enhavas nur unu kampon. "Kvanto". Vi povas skribi la kutiman numeron ĉi tie. Ĝi aperos en la elektita ĉelo en la formato skribita kun vortoj per mono en rubloj kaj kopecoj.
- Post tio, iu ajn numero skribita en la ĉelo specifita de vi aperos en mona formo en vortoj en la loko, kie la funkcio-formulo estas agordita.
Vi povas eniri la adreson de iu ĉelo en la kampo. Tio fariĝas aŭ permane registrante la koordinatojn de ĉi tiu ĉelo, aŭ simple alklakante ĝin dum la kursoro estas en la parametra kampo "Kvanto". Alklaku la butonon "Bone".
Vi ankaŭ povas registri funkcion permane sen telefoni al la funkcia sorĉisto. Ĝi havas sintakson Preskripta kvanto (kvanto) aŭ Preskripta kvanto (ĉela_ koordinatoj). Tiel, se vi notas la formulon en la ĉelo= Rekorda Kvanto (5)tiam post premado de la butono ENIRI en ĉi tiu ĉelo aperas la surskribo "Kvin rubloj 00 kopecoj".
Se vi enigas la formulon en la ĉelon= Rekorda Kvanto (A2), tiam en ĉi tiu kazo, iu ajn nombro enigita en la ĉelo A2 aperos ĉi tie per mono per vortoj.
Kiel vi povas vidi, malgraŭ la fakto, ke Excel ne havas enkonstruitan ilon por konverti nombrojn al vortoj en vortoj, ĉi tiu funkcio povas esti facile akirebla per simple instalado de la necesa aldonaĵo al la programo.
