Unu el la problemoj, kiujn spertas uzantoj kiam laboras kun tabloj en Microsoft Excel, estas la eraro "Tro multaj ĉelaj formatoj." Ĝi estas precipe ofta kiam oni laboras kun tabloj kun la etendo .xls. Ni komprenu la esencon de ĉi tiu problemo kaj eksciu per kiaj manieroj ĝi povas esti forigita.
Vidu ankaŭ: Kiel redukti dosieron grandeco en Excel
Cimon riparante
Por kompreni kiel ripari eraron, vi devas scii ĝian esencon. Fakte, ke Excel-dosieroj kun .xlsx-etendo subtenas samtempan laboron kun 64.000 formatoj en dokumento, kaj kun la etendo .xls - nur 4.000. Kiam ĉi tiuj limoj estas superitaj, ĉi tiu eraro okazas. Formato estas kombinaĵo de diversaj formataj elementoj:
- Limoj;
- Plenigi;
- Tiparo
- Histogramoj, ktp.
Tial en unu ĉelo povas esti pluraj formatoj samtempe. Se la dokumento uzas troan formatadon, tiam tio eble kaŭzas nur eraron. Ni nun eksciu kiel solvi ĉi tiun problemon.
Metodo 1: konservu la dosieron kun la etendo .xlsx
Kiel menciite supre, dokumentoj kun la .xls-etendo subtenas la samtempe funkciadon de nur 4.000 ekzempleroj de formatoj. Ĉi tio klarigas la fakton, ke plej ofte ĉi tiu eraro okazas en ili. Konverti la libron al pli moderna XLSX-dokumento, kiu subtenas labori kun 64.000 formataj elementoj samtempe, ebligos al vi uzi ĉi tiujn elementojn 16 fojojn pli antaŭ ol ĉi-supra eraro okazos.
- Iru al la langeto Dosiero.
- Tuj poste, en la maldekstra vertikala menuo, alklaku la liston Konservi kiel.
- La savo de la fenestro de konservado. Se ĝi deziras, ĝi povas esti konservita en malsama loko, kaj ne en la loko, kie troviĝas la fonta dokumento, irante al alia dosierujo de la malmola disko. Ankaŭ sur la kampo "Dosiera nomo" vi povas laŭvole ŝanĝi ĝian nomon. Sed ĉi tiuj ne estas antaŭkondiĉoj. Ĉi tiuj agordoj povas esti lasitaj defaŭlte. La ĉefa tasko estas en la kampo Dosiera Tipo ŝanĝi valoron "Excel-libro 97-2003" sur Excel libro de laboro. Por ĉi tiuj celoj, alklaku ĉi tiun kampon kaj elektu la taŭgan nomon el la listo, kiu malfermiĝas. Post plenumi la specifitan proceduron, alklaku la butonon Konservi.
Nun la dokumento estos konservita per la etendaĵo XLSX, kiu permesos labori kun ĝis 16-oble granda nombro da formatoj samtempe, kiel ĝi funkciis kun dosiero kun la etendaĵo XLS. En la granda plimulto de kazoj, ĉi tiu metodo forigas la eraron, kiun ni studas.
Metodo 2: klaraj formatoj en malplenaj linioj
Sed tamen estas tempoj, kiam la uzanto laboras kun la etendaĵo XLSX, sed li tamen ricevas ĉi tiun eraron. Ĉi tio estas pro la fakto, ke kiam oni laboris kun la dokumento, la mejloŝtono de 64.000 formatoj estis superita. Krome, pro iuj kialoj, situacio eblas kiam vi devas konservi dosieron kun la etendo XLS anstataŭ XLSX, ĉar la unua, ekzemple, povas funkcii kun pli granda nombro de triaj programoj. En ĉi tiuj kazoj, vi devas serĉi alian vojon el ĉi tiu situacio.
Ofte multaj uzantoj formatas lokon por tablo kun marĝeno, por ke estonte ne malŝparu tempon pri ĉi tiu procedo kaze de tabela ekspansio. Sed ĉi tio estas absolute malĝusta alproksimiĝo. Pro tio la dosiera grandeco signife pliiĝas, kun ĝi pli malrapidiĝas, kaj tiaj agoj povas konduki al la eraro, kiun ni diskutas en ĉi tiu temo. Tial ekscesoj estu forigitaj.
- Unue ni devas elekti la tutan areon sub la tablo, komencante de la unua vico, en kiu ne ekzistas datumoj. Por fari tion, maldekstre alklaku la nombran nomon de ĉi tiu linio en la vertikala koordinata panelo. La tuta linio estas elektita. Apliki kombinaĵon de butonoj Ctrl + Shift + Suben Sago. La tuta gamo de la dokumento estas reliefigita sub la tablo.
