Grafikoj helpas prezenti nombrajn datumojn en grafika formato, tre simpligante la komprenon de grandaj kvantoj de informo. Ankaŭ, uzante lertojn, vi povas montri la rilatojn inter diversaj datumaj serioj.
Microsoft-oficeja komponento, Word, ankaