Kalkulado en Microsoft Excel

En projektado kaj projektado, grava rolo estas farita per la takso. Sen ĝi, ne unu serioza projekto povas esti lanĉita. Precipe ofte oni uzas buĝetadon en la konstrua industrio. Kompreneble, ne estas facila tasko ĝuste fari takson, kiun nur specialistoj povas pritrakti. Sed ili ankaŭ estas devigitaj recurri al diversaj programoj, ofte pagataj, por plenumi ĉi tiun taskon. Sed se vi havas Excel-ekzemplon instalitan sur via komputilo, tiam tre eblas fari kvalitan takson sen aĉeti multekostan, tre celatan programon. Ni kalkulu kiel fari tion praktike.

Skizo de simpla kosto-takso

La kosto-takso estas kompleta listo de ĉiuj elspezoj, kiujn la organizo enspezos dum efektivigo de specifa projekto aŭ simple dum certa periodo de sia agado. Por kalkuloj, estas uzataj specialaj reguligaj indikiloj, kiuj, kutime, estas publike haveblaj. Ili devas konfidi specialiston pri preparado de ĉi tiu dokumento. Oni ankaŭ devas rimarki, ke la takso estas farita en la unua etapo de la lanĉo de la projekto. Tial ĉi tiu procedo devas esti prenita precipe serioze, ĉar ĝi fakte estas la fundamento de la projekto.

Ofte la takso estas dividita en du grandajn partojn: la kosto de materialoj kaj la kosto de la laboro. En la fino de la dokumento, ĉi tiuj du specoj de elspezoj estas resumitaj kaj impostitaj se la kompanio, kiu estas la entreprenisto, estas registrita kiel paganto de ĉi tiu imposto.

Stadio 1: komencu kompiladon

Ni provu fari simplan taksadon en la praktiko. Antaŭ ol vi komencas ĉi tion, vi devas ricevi la referencajn terminojn de la kliento, surbaze de kiuj vi planos ĝin, kaj ankaŭ vin armi per dosierujoj kun normaj indikiloj. Anstataŭ dosierujoj, vi ankaŭ povas uzi interretajn rimedojn.

1. Do, komencante la preparadon de la plej simpla takso, unue ni faras sian rubrikon, tio estas la nomon de la dokumento. Ni nomu lin "Takso por laboro". Ni ne centre kaj formatigu la nomon ĝis la tablo estos preta, sed simple metu ĝin ĉe la supro de la folio.



2. Retirinte unu linion, ni kreas la tabelan kadron, kiu estos la ĉefa parto de la dokumento. Ĝi konsistos el ses kolumnoj, al kiuj ni donas la nomojn "Ne.", "Nomo", "Kvanto", "Unueco", "Prezo", "Kvanto". Etendu ĉelajn limojn se kolumnaj nomoj ne konvenas al ili. Elektu la ĉelojn enhavantajn ĉi tiujn nomojn, estante en la langeto "Hejmo", alklaku la ilon-bloko situanta sur la bendo Aliĝo la butono Centra Aliĝo. Tiam alklaku la ikonon Aŭdacakiu estas en la bloko Tiparo, aŭ simple tajpu la klavaron ŝparvojo Ctrl + B. Tiel, ni donas al la kolumnaj nomformataj elementoj por pli videbla ekrano.



3. Poste ni skizas la limojn de la tablo. Por fari tion, elektu la laŭtaksan areon de la tabelo. Vi ne devas zorgi tro multe pri tio, ĉar tiam ni ankoraŭ redaktos.

   

   Post tio, estante ĉiuj sur la sama langeto "Hejmo", alklaku la triangulon dekstre de la ikono "Limo"metita en la ilon bloko Tiparo sur la bendo. El la menuo-listo, elektu la opcion Ĉiuj Limoj.



4. Kiel vi povas vidi, post la lasta ago, la tuta elektita gamo estis dividita laŭ limoj.

Stadio 2: kompilado de 1a Sekcio

Tuj poste, ni komencas redakti la unuan sekcion de la takso, kiu estos la kosto de konsumeblaj kiam plenumado de laboro.

1. En la unua vico de la tablo skribu la nomon Sekcio I: Materialkostoj. Ĉi tiu nomo ne taŭgas en unu ĉelo, sed vi ne bezonas puŝi la limojn, ĉar poste ni simple forigas ilin, sed por nun lasi ilin kiel ili estas.



