Ne ĉiu prezentado fareblas sen tablo. Precipe se temas pri informa pruvo, kiu montras diversajn statistikojn aŭ indikilojn en diversaj industrioj. PowerPoint subtenas plurajn manierojn krei ĉi tiujn elementojn.
Legu ankaŭ: Kiel enmeti tabelon de MS Word en prezentadon
Metodo 1: Enkorpigi en la teksta areo
La plej facila formato por krei tablon en nova glito.
- Vi bezonas krei novan glitadon kun kombinaĵo "Ctrl"+"M".
- En la areo por la ĉefa teksto, defaŭlte, 6 piktogramoj montriĝos por enmetado de diversaj elementoj. La unua normo estas nur la enmeto de la tablo.
- Restas nur alklaki ĉi tiun ikonon. Aparta fenestro aperos kie vi povas agordi la necesajn parametrojn de la kreita komponanto - la nombro de vicoj kaj kolumnoj. Post premi la butonon Bone elemento kun la specifitaj parametroj kreiĝos anstataŭ la teksta eniga areo.
La metodo estas sufiĉe simpla kaj universala. Alia problemo estas, ke post manipulado de la teksta areo, la ikonoj eble malaperos kaj neniam revenos. Ankaŭ neeblas ne diri, ke tia alproksimiĝo forigas la areon por teksto, kaj vi devos krei ĝin laŭ aliaj manieroj.
Metodo 2: Vida Kreado
Estas simpligita maniero krei tablojn, implicante ke la uzanto kreos malgrandajn tabelojn kun maksimuma grandeco de 10 po 8.
- Por fari tion, iru al la langeto Enmetu en la surskribo de la programo. Estas butono maldekstre "Tabelo". Alklaku ĝin malfermos specialan menuon kun eblaj manieroj krei ĝin.
- La plej grava afero, kiun vi povas vidi, estas kampo de ĉeloj 10 ĝis 8. Ĉi tie la uzanto povas elekti estontan etikedon. Dum ŝvebado, ĉeloj de la supra maldekstra angulo estos pentritaj. Tiel la uzanto bezonas elekti la grandecon de la objekto, kiun li volas krei - ekzemple, 3 kvadratoj po 4 kreos matricon de taŭgaj grandecoj.
- Post klakado sur ĉi tiu kampo, kiam la dezirata grandeco estas elektita, la necesa ero de la responda tipo kreiĝos. Se necese, kolumnoj aŭ vicoj povas esti pligrandigitaj aŭ mallarĝigitaj sen problemoj.
La opcio estas ege simpla kaj bona, sed ĝi taŭgas nur por krei malgrandajn tabelajn tabelojn.
Metodo 3: Klasika Metodo
La klasika maniero, pasante de unu versio de PowerPoint al alia tra la jaroj.
- Ĉio estas en la sama langeto Enmetu bezonas elekti "Tabelo". Ĉi tie vi devas alklaki la opcion "Enmetu tablon".
- Norma fenestro malfermiĝos, kie vi devas precizigi la nombron da vicoj kaj kolumnoj por la estonta ero de la tablo.
- Post premi la butonon Bone objekto kun la specifitaj parametroj kreiĝos.
La plej bona eblo se vi bezonas krei ordinaran tablon de ĉia grandeco. La objektoj de la glito mem ne suferas pro tio.
Metodo 4: Alglui el Excel
Se vi jam kreis tablon en Microsoft Excel, tiam ĝi ankaŭ povas esti translokigita al la prezenta prezentado.
- Por fari tion, elektu la deziratan eron en Excel kaj kopiu. Tuj poste, simple almetu en la deziratan prezenton. Vi povas fari ĉi tion kiel kombinaĵo "Ctrl"+"V", kaj per la dekstra butono.
- Sed valoras rimarki, ke en la dua kazo, la uzanto ne vidos la norman opcion Alglui en la ŝprucmenuo. En novaj versioj estas elekto de pluraj enmetaj elektoj, ne ĉiuj utilaj. Nur tri ebloj bezonas.
