Kiam vi kreas tabelojn kun specifa datumtipo, vi devas iam uzi kalendaron. Krome, iuj uzantoj simple volas krei, presi kaj uzi ĝin por hejmaj celoj. La programo Microsoft Office permesas enmeti kalendaron en tablon aŭ folion laŭ pluraj manieroj. Ni eksciu kiel fari ĉi tion.
Krei diversajn kalendarojn
Ĉiuj kalendaroj kreitaj en Excel povas esti dividitaj en du grandajn grupojn: kovrantan certan tempoperiodon (ekzemple jare) kaj eternan, kiuj mem ĝisdatigos ĝis la nuna dato. Laŭe, aliroj al ilia kreado estas iel malsamaj. Krome vi povas uzi pretan ŝablonon.
Metodo 1: krei kalendaron por la jaro
Antaŭ ĉio, konsideru kiel krei kalendaron por specifa jaro.
- Ni disvolvas planon por kiel ĝi aspektos, kie ĝi estos metita, kian orientiĝon ĝi devas havi (pejzaĝo aŭ portreto), determinas kie la tagoj de la semajno estos skribitaj (flanke aŭ supre) kaj solvos aliajn organizajn problemojn.
- Por fari kalendaron por unu monato, elektu la areon konsistantan el 6 ĉeloj en alteco kaj 7 ĉeloj larĝe, se vi decidas skribi la tagojn de la semajno supre. Se vi skribas ilin maldekstre, tiam, kontraŭe, inverse. Estante en la langeto "Hejmo"alklaku la rubandon sur la butono "Limoj"situanta en la ilo-bloko Tiparo. En la listo, kiu aperas, elektu Ĉiuj Limoj.
- Vicigu la larĝon kaj altecon de la ĉeloj, tiel ke ili prenu kvadratan formon. Por agordi la linian altecon, alklaku la klavaron Ctrl + A. Tiel, la tuta folio estas reliefigita. Poste ni nomas la kunteksta menuo alklakante la maldekstran musbutonon. Elektu eron Vico alteco.
Fenestro malfermiĝas, en kiu vi devas agordi la deziratan altecon de linio. Se vi faras tian operacion por la unua fojo kaj ne scias kian grandon agordi, tiam metu 18. Tiam alklaku la butonon "Bone".
Nun vi devas agordi la larĝecon. Ni alklakas la panelon, sur kiu la kolumnaj nomoj estas indikitaj per literoj de la latina alfabeto. En la menuo, kiu aperas, elektu Kolumna Larĝeco.
En la fenestro, kiu malfermiĝas, agordu la deziratan grandecon. Se vi ne scias, kian grandon difinos, vi povas meti la numeron 3. Premu la butonon "Bone".
Post tio, la ĉeloj sur la folio fariĝos kvadrataj.
- Nun, super la komplotita ŝablono, ni devas rezervi lokon por la nomo de la monato. Elektu la ĉelojn situantajn super la linio de la unua elemento por la kalendaro. En la langeto "Hejmo" en la ilobreto Aliĝo alklaku la butonon "Kombini kaj centro".
- Ni skribas la tagojn de la semajno en la unua vico de la kalendara elemento. Ĉi tio eblas per aŭtokompleto. Vi ankaŭ povas formati ĉelojn de ĉi tiu malgranda tablo laŭ via bontrovo, tiel ke poste vi ne devas formati ĉiun monaton individue. Ekzemple, vi povas plenigi la kolumnon destinitan al dimanĉoj kun ruĝa koloro, kaj fari la tekston de la linio kun la nomoj de la tagoj de la semajno aŭdaca.
- Ni kopias la elementojn de la kalendaro dum aliaj du monatoj. Samtempe ne forgesu, ke la kunigita ĉelo super la elementoj ankaŭ eniras la kopian areon. Ni enmetas ilin en unu vico tiel ke estu distanco inter la elementoj en unu ĉelo.
- Nun elektu ĉiujn ĉi tiujn tri elementojn, kaj kopiu ilin laŭ tri aliaj vicoj. Tiel, entute 12 elementoj devas esti akiritaj por ĉiu monato. La distanco inter la vicoj faras du ĉelojn (se uzante portret-orientadon) aŭ unu (uzante pejzaĝan orientiĝon).
- Tiam en la kombinita ĉelo ni skribas la nomon de la monato super la ŝablono de la unua kalendara elemento - "januaro". Post tio, ni preskribas por ĉiu posta elemento ĝian nomon de la monato.
- En la fina etapo, ni metas la datojn en la ĉelojn. Samtempe vi povas signife redukti la tempon uzante la aŭtokompletan funkcion, kies studo estas aparta leciono.
Post tio, vi povas supozi, ke la kalendaro estas preta, kvankam vi laŭvole povas formati ĝin laŭ via bontrovo.
