Tre ofte, kiam vi laboras en Excel, necesas enmeti klarigan tekston apud la rezulto de kalkulado de la formulo, kio faciligas la komprenon de ĉi tiuj datumoj. Kompreneble vi povas reliefigi apartan kolumnon por klarigo, sed ne en ĉiuj kazoj la aldono de pliaj elementoj estas racia. Tamen en Excel ekzistas manieroj kunmeti la formulon kaj tekston en unu ĉelon. Ni vidu kiel tio eblas per diversaj opcioj.
La proceduro por enmeti tekston proksime al la formulo
Se vi nur provas alglui la tekston en unu ĉelo kun la funkcio, tiam kun tia provo, Excel aperos erara mesaĝo en la formulo kaj ne permesos tian enmeton. Sed estas du manieroj enmeti tekston apud la formula esprimo. La unua estas uzi la ampersand, kaj la dua uzi la funkcion Alklaku.
Metodo 1: uzu ampersandon
La plej facila maniero solvi ĉi tiun problemon estas uzi la simbolon Ampersand (&) Ĉi tiu karaktero logike disigas la datumojn, kiujn la formulo enhavas de la teksta esprimo. Ni vidu kiel apliki ĉi tiun metodon en la praktiko.
Ni havas malgrandan tablon, en kiu la fiksaj kaj ŝanĝiĝemaj kostoj de la entrepreno estas indikitaj en du kolumnoj. La tria kolumno enhavas simplan aldonan formulon, kiu resumas ilin kaj montras la totalan rezulton. Ni bezonas aldoni la klarigan vorton post la formulo en la sama ĉelo, kie aperas la tuta kosto "rubloj".
- Aktivigu la ĉelon, kiu enhavas la formulan esprimon. Por fari tion, aŭ duoble alklaku ĝin per la maldekstra musbutono, aŭ elektu kaj premu la funkcion-klavon F2. Vi ankaŭ povas simple elekti ĉelon, kaj tiam meti la kursoron en la formula stango.
- Tuj post la formulo, metu la mesaĝon (&) Tuj poste, skribu la vorton inter kompiloj "rubloj". En ĉi tiu kazo, kompromisoj ne montriĝos en la ĉelo post la numero montrita de la formulo. Ili simple servas kiel indiko al la programo, ke ĝi estas teksto. Por aperigi la rezulton en ĉelo, alklaku la butonon Eniru sur la klavaro.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, post la numero, kiun la formulo montras, estas klariga aliĝo "rubloj". Sed ĉi tiu opcio havas unu videblan malavantaĝon: la nombro kaj la teksta klarigo kunfandiĝis sen spaco.
En ĉi tiu kazo, se ni provas meti spacon permane, ĝi ne funkcios. Tuj kiam la butono estas premita Eniru, la rezulto "denove kuniĝas".
- Sed ankoraŭ ekzistas eliro el ĉi tiu situacio. Denove, aktivigu la ĉelon, kiu enhavas la formulajn kaj tekstajn esprimojn. Ĝuste post la afiŝo, malfermu la kompilojn, tiam agordu la spacon alklakante la respondan klavon de la klavaro kaj fermu la kompilojn. Post tio, denove metu la signon (&) Tiam alklaku la butonon Eniru.
- Kiel vi povas vidi, nun la rezulto de kalkulado de la formulo kaj la teksta esprimo estas apartigitaj per spaco.
Kompreneble ĉiuj ĉi tiuj agoj ne estas necesaj. Ni nur montris, ke kun la kutima enkonduko sen la dua ampersando kaj kompromisoj kun spaco, la formulo kaj tekstaj datumoj kunfandiĝos. Vi povas agordi la ĝustan spacon kiam kompletigas la duan alineon de ĉi tiu gvidilo.
Kiam vi skribas tekston antaŭ la formulo, ni aliĝas al la sekva sintakso. Tuj post la signo "=", malfermu la kompilojn kaj notu la tekston. Post tio, fermu la kompilojn. Ni metis afiŝon. Poste, se vi bezonas eniri spacon, malfermu la kompilojn, metu spacon kaj fermu la kompilojn. Alklaku la butonon Eniru.
Por verki tekston kune kun funkcio, kaj ne kun regula formulo, ĉiuj agoj estas ĝuste la samaj kiel priskribitaj supre.
Teksto ankaŭ povas esti precizigita kiel ligilo al la ĉelo en kiu ĝi troviĝas. En ĉi tiu kazo, la algoritmo de agoj restas la sama, nur la ĉelaj koordinatoj mem ne bezonas kompilojn.
