Kiam vi laboras kun Excel-tabloj, kelkfoje vi devas kaŝi formulojn aŭ provizore nenecesajn datumojn, por ke ili ne intermiksu. Sed pli frue aŭ pli frue alvenas la momento, kiam vi bezonas ĝustigi la formulon, aŭ la informojn, kiuj estas en kaŝitaj ĉeloj, la uzanto subite bezonas. Poste la demando pri kiel montri kaŝitajn elementojn fariĝas grava. Ni eksciu kiel solvi ĉi tiun problemon.
Vidiga Ebliga Procedo
Oni devas diri tuj, ke la elekto de la opcio por ebligi la montradon de kaŝitaj elementoj ĉefe dependas de kiel ili estis kaŝitaj. Ofte ĉi tiuj metodoj uzas tute malsaman teknologion. Estas tiaj ebloj por kaŝi la enhavon de la folio:
- movu la limojn de kolumnoj aŭ vicoj, inkluzive tra la kunteksta menuo aŭ butono sur la rubando;
- grupigo de datumoj;
- filtrado
- kaŝante la enhavon de ĉeloj.
Nun ni provu kalkuli kiel montri la enhavon de elementoj kaŝitaj per la supraj metodoj.
Metodo 1: malfermaj limoj
Plej ofte, uzantoj kaŝas kolumnojn kaj vicojn, fermante siajn limojn. Se la limoj moviĝis tre firme, tiam malfacilas kapti sur la rando por repuŝi ilin. Ni ekscios, kiel tio povas esti farita facile kaj rapide.
- Elektu du apudajn ĉelojn, inter kiuj estas kaŝitaj kolumnoj aŭ vicoj. Iru al la langeto "Hejmo". Alklaku la butonon "Formato"situanta en la ilo-bloko "Ĉeloj". En la listo, kiu aperas, transsaltu Kaŝu aŭ montrukiu estas en la grupo "Videbleco". Tuj poste, en la menuo kiu aperas, elektu Montri Vidojn aŭ Vidigi Kolumnojndepende de kio ekzakte kaŝiĝas.
- Post ĉi tiu ago, kaŝitaj elementoj aperos sur la folio.
Ekzistas alia eblo, kiun vi povas uzi por montri kaŝitan movon de la limoj de la elementoj.
- Sur horizontala aŭ vertikala koordinata panelo, depende de tio, kio estas kaŝita, kolumnoj aŭ vicoj, kun la kursoro tenante la maldekstran musbutonon, elektu du apudajn sektorojn, inter kiuj kaŝiĝas la elementoj. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, elektu Montru.
- Kaŝitaj eroj estos tuj montritaj sur la ekrano.
Ĉi tiuj du opcioj povas esti aplikataj ne nur se la ĉelaj limoj estis permane ŝanĝitaj, sed ankaŭ se ili estis kaŝitaj uzante la ilojn sur la rubando aŭ la kunteksta menuo.
Metodo 2: Kuniĝo
Rangoj kaj kolumnoj ankaŭ povas esti kaŝitaj uzante grupigas kiam ili estas kolektitaj en apartaj grupoj kaj tiam kaŝitaj. Ni vidu kiel aperigi ilin denove sur la ekrano.
- Indikilo, ke la vicoj aŭ kolumnoj estas grupigitaj kaj kaŝitaj estas la ĉeesto de ikono. "+" maldekstre de la vertikala koordinata panelo aŭ al la supro de la horizontala panelo respektive. Por montri kaŝitajn elementojn, simple alklaku ĉi tiun ikonon.
Vi ankaŭ povas montri ilin per klako sur la lasta cifero de la grupigo. Tio estas, se la lasta cifero estas "2"tiam alklaku ĝin se "3", tiam alklaku ĉi tiun ciferon. La specifa nombro dependas de kiom da grupoj estas nestitaj inter si. Ĉi tiuj nombroj situas super la horizontala koordinata panelo aŭ maldekstre de la vertikala.
- Post iu el ĉi tiuj agoj, la enhavo de la grupo malfermiĝos.
- Se tio ne sufiĉas al vi kaj vi bezonas fari kompletan gruparon, tiam unue elektu la taŭgajn kolumnojn aŭ vicojn. Poste, estante en la langeto "Datumoj"alklaku la butonon Sengrupiĝokiu situas en la bloko "Strukturo" sur la bendo. Alternative, vi povas premi la kombinon de ŝlosiloj Maius + Alt + Maldekstra Sago.
Grupoj estos forigitaj.
Metodo 3: forigi la filtrilon
Por kaŝi provizore nenecesajn datumojn, ofte oni uzas filtradojn. Sed, kiam fariĝos necese reveni al la laboro kun ĉi tiuj informoj, la filtrilo devas esti forigita.
- Ni alklakas la filtran ikonon en la kolumno, kies valoroj estis filtritaj. Estas facile trovi tiajn kolumnojn, ĉar ili havas la kutiman filtrilon kun renversita triangulo kompletigita per akvotrunka ikono.
- La filtrila menuo malfermiĝas. Ni kontrolas la skatolojn kontraŭ tiuj eroj, kie ili forestas. Ĉi tiuj linioj ne estas montritaj sur la folio. Tiam alklaku la butonon "Bone".
- Post ĉi tiu ago, la linioj aperos, sed se vi volas forigi filtradon entute, vi devas alklaki la butonon "Filtrilo"kiu situas en la langeto "Datumoj" sur bendo en grupo Ordigi kaj Filtrigi.
Metodo 4: formatado
Por kaŝi la enhavon de unuopaj ĉeloj, formatado estas uzata per enmeto de la esprimo ";;;" en la formato-kampo. Por montri kaŝitan enhavon, vi devas redoni ĉi tiujn elementojn al sia originala formato.
- Elektu la ĉelojn, en kiuj troviĝas la kaŝita enhavo. Tiaj elementoj povas esti determinitaj per tio, ke neniu datumo estas montrita en la ĉeloj mem, sed kiam elektita, la enhavo estos montrita en la formula stango.
- Post kiam la elekto estis farita, alklaku ĝin per la dekstra musbutono. La kunteksta menuo estas lanĉita. Elektu eron "Formato de ĉelo ..."alklakante ĝin.
- La formatfenestro komenciĝas. Movu al la langeto "Numero". Kiel vi povas vidi, sur la kampo "Tajpu" montrita valoro ";;;".
- Tre bone, se vi memoras, kia estis la originala formatado de la ĉeloj. En ĉi tiu kazo, vi nur restos en la parametrobloko "Nombraj Formatoj" reliefigu la respondan artikolon. Se vi ne memoras la ĝustan formaton, tiam fidu la esencon de la enhavo metita en la ĉelon. Ekzemple, se estas informo pri la horo aŭ dato, tiam elektu "Tempo" aŭ Dato, ktp. Sed por plej multaj specoj de enhavo, la afero estas "Generalo". Ni elektas kaj alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, poste la kaŝitaj valoroj denove aperas sur la folio. Se vi konsideras, ke la aperigo de informoj estas malĝusta, kaj ekzemple anstataŭ la dato vi vidas regulan numeron, tiam provu ŝanĝi la formaton denove.
Leciono: Kiel ŝanĝi ĉelformaton en Excel
Solvante la problemon aperigi kaŝitajn elementojn, la ĉefa tasko estas determini per kia teknologio ili estis kaŝitaj. Poste, surbaze de tio, apliku unu el la kvar metodoj priskribitaj supre. Oni devas kompreni, ke, ekzemple, la enhavo estis kaŝita fermante limojn, tiam ne grupigi aŭ forigi la filtrilon ne helpas montri la datumojn.