2. Tuj poste, ni kompletigas la estiman tablon mem kun la nomoj de materialoj, kiujn oni planas uzi por la projekto. En ĉi tiu kazo, se la nomoj ne taŭgas en la ĉeloj, tiam apartigu ilin. En la tria kolumno ni aldonas la kvanton de specifa materialo necesa por plenumi donitan kvanton da laboro, laŭ nunaj normoj. Tuj poste indiku ĝian unuon de mezuro. En la sekva kolumno ni skribas la unuecan prezon. Kolumno "Kvanto" ne tuŝu ĝis ni plenigos la tutan tablon per la supraj datumoj. Valoroj aperos en ĝi uzante la formulon. Ankaŭ ne tuŝu la unuan kolumnon per numerado.



3. Nun ni aranĝos la datumojn kun la nombro kaj unuoj de mezuro en la centro de la ĉeloj. Elektu la gamon, en kiu troviĝas ĉi tiuj datumoj, kaj alklaku la ikonon, kiu jam konas nin sur la rubando Centra Aliĝo.



4. Tuj poste, ni nombros la eniritajn poziciojn. Al kolumna ĉelo "Ne.", kiu respondas al la unua nomo de la materialo, enigu la numeron "1". Elektu la elementon de la folio, en kiun enmetis ĉi tiun numeron, kaj agordu la montrilon al ĝia malsupra dekstra angulo. Ĝi transformiĝas en plenan markilon. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu ĝin al la lasta linio, en kiu troviĝas la nomo de la materialo.



5. Sed, kiel ni vidas, la ĉeloj ne estis numeritaj en ordo, ĉar en ĉiuj ili estas nombro "1". Por ŝanĝi tion, alklaku la ikonon. Plenigu Eblojnkiu estas ĉe la fundo de la elektita gamo. Listo de ebloj malfermiĝas. Ni ŝaltas la ŝaltilon al pozicio Plenigi.



6. Kiel vi povas vidi, post ĉi tio la numerado estis ordigita.



7. Post kiam ĉiuj nomoj de materialoj necesaj por la efektivigo de la projekto estis enmetitaj, ni procedas al la kalkulo de la kvanto de kostoj por ĉiu el ili. Kiel ne malfacile diveni, la kalkulo reprezentos la multiplikon de kvanto per prezo por ĉiu ero aparte.

   Agordu la kursoron al la kolumna ĉelo "Kvanto", kiu respondas al la unua ero de la listo de materialoj en la tabelo. Ni metis signon "=". Poste, en la sama vico, alklaku la folian elementon en la kolumno "Kvanto". Kiel vi povas vidi, ĝiaj koordinatoj tuj aperas en la ĉelo por montri la koston de materialoj. Post tio, metu signon sur la klavaron multipliku (*) Poste, sur la sama vico, alklaku la elementon en la kolumno "Prezo".

   En nia kazo, la sekva formulo estis akirita:

   = C6 * E6

   Sed en via specifa situacio, ĝi eble havas aliajn koordinatojn.



8. Por prezenti la kalkula rezulton alklaku la butonon Eniru sur la klavaro.



9. Sed ni deduktis la rezulton por nur unu pozicio. Kompreneble, analogie, oni povas enkonduki formulojn por la ceteraj ĉeloj de la kolumno "Kvanto", sed estas pli facila kaj pli rapida maniero kun la plenigilo, kiujn ni menciis pli supre. Ni metas la kursoron en la malsupran dekstran angulon de la ĉelo kun la formulo kaj, post konverto al la pleniga markilo, tenante la maldekstran musbutonon, trenu sin al la familinomo.



10. Kiel vi povas vidi, la tuta kosto por ĉiu individua materialo en la tabelo estas kalkulita.



11. Nun ni kalkulu la totalan koston de ĉiuj materialoj kombinitaj. Ni saltas la linion kaj ni registras en la unua ĉelo de la sekva linio "Totalaj Materialoj".



12. Poste, kun la maldekstra musbutono premita, elektu la intervalon en la kolumno "Kvanto" de la antaŭnomo de la materialo al la linio "Totalaj Materialoj" inkluzive. Estante en la langeto "Hejmo" alklaku la ikonon "Aŭtuno"situanta sur la rubando en la ilobreto "Redaktado".