Metodo 2: uzu la funkcion CLIP
Vi ankaŭ povas uzi la funkcion por enmeti tekston kune kun la rezulto de la kalkulo de la formulo Alklaku. Ĉi tiu telefonisto celas kombini en unu ĉelo la valorojn montritajn en pluraj elementoj de la folio. Ĝi apartenas al la kategorio de tekstaj funkcioj. Ĝia sintakso estas jena:
= KONKONTO (teksto1; teksto2; ...)
Entute ĉi tiu telefonisto eble havas 1 antaŭe 255 argumentoj. Ĉiu el ili reprezentas aŭ tekston (inkluzive numerojn kaj iujn ajn aliajn signojn), aŭ ligojn al ĉeloj, kiuj enhavas ĝin.
Ni vidu kiel funkcias ĉi tiu funkcio en la praktiko. Ekzemple, ni prenu la saman tablon, nur aldonu al ĝi alian kolumnon "Totala Kosto" kun malplena ĉelo.
- Elektu malplenan kolumnan ĉelon "Totala Kosto". Alklaku la ikonon. "Enmetu funkcion"lokita maldekstre de la formula stango.
- Aktivigo en kurso Funkciaj Sorĉistoj. Ni transiras al la kategorio "Teksto". Tuj poste, elektu la nomon KONKONTA kaj alklaku la butonon "Bone".
- La fenestro de telefonistaj argumentoj komenciĝas. Alklaku. Ĉi tiu fenestro konsistas el kampoj sub la nomo "Teksto". Ilia nombro atingas 255, sed por nia ekzemplo, necesas nur tri kampoj. En la unua ni metos la tekston, en la dua - ligon al la ĉelo, kiu enhavas la formulon, kaj en la tria ni metos la tekston denove.
Agordu la kursoron sur la kampo "Teksto1". Enmetu la vorton tie "Tuta". Vi povas skribi tekstajn esprimojn sen citiloj, ĉar la programo metos ilin mem.
Poste iru al la kampo "Teksto2". Metu la kursoron tie. Ni bezonas indiki ĉi tie la valoron, kiun la formulo montras, kio signifas, ke ni devas doni ligon al la ĉelo, kiu enhavas ĝin. Ĉi tio eblas per simple enmetado de la adreso permane, sed pli bone estas meti la kursoron sur la kampon kaj alklaki la ĉelon, kiu enhavas la formulon sur la folio. La adreso aperos en la argumentoj-fenestro aŭtomate.
En la kampo "Teksto3" enigu la vorton "rubloj".
Post tio, alklaku la butonon "Bone".
- La rezulto estas montrita en antaŭe elektita ĉelo, sed, kiel ni vidas, kiel en la antaŭa metodo, ĉiuj valoroj estas skribitaj kune sen spacoj.
- Por solvi ĉi tiun problemon, elektu denove la ĉelon, kiu enhavas la telefoniston Alklaku kaj iru al la linio de formuloj. Tie, post ĉiu argumento, tio estas, post ĉiu duonpunkto, aldonu la jenan esprimon:
" ";Devas esti spaco inter kompiloj. Ĝenerale, la sekva esprimo devus aperi en la funkcia linio:
= KONKONTI ("Tuta"; ""; D2; ""; "rubloj")Alklaku la butonon ENIRI. Nun niaj valoroj estas apartigitaj per spacoj.
- Se vi volas, vi povas kaŝi la unuan kolumnon "Totala Kosto" kun la originala formulo, por ke ĝi ne okupu ekstran spacon sur la folio. Nur forigi ĝin ne funkcios, ĉar ĉi tio malobservos la funkcion Alklaku, sed forigi la elementon estas tre ebla. Maldekstre alklaku la sektoron de la koordinata panelo de la kolumno, kiu devus esti kaŝita. Post tio, la tuta kolumno estas reliefigita. Ni alklakas la elekton per la dekstra musbutono. La kunteksta menuo estas lanĉita. Elektu la objekton en ĝi Kaŝi.
- Post tio, kiel vi povas vidi, la kolumno, kiun ni ne bezonas, estas kaŝita, sed samtempe la datumoj en la ĉelo, en kiu troviĝas la funkcio. Alklaku montrata ĝuste.
Tiel, ni povas diri, ke estas du manieroj enigi la formulon kaj tekston en unu ĉelon: uzante ampersandon kaj funkcion Alklaku. La unua eblo estas pli simpla kaj pli konvena por multaj uzantoj. Sed tamen en iuj cirkonstancoj, ekzemple, kiam prilaboras kompleksajn formulojn, estas pli bone uzi la telefoniston Alklaku.
