Absolutaj Adresaj Metodoj en Microsoft Excel

Kiel vi scias, en Excel-tabloj ekzistas du specoj de adresado: relativa kaj absoluta. En la unua kazo, la ligo ŝanĝiĝas en la direkto de kopiado per la relativa movvaloro, kaj en la dua kazo ĝi estas riparita kaj restas senŝanĝa dum kopiado. Sed implicite ĉiuj adresoj en Excel estas absolutaj. Samtempe, sufiĉe ofte oni devas uzi absolutan (fiksitan) adresadon. Ni eksciu, en kiaj manieroj tio eblas.

Uzante absolutan adresadon

Ni eble bezonas absolutan adresadon, ekzemple en la kazo, kiam ni kopias formulon, unu parto el kiu konsistas el variablo montrata en serio de nombroj, kaj la dua havas konstantan valoron. Tio estas, ke ĉi tiu nombro ludas la rolon de konstanta koeficiento, kun kiu vi bezonas efektivigi certan operacion (multipliko, divido, ktp) por la tuta serio de variaj nombroj.

En Excel, ekzistas du manieroj agordi fiksan adresadon: kreante absolutan ligon kaj uzante la funkcion INDIRECT. Ni rigardu detale ĉiun el ĉi tiuj metodoj.

Metodo 1: Absoluta Ligilo

De malproksime, la plej fama kaj ofte uzata maniero krei absolutan adresadon estas uzi absolutajn ligojn. Absolutaj ligoj havas diferencon ne nur funkciajn, sed ankaŭ sintaksajn. Relativa adreso havas la jenan sintakson:

= A1

Ĉe fiksa adreso, dolara signo estas metita antaŭ la koordinata valoro:

= $ A $ 1

La dolara signo povas esti enmetita permane. Por fari tion, metu la kursoron antaŭ la unuan valoron de la adresaj koordinatoj (horizontale) lokitaj en la ĉelo aŭ en la formula stango. Tuj poste, en la anglalingva klavara aranĝo, alklaku la butonon "4" majusklo (kun la ŝlosilo tenita malsupren Ŝanĝo) Jen kie situas la dolara simbolo. Tiam vi devas fari la saman procedon kun la vertikalaj koordinatoj.

Estas pli rapida vojo. Necesas meti la kursoron en la ĉelon, en kiu troviĝas la adreso, kaj alklaki la funkcion F4. Post tio, la dolara signo tuj aperos samtempe antaŭ la horizontalaj kaj vertikalaj koordinatoj de la donita adreso.

Nun ni rigardu, kiel oni praktikas absolutan adresadon per uzado de absolutaj ligoj.

Prenu la tablon, kiu kalkulas la salajron de laboristoj. La kalkulo fariĝas multobligante ilian personan salajron per fiksa koeficiento, kiu samas por ĉiuj dungitoj. La koeficiento mem situas en aparta ĉelo de la folio. Ni estas antaŭ la tasko kalkuli la salajron de ĉiuj laboristoj kiel eble plej rapide.

1. Do, en la unua ĉelo de la kolumno "Salajro" ni enkondukas la formulon por multobligi la tarifojn de la responda oficisto per koeficiento. En nia kazo, ĉi tiu formulo havas la jenan formon:

   = C4 * G3



2. Por kalkuli la finitan rezulton, alklaku la butonon Eniru sur la klavaro. La tuto estas montrata en la ĉelo, kiu enhavas la formulon.



3. Ni kalkulis la salajran valoron por la unua dungito. Nun ni devas fari ĉi tion por ĉiuj aliaj linioj. Kompreneble operacio povas esti skribita al ĉiu ĉelo en kolumno. "Salajro" permane, enigante similan formulon kun kompensa korekto, sed ni havas taskon plenumi kalkulojn kiel eble plej rapide, kaj mana enmeto pasigos multan tempon. Jes, kaj kial malŝpari penadon per mana enigo, se la formulo simple povas esti kopiita al aliaj ĉeloj?

   Por kopii la formulon, uzu ilon kiel plenigitan markilon. Ni fariĝas la kursoro en la malsupra dekstra angulo de la ĉelo, kie ĝi estas enhavita. Samtempe, la kursoro mem devas esti transformita al ĉi tiu sama plenigilo en formo de kruco. Mantenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la kursoron al la fino de la tablo.



4. Sed, kiel ni vidas, anstataŭ korekte kalkuli la salajrojn por la resto de la dungitoj, ni ricevis unu nulon.



5. Ni rigardas la kialon de ĉi tiu rezulto. Por fari tion, elektu la duan ĉelon en la kolumno "Salajro". La formulo stango montras la respondan esprimon al ĉi tiu ĉelo. Kiel vi povas vidi, la unua faktoroC5) respondas al la imposto de la dungito kies salajron ni atendas. La movo de koordinatoj kompare kun la antaŭa ĉelo ŝuldiĝis al la propraĵo de relativeco. Tamen en ĉi tiu aparta kazo ni bezonas ĉi tion. Danke al tio, la unua faktoro estis la indico de la dungito, kiun ni bezonis. Sed la ŝanĝo de koordinatoj okazis kun la dua faktoro. Kaj nun lia adreso ne rilatas al koeficiento (1,28), sed al la malplena ĉelo sube.