Leciono: Kiel fari aŭtokompletojn en Excel
Metodo 2: krei kalendaron per formulo
Sed tamen la antaŭa metodo de kreado havas unu signifan malavantaĝon: ĝi devos fari denove ĉiujare. Samtempe estas maniero enmeti kalendaron en Excel per formulo. Ĝi estos ĝisdatigita ĉiujare. Ni vidu kiel tio eblas.
- En la supra maldekstra ĉelo de la folio, enmetu la funkcion:
= "Kalendaro je" & YEAR (TODAY ()) & "jaro"
Tiel, ni kreas la titolon de la kalendaro kun la kuranta jaro. - Ni desegnas ŝablonojn por kalendaraj elementoj ĉiumonate, same kiel ni faris en la antaŭa metodo kun samtempa ŝanĝo en la grandeco de la ĉeloj. Vi povas tuj formati ĉi tiujn elementojn: plenigi, tiparigi, ktp.
- En la loko, kie devas aperi la nomoj de la monato "januaro", enmetu la jenan formulon:
= DATO (YEAR (HODAY ()); 1; 1)
Sed, kiel ni vidas, en la loko, kie la nomo de la monato simple devas esti montrita, la dato estas difinita. Por alporti la formaton de la ĉelo al la dezirata vido, dekstre alklaku ĝin. En la kunteksta menuo, elektu "Formato de ĉelo ...".
En la malfermita ĉela formato-fenestro, iru al la langeto "Numero" (se la fenestro malfermiĝis en alia langeto). En bloko "Nombraj Formatoj" elektu la eron Dato. En bloko "Tajpu" unuaranga valoro Marto. Ne zorgu, tio ne signifas, ke la vorto "marto" estos en la ĉelo, ĉar ĉi tio estas nur ekzemplo. Alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, la nomo en la kaplinio de la kalendara ero ŝanĝiĝis al "januaro". En la kaplinio de la sekva elemento, enmetu alian formulon:
= DATO (B4; 1)
En nia kazo, B4 estas la adreso de la ĉelo kun la nomo "januaro". Sed en ĉiu kazo, la koordinatoj povas esti malsamaj. Por la sekva elemento, ni jam raportas ne al januaro, sed al februaro ktp. Formatu la ĉelojn samkiel en la antaŭa kazo. Nun ni havas la nomojn de la monatoj en ĉiuj elementoj de la kalendaro. - Ni devas plenigi la kampon por datoj. En la kalendara elemento por januaro, ni elektas ĉiujn ĉelojn destinitajn por enigi datojn. En la linio de formuloj ni stiras la jenan esprimon:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAY (DATA (YEAR) (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Premu la klavaron ŝparvojo Ktrl + Shift + Enter. - Sed, kiel ni vidas, la kampoj estis plenigitaj per obskuraj nombroj. Por ke ili prenu la formon, kiun ni bezonas. Ni formatas ilin laŭ la dato, kiel estis farita antaŭe. Sed nun en la bloko "Nombraj Formatoj" unuaranga valoro "Ĉiuj formatoj". En bloko "Tajpu" la formato devos esti tajpita permane. Ni nur metis la leteron tien D. Alklaku la butonon "Bone".
- Ni enmetas similajn formulojn al kalendaraj elementoj dum aliaj monatoj. Nur nun, anstataŭ la adreso de la ĉelo D4 en la formulo, necesos submeti la koordinatojn kun la nomo de la ĉelo de la responda monato. Poste ni plenumas la formatadon sammaniere, kiel oni diskutis pli supre.
- Kiel vi povas vidi, la dato-aranĝo en la kalendaro ankoraŭ ne ĝustas. Unu monato devas esti de 28 al 31 tagoj (depende de la monato). En nia lando, tamen, en ĉiu elemento estas ankaŭ nombroj de la antaŭa kaj sekva monato. Ili bezonas esti forigitaj. Ni aplikas kondiĉan formatadon por ĉi tiuj celoj.
En la kalendara bloko por januaro, ni elektas la ĉelojn, kiuj enhavas numerojn. Alklaku la ikonon Kondiĉa formatadometita sur la rubandon en la langeton "Hejmo" en la ilobreto Stiloj. En la listo, kiu aperas, elektu la valoron Krei Regulon.
La fenestro por krei kondiĉan formatan regulon malfermiĝas. Elektu tipon "Uzu formulon por difini formatajn ĉelojn". En la konvena kampo, enmetu la formulon:
= KAJ (MONATO (D6) 1 + 3 * (PRIVADO (Vico (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6 estas la unua ĉelo de la asignita tabelo, kiu enhavas datojn. En ĉiu kazo, ĝia adreso povas varii. Tiam alklaku la butonon "Formato".
En la fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la langeto Tiparo. En bloko "Koloro" elektu blankan aŭ fonkoloron se vi havas kolorajn kalendan fonon. Alklaku la butonon "Bone".
Revenante al la fenestra kreo de reguloj, alklaku la butonon "Bone".
