Ne estas sekreto, ke inter oficejaj oficistoj, precipe tiuj, kiuj estas dungitaj en la kompromiso kaj financaj sektoroj, Excel kaj 1C estas speciale popularaj. Tial sufiĉe ofte necesas interŝanĝi datumojn inter ĉi tiuj aplikoj. Sed bedaŭrinde ne ĉiuj uzantoj scias rapide fari ĉi tion. Ni eksciu kiel alŝuti datumojn de 1C al Excel-dokumento.
Malŝarĝante informojn de 1C ĝis Excel
Se elŝuti datumojn de Excel al 1C estas iom komplika proceduro, kiu aŭtomateblas nur helpe de triaj solvoj, tiam la inversa procezo, nome malŝarĝo de 1C al Excel, estas relative simpla agado. Ĝi povas esti realigita facile per la enkonstruitaj iloj de la supraj programoj, kaj tio eblas per pluraj manieroj, depende de tio, kion la uzanto bezonas translokigi. Ni vidu kiel fari tion kun specifaj ekzemploj en la 1C-versio 8.3.
Metodo 1: kopii enhavon de ĉeloj
Unu unuo de datumoj estas enhavita en ĉelo 1C. Ĝi povas esti translokigita al Excel per la kutima kopia metodo.
- Elektu la ĉelon en 1C, kies enhavon vi volas kopii. Ni alklakas ĝin per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu Kopii. Vi ankaŭ povas uzi la universalan metodon, kiu funkcias en plej multaj programoj funkciantaj en Vindozo: nur elektu la enhavon de la ĉelo kaj tajpu la klavan kombinaĵon sur la klavaro. Ctrl + C.
- Malfermu malplenan Excel-folion aŭ dokumenton, kie vi volas almeti la enhavon. Ni dekstre-klaku kaj en la kunteksta menuo, kiu aperas, en la enmetaj elektoj "Konservu nur tekston", kiu estas prezentita en formo de pictogramo en formo de majuskla "A".
Anstataŭe, vi povas elekti ĉelon post kiam vi estis elektita en la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon Algluisituanta sur la bendo en la bloko Klapeto.
Vi ankaŭ povas uzi la universalan manieron kaj tajpi klavan ŝparvojo sur la klavaro Ktrl + V post kiam la ĉelo estas elektita.
La enhavo de ĉelo 1C estos enmetita en Excel.
Metodo 2: enmetu liston en ekzistantan Excel-laborlibron
Sed la supra metodo taŭgas nur se vi bezonas translokigi datumojn de unu ĉelo. Kiam vi bezonas translokigi tutan liston, vi devas uzi malsaman metodon, ĉar kopiado sur unu ero prenos multe da tempo.
- Ni malfermas iun liston, revuon aŭ dosierujon en 1K. Alklaku la butonon "Ĉiuj agoj", kiu devus situi ĉe la supro de la prilaboritaj datumaj tabeloj. La menuo estas lanĉita. Elektu la objekton en ĝi "Listo".
- Malgranda listo-skatolo malfermiĝas. Ĉi tie vi povas fari iujn agordojn.
La kampo "Eligo al" havas du signifojn:
- Kalkula dokumento;
- Teksta dokumento.
La unua opcio estas difinita defaŭlte. Ĝi taŭgas nur por translokigi datumojn al Excel, do ĉi tie ni nenion ŝanĝas.
En bloko Vidigi Kolumnojn Vi povas precizigi, kiuj kolumnoj el la listo vi volas konverti al Excel. Se vi transdonos ĉiujn datumojn, tiam ni ankaŭ ne tuŝas ĉi tiun agordon. Se vi volas konverti sen iu kolumno aŭ pluraj kolumnoj, tiam malmarku la respondajn erojn.
Post kiam la agordoj estas finitaj, alklaku la butonon "Bone".
- Poste la listo aperas en tabela formo. Se vi volas translokigi ĝin al finita Excel-dosiero, nur elektu ĉiujn datumojn en ĝi per la kursoro dum teno de la maldekstra musbutono, tiam alklaku la elekton per la dekstra musbutono kaj elektu la eron en la menuo, kiu malfermiĝas. Kopii. Vi povas uzi la kombinon de klavoj en la sama maniero kiel en la antaŭa metodo Ctrl + C.
- Malfermu la folion de Microsoft Excel kaj elektu la supran maldekstran ĉelon de la gamo, en kiu estos enmetitaj la datumoj. Tiam alklaku la butonon Alglui sur la rubando en la langeto "Hejmo" aŭ tajpu ŝparvojon Ktrl + V.
La listo estas enigita en la dokumenton.
Metodo 3: krei novan Excel-laborlibron kun listo
Ankaŭ la listo el 1C-programo povas esti tuj montrata en nova Excel-dosiero.
- Ni efektivigas ĉiujn tiujn paŝojn, kiuj estis indikitaj en la antaŭa metodo, antaŭ ol formi la liston en 1C en la tabula versio. Post tio, alklaku la menuobutonon, kiu situas ĉe la supro de la fenestro en formo de triangulo surskribita en oranĝa rondo. En la menuo, kiu malfermiĝas, trairu la erojn Dosiero kaj "Konservi kiel ...".
