Kiam vi laboras kun tabloj, kiuj inkluzivas grandan nombron da vicoj aŭ kolumnoj, la afero de datumstrukturo fariĝas grava. En Excel, ĉi tio eblas per uzado de grupigo de la respondaj elementoj. Ĉi tiu ilo permesas ne nur konvene strukturi la datumojn, sed ankaŭ provizore kaŝi nenecesajn elementojn, kio ebligas vin koncentriĝi sur aliaj partoj de la tablo. Ni eksciu kiel grupigi en Excel.
Agordo de grupigo
Antaŭ ol pluiri al grupigi vicojn aŭ kolumnojn, vi devas agordi ĉi tiun ilon por ke la fina rezulto estu proksima al la atendoj de la uzanto.
- Iru al la langeto "Datumoj".
- En la malsupra maldekstra angulo de la ilobreto "Strukturo" Sur la rubando estas malgranda dekliva sago. Alklaku ĝin.
- La fenestro de grupaj agordoj malfermiĝas. Kiel vi povas vidi defaŭlte, estas konstatite, ke la totaloj kaj nomoj en la kolumnoj situas dekstre de ili, kaj en la vicoj en la fundo. Ĉi tio ne taŭgas al multaj uzantoj, ĉar ĝi pli taŭgas kiam la nomo estas metita supre. Por fari tion, malmarku la respondan artikolon. Ĝenerale, ĉiu uzanto povas agordi ĉi tiujn parametrojn por si mem. Krome vi povas tuj ŝalti aŭtomatajn stilojn per kontrolado de la skatolo apud ĉi tiu ero. Post kiam la agordoj estas aranĝitaj, alklaku la butonon "Bone".
Ĉi tio kompletigas la grupajn agordojn en Excel.
Vico grupigas
Ni grupigu la datumojn en vicojn.
- Aldonu linion supre aŭ sube de la kolumno, depende de kiel ni planas aperigi la nomon kaj rezultojn. En nova ĉelo, ni enmetas arbitran nomon de la grupo, taŭga por ĝi kuntekste.
- Elektu la liniojn, kiuj bezonas esti grupigitaj, krom la tuta linio. Iru al la langeto "Datumoj".
- Sur la rubando en la ilobreto "Strukturo" alklaku la butonon "Grupo".
- Malgranda fenestro malfermiĝas, en kiu vi devas doni respondon, kiun ni volas grupigi - vicojn aŭ kolumnojn. Metu la ŝaltilon en pozicion "Linioj" kaj alklaku la butonon "Bone".
Ĉi tio kompletigas la kreadon de la grupo. Por kolapsi ĝin, simple alklaku la minusan signon.
Por relanĉi la grupon, alklaku la plusan signon.
Kolumna grupigo
Simile, kolumna grupigo ankaŭ plenumas.
- Dekstren aŭ maldekstren de la kolektitaj datumoj, aldonu novan kolumnon kaj indiku en ĝi la respondan grupan nomon.
- Elektu la ĉelojn en la kolumnoj, kiujn ni kolektos, krom la kolumno kun la nomo. Alklaku la butonon "Grupo".
- Ĉi-foje en la fenestro, kiu malfermiĝas, metu la ŝaltilon Kolumnoj. Alklaku la butonon "Bone".
La grupo pretas. Simile, kiel kun grupaj kolumnoj, ĝi povas esti disfaligita kaj pligrandigita alklakante minusojn kaj plusajn signojn, respektive.
Krei nestumitajn grupojn
En Excel, vi povas krei ne nur unuajn grupojn, sed ankaŭ nestitajn. Por fari tion, en la vastigita stato de la patrina grupo, elektu iujn ĉelojn en ĝin, kiujn vi tuj grupigos. Tiam vi devas efektivigi unu el la procedoj priskribitaj supre, depende de ĉu vi laboras kun kolumnoj aŭ kun vicoj.
Post tio, la nestita grupo estos preta. Vi povas krei senliman nombron de tiaj ligiloj. Estas facile navigi inter ili, moviĝante per la nombroj lokitaj maldekstre aŭ supre de la folio, depende de ĉu la vicoj aŭ la kolumnoj estas grupigitaj.
Sengrupiĝo
Se vi volas reformati aŭ simple forigi la grupon, tiam vi devos malgrupigi ĝin.
- Elektu la ĉelojn de la kolumnoj aŭ vicoj por esti ne grupigitaj. Alklaku la butonon Sengrupiĝosituanta sur la rubando en la agordoj bloko "Strukturo".
- En la fenestro, kiu aperas, elektu, kion ĝuste ni bezonas malkonekti: vicoj aŭ kolumnoj. Post tio, alklaku la butonon "Bone".
Nun la elektitaj grupoj malfondiĝos kaj la folia strukturo adoptos ĝian originalan formon.
Kiel vi povas vidi, krei grupon de kolumnoj aŭ vicoj estas sufiĉe simpla. Samtempe, post ĉi tiu proceduro, la uzanto povas multe faciligi la laboron per la tablo, precipe se ĝi estas tre granda. En ĉi tiu kazo, ankaŭ la kreado de nestitaj grupoj povas helpi. Kunagrupado facilas kiel grupigi datumojn.