- Uzu Finajn Tranĉajn Stilojn - la unua ikono maldekstre. Ŝi enmetos la tablon, optimumigante por PowerPoint, sed konservante la ĝeneralan komencan formatadon. Kutime parolante, laŭ aspekto tia enmeto estos kiel eble plej proksima al ĝia originala formo.
- "Enigi" - La tria elekto maldekstre. Ĉi tiu metodo metos la fonton ĉi tie, konservante nur la grandecon de la ĉeloj kaj la teksto en ili. La landlima stilo kaj fono estos restarigitaj (la fono travidebla). En ĉi tiu opcio eblos facile agordi la tablon laŭ bezono. Ankaŭ ĉi tiu metodo evitas negativajn formatajn distordajn elektojn.
- "Desegno" - La kvara opcio maldekstre. Enmetas tablon similan al la antaŭa versio, sed en la bildformato. Ĉi tiu metodo ne kapablas plu formatigi kaj ŝanĝi la aspekton, sed la originala versio pli facile ŝanĝiĝas kaj ampleksas la lumbildon inter aliaj elementoj.
Ankaŭ nenio malhelpas vin alglui tablon per la redaktilo de Microsoft Excel.
Pado Malnova - Tab Enmetutiam "Tabelo". Ĉi tie vi bezonas la lastan eron - Excel kalkultabelo.
Post elekto de ĉi tiu opcio, la norma Excel 2-matrico estos aldonita per 2. Ĝi povas esti pligrandigita, regrandigita ktp. Kiam la redaktaj procezoj por dimensioj kaj interna formato estas finitaj, la Excel-redaktilo fermiĝas kaj la objekto alprenas la aspekton specifitan per formatado de la stilo de ĉi tiu prezento. Nur kio restas estas teksto, grandeco kaj aliaj funkcioj. Ĉi tiu metodo estas utila por tiuj, kiuj pli kutimas krei tablojn en Excel.
Gravas rimarki, ke kun ĉi-lasta metodo, la sistemo povus ĵeti eraron se la uzanto provas krei tian tablon kiam Excel malfermiĝas. Se tio okazos, vi nur bezonas fermi la programon intermiksantan kaj provi denove.
Metodo 5: Manlibra kreado
Ne ĉiam eblas kunigi nur normajn kreajn ilojn. Kompleksaj tablokodoj eble estos bezonataj. Vi mem nur povas desegni tiajn.
- Vi bezonos malfermi la butonon "Tabelo" en la langeto Enmetu kaj elektu opcion ĉi tie "Desegnu tablon".
- Post tio, la uzanto estos ofertita ilo por desegni glitadon de rektangula areo. Post kiam la necesa grandeco de la objekto estas tirita, la ekstremaj limoj de la kadro estos kreitaj. Ekde nun vi povas ĉerpi ion ajn per la taŭgaj funkcioj.
- Kiel regulo, ĉi-kaze malfermiĝas "Projektisto". Ĝi estos priskribita pli detale sube. Uzante ĉi tiun sekcion, la dezirata objekto estos kreita.
Ĉi tiu metodo estas sufiĉe komplika, ĉar ne ĉiam eblas rapide desegni la deziratan tablon. Tamen, kun la ĝusta nivelo de lerteco kaj sperto, mana kreado permesas krei absolute ajn ajn specon kaj formaton.
Tabla konstruisto
La bazo kaŝita langeto de la kaplinio, kiu aperas kiam vi elektas tablon de iu ajn tipo - almenaŭ norma, almenaŭ manlibro.
La jenaj gravaj areoj kaj elementoj povas esti reliefigitaj ĉi tie.
- "Tablaj stilaj opcioj" ebligas al vi marki specifajn sekciojn, ekzemple, vicon da totaloj, rubrikoj kaj tiel plu. Ĉi tio ankaŭ permesas asigni specifajn vidajn stilojn al specifaj fakoj.
