Laborante kun nomita gamo en Microsoft Excel

Unu el la iloj, kiuj simpligas la laboron per formuloj kaj ebligas al vi optimumigi la laboron kun datumaj tabeloj estas nomi tiujn tabelojn. Tiel, se vi volas raporti al gamo da homogenaj datumoj, vi ne bezonos skribi kompleksan ligon, sed prefere indiki simplan nomon, kiun vi mem antaŭe nomis specifan tabelon. Ni eksciu la bazajn nuancojn kaj avantaĝojn de laborado kun nomitaj gamoj.

Nomita Area Manipulado

Nomita gamo estas regiono de ĉeloj, kiujn uzanto asignis specifan nomon. Samtempe ĉi tiu nomo konsideras Excel kiel la adreson de la specifa areo. Ĝi povas esti uzata kiel parto de funkciaj formuloj kaj argumentoj, kaj ankaŭ en specialaj Excel-iloj, ekzemple, Kontrolu Valorojn.

Estas devigaj postuloj por nomo de grupo de ĉeloj:

• Ne devas esti spacoj en ĝi;
• Ĝi devas komenci per letero;
• Ĝia longo ne devas esti pli ol 255 signoj;
• Ĝi ne estu reprezentata de la koordinatoj de la formo A1 aŭ R1C1;
• La libro ne havu la saman nomon.

La nomo de la ĉela areo videblas kiam ĝi estas elektita en la nomo-kampo, kiu situas maldekstren de la formula stango.

Se la nomo de la gamo ne estas atribuita, tiam en la supra kampo, kiam elektita, la adreso de la supra maldekstra ĉelo de la tabelo montriĝas.

Kreu nomitan gamon

Unue ni lernos kiel krei nomitan gamon en Excel.

1. La plej rapida kaj plej facila maniero asigni nomon al tabelo estas skribi ĝin en la nomo-kampo post elektado de la responda areo. Do, elektu la tabelon kaj enigu la kampon la nomon, kiun ni konsideras necesa. Deziras, ke facile memoras kaj korespondas al la enhavo de la ĉeloj. Kaj kompreneble necesas, ke ĝi plenumas la devigajn postulojn, kiuj estis skizitaj supre.



2. Por ke la programo enmetu ĉi tiun nomon en sian propran registron kaj memoru ĝin, alklaku la butonon Eniru. La nomo estos atribuita al la elektita ĉela areo.

Supre nomiĝis la plej rapida eblo doni la nomon de la tabelo, sed ĝi estas for de la sola. Ĉi tiu proceduro ankaŭ povas esti farita per la kunteksta menuo.

1. Elektu la tabelon, sur kiu vi volas plenumi la operacion. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la listo, kiu malfermiĝas, elektu la opcion "Asignu nomon ...".



2. La fenestro por krei nomon malfermiĝas. Al la areo "Nomo" vetu la nomon konforme al la supraj kondiĉoj. En la areo "Gamo" La adreso de la elektita tabelo montriĝas. Se vi faris la elekton ĝuste, tiam vi ne bezonas fari ŝanĝojn al ĉi tiu areo. Alklaku la butonon "Bone".



3. Kiel vi povas vidi en la nomo-kampo, la nomo de la regiono estas asignita sukcese.

Alia eblo por plenumi ĉi tiun taskon implikas uzon de iloj sur la bendo.

1. Elektu la ĉelan areon, kiun vi volas konverti al nomata. Movu al la langeto Formuloj. En la grupo "Specifaj Nomoj" alklaku la ikonon "Nomo".



2. La ĝusta sama nomata fenestro malfermiĝas kiel uzante la antaŭan opcion. Ĉiuj pliaj operacioj estas farataj ĝuste laŭ la sama maniero.

La lasta eblo por nomi ĉelan regionon, kiun ni rigardos, estas uzi Nomo administranto.

