Malfermi ODS-Tabelojn en Microsoft Excel

ODS estas populara formato de kalkultabelo. Ni povas diri, ke ĉi tiu estas ia konkuranto por la formatoj Excel xls kaj xlsx. Krome, ODS, male al ĉi-supraj kompensoj, estas malferma formato, tio estas uzebla senpage kaj sen limigoj. Tamen okazas ankaŭ, ke dokumento kun la ODS-etendaĵo devas esti malfermita en Excel. Ni eksciu kiel fari ĉi tion.

Manieroj malfermi ODS-dokumentojn

OpenDocument Spreadsheet (ODS), disvolvita de la OASIS-komunumo, estis implicita kiel senpaga kaj senpaga kompenso al formatoj de Excel kiam kreite. Li estis vidita de la mondo en 2006. ODS estas nuntempe unu el la ĉefaj formatoj por gamo da tabloprocesoroj, inkluzive de la populara senpaga libera programo OpenOffice Calc. Sed kun Excel, ĉi tiu formato de "amikeco" nature ne rezultis, ĉar ili estas naturaj konkurencantoj. Se Excel scias kiel malfermi dokumentojn laŭ la normo ODS per normaj rimedoj, tiam Microsoft rifuzis efektivigi la kapablon savi objekton kun ĉi tiu etendaĵo en sian cerbon.

Estas multaj kialoj por malfermi la ODS-formaton en Excel. Ekzemple, en la komputilo, kie vi volas ruli la kalkultabelon, vi eble simple ne havas la programon OpenOffice Calc aŭ alian analogan, sed la pakaĵo Microsoft Office estos instalita. Eble ankaŭ okazas operacio sur la tablo kun tiuj iloj disponeblaj nur en Excel. Krome iuj uzantoj inter la multaj tabloprocesoroj majstris la kapablojn labori ĉe la taŭga nivelo nur per Excel. Kaj la demando pri aperigo de dokumento en ĉi tiu programo fariĝas grava.

La formato malfermiĝas en Excel-versioj, komencante per Excel 2010, sufiĉe simple. La lanĉa procedo ne multe diferencas de malfermi iun ajn alian folion de kalkulo en ĉi tiu apliko, inkluzive de objektoj kun la etendaĵoj xls kaj xlsx. Kvankam estas iuj nuancoj ĉi tie, ni detale loĝos sur ili sube. Sed en pli fruaj versioj de ĉi tiu tabela procesoro, la malferma proceduro estas signife malsama. Ĉi tio estas pro la fakto, ke la ODS-formato aperis nur en 2006. Microsoft-programistoj devis efektivigi la kapablon kuri ĉi tiun tipon de dokumentoj por Excel 2007 preskaŭ samtempe kun ĝia disvolviĝo fare de la OASIS-komunumo. Por Excel 2003, estis ĝenerale necese liberigi apartan kromprogramon, ĉar ĉi tiu versio estis kreita multe antaŭ la eldono de la ODS-formato.

Tamen eĉ en novaj versioj de Excel, ne ĉiam eblas montri la specifitajn kalkultabelojn ĝuste kaj sen perdo. Foje, kiam uzas formatadon, ne ĉiuj elementoj povas esti importitaj kaj la aplikaĵo devas reakiri datumojn kun perdoj. En kazo de problemoj, responda informa mesaĝo aperas. Sed, kiel regulo, ĉi tio ne influas la integrecon de la datumoj en la tabelo.

Ni detale detalu pri la aperigo de ODS en aktualaj versioj de Excel, kaj poste priskribu kiel ĉi tiu procedo okazas en pli malnovaj.

Vidu ankaŭ: Analogoj Excel

Metodo 1: lanĉo tra la malferma fenestro de dokumentoj

Unue ni enfokusu al komenci ODS tra la malfermita fenestro de dokumentoj. Ĉi tiu proceduro tre similas al la proceduro por aperigi librojn xls aŭ xlsx tiamaniere, sed ĝi havas unu malgrandan sed signifan diferencon.

1. Lanĉu Excel kaj iru al la langeto Dosiero.



2. En la fenestro malfermiĝanta, en la maldekstra vertikala menuo, alklaku la butonon "Malfermi".



3. Norma fenestro estas lanĉita por malfermi dokumenton en Excel. Ĝi devas moviĝi al la dosierujo, kie troviĝas la objekto en la ODS-formato, kiun vi volas malfermi. Tuj poste, ŝaltu la dosierformaton en ĉi tiu fenestro al la pozicio "OpenDocument Spreadsheet (* .ods)". Post tio, objektoj en la ODS-formato estos montritaj en la fenestro. Jen la diferenco de la kutima lanĉo, pri kiu oni diskutis pli supre. Post tio, elektu la nomon de la dokumento, kiun ni bezonas, kaj alklaku la butonon "Malfermi" dekstre de la fenestro.



4. La dokumento estos malfermita kaj montrita en la Excel-folio.

Metodo 2: duoble alklaku la musbutonon

Krome la norma maniero malfermi dosieron estas lanĉi ĝin per duoble alklakante la maldekstran musbutonon sur la nomo. Sammaniere, vi povas malfermi ODS en Excel.

