Excel estas ĉefe programo por prilaborado de la datumoj en la tabelo. La funkcio BROWSE montras la deziratan valoron de la tablo per prilaboro de la specifita konata parametro situanta en la sama vico aŭ kolumno. Tiel, ekzemple, vi povas aperi la prezon de produkto en aparta ĉelo specifante ĝian nomon. Simile vi povas trovi telefonnumeron laŭ la nomo de la persono. Ni vidu en detalo kiel funkcias la funkcio VIEW.
Vidigi telefoniston
Antaŭ ol vi ekuzos la VIDAN ilon, vi devas krei tablon, kie estos la valoroj, kiujn oni devas trovi kaj la donitajn valorojn. Laŭ ĉi tiuj parametroj, la serĉado efektiviĝos. Estas du manieroj uzi funkcion: vektora formo kaj tabela formo.
Metodo 1: Vektoro-Formo
Ĉi tiu metodo estas plej ofte uzata inter uzantoj kiam uzas la telefonisto VIEW.
- Por komforto, ni konstruas duan tablon kun kolumnoj "Serĉanta valoron" kaj "Rezulto". Ĉi tio ne necesas, ĉar por ĉi tiuj celoj vi povas uzi iujn ajn ĉelojn sur la folio. Sed estos pli oportune.
- Elektu la ĉelon, kie montriĝos la fina rezulto. La formulo mem estos en ĝi. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".
- La fenestro Funkcia Sorĉisto malfermiĝas. En la listo ni serĉas elementon "VIDU" elektu ĝin kaj alklaku la butonon "Bone".
- Tuj poste, plia fenestro malfermiĝas. Aliaj telefonistoj malofte vidas ĝin. Ĉi tie vi devas elekti unu el la formoj de prilaborado de datumoj pri kiuj oni diskutis supre: vektora aŭ tabela formo. Ĉar ni nun konsideras nur vektoran vidon, ni elektas la unuan eblon. Alklaku la butonon "Bone".
- La argumenta fenestro malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ĉi tiu funkcio havas tri argumentojn:
- La dezirata valoro;
- Skanita vektoro;
- Vekturaj rezultoj.
Por tiuj uzantoj, kiuj volas uzi ĉi tiun operatoron permane, sen uzi "Majstroj de funkcioj", gravas scii la sintakson de sia verkado. Ĝi aspektas jene:
= VIZI (serĉu_valoro; vidu_vektoro; rezulto_vektoro)Ni koncentros tiujn valorojn, kiuj devus esti enmetitaj en la argumento-fenestro.
En la kampo "Serĉanta valoron" enigu la koordinatojn de la ĉelo, kie ni registros la parametron per kiu la serĉado efektiviĝos. En la dua tablo, ni nomis ĉi tion apartan ĉelon. Kiel kutime, la ligo-adreso estas enmetita en la kampo aŭ permane de la klavaro, aŭ reliefigante la respondan areon. La dua eblo estas multe pli oportuna.
- En la kampo Vidita Vektoro indiku la gamon de ĉeloj, kaj en nia kazo la kolumno kie troviĝas la nomoj, el kiuj ni skribos en la ĉelo "Serĉanta valoron". Enigi koordinatojn en ĉi tiu kampo ankaŭ estas plej facile elektante areon sur la folio.
- En la kampo "Vektoro de rezultoj" la koordinatoj de la gamo estas enigitaj, kie estas la valoroj, kiujn ni bezonas trovi.
- Post kiam ĉiuj datumoj estas enigitaj, alklaku la butonon "Bone".
- Sed, kiel vi povas vidi, ĝis nun la funkcio montras malĝustan rezulton en la ĉelo. Por ke ĝi komencu funkcii, necesas enigi la parametron, kiun ni bezonas de la vektoro vidata en la regiono de la dezirata valoro.
Post kiam la datumoj estis enmetitaj, la ĉelo, en kiu troviĝas la funkcio, estas aŭtomate plenigita kun la responda indikilo de la rezulta vektoro.
Se ni enigas alian nomon en la ĉelon de la dezirata valoro, tiam la rezulto sekve ŝanĝiĝos.
La funkcio VIEW estas tre simila al VLOOKUP. Sed en VLOOKUP, la vidita kolumno devas resti maldekstre. VISTO ne havas ĉi tiun limigon, kiun ni vidas en la supra ekzemplo.
Leciono: Funkcia Sorĉisto en Excel
Metodo 2: tabela formo
Malkiel la antaŭa metodo, ĉi tiu formo funkcias kun tuta tabelo, kiu inkluzivas tuj la vidan gamon kaj la gamon de rezultoj. En ĉi tiu kazo, la rango vidata devas esti nepre la maldekstra kolumno de la tabelo.
- Post kiam la ĉelo estas elektita, kie la rezulto estos montrita, la Funkcia Sorĉisto estas lanĉita kaj la transiro al la operaciisto VIEW, malfermiĝas fenestro por elekti la formularon de telefonisto. En ĉi tiu kazo, ni elektas la tipon de telefonisto por la tabelo, tio estas la dua pozicio en la listo. Alklaku Bone.
- La argumenta fenestro malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ĉi tiu funkcia subtipo havas nur du argumentojn - "Serĉanta valoron" kaj Array. Sekve ĝia sintakso estas jena:
= VIDU (serĉu_valoro; tabelo)En la kampo "Serĉanta valoron", kiel kun la antaŭa metodo, enigu la koordinatojn de la ĉelo, en kiu estos enirita la peto.
- Sed sur la kampo Array vi bezonas precizigi la koordinatojn de la tuta tabelo, kiu enhavas kaj la gamon vidatan kaj la vicon de rezultoj. Samtempe, la spektado de la gamo devas nepre esti la plej maldekstra kolumno de la tabelo, alie la formulo ne funkcios ĝuste.
- Post kiam la specifitaj datumoj estas enigitaj, alklaku la butonon "Bone".
- Nun kiel lastan fojon, por uzi ĉi tiun funkcion, en la ĉelon por la dezirata valoro, eniru unu el la nomoj de la spektanto.
Kiel vi povas vidi, poste la rezulto aŭtomate aperas en la responda areo.
Atentu! Oni devas rimarki, ke la vido de la formulo VIEW por la tabelo estas malaktuala. En pli novaj versioj de Excel, ĝi ĉeestas, sed restas nur por kongruo kun dokumentoj faritaj en antaŭaj versioj. Kvankam eblas uzi formon de tabelo en modernaj ekzemploj de la programo, oni rekomendas anstataŭe uzi novajn pli progresintajn funkciojn de VLOOKUP (por serĉado en la unua kolumno de la gamo) kaj GPR (por serĉado en la unua vico de la gamo). Ili neniel estas malsuperaj funkcie al la VIZA formulo por tabeloj, sed funkcias pli ĝuste. Sed la vektora telefonisto VIEW ankoraŭ gravas.
Leciono: Ekzemploj de VLOOKUP-funkcio en Excel
Kiel vi povas vidi, la telefonisto VIEW estas bonega helpanto serĉante datumojn laŭ la dezirata valoro. Ĉi tiu funkcio estas precipe utila en longaj tabloj. Oni ankaŭ rimarku, ke ekzistas du formoj de ĉi tiu funkcio - vektoro kaj por tabeloj. La lasta estas jam malaktuala. Kvankam iuj uzantoj ankoraŭ aplikas ĝin.
