Labori kun tabloj estas la ĉefa tasko de Excel. Por plenumi kompleksan agon sur la tuta tabela areo, vi devas unue elekti ĝin kiel solidan tabelon. Ne ĉiuj uzantoj scias kiel fari tion ĝuste. Plie, estas pluraj manieroj reliefigi ĉi tiun elementon. Ni eksciu kiel, uzante diversajn eblojn, vi povas plenumi ĉi tiun manipuladon sur tablo.
Izola Proceduro
Estas pluraj manieroj elekti tablon. Ĉiuj ili estas sufiĉe simplaj kaj aplikeblaj en preskaŭ ĉiuj kazoj. Sed en iuj cirkonstancoj, iuj el ĉi tiuj elektoj estas pli facile uzeblaj ol aliaj. Ni lasu la nuancojn uzi ĉiun el ili.
Metodo 1: Simpla Selektado
La plej ofta tablo-elekto, kiun preskaŭ ĉiuj uzantoj uzas estas la muso. La metodo estas kiel eble plej simpla kaj intuicia. Tenu la maldekstran musbutonon kaj movu la kursoron sur la tutan tabelon. La procedo povas esti farita ambaŭ sur la perimetro kaj sur la diagonalo. Ĉiuokaze ĉiuj ĉeloj en ĉi tiu areo estos markitaj.
Simpleco kaj klareco estas la ĉefaj avantaĝoj de ĉi tiu opcio. Samtempe, kvankam ĝi ankaŭ aplikeblas por grandaj tabloj, ne tre taŭgas uzi ĝin.
Leciono: Kiel elekti ĉelojn en Excel
Metodo 2: elekto per kerna kombino
Kiam vi uzas grandajn tablojn, multe pli konvena maniero estas uzi kombinaĵon de "Hotkey" Ctrl + A. En plej multaj programoj, ĉi tiu kombinaĵo rezultigas la resalton de la tuta dokumento. Sub iuj kondiĉoj, ĉi tio validas ankaŭ por Excel. Sed nur se la uzanto tajpas ĉi tiun kombinaĵon kiam la kursoro estas malplena aŭ en aparta plenigita ĉelo. Se oni premas kombinaĵon de butonoj Ctrl + A produkti kiam la kursoro estas en unu el la ĉeloj de la tabelo (du aŭ pli apudaj elementoj plenigitaj kun datumoj), tiam la unua klako reliefigos nur ĉi tiun areon kaj nur la dua plenigos la tutan folion.
Kaj la tablo fakte estas kontinua gamo. Tial ni alklakas iun ajn el ĝiaj ĉeloj kaj tajpas kombinaĵon de ŝlosiloj Ctrl + A.
La tabelo estos reliefigita kiel ununura gamo.
La nedubebla avantaĝo de ĉi tiu opcio estas, ke eĉ la plej granda tablo elekteblas preskaŭ tuj. Sed ĉi tiu metodo havas ankaŭ siajn "trafaĵojn." Se iu valoro aŭ komentario estas enigita rekte en la ĉelon proksime al la bordoj de la tabela areo, la apuda kolumno aŭ vico kie troviĝas ĉi tiu valoro estos aŭtomate elektita. Ĉi tiu stato de aferoj estas for de ĉiam akceptebla.
Leciono: Excel hotkeys
Metodo 3: Shift
Ekzistas maniero helpi solvi la supre priskribitan problemon. Kompreneble ĝi ne kondiĉas tujan asignadon, ĉar tio eblas per la klavara ŝparvojo Ctrl + A, sed samtempe por grandaj tabloj ĝi estas pli preferinda kaj oportuna ol la simpla elekto priskribita en la unua enkorpigo.
- Tenu la ŝlosilon Ŝanĝo sur la klavaro, metu la kursoron en la supra maldekstra ĉelo kaj maldekstre alklaku.
- Sen liberigi la ŝlosilon Ŝanĝo, rulumu la folion ĝis la fino de la tablo, se ĝi ne taŭgas en alteco en la ekrana ekrano. Ni lokas la kursoron en la malsupra dekstra ĉelo de la tabela areo kaj ree alklakas kun la maldekstra musbutono.
Post ĉi tiu ago, la tuta tablo estos elektita. Plie, la elekto okazos nur ene de la intervalo inter la du ĉeloj, kiujn ni alklakis. Tiel, eĉ se estas datumaj areoj en apudaj gamoj, ili ne estos inkluzivitaj en ĉi tiu elekto.
Izolado ankaŭ povas fariĝi en la inversa ordo. Unue la suba ĉelo, kaj poste la supra. Vi povas plenumi la procedon en alia direkto: elektu la dekstran supran kaj malsupran maldekstran ĉelojn kun la klavaro premita Ŝanĝo. La fina rezulto ne dependas de la direkto kaj ordo.
Kiel vi povas vidi, ekzistas tri ĉefaj manieroj elekti tablon en Excel. La unua el ili estas la plej populara, sed malfacila por grandaj tabloj. La plej rapida eblo estas uzi klavaron Ctrl + A. Sed ĝi havas iujn malavantaĝojn, kiujn oni povas forigi per la opcio per la butono Ŝanĝo. Ĝenerale, kun maloftaj esceptoj, ĉiuj ĉi tiuj metodoj uzeblas en iu ajn situacio.