Se OpenOffice Calc ne estas instalita en via komputilo kaj vi ne delegis alian programon por malfermi la ODS-formaton defaŭlte, tiam funkcii Excel tiamaniere ne estos problemo entute. La dosiero malfermiĝos ĉar Excel rekonas ĝin kiel tablo. Sed se la oficeja suite OpenOffice estas instalita en la komputilo, tiam kiam vi duoble alklaku la dosieron, ĝi komenciĝos en Calc, kaj ne en Excel. Por lanĉi ĝin en Excel, vi devos efektivigi iujn manipuladojn.

1. Por nomi la kuntekstan menuon, dekstre alklaku la ikonon de la ODS-dokumento, kiun vi volas malfermi. En la listo de agoj, elektu Malfermu kun. Plia menuo estas lanĉita, en kiu la nomo estu indikita en la listo de programoj "Microsoft Excel". Ni alklakas ĝin.



2. La elektita dokumento estas lanĉita en Excel.

Sed la supra metodo taŭgas nur por unufoja malfermo de la objekto. Se vi planas konstante malfermi ODS-dokumentojn en Excel, kaj ne en aliaj aplikoj, tiam havas sencon fari ĉi tiun aplikon defaŭlta programo por labori kun dosieroj kun la specifita etendo. Post tio, ne necesos fari pliajn manipuladojn ĉiufoje por malfermi la dokumenton, sed sufiĉos duoble alklaki la maldekstran musbutonon sur la dezirata objekto kun la ODS-etendaĵo.

1. Ni alklakas la dosieron ikono per la dekstra musbutono. Denove elektu la pozicion en la kunteksta menuo Malfermu kunsed ĉi-foje en la aldona listo alklaku la liston "Elektu programon ...".

   

   Ankaŭ ekzistas alternativa maniero iri al la fenestra elekta programo. Por fari tion, ree alklaku la ikonon, sed ĉi-foje elektu la liston en la kunteksta menuo "Nemoveblaĵoj".

   

   En la fenestro de lanĉitaj proprietoj, estante en la langeto "Generalo"alklaku la butonon "Ŝanĝu ..."lokita kontraŭ la parametro "Apliko".



2. En la unua kaj dua ebloj, la fenestra elekta programo lanĉiĝos. En bloko Rekomenditaj Programoj la nomo estu lokita "Microsoft Excel". Elektu ĝin. Nepre certigu, ke la parametro "Uzu la elektitan programon por ĉiuj dosieroj de ĉi tiu tipo" estis kontrolmarko. Se ĝi mankas, tiam instalu ĝin. Post plenumi la suprajn paŝojn, alklaku la butonon "Bone".



3. Nun la apero de ODS-ikonoj iom ŝanĝiĝos. Ĝi aldonos la Excel-logo. Pli grava funkcia ŝanĝo okazos. Per duoble alklakado de la maldekstra musbutono sur iu ajn el ĉi tiuj ikonoj, la dokumento aŭtomate lanĉiĝos en Excel, kaj ne en OpenOffice Calc aŭ en alia apliko.

Ekzistas alia eblo agordi Excel kiel la defaŭlta apliko por malfermado de celoj kun la ODS-etendaĵo. Ĉi tiu opcio estas pli kompleksa, sed tamen estas uzantoj, kiuj preferas uzi ĝin.

1. Alklaku la butonon Komencu Vindozo situanta en la malsupra maldekstra angulo de la ekrano. En la menuo, kiu malfermiĝas, elektu "Defaŭlta Programoj".

   

   Se la menuo Komencu Se vi ne trovas ĉi tiun eron, tiam elektu la artikolon "Kontrola Panelo".

   

   En la fenestro, kiu malfermiĝas Kontrolaj paneloj iru al sekcio "Programoj".

   

   En la sekva fenestro, elektu la subsekcion "Defaŭlta Programoj".



2. Post tio, la sama fenestro estas lanĉita, kiu malfermiĝas se ni alklakas la artikolon "Defaŭlta Programoj" rekte al la menuo Komencu. Elektu pozicion "Mapi dosiertipojn aŭ protokolojn al specifaj programoj".
3. Fenestro komenciĝas "Mapi dosiertipojn aŭ protokolojn al specifaj programoj". En la listo de ĉiuj dosier-etendoj registritaj en la sistema registro de via Vindoza instanco, ni serĉas la nomon ".odoj". Post kiam vi trovos ĝin, elektu ĉi tiun nomon. Sekva alklaku la butonon "Ŝanĝu la programon ...", kiu situas dekstre de la fenestro, super la listo de etendaĵoj.



4. Denove malfermiĝas la familiara elekta fenestra selektado. Ĉi tie vi ankaŭ devas alklaki la nomon "Microsoft Excel"kaj tiam alklaku la butonon "Bone"kiel ni faris en la antaŭa versio.