- Poste ni moviĝas al la langeto "Hejmo" kaj alklaku la rubandon "Klara"situanta en la ilo-bloko "Redaktado". Oni malfermas liston, en kiu ni elektas pozicion "Klaraj Formatoj".
- Post ĉi tiu ago, la elektita gamo estos forigita.
Simile vi povas purigi en la ĉeloj dekstre de la tablo.
- Alklaku la nomon de la unua kolumno ne plenigita kun datumoj en la koordinata panelo. Ĝi estas elstarigita ĝis la fundo. Poste ni faras kombinaĵon de butonoj Ktrl + Shift + Dekstra Sago. En ĉi tiu kazo, la tuta gamo de la dokumento lokita dekstre de la tablo.
- Poste, kiel en la antaŭa kazo, alklaku la ikonon "Klara", kaj elektu la opcion en la falmenuo "Klaraj Formatoj".
- Post tio, purigado estos farita en ĉiuj ĉeloj dekstre de la tablo.
Simila procedo kiam okazas eraro, pri kiu ni parolas en ĉi tiu leciono, ne estos malokupita por efektivigi eĉ se al unua vido ŝajnas, ke la gamoj sube kaj dekstre de la tablo tute ne formatas. Fakte ili povas enhavi "kaŝitajn" formatojn. Ekzemple, eble ne ekzistas teksto aŭ nombroj en ĉelo, sed ĝi estas agordita al aŭdacaj, ktp. Tial ne estu mallaborema, en kazo de eraro, plenumu ĉi tiun procedon eĉ sur ekstere malplenaj gamoj. Ankaŭ ne forgesu pri la eblaj kaŝitaj kolumnoj kaj vicoj.
Metodo 3: forigi formatojn ene de la tabelo
Se la antaŭa opcio ne helpis solvi la problemon, tiam vi atentu troan formatadon ene de la tablo mem. Iuj uzantoj faras formatadon en tabelo eĉ kie ĝi ne portas aldonajn informojn. Ili pensas, ke ili faras la tablon pli bela, sed fakte tre ofte el la ekstero, tia dezajno aspektas tute bongusta. Eĉ pli malbone, se ĉi tiuj aferoj kondukas al malhelpo de la programo aŭ al eraro, kiun ni priskribas. En ĉi tiu kazo, nur vere signifa formatado restu en la tabelo.
- En tiuj gamoj, en kiuj formatado povas esti tute forigita, kaj ĉi tio ne influos la informan enhavon de la tabelo, ni plenumas la procedon laŭ la sama algoritmo, kiu estis priskribita en la antaŭa metodo. Unue, elektu la gamon en la tablo, kiun vi devas purigi. Se la tablo estas tre granda, tiam ĉi tiu proceduro estos pli oportuna fari per la butonaj kombinaĵoj Ktrl + Shift + Dekstra Sago (maldekstren, supren, malsupren) Se vi samtempe elektas ĉelon ene de la tablo, tiam uzante ĉi tiujn klavojn, la elekto fariĝos nur interne de ĝi, kaj ne ĝis la fino de la folio, kiel en la antaŭa metodo.
Alklaku la butonon, kiun ni jam scias "Klara" en la langeto "Hejmo". En la falmenova listo, elektu la opcion "Klaraj Formatoj".
- La elektita gamo de la tablo estos tute malbarita.
- La sola afero, kiu devos fari poste, estas agordi la limojn en la malbarita fragmento, se ili ĉeestas en la resto de la tabela tabelo.
Sed por iuj areoj de la tablo, ĉi tiu opcio ne funkcios. Ekzemple, en certa gamo, vi povas forigi la plenigon, sed vi devas forlasi la datformaton, alie la datumoj ne montriĝos ĝuste, limoj kaj iuj aliaj elementoj. La sama versio de agoj pri kiuj ni parolis supre tute forigas formatadon.
Sed ekzistas eliro kaj en ĉi tiu kazo tamen pli multe da tempo utilas. En tiaj cirkonstancoj la uzanto devos elekti ĉiun blokon de unuformigitaj ĉeloj kaj permane forigi la formaton disigebla.
Kompreneble, ĉi tio estas longa kaj peniga tasko se la tablo estas tro granda. Tial estas pli bone ne misuzi la "belecon" tuj dum preparado de dokumento, por ke poste ne okazu problemoj, kies solvo pasos multe da tempo.
Metodo 4: forigi kondiĉan formatadon
Kondiĉa formatado estas tre konvena ilo por bildigi datumojn, sed ĝia troa uzo ankaŭ povas kaŭzi la eraron, kiun ni studas. Tial vi devas rigardi la liston de kondiĉaj formataj reguloj uzataj en ĉi tiu folio kaj forigi la poziciojn, kiujn vi povas fari sen.