Eĉ pli facilas fari la transiron per klako sur la butono Konservi, kiu havas la formon de disketo kaj situas en la ilobreto 1C ĉe la supro de la fenestro. Sed tia okazo estas havebla nur al uzantoj, kiuj uzas la programan version 8.3. En pli fruaj versioj, nur la antaŭa versio estas uzebla.
Ankaŭ en iuj ajn versioj de la programo, vi povas premi la klavan kombinaĵon por lanĉi la savan fenestron Ctrl + S.
- La savo de la fenestro de konservado. Ni iras al la dosierujo, en kiu ni planas savi la libron, se la defaŭlta loko ne taŭgas. En la kampo Dosiera Tipo defaŭlta valoro "Tabulara dokumento (* .mxl)". Ĉi tio ne konvenas al ni, do el la menuo elektu la liston "Excel worksheet (* .xls)" aŭ "Folio de laboro de Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Ankaŭ vi volas elekti formatojn tre malnovajn - Excel 95 Folio aŭ "Excel 97 folio". Post kiam la konservitaj agordoj alklaku la butonon Konservi.
La tuta listo estos konservita kiel aparta libro.
Metodo 4: kopiu gamon el 1C-listo en Excel
Estas tempoj kiam vi bezonas translokigi ne la tutan liston, sed nur unuopajn liniojn aŭ gamon da datumoj. Ĉi tiu opcio ankaŭ estas sufiĉe farebla helpe de enkonstruitaj iloj.
- Elektu vicojn aŭ gamon da datumoj en la listo. Por fari tion, tenu la butonon Ŝanĝo kaj maldekstre alklaku la liniojn, kiujn vi volas translokigi. Alklaku la butonon "Ĉiuj agoj". En la menuo, kiu aperas, elektu "Listo ...".
- La listo de elira fenestro komenciĝas. Agordoj en ĝi estas farataj samkiel en la antaŭaj du metodoj. La sola problemo estas, ke vi devas kontroli la skatolon apud la parametro Selektita Nur. Post tio, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, listo konsistanta ekskluzive el elektitaj linioj. Poste ni devos plenumi precize la samajn agojn kiel en Metodo 2 aŭ en Metodo 3depende de tio, ĉu ni aldonos liston al ekzistanta Excel-laborlibro aŭ kreos novan dokumenton.
Metodo 5: Konservu dokumentojn en Excel-formato
En Excel, foje necesas konservi ne nur listojn, sed ankaŭ dokumentojn kreitajn en 1C (kontoj, fakturoj, pagaj ordoj, ktp.). Ĉi tio estas pro la fakto, ke por multaj uzantoj redaktado de dokumento estas pli facila en Excel. Krome, en Excel, vi povas forigi la kompletigitajn datumojn kaj, presinte la dokumenton, uzi ĝin se necese kiel formularon por mana kompletigo.
- En 1C, en formo de krei ajnan dokumenton, ekzistas presa butono. Estas ikono en la formo de presila bildo sur ĝi. Post kiam la necesaj datumoj estas enmetitaj en la dokumenton kaj konservitaj, alklaku ĉi tiun ikonon.
- Formularo por presado malfermiĝas. Sed ni, kiel ni memorigas, ne bezonas presi la dokumenton, sed konverti ĝin al Excel. Plej facila en versio 1C 8.3 faru tion per klako sur la butono Konservi en formo de disketo.
Por pli fruaj versioj ni uzas kombinon de ŝlosiloj Ctrl + S aŭ alklakante la menuobutonon en la formo de renversita triangulo ĉe la supro de la fenestro, ni trapasas la erojn Dosiero kaj Konservi.
- La fenestro de konservita dokumento malfermiĝas. Kiel en antaŭaj metodoj, vi bezonas precizigi la lokon de la konservita dosiero. En la kampo Dosiera Tipo Vi devas specifi unu el la formatoj de Excel. Ne forgesu nomi la dokumenton en la kampo "Dosiera nomo". Post plenumi ĉiujn agordojn, alklaku la butonon Konservi.
La dokumento estos konservita en Excel-formato. Ĉi tiu dosiero nun povas esti malfermita en ĉi tiu programo, kaj efektivigi ĝian plian prilaboron jam en ĝi.
Kiel vi povas vidi, alŝuti informojn de 1C al Excel-formato ne malfacilas. Vi nur bezonas scii la algoritmon de agoj, ĉar bedaŭrinde ne por ĉiuj uzantoj ĝi estas intuicia. Uzante la enkonstruitajn 1C kaj Excel-ilojn, vi povas kopii la enhavon de ĉeloj, listoj kaj gamoj de la unua aplikaĵo ĝis la dua, krom konservi listojn kaj dokumentojn en apartaj libroj. Estas multaj ebloj por ŝparado, kaj por ke la uzanto trovu la taŭgan por sia situacio, ne necesas recurrir al uzado de triaj programoj aŭ apliki komplikajn kombinaĵojn de agoj.
