Kiel protekti MS Word-dokumenton per pasvorto?

Saluton

Por tiuj, kiuj havas multajn dokumentojn pri MS Word kaj tiuj, kiuj ofte kunlaboras kun ili, probable okazis al mi almenaŭ unu fojon, ke aparta dokumento plaĉus kaŝi aŭ ĉifri, por ke ĝi ne estu legita de tiuj, al kiuj ĝi ne estis destinita.

Pri la samo okazis al mi. Ĝi rezultis sufiĉe simpla, kaj neniuj triaj ĉifradaj programoj bezonas - ĉio estas en la arsenalo de MS Word mem.

Do, ni komencu ...

1. Pasvorta protekto de la dokumento, ĉifrado

Por komenci, mi volas tuj averti. Ne metu pasvortojn sur ĉiujn dokumentojn sinsekve, kie necese kaj ne necesas. Finfine vi mem forgesos la pasvorton por dokumenta fadeno kaj vi devos krei ĝin. Haŝi la pasvorton de ĉifrita dosiero estas preskaŭ nereala. Estas iuj pagitaj programoj en la reto por restarigo de pasvorto, sed mi ne uzis ĝin persone, do ne estos komentoj pri ilia laboro ...

MS Word, montrita en la ekrankopioj sube, 2007 versio.

Alklaku la "rondan ikonon" en la supra maldekstra angulo kaj elektu la opcion "prepari-> ĉifri dokumenton". Se vi havas Vorton kun pli nova versio (ekzemple 2010), tiam anstataŭ "prepari", aperos langeto "detaloj".

Tuj poste, enigu la pasvorton. Mi konsilas al vi enkonduki unu, kiun vi ne forgesos, eĉ se vi malfermos la dokumenton en jaro.

Jen ĉio! Post kiam vi konservas la dokumenton, vi povas malfermi ĝin nur al iu, kiu scias la pasvorton.

Estas oportune uzi ĝin kiam vi sendas dokumenton tra loka reto - se iu elŝutas al kiu la dokumento ne estas destinita - li ankoraŭ ne povos legi ĝin.

Parenteze, tia fenestro aperos ĉiufoje kiam vi malfermos dosieron.

Se la pasvorto estas enigita neĝuste - MS Word sciigos vin pri la eraro. Vidu ekrankopion sube.

2. Pasvorto (j) protekto de dosiero (j) uzante arkivilon

Sincere, mi ne memoras ĉu ekzistas simila funkcio (agordi pasvorton por dokumento) en pli malnovaj versioj de MS Word ...

Ĉiuokaze, se via programo ne provizas por fermi la dokumenton per pasvorto, vi povas fari kun triaj programoj. Via plej bona veto estas uzi la arkivon. Jam 7Z aŭ WIN RAR probable estas instalitaj en la komputilo.

Konsideru la ekzemplon de 7Z (unue ĝi estas senpaga, kaj dua ĝi kunpremas pli (provo)).

Dekstre alklaku la dosieron, kaj en la kunteksta fenestro elektu 7-ZIP-> Aldoni al Arkivo.

Tuj poste aperos antaŭ ni sufiĉe granda fenestro, ĉe la fundo de kiu vi povas ebligi la pasvorton por la kreita dosiero. Ŝaltu kaj enigu ĝin.

Oni rekomendas ebligi ĉifradon de dosieroj (tiam uzanto, kiu ne scias la pasvorton, eĉ ne povos vidi la nomojn de la dosieroj, kiuj estos en nia arkivo).

Se vi faris ĉion ĝuste, tiam kiam vi volas malfermi la kreitan ar archiveivon, ĝi petos vin unue eniri la pasvorton. La fenestro estas prezentita sube.

3. Konkludo

Persone, mi uzas la unuan metodon sufiĉe malofte. Por la tuta tempo, "pasvorto" 2-3 dosieroj, kaj nur por transdoni ilin tra la reto al torentaj programoj.

La dua metodo estas pli universala - ili povas "pasvortigi" iujn ajn dosierojn kaj dosierujojn, cetere la informoj en ĝi ne nur estos protektataj, sed ankaŭ bone kunpremitaj, kio signifas malpli da spaco sur la malmola disko.

Parenteze, se en la laboro aŭ en la lernejo (ekzemple) vi ne rajtas uzi iujn programojn aŭ ludojn, tiam vi povas enmeti ilin en la ar archiveivon per pasvorto, kaj de tempo al tempo forigi ĝin kaj uzi ĝin. La ĉefa afero estas ne forgesi forigi nearkivitajn datumojn post uzo.

PS

Kiel kaŝi viajn dosierojn? =)