   

   Jen ĝuste la kialo, kial la kalkulo de salajroj por postaj dungitoj el la listo rezultis malĝusta.

6. Por korekti la situacion, ni devas ŝanĝi la adresadon de la dua faktoro de relative al fiksa. Por fari tion, reiru al la unua ĉelo de la kolumno "Salajro"reliefigante ĝin. Tuj poste, ni translokiĝas al la formula stango, kie aperas la esprimo, kiun ni bezonas. Elektu la duan faktoron (G3) kaj alklaku la funkcionŝlosilon sur la klavaro.



7. Kiel vi povas vidi, dolara signo aperis proksime al la koordinatoj de la dua faktoro, kaj ĉi tio, kiel ni memorigas, estas atributo de absoluta adresado. Por montri la rezulton sur la ekrano, premu la klavon Eniru.



8. Nun, kiel antaŭe, ni nomas la plenigitan markilon metante la kursoron en la malsupra dekstra angulo de la unua elemento de la kolumno "Salajro". Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu ĝin malsupren.



9. Kiel vi povas vidi, en ĉi tiu kazo, la kalkulo efektivigis ĝuste kaj la kvanto de salajroj por ĉiuj dungitoj de la entrepreno estis kalkulita ĝuste.



10. Kontrolu kiel la formulo estis kopiita. Por fari tion, elektu la duan elementon de la kolumno "Salajro". Ni rigardas la esprimon lokitan en la linio de formuloj. Kiel vi povas vidi, la koordinatoj de la unua faktoro (C5), kiu estas ankoraŭ relativa, movis unu punkton malsupren kompare kun la antaŭa ĉelo. Sed la dua faktoro ($ G $ 3), la adreso, per kiu ni riparis, restis senŝanĝa.

Excel uzas ankaŭ la tiel nomatajn miksitajn adresojn. En ĉi tiu kazo, ĉu la kolumno aŭ la vico estas fiksitaj en la adreso de la elemento. Ĉi tio atingas tiel, ke la dolara signo estas metita nur antaŭ unu el la adresaj koordinatoj. Jen ekzemplo de tipa miksita ligilo:

= A $ 1

Ĉi tiu adreso ankaŭ estas konsiderata miksita:

= $ A1

Tio estas, absoluta adresado en miksita ligilo estas uzata nur por unu el la du koordinataj valoroj.

Ni vidu kiel tia miksita ligo povas esti aplikata praktike uzante la saman salajran tablon por kompanioj dungitoj kiel ekzemplo.

1. Kiel vi povas vidi, pli frue ni faris ĝin tiel, ke ĉiuj koordinatoj de la dua faktoro estas absolute pritraktataj. Sed ni vidu, ĉu en ĉi tiu kazo ambaŭ valoroj devas esti fiksitaj? Kiel vi povas vidi, kiam vi kopias, vertikala movo okazas, kaj la horizontalaj koordinatoj restas senŝanĝaj. Tial estas tute eble apliki absolutan adresadon nur al la koordinatoj de la vico, kaj lasi la kolumnajn koordinatojn kiel ili implicite - relativaj.

   Elektu la unuan kolumnan elementon "Salajro" kaj laŭ la formoj ni plenumas la ĉi-supran manipuladon. Ni ricevas la formulon de la sekva formo:

   = C4 * G $ 3

   Kiel vi povas vidi, la fiksa adresado en la dua faktoro aplikas nur al la koordinatoj de la linio. Por montri la rezulton en la ĉelo, alklaku la butonon Eniru.



2. Post tio, uzante la plenigitan markilon, kopiu ĉi tiun formulon al la gamo de ĉeloj, kiuj troviĝas sube. Kiel vi povas vidi, la salajro por ĉiuj dungitoj estis plenumita ĝuste.



3. Ni rigardas kiel la kopiita formulo aperas en la dua ĉelo de la kolumno, sur kiu ni realigis la manipuladon. Kiel vi povas vidi en la linio de formuloj, post la elekto de ĉi tiu elemento de la folio, malgraŭ la fakto, ke nur la koordinatoj de la linioj havas absolutan adresadon ĉe la dua faktoro, la kolumna koordinata movo ne okazis. Ĉi tio estas pro la fakto, ke ni ne kopiis horizontale, sed vertikale. Se ni kopius horizontale, tiam en simila kazo, male, ni devus fari fiksan adresadon de la koordinatoj de la kolumnoj, kaj por vicoj ĉi tiu procedo estus laŭvola.