- Lokita en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon Kondiĉa formatadokiu estas en la bloko Stiloj. En la menuo, kiu malfermiĝas post ĉi tiu ago, elektu Regularo-Administrado.
- Sekve de tio, la fenestra administrado de reguloj estas lanĉita, kiu enhavas liston de kondiĉaj formataj elementoj.
- Defaŭlte la listo enhavas nur la elementojn de la elektita fragmento. Por montri ĉiujn regulojn sur la folio, ni reordigas la ŝaltilon sur la kampo "Montri formatajn regulojn por" en pozicio "Ĉi tiu folio". Post tio, ĉiuj reguloj de la aktuala folio montriĝos.
- Tiam elektu la regulon, kiun vi povas fari sen, kaj alklaku la butonon Forigi regulon.
- Tiamaniere ni forigas tiujn regulojn, kiuj ne ludas gravan rolon en la vida percepto de datumoj. Post kiam la procedo estas finita, alklaku la butonon "Bone" fundo de la fenestro Regulo.
Se vi bezonas komplete forigi kondiĉan formatadon el specifa gamo, tiam plifaciligi ĝin.
- Elektu la gamon de ĉeloj, kiujn ni planas forigi.
- Alklaku la butonon Kondiĉa formatado en bloko Stiloj en la langeto "Hejmo". En la listo, kiu aperas, elektu la opcion Forigi regulojn. Tuj poste, alia listo malfermiĝas. En ĝi elektu la eron "Forigi regulojn de elektitaj ĉeloj".
- Post tio, ĉiuj reguloj en la elektita gamo estos forigitaj.
Se vi volas tute forigi kondiĉan formatadon, tiam en la lasta menua listo vi devas elekti la opcion "Forigi regulojn el la tuta folio".
Metodo 5: forigi kutimajn stilojn
Krome ĉi tiu problemo povas okazi pro la uzo de multaj kutimaj stiloj. Plie, ili povas aperi rezulte de importado aŭ kopiado de aliaj libroj.
- Ĉi tiu problemo estas solvita jene. Iru al la langeto "Hejmo". Sur la rubando en la ilobreto Stiloj alklaku grupon Ĉelaj Stiloj.
- La stilo-menuo malfermiĝas. Diversaj stiloj de ĉel-desegnado estas prezentitaj ĉi tie, tio estas fakte fiksaj kombinaĵoj de pluraj formatoj. Ĉe la supro de la listo estas bloko Propra. Ĝuste ĉi tiuj stiloj ne estas origine enkonstruitaj al Excel, sed estas la produkto de uzaj agoj. Se okazas eraro, kiun ni esploras, oni rekomendas ilin forigi ilin.
- La problemo estas, ke ne estas enkonstruita ilo por amasa forigo de stiloj, do vi devas forigi ĉiun el ili aparte. Pasas super specifa stilo de grupo Propra. Ni alklakas ĝin per la dekstra musbutono kaj elektas la opcion en la konteksta menuo "Forigi ...".
- Ni tiel forigas ĉiun stilon de la bloko. Propraĝis nur la liniaj stiloj de Excel restas.
Metodo 6: forigi kutimajn formatojn
Tre simila procedo por forigi stilojn estas forigi kutimajn formatojn. Tio estas, ni forigos tiujn elementojn, kiuj ne estas enkonstruitaj defaŭlte en Excel, sed estas enigitaj de la uzanto, aŭ estis enigitaj en la dokumenton alimaniere.
- Unue ni bezonos malfermi la formatan fenestron. La plej ofta maniero fari ĉi tion estas dekstre alklaki ie ajn en la dokumento kaj elekti la opcion el la kunteksta menuo "Formato de ĉelo ...".
Vi ankaŭ povas, estante en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon "Formato" en bloko "Ĉeloj" sur la bendo. En la menuo, kiu malfermiĝas, elektu "Formato de ĉelo ...".
Alia eblo por nomi la fenestron, kiun ni bezonas, estas aro de klavaj ŝparvojoj Ctrl + 1 sur la klavaro.
- Post plenumi iun el la agoj priskribitaj supre, la formatado-fenestro komenciĝos. Iru al la langeto "Numero". En la bloko de parametroj "Nombraj Formatoj" agordi la ŝaltilon sur pozicion "(ĉiuj formatoj)". En la dekstra parto de ĉi tiu fenestro estas kampo, kiu enhavas liston de ĉiuj specoj de elementoj uzataj en ĉi tiu dokumento.