   

   Sed en iuj kazoj, vi eble ne trovos "Microsoft Excel" en la listo de rekomendindaj aplikoj. Ĉi tio estas precipe probabla se vi uzas pli malnovajn versiojn de ĉi tiu programo, kiuj ankoraŭ ne estis asociitaj kun ODS-dosieroj. Ĝi ankaŭ povas okazi pro sistemaj kraŝoj aŭ ĉar iu devige forigis Excel el la listo de rekomendaj programoj por dokumentoj kun la ODS-etendaĵo. En ĉi tiu kazo alklaku la butonon en la elekta fenestra elekto "Revizii ...".



5. Post la lasta ago, la fenestro ekas "Malfermu kun ...". Ĝi malfermiĝas en la dosierujo, kie la programoj troviĝas en la komputilo ("Programaj Dosieroj") Vi devas iri al la dosierujo, kie la dosiero funkciigas Excel. Por fari tion, movu al nomata dosierujo "Microsoft Oficejo".



6. Post tio, en la dosierujo, kiu malfermiĝas, vi devas elekti la dosierujon, kiu enhavas la nomon "Oficejo" kaj oficeja suite-numero. Ekzemple, por Excel 2010 - ĉi tiu estos la nomo "Oficejo14". Tipe, nur unu oficeja suite de Microsoft estas instalita en komputilo. Sekve, simple elektu la dosierujon, kiu enhavas la vorton "Oficejo", kaj alklaku la butonon "Malfermi".



7. En la dosierujo, kiu malfermiĝas, serĉu dosieron kun la nomo "EXCEL.EXE". Se montrado de etendoj ne estas enŝaltita en via Vindozo, tiam ĝi eble nomiĝos EXCEL. Ĉi tiu estas la lanĉa dosiero de la samnoma. Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Malfermi".



8. Post tio, ni revenas al la fenestra elekta programo. Se eĉ pli frue inter la listo de nomoj de aplikoj "Microsoft Excel" ne estis, tiam nun ĝi certe aperos. Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Bone".



9. Post tio, la fenestra mapado de la dosiero estos ĝisdatigita.



10. Kiel vi povas vidi en la kongrua fenestro de dosieroj, nun dokumentoj kun la ODS-etendo estos asociitaj kun Excel defaŭlte. Tio estas, kiam vi duoble alklakas sur la ikono de ĉi tiu dosiero per la maldekstra musbutono, ĝi aŭtomate malfermiĝos en Excel. Ni nur bezonas plenumi la laboron en la fenestra komparo de la dosiero por alklaki la butonon Proksime.

Metodo 3: malfermu ODS-formaton en pli malnovaj versioj de Excel

Kaj nun, kiel promesite, ni mallonge pripensos la nuancojn de malfermo de la ODS-formato en pli malnovaj versioj de Excel, precipe en Excel 2007, 2003.

En Excel 2007, ekzistas du ebloj por malfermi dokumenton kun la specifita etendo:

• tra la programo-interfaco;
• alklakante ĝian ikonon.

La unua eblo, fakte, tute ne diferencas de la simila malferma metodo en Excel 2010 kaj en postaj versioj, kiujn ni priskribis iom pli alte. Sed laŭ la dua eblo ni detale parolas.

1. Iru al la langeto "Aldonaĵoj". Elektu eron "Importi ODF-dosieron". Vi ankaŭ povas plenumi la saman procedon per la menuo Dosieroelektante pozicion "Importi kalkultabelon en ODF-formato".
2. Kiam unu el ĉi tiuj opcioj estas plenumita, la importa fenestro ekas. En ĝi vi devas elekti la objekton, kiun vi bezonas kun la ODS-etendaĵo, elekti ĝin kaj alklaki la butonon "Malfermi". Post tio, la dokumento estos lanĉita.

En Excel 2003, ĉio estas multe pli komplika, ĉar ĉi tiu versio estis publikigita antaŭ ol la ODS-formato estis evoluigita. Tial, por malfermi dokumentojn kun ĉi tiu etendo, estas devige instali la Sun ODF-kromaĵon. Instalado de la specifita kromprogrameto estas farita kiel kutime.

Elŝuti Sun ODF-kromprogramon

1. Post instali la kromprogramon, nomita panelo "Sun ODF-Kromaĵo". Butono estos metita sur ĝin "Importi ODF-dosieron". Alklaku ĝin. Tuj poste alklaku la nomon "Importi dosieron ...".
2. La importa fenestro komenciĝas. Ĝi postulas elekti la deziratan dokumenton kaj alklaku la butonon "Malfermi". Post tio ĝi estos lanĉita.

Kiel vi povas vidi, malfermi ODS-formatajn tablojn en novaj versioj de Excel (2010 kaj superaj) ne devas kaŭzi malfacilaĵojn. Se iu havas problemojn, tiam ĉi tiu leciono venkos ilin. Kvankam, malgraŭ la facileco de lanĉo, ĝi estas malproksime de ĉiam ebla aperigi ĉi tiun dokumenton en Excel sen perdo. Sed en pli malnovaj versioj de la programo, malfermi objektojn kun la specifita etendaĵo estas plena de certaj malfacilaĵoj, ĝis neceso instali specialan kromprogramon.