1. Elektu tabelon. Pestaña Formulojalklaku la grandan ikonon Nominstruistosituantaj ĉiuj en la sama grupo "Specifaj Nomoj". Aŭ vi povas anstataŭe uzi klavojn Ctrl + F3.



2. Fenestro estas aktivigita Nomo administranto. En ĝi alklaku la butonon "Kreu ..." en la supra maldekstra angulo.



3. Tiam la familiara fenestro por krei dosierojn estas lanĉita, kie vi devas efektivigi la manipuladojn pri kiuj oni diskutis pli supre. La nomo, kiu estos atribuita al la tabelo, aperos en Disipisto. Ĝi povas esti fermita alklakante la norman ferman butonon en la supra dekstra angulo.

Leciono: Kiel nomi ĉelon en Excel

Nomitaj Range Operations

Kiel menciite supre, nomitaj tabeloj povas esti uzataj dum diversaj operacioj en Excel: formuloj, funkcioj, specialaj iloj. Ni rigardu specifan ekzemplon pri kiel tio okazas.

Sur unu folio ni havas liston de komputilaj teknologiaj modeloj. Ni havas la taskon sur la dua folio en la tablo por fari menuon el ĉi tiu listo.

1. Unue, sur la list folio, ni donas la nomon al la gamo per iuj el la metodoj diskutitaj supre. Rezulte, kiam reliefigi la liston en la nomo-kampo, la nomo de ĉi tiu tabelo devus esti montrata. Estu la nomo "Modeloj".



2. Post tio, ni translokiĝas al la folio, kie troviĝas la tablo, en kiu ni devas krei menuon. Elektu la areon en la tablo, en kiu ni planas efektivigi liston. Movu al la langeto "Datumoj" kaj alklaku la butonon Datum-Verifado en la ilobreto "Labori kun datumoj" sur la bendo.



3. En la lanĉita fenestra kontrolo de datumoj, iru al la langeto "Ebloj". En la kampo "Datumtipo" unuaranga valoro Listo. En la kampo "Fonto" en la kutima kazo, vi devas aŭ permane enmeti ĉiujn elementojn de la estonta menuo, aŭ doni ligon al ilia listo, se ĝi troviĝas en la dokumento. Ĉi tio ne tre taŭgas, precipe se la listo situas sur alia folio. Sed en nia kazo, ĉio estas multe pli simpla, ĉar ni atribuis la nomon al la responda tabelo. Do nur metu signon egalas kaj skribu ĉi tiun nomon sur la kampo. La sekva esprimo estas ricevita:

   = Modeloj

   Alklaku "Bone".



4. Nun, kiam vi ŝvebas ajnan ĉelon en la gamo, al kiu ni aplikis datumajn validumojn, triangulo aperas dekstre de ĝi. Alklakante ĉi tiun triangulon malfermas liston de enir-datumoj, kiu estas eltirita de la listo sur alia folio.



5. Ni nur devas elekti la eblon, kiun vi volas, por ke la valoro el la listo aperu en la elektita ĉelo en la tablo.

Nomata gamo estas ankaŭ konvene uzata kiel argumentoj por diversaj funkcioj. Ni rigardu kiel tio aplikiĝas praktike kun specifa ekzemplo.

Do, ni havas tablon, en kiu la enspezoj de la kvin branĉoj de la entrepreno estas ĉiumonate priskribitaj. Ni bezonas scii la tutan enspezon de Branĉo 1, Branĉo 3 kaj Branĉo 5 por la tuta periodo indikita en la tabelo.

1. Unue ni atribuas nomon al ĉiu vico de la responda branĉo en la tabelo. Por Branĉo 1, ni elektas areon kun ĉeloj, kiuj enhavas datenojn pri enspezoj por ĝi dum 3 monatoj. Post reliefigi en la nomo-kampo, skribu la nomon "Branĉo_1" (ne forgesu, ke la nomo ne povas enhavi spacon) kaj alklaku la butonon Eniru. La nomo de la koncernata areo estos atribuita. Se vi volas, vi povas uzi iun alian eblon por nomumi, pri kiu oni diskutis pli supre.