- "Tablaj Stiloj" havas du sekciojn. La unua ofertas elekton de pluraj bazaj enigitaj desegnoj por ĉi tiuj elementoj. La elekto ĉi tie estas sufiĉe granda, malofte kiam vi devas elpensi ion novan.
- La dua parto estas la mana formatiga areo, kiu ebligas sendepende agordi pliajn eksterajn efikojn, kaj ankaŭ kolorajn ĉelojn.
- WordArt-Stiloj permesas aldoni specialajn etikedojn en formato de bildoj kun unika dezajno kaj aspekto. En profesiaj tabloj preskaŭ neniam uzataj.
- Desegni limojn - Aparta redaktilo, kiu permesas permane aldoni novajn ĉelojn, pligrandigi la limojn kaj tiel plu.
Aranĝo
Ĉiuj ĉi-supraj provizas larĝajn funkciojn por agordi la aspekton. Koncerne la specifan enhavon, ĉi tie vi devas iri al la sekva langeto - "Aranĝo".
- La unuaj tri areoj povas esti arbitre interligitaj kune, ĉar ili estas ĝenerale desegnitaj por pligrandigi la grandecon de la ero, krei novajn vicojn, kolumnojn kaj tiel plu. Ĉi tie vi povas kunlabori kun ĉeloj kaj tabloj ĝenerale.
- La sekva sekcio estas "Ĉela grandeco" - permesas formatigi la dimensiojn de ĉiu individua ĉelo, kreante aldonajn elementojn de la dezirata grandeco.
- Aliĝo kaj "Tabla grandeco" Ĝi ofertas optimumigajn ŝancojn - ekzemple, ĉi tie vi povas kompari ĉiujn ĉelojn kiuj elstaras preter la eksteraj limoj de la ĉelo, vicigi la randojn, agordi iujn parametrojn por la teksto en la interno, ktp. Organizi ankaŭ ebligas reordigi iujn tabelementojn rilate al aliaj komponentoj de la glito. Ekzemple tiamaniere vi povas movi ĉi tiun komponenton al la antaŭa rando.
Rezulte, uzante ĉiujn ĉi tiujn funkciojn, la uzanto kapablas krei tablon de absolute ajn ajn komplekseco por diversaj celoj.
Laboraj konsiletoj
- Indas scii, ke ne rekomendas apliki kuraĝigojn al tabloj en PowerPoint. Ĉi tio povas distordi ilin, kaj ankaŭ simple ne aspektas tre bela. Escepto povas fari nur por kazoj, en kiuj aplikiĝas simplaj efikoj de enigo, eligo aŭ selektado.
- Ankaŭ oni ne rekomendas fari volumajn tablojn kun grandega kvanto da datumoj. Kompreneble, krom kiam necesas. Oni devas memori, ke plejparte, la prezentado ne estas rimedo de informo, sed nur celita montri ion supre de la parolado de la parolanto.
- Kiel en aliaj kazoj, validas ankaŭ la bazaj dezajnaj reguloj. Ne devas esti "ĉielarko" en la dezajno - la koloroj de malsamaj ĉeloj, vicoj kaj kolumnoj devas esti perfekte kombinitaj unu kun la alia, ne tranĉitaj okuloj. Plej bone estas uzi antaŭdifinitajn desegnajn stilojn.
Resumante, indas diri, ke en Microsoft Office ĉiam ekzistas kompleta arsenalo de diversaj funkcioj por io ajn. Lin sama validas por tabloj en PowerPoint. Kvankam en la plej multaj kazoj ekzistas sufiĉe da normaj varioj kun alĝustigeblaj vico kaj kolumaj larĝoj, vi ofte devas recurrir al kreado de kompleksaj objektoj. Kaj ĉi tie ĝi eblas sen nenecesaj problemoj.