Elektu ĉiun el ili per la kursoro. Iru al la sekva objekto plej konvena kun la ŝlosilo "Malsupren" en la klavaro en la navigada bloko. Se la ero estas enreta, tiam la butono Forigi sub la listo restos neaktiva.
- Post kiam la aldonita kutimo ero estas reliefigita, la butono Forigi iĝos aktiva. Alklaku ĝin. Sammaniere, ni forigas ĉiujn formatajn nomojn de la uzanto en la listo.
- Post kompletigi la proceduron, nepre alklaku la butonon "Bone" ĉe la fundo de la fenestro.
Metodo 7: forigi nedeziratajn littukojn
Ni priskribis agojn por solvi la problemon nur en unu folio. Sed ne forgesu, ke ĝuste la samaj manipuladoj devas esti faritaj kun ĉiuj aliaj literoj de la libro plenigitaj kun ĉi tiuj datumoj.
Krome, nenecesaj littukoj aŭ littukoj, kie informo estas duobligita, pli bone estas forigi. Ĉi tio estas farita simple.
- Ni dekstre alklaku la etikedon de la folio, kiu devas esti forigita, situanta super la status-stango. Tuj poste, en la menuo kiu aperas, elektu "Forigi ...".
- Ĉi tio malfermas dialogan skatolon, kiu postulas konfirmon por forigi la ŝparvojon. Alklaku la butonon en ĝi. Forigi.
- Sekve de tio, la elektita etikedo estos forigita el la dokumento, kaj tial ĉiuj formatigaj elementoj sur ĝi.
Se vi bezonas forigi plurajn sekvencajn ŝparvojojn, tiam alklaku la unuan el ili per la maldekstra musbutono, kaj alklaku la lastan, sed tenu nur la klavon Ŝanĝo. Ĉiuj ŝparvojoj inter ĉi tiuj eroj estos reliefigitaj. Tuj poste, la foriga procedo efektiviĝas laŭ la sama algoritmo kiel priskribita supre.
Sed ankaŭ estas kaŝitaj littukoj, kaj ĝuste sur ili povas esti sufiĉe granda nombro da diversaj formatigitaj elementoj. Por forigi troan formatadon de ĉi tiuj littukoj aŭ eĉ forigi ilin entute, vi devas tuj aperigi la ŝparvojojn.
- Ni alklakas iun ajn ŝparvojo kaj elektas la eron en la kunteksta menuo Montru.
- Listo de kaŝitaj littukoj malfermiĝas. Elektu la nomon de la kaŝita folio kaj alklaku la butonon "Bone". Post tio, ĝi aperos sur la panelo.
Ni plenumas tian operacion per ĉiuj kaŝitaj littukoj. Poste ni vidas, kion fari kun ili: tute forigi aŭ purigi de troa formatado, se la informo pri ili gravas.
Sed krom ĉi tio estas ankaŭ tiel nomataj super-kaŝitaj littukoj, kiujn vi ne trovos en la listo de ordinaraj kaŝitaj littukoj. Ili povas esti vidataj kaj montritaj sur la panelo nur per la VBA-redaktilo.
- Por lanĉi la VBA-redaktilon (makro-redaktilo), premu la kombinon de ŝlosiloj Alt + F11. En bloko "Projekto" elektu la nomon de la folio. Ĝi montriĝas kiel ordinaraj videblaj littukoj, do kaŝitaj kaj super-kaŝitaj. En la malsupra areo "Nemoveblaĵoj" rigardu la valoron de la parametro "Videbla". Se starigita tie "2-xlSheetVeryHidden", tiam ĉi tio estas super-kaŝita folio.
- Ni alklakas ĉi tiun parametron kaj en la listo, kiu malfermiĝas, elektu la nomon "-1-xlSheetVisible". Tiam alklaku la norman butonon por fermi la fenestron.
Post ĉi tiu ago, la elektita folio ne plu restos super-kaŝita kaj ĝia etiketo montriĝos sur la panelo. Plue, estos eble efektivigi aŭ purigan proceduron aŭ forigon.
Leciono: Kion fari se mankas littukoj en Excel
Kiel vi povas vidi, la plej rapida kaj efika maniero liberigi la eraron esploritan en ĉi tiu leciono estas savi la dosieron denove kun la etendo .xlsx. Sed se ĉi tiu opcio ne funkcias aŭ ial ne funkcias, tiam aliaj metodoj por solvi la problemon postulos multan tempon kaj penon de la uzanto. Krome ili ĉiuj devas uzi kombinaĵojn. Tial estas pli bone ne misuzi troan formatadon dum la kreado de la dokumento, por ke poste vi ne devas elspezi energion por ripari la eraron.