2. Sammaniere, reliefigante la respondajn areojn, ni donas la nomojn de la linioj kaj aliaj branĉoj: "Branĉo_2", "Branĉo_3", "Branĉo_4", "Branĉo_5".



3. Elektu la elementon de la folio, en kiu montriĝos la sumigo. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".



4. Ellasita lanĉo Funkciaj Sorĉistoj. Ni moviĝas al la bloko "Matematika". Ni ĉesigas la elekton el la listo de disponeblaj telefonistoj kun la nomo SUMO.



5. La fenestro pri operaciaj argumentoj estas aktiva SUMO. Ĉi tiu funkcio, kiu estas parto de la grupo de matematikaj operatoroj, estas specife desegnita por resumi nombrajn valorojn. La sintakso reprezentas per la jena formulo:

   = SUMO (nombro1; numero2; ...)

   Ĉar ĝi estas facile komprenebla, la telefonisto resumas ĉiujn argumentojn de la grupo "Numero". En formo de argumentoj, oni povas uzi kaj la nombrajn valorojn mem kaj referencojn al ĉeloj aŭ gamoj kie ili troviĝas. Se tabeloj estas uzataj, la sumo de valoroj entenataj de iliaj elementoj, nombritaj en la fono, estas uzata kiel argumentoj. Ni povas diri, ke ni "saltas" per ago. Ĝi solvas nian problemon, ke la sumado de la gamoj estos uzata.

   Tuta telefonisto SUMO eble havas de unu al 255 argumentoj. Sed en nia kazo, necesos nur tri argumentoj, ĉar ni aldonos tri gamojn: "Branĉo_1", "Branĉo_3" kaj "Branĉo_5".

   Do, agordu la kursoron sur la kampo "Numero1". Ĉar ni donis la nomojn al la limoj, kiuj bezonas esti aldonitaj, ni ne bezonas enigi la koordinatojn en la kampo aŭ elekti la respondajn areojn en la folio. Simple specifu la nomon de la tabelo por esti aldonita: "Branĉo_1". En la kampoj "Numero2" kaj "Numero 3" skribi laŭe "Branĉo_3" kaj "Branĉo_5". Post la ĉi-supraj manipuladoj, alklaku "Bone".



6. La rezulto de la kalkulo estas montrita en la ĉelo, kiun oni elektis antaŭ ol iri Feature Sorĉisto.

Kiel vi povas vidi, nomante la grupojn de ĉeloj ĉi-kaze faciligis sumigi la nombrajn valorojn lokitajn en ili, kompare kun se ni funkcius kun adresoj, anstataŭ nomoj.

Kompreneble, ĉi tiuj du ekzemploj, kiujn ni citis supre, montras for de ĉiuj avantaĝoj kaj eblecoj uzi nomitajn gamojn kiam uzata kiel parto de funkcioj, formuloj kaj aliaj Excel-iloj. La opcioj por uzi tabelojn al kiuj la nomo estis asignita estas sennombraj. Tamen ĉi tiuj ekzemploj ebligas kompreni la ĉefajn avantaĝojn de nomado de areoj de folio kompare kun la uzo de iliaj adresoj.

Leciono: Kiel kalkuli la sumon ĉe Microsoft Excel

Nomita Range Management

La plej facila maniero administri kreitajn nomitajn gamojn estas tra Nomo administranto. Uzante ĉi tiun ilon, vi povas atribui nomojn al tabeloj kaj ĉeloj, modifi ekzistantajn jam nomitajn areojn kaj forigi ilin. Pri kiel nomi uzante Disipisto Ni jam diris supre, kaj nun ni lernos kiel plenumi aliajn manipuladojn per ĝi.