Leciono: Absolutaj kaj relativaj ligoj en Excel

Metodo 2: INDIRECT-funkcio

La dua maniero organizi absolutan adresadon en Excel-kalkultabelo estas uzi la telefoniston INDIA. La specifita funkcio apartenas al la grupo de enkonstruitaj telefonistoj. Referencoj kaj Arkivoj. Ĝia tasko estas krei ligon al la specifita ĉelo kun la eligo en la elemento de la folio, en kiu troviĝas la telefonisto. En ĉi tiu kazo, la ligo estas ligita al la koordinatoj eĉ pli forta ol kiam vi uzas la dolonan signon. Tial foje estas kutimo nomigi ligojn per uzado INDIA "super absoluta." Ĉi tiu deklaro havas la jenan sintakson:

= INDIRECT (cell_link; [a1])

La funkcio havas du argumentojn, la unua el kiu havas devigan statuson, kaj la dua ne.

Argumento Ĉela Ligilo estas ligilo al elstara folia elemento en teksta formo. Tio estas, ĉi tio estas regula ligilo, sed en signoj inter komandoj. Ĝuste ĉi tio ebligas certigi la propraĵojn de absoluta adresado.

Argumento "a1" - elektebla kaj uzata en maloftaj kazoj. Ĝia uzo estas necesa nur kiam la uzanto elektas alternativan traktadon, anstataŭ la kutima uzo de koordinatoj laŭ tipo "A1" (kolumnoj havas leteron, kaj vicojn - ciferecajn). Alternativo estas uzi stilon "R1C1", en kiuj kolumnoj, kiel vicoj, estas indikitaj per nombroj. Vi povas ŝanĝi al ĉi tiu reĝimo de operacio tra la fenestra Excel-opcioj. Poste, aplikante la telefoniston INDIAkiel argumento "a1" valoro estu indikita FALSO. Se vi laboras en la normala montrilreĝo, kiel la plej multaj aliaj uzantoj, tiam kiel argumento "a1" vi povas specifi valoron "VERA". Ĉi tiu valoro tamen implicas, do la argumento estas ĝenerale pli simpla en ĉi tiu kazo "a1" ne precizigu.

Ni rigardu kiel funkcias absoluta adresado organizita per la funkcio. INDIA, ekzemple, nia salajra tablo.

1. Ni elektas la unuan elementon de la kolumno "Salajro". Ni metis signon "=". Kiel ni memoras, la unua faktoro en la specifita salajrula formulo devas esti reprezentita per relativa adreso. Tial simple alklaku la ĉelon, kiu enhavas la respondan salajran valoron (C4) Sekvante kiel ĝia adreso estis montrita en la elemento por montri la rezulton, alklaku la butonon multipliku (*) sur la klavaro. Tiam ni devas plu uzi la telefoniston INDIA. Alklaku la ikonon. "Enmetu funkcion".



2. En la fenestro, kiu malfermiĝas Funkciaj Sorĉistoj iru al la kategorio Referencoj kaj Arkivoj. Inter la prezentitaj nomoj, ni distingas la nomon "INDIA". Tiam alklaku la butonon "Bone".



3. Fenestro de argumentoj de telefonisto estas aktiva INDIA. Ĝi konsistas el du kampoj, kiuj respondas al la argumentoj de ĉi tiu funkcio.

   Metu la kursoron sur la kampo Ĉela Ligilo. Simple alklaku la elementon de la folio, en kiu troviĝas la koeficiento por kalkuli salajron (G3) La adreso tuj aperos en la kampo de la argumenta fenestro. Se ni traktas regulan funkcion, tiam la enkonduko de la adreso povus esti konsiderata kompleta, sed ni uzas la funkcion INDIA. Kiel ni memoras, la adresoj en ĝi devas esti en formo de teksto. Tial ni kunligas la komandojn kun la komandoj.

   Ĉar ni laboras en la norma koordinata montra reĝimo, la kampo "A1" lasi malplena. Alklaku la butonon "Bone".



4. La apliko plenumas la kalkulon kaj montras la rezulton en folia elemento enhavanta la formulon.



5. Nun ni kopias ĉi tiun formulon al ĉiuj aliaj ĉeloj de la kolumno "Salajro" uzante la plenigan markilon, kiel ni antaŭe. Kiel vi povas vidi, ĉiuj rezultoj estis kalkulitaj ĝuste.



6. Ni vidu kiel la formulo estas montrita en unu el la ĉeloj, kie ĝi estis kopiita. Elektu la duan elementon de la kolumno kaj rigardu la linion de formuloj. Kiel vi povas vidi, la unua faktoro, kiu estas relativa ligilo, ŝanĝis siajn koordinatojn. Samtempe, la argumento de la dua faktoro, kiu estas reprezentita de la funkcio INDIArestis senŝanĝa. Ĉi-kaze oni uzis fiksan adresan teknikon.

Leciono: Funkciiga IFRS en Excel

Absoluta adresado en Excel-tabloj povas esti atingita de du manieroj: uzante la INDIRECT-funkcion kaj uzante absolutajn ligojn. Samtempe la funkcio disponigas pli striktan ligadon al la adreso. Parte absoluta adresado povas ankaŭ esti uzata per miksitaj ligoj.