Estas tre malagrabla kiam, pro ĉesigo de elektro, glacia komputilo aŭ alia misfunkcio, la datumoj, kiujn vi tajpis en la tablon, sed ne havis tempon por ŝpari, perdiĝas. Krome, konstante permane konservi la rezultojn de sia laboro - tio signifas esti distrita de la ĉefa leciono kaj perdi kroman tempon. Feliĉe, Excel havas tiel konvenan ilon kiel aŭtoserĉado. Ni kalkulas kiel uzi ĝin.
Labori kun aŭtomataj agordoj
Por maksimume protekti vin persone kontraŭ perdo de datumoj en Excel, oni rekomendas agordi aŭtentajn agordojn de via uzanto, kiuj estus adaptitaj specife al viaj bezonoj kaj sistemaj kapabloj.
Leciono: Aŭtovojo en Microsoft Word
Iru al agordoj
Ni eksciu kiel eniri en aŭtomatajn agordojn.
- Malfermu la langeton Dosiero. Tuj poste, moviĝu al la subsekcio "Ebloj".
- La fenestro de Excel-opcioj malfermiĝas. Ni alklakas la surskribon en la maldekstra parto de la fenestro Ŝparado. Ĉi tie estas metitaj ĉiuj agordoj, kiujn ni bezonas.
Ŝanĝu horajn agordojn
Defaŭlte, aŭtomatigo estas ebligita kaj plenumita ĉiujn 10 minutojn. Ne ĉiuj kontentas pri tia tempodaŭro. Efektive, en 10 minutoj vi povas kolekti sufiĉe grandan kvanton da datumoj kaj estas tre nedezirinde perdi ilin kune kun la fortoj kaj tempo pasigita por plenigi la tablon. Tial multaj uzantoj preferas agordi la ŝparan reĝimon al 5 minutoj, aŭ eĉ 1 minuton.
Nur 1 minuto estas la plej mallonga tempo agordebla. Samtempe oni ne forgesu, ke dum ŝparado de la procezo, la sistemaj rimedoj estas konsumitaj, kaj ĉe malrapidaj komputiloj tro mallonga instala tempo povas kaŭzi gravan bremsadon de la rapideco de laboro. Tial uzantoj, kiuj havas sufiĉe malnovajn aparatojn, iras al la alia ekstremaĵo - ili ĝenerale malŝaltas aŭtomatan aparaton. Kompreneble tio ne konsilas fari, sed tamen ni parolos iom pli pri kiel malebligi ĉi tiun funkcion. En plej modernaj komputiloj, eĉ se vi agordas la periodon al 1 minuto, ĉi tio ne influos rimarkinde la agadon de la sistemo.
Do, ŝanĝi la terminon en la kampo "Aŭskultu ĉiun" enigu la deziratan nombron da minutoj. Ĝi devas esti entjera kaj esti en la gamo de 1 ĝis 120.
Ŝanĝu aliajn agordojn
Krome, en la sekcio agordoj vi povas ŝanĝi kelkajn aliajn parametrojn, kvankam ili ne konsilas tuŝi ilin sen neneceso. Unue vi povas determini en kiu formato la dosieroj estos konservitaj defaŭlte. Ĉi tiu estas farita elektante la taŭgan formatan nomon en la parametra kampo "Konservu dosierojn en la sekva formato". Defaŭlte temas pri Excel Workbook (xlsx), sed vi povas ŝanĝi ĉi tiun etendon al la sekva:
- Excel Book 1993-2003 (xlsx);
- Excel libro de laboro kun makrohelpo;
- Excel-ŝablono
- Retpaĝo (html);
- Plena Teksto (txt);
- CSV kaj multaj aliaj.
En la kampo "Aŭtomata reakira katalogo de datumoj" preskribas la vojon, kie stokas kopirajtojn de dosieroj. Se vi volas, ĉi tiu vojo povas esti ŝanĝita permane.
En la kampo "Defaŭlta ubicación" indikas la vojon al la dosierujo en kiu la programo ofertas stoki la originalajn dosierojn. Ĝi estas ĉi tiu dosierujo, kiu malfermiĝas kiam vi premas la butonon Konservi.
Malŝalti funkcion
Kiel menciite supre, aŭtomata ŝparado de kopioj de Excel-dosieroj povas esti malebligita. Por fari tion, nur malmarku la artikolon "Aŭskultu ĉiun" kaj alklaku la butonon "Bone".
Aparte, vi povas malebligi konservi la lastan aŭtomatan version dum la fermo sen konservi. Por fari tion, malmarku la respondan agordan liston.
Kiel vi povas vidi, ĝenerale la aŭtomataj agordoj en Excel estas sufiĉe simplaj, kaj la agoj kun ili estas intuiciaj. La uzanto mem, konsiderante siajn bezonojn kaj kapablojn de la komputila aparataro, povas agordi la oftecon de aŭtomata ŝparado de dosieroj.