1. Por iri al Disipistomoviĝu al la langeto Formuloj. Tie vi devas alklaki la ikonon, kiu nomiĝas Nominstruisto. La specifita ikono situas en la grupo "Specifaj Nomoj".



2. Post irado Disipisto por plenumi la necesan manipuladon kun gamo, vi devas trovi ĝian nomon en la listo. Se la listo de elementoj ne estas tre vasta, tiam ĉi tio estas sufiĉe simpla. Sed se en la nuna libro estas pluraj dekoj da nomitaj tabeloj aŭ pli, tiam por faciligi la taskon havas sencon uzi filtrilon. Alklaku la butonon "Filtrilo"situanta en la supra dekstra angulo de la fenestro. Filtrado povas esti farita en la sekvaj direktoj elektante la respondan eron en la menuo, kiu malfermiĝas:
   • Nomoj sur la folio;
   • en la libro;
   • kun eraroj;
   • neniuj eraroj;
   • Specifaj nomoj;
   • Nomoj de tabelo.

   Por reveni al la plena listo de artikoloj, simple elektu la opcion "Klara filtrilo".



3. Por ŝanĝi la limojn, nomon aŭ aliajn propraĵojn de nomita gamo, elektu la deziratan objekton Disipisto kaj alklaku la butonon "Ŝanĝu ...".



4. La fenestra ŝanĝo de nomo malfermiĝas. Ĝi enhavas ekzakte la samajn kampojn kiel la fenestro por krei la nomitan gamon pri kiu ni parolis antaŭe. Nur ĉi-foje la kampoj plenigos datumojn.

   En la kampo "Nomo" Vi povas ŝanĝi la nomon de la areo. En la kampo "Noto" Vi povas aldoni aŭ redakti ekzistantan noton. En la kampo "Gamo" Vi povas ŝanĝi la adreson de nomita tabelo. Ekzistas ebleco fari ĝin per aplikado de la mana enkonduko de la postulataj koordinatoj, aŭ metante la kursoron sur la kampo kaj elektante la respondan tabelon de ĉeloj sur la folio. Lia adreso tuj aperos sur la kampo. La sola kampo ne redaktebla estas "Regiono".

   Post redaktado la datumoj estas finitaj, alklaku la butonon "Bone".

Ankaŭ en Disipisto se necese, vi povas plenumi procedon por forigi nomitan intervalon. Ĉi-kaze kompreneble ne la regiono mem sur la folio estos forigita, sed la nomo asignita al ĝi. Tiel, post la procedo estas finita, la indikita tabelo alireblas nur per ĝiaj koordinatoj.

Ĉi tio tre gravas, ĉar se vi jam aplikis la forigitan nomon en iu formulo, tiam post viŝi la nomon ĉi tiu formulo fariĝos erara.

1. Por plenumi la forigan proceduron, elektu la deziratan eron el la listo kaj alklaku la butonon Forigi.



2. Post tio, dialogujo estas lanĉita, kiu petas konfirmi ĝian decidon forigi la elektitan eron. Ĉi tio estas farita por eviti ke la uzanto erare plenumas ĉi tiun proceduron. Do, se vi certas pri la bezono forigi, vi devas alklaki la butonon "Bone" en la konfirma fenestro. Alie alklaku la butonon. Nuligi.



3. Kiel vi povas vidi, la elektita ero estis forigita el la listo. Disipisto. Ĉi tio signifas, ke la tabelo, al kiu ĝi estis ligita, perdis sian nomon. Nun ĝi estos identigita nur per koordinatoj. Post ĉiuj manipuladoj en Disipisto kompletigita, alklaku la butonon Proksimepor plenumi la fenestron.

Uzi nomitan gamon povas pli facile labori kun Excel-formuloj, funkcioj kaj aliaj iloj. La nomitaj elementoj mem estas kontroleblaj (modifitaj kaj forigitaj) per speciala enkonstruita Disipisto.