13. Kiel vi povas vidi, la kalkulo de la tuta kosto de aĉeto de ĉiuj materialoj por la farita laboro.



14. Kiel ni scias, monaj esprimoj indikitaj en rubloj estas kutime uzataj kun du decimoj post la dekuma punkto, implicante ne nur rublojn, sed ankaŭ centonon. En nia tabelo, la valoroj de la monaj sumoj estas reprezentitaj ekskluzive per entjeroj. Por ripari tion, elektu ĉiujn nombrajn valorojn de la kolumnoj "Prezo" kaj "Kvanto", inkluzive de la resumlinio. Ni faras dekstran alklakon sur la elekto. La kunteksta menuo malfermiĝas. Elektu la objekton en ĝi "Formato de ĉelo ...".



15. La formatfenestro komenciĝas. Movu al la langeto "Numero". En la bloko de parametroj "Nombraj Formatoj" agordi la ŝaltilon sur pozicion "Numeralo". En la dekstra parto de la fenestro en la kampo "Nombro de decimaloj" la nombro devas agordi "2". Se ne estas tiel, tiam enigu la deziratan numeron. Post tio, alklaku la butonon "Bone" ĉe la fundo de la fenestro.



16. Kiel vi povas vidi, nun en la tabelo la prezo kaj kostaj valoroj estas montritaj per du decimaloj.



17. Post tio ni iom prilaboros la aspekton de ĉi tiu parto de la takso. Elektu la linion, en kiu troviĝas la nomo Sekcio I: Materialkostoj. Lokita en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon "Kombini kaj centro" en bloko "Aligi la bendon". Poste alklaku la ikonon, kiun ni jam scias Aŭdaca en bloko Tiparo.



18. Post tio, iru al la linio "Totalaj Materialoj". Elektu ĝin ĝis la fino de la tablo kaj ree alklaku la butonon Aŭdaca.



19. Tiam ni denove elektas la ĉelojn de ĉi tiu vico, sed ĉi-foje ni ne inkluzivas la elementon, en kiu la totalo situas en la elekto. Ni alklakas la triangulon dekstre de la butono sur la rubando "Kombini kaj centro". El la faliga listo de agoj, elektu la opcion Kunfandi ĉelojn.



20. Kiel vi povas vidi, la elementoj de la folio estas kombinitaj. En ĉi tiu laboro kun la divido de materialaj kostoj povas esti konsiderata finita.

Leciono: formatado de tabloj en Excel

Stadio 3: kompilaĵo de Sekcio II

Ni procedas al la dezajno sekcio de la takso, kiu reflektos la kostojn de realigado de rekta laboro.

1. Ni preterpasas unu linion kaj skribas la nomon komence de la sekva "Sekcio II: kosto de laboro".



2. En nova vico en kolumno "Nomo" skribi la specon de laboro. En la sekva kolumno, ni enigas la kvanton de farita laboro, la unuo de mezuro kaj la unueca prezo de la farita laboro. Plej ofte la mezurunuo por finita konstrulaboro estas kvadrata metro, sed foje estas esceptoj. Tiel, ni plenigas la tablon, enkondukante ĉiujn procedojn, kiujn plenumis la entreprenisto.



3. Post tio, ni nombras, kalkulas la sumon por ĉiu ero, kalkulas la totalon kaj formatas ĝin samkiel ni faris por la unua sekcio. Do ni ne loĝos sur ĉi tiuj taskoj.

Stadio 4: kalkulanta la tutan koston

En la sekva etapo, ni devas kalkuli la tutan sumon de kostoj, kiu inkluzivas la koston de materialoj kaj laborado de laboristoj.

1. Ni preterpasas la linion post la lasta rekordo kaj verkas en la unua ĉelo "Tuta por la projekto".



2. Post tio, elektu en ĉi tiu vico la ĉelon en la kolumno "Kvanto". Ne malfacilas konjekti, ke la totala projekto-kvanto estos kalkulita aldonante la valorojn "Totalaj Materialoj" kaj "Tuta kosto de laboro". Tial en la elektitan ĉelon metu signon "=", kaj tiam alklaku la folian elementon enhavantan la valoron "Totalaj Materialoj". Poste starigu la signon de la klavaro "+". Tuj poste alklaku la ĉelon "Tuta kosto de laboro". Ni havas formulon de la sekva tipo:

   = F15 + F26

   Sed, kompreneble, por ĉiu specifa kazo, la koordinatoj en ĉi tiu formulo havos sian propran formon.