- Uzante similan metodon, ni efektivigas kondiĉan formatadon rilate al aliaj elementoj de la kalendaro. Nur anstataŭ la ĉelo D6, la formulo bezonos indiki la adreson de la unua ĉelo en la gamo en la responda elemento.
- Kiel vi povas vidi, la nombroj ne inkluzivitaj en la responda monato kunfandis kun la fono. Sed cetere la semajnfino kunfandiĝis kun li. Ĉi tio celis, ĉar la ĉeloj, kie estas enhavita la nombro da tagoj, estos ruĝe plenigitaj. En la januaro-bloko, ni unuopigas areojn en kiuj nombroj falas sabate kaj dimanĉe. Samtempe ni ekskludas tiujn gamojn en kiuj datumoj estis kaŝitaj speciale per formatado, ĉar ili rilatas al alia monato. Sur la rubando en la langeto "Hejmo" en la ilobreto Tiparo alklaku la ikonon Plenigu Koloron kaj elektu ruĝan koloron.
Ni plenumas la ekzaktan saman operacion kun aliaj elementoj de la kalendaro.
- Ni elektu la aktualan daton en la kalendaro. Por fari tion, ni bezonos denove kondiĉe formati ĉiujn elementojn de la tablo. Ĉi-foje elektu la regulan tipon "Formatu nur ĉelojn, kiuj enhavas". Kiel kondiĉo, ni agordas la ĉelan valoron egala al la nuna tago. Por fari tion, enigu la formulon al la respondaj kampoj (montritaj en la ilustraĵo sube).
= Hodiaŭ ()
En la formato de plenigo, elektu iun ajn koloron, kiu diferencas de la ĝenerala fono, ekzemple, verda. Alklaku la butonon "Bone".
Post tio, la ĉelo responda al la aktuala numero havos verdan koloron.
- Agordu la nomon "Kalendaro por 2017" en la mezo de la paĝo. Por fari tion, elektu la tutan linion, kie ĉi tiu esprimo estas enhavita. Alklaku la butonon "Kombini kaj centro" sur la bendo. Ĉi tiu nomo por ĝenerala prezento povas esti plu formatita laŭ diversaj manieroj.
Ĝenerale, laboro pri la kreado de la "eterna" kalendaro estas finita, kvankam vi ankoraŭ povas efektivigi diversajn kosmetikajn laborojn dum longa tempo, redaktante la aspekton laŭ via gusto. Krome eblos aparte distingi, ekzemple, festotagojn.
Leciono: Kondiĉa formatado en Excel
Metodo 3: uzu la ŝablonon
Tiuj uzantoj, kiuj ankoraŭ ne havas sufiĉe da Excel aŭ simple ne volas pasigi tempon kreante unikan kalendaron, povas uzi pretan ŝablonon elŝutitan el la interreto. Estas multaj tiaj ŝablonoj en la reto, kaj ne nur la kvanto, sed ankaŭ la vario bonega. Vi povas trovi ilin simple per taŭga peto en iun ajn serĉilon. Ekzemple, vi povus demandi la jenan demandon: "Ŝablona kalendara ŝablono."
Noto: En la plej novaj versioj de Microsoft Office, vasta elekto de ŝablonoj (inkluzive kalendarojn) estas integrita en la programon. Ĉiuj ili estas montritaj rekte ĉe la malfermo de la programo (ne specifa dokumento) kaj, por pli granda uzanto, estas dividitaj en tematikajn kategoriojn. Jen kie vi povas elekti taŭgan ŝablonon, kaj se oni ne trovas ĝin, vi ĉiam povas elŝuti ĝin de la oficiala retejo de Office.com.
Fakte tia ŝablono estas preta kalendaro, en kiu vi nur devas enigi la festotagojn, naskiĝtagojn aŭ aliajn gravajn eventojn. Ekzemple tia kalendaro estas ŝablono, kiu estas prezentita en la bildo sube. Ĝi estas tute preta tablo.
Vi povas uzi ĝin por plenigi la ĉelojn enhavantajn datojn en diversaj koloroj per la pleniga butono en la Hejmo langeto, depende de sia graveco. Efektive, ĉi-rilate ĉiu laboro kun tia kalendaro povas esti konsiderata finita kaj vi povas komenci uzi ĝin.
Ni kalkulis, ke la kalendaro en Excel povas esti farita de du ĉefaj manieroj. La unua el ili implikas plenumi preskaŭ ĉiujn agojn permane. Krome, la kalendaro farita tiamaniere devos esti ĝisdatigita ĉiujare. La dua metodo baziĝas sur la uzo de formuloj. Ĝi permesas krei kalendaron, kiu ĝisdatigos per si mem. Sed, por apliki ĉi tiun metodon praktike, vi bezonas havi pli da scio ol kiam vi uzas la unuan eblon. Precipe grava estos la scio en la kampo de apliko de tia ilo kiel kondiĉa formatado. Se via scio pri Excel estas minimuma, tiam vi povas uzi pretan ŝablonon elŝutitan el la interreto.