3. Por montri la tutan koston po folio, alklaku la butonon Eniru.



4. Se la entreprenisto estas paganto de valoro aldonita imposto, tiam aldonu du aliajn liniojn sube: "VAT" kaj "Tuta por la projekto inkluzive de VAT".



5. Kiel vi scias, la sumo de VAT en Rusujo estas 18% de la imposta bazo. En nia kazo, la imposta bazo estas la sumo skribita en la linio "Tuta por la projekto". Tiel ni devos multigi ĉi tiun valoron je 18% aŭ 0,18. Ni enmetas la ĉelon, kiu estas ĉe la intersekciĝo de la linio "VAT" kaj kolumno "Kvanto" subskribi "=". Tuj poste alklaku la ĉelon kun la valoro "Tuta por la projekto". De la klavaro ni tajpas la esprimon "*0,18". En nia kazo, la sekva formulo estas akirita:

   = F28 * 0.18

   Alklaku la butonon Eniru por kalkuli la rezulton.



6. Post tio, ni bezonos kalkuli la tutan koston de la laboro, inkluzive de VAT. Estas pluraj ebloj por kalkuli ĉi tiun valoron, sed en nia kazo estos plej facile simple aldoni la tutan koston de laboro sen VAT kun la kvanto de VAT.

   Do en linio "Tuta por la projekto inkluzive de VAT" en la kolumno "Kvanto" aldoni celajn adresojn "Tuta por la projekto" kaj "VAT" samkiel ni resumis la koston de materialoj kaj laboroj. Por niaj taksoj, la sekva formulo estas akirita:

   = F28 + F29

   Alklaku la butonon ENIRI. Kiel vi povas vidi, ni akiris valoron, kiu indikas, ke la tuta kosto de la efektivigo de la entreprenisto de la projekto, inkluzive de VAT, sumiĝos al 56.533,80 rubloj.



7. Tuj poste, ni formatos la tri resumajn liniojn. Elektu ilin tute kaj alklaku la ikonon. Aŭdaca en la langeto "Hejmo".



8. Post tio, por ke la totalaj valoroj elstaras inter aliaj kostaj informoj, vi povas pliigi la tiparon. Sen forigi la elekton en la langeto "Hejmo", alklaku la triangulon dekstre de la kampo Tiparo Grandecosituanta sur la rubando en la ilobreto Tiparo. El la menuo-listo, elektu la tiparon, kiu estas pli granda ol la nuna.



9. Poste elektu ĉiujn resumajn vicojn al la kolumno "Kvanto". Estante en la langeto "Hejmo" alklaku la triangulon dekstre de la butono "Kombini kaj centro". En la falmenova listo, elektu la opcion Kombini Vico.

Leciono: Excel-VAT-formulo

Stadio 5: kompletigo de la takso

Nun por kompleta kompletigo de la dezajno de la takso, ni nur bezonas fari iujn kosmetikajn tuŝojn.

1. Unue ni forigas la kromajn vicojn de nia tablo. Elektu la ekstran ĉelan intervalon. Iru al la langeto "Hejmo"se alia estas nuntempe malfermita. En la ilobreto "Redaktado" sur la rubando alklaku la ikonon "Klara"kiu havas aspekton de forĵetilo. En la listo, kiu malfermiĝas, elektu la pozicion "Klaraj Formatoj".



2. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago ĉiuj ekstraj linioj estis forigitaj.



3. Nun ni revenas al la unua afero, kiun ni faris al la takso - al la nomo. Elektu la linian segmenton kie troviĝas la nomo, egala al la larĝo de la tablo. Alklaku la familiaran butonon. "Kombini kaj centro".



4. Poste, sen forigi la elekton el la rango, alklaku la ikonon "Aŭdaca".



5. Ni finas formati la nomon de la takso alklakante la tiparon-kampon, kaj elektante tie valoron pli grandan ol ni antaŭe agordis por la fina gamo.

Post tio, buĝetado en Excel povas esti konsiderata plenumita.

Ni rigardis ekzemplon de farado de simpla takso en Excel. Kiel vi povas vidi, ĉi tiu tabela procesoro havas en sia arsenalo ĉiujn ilojn por perfekte fari ĉi tiun taskon. Plie, se necese, multe pli kompleksaj taksoj ankaŭ povas esti ellaboritaj en ĉi tiu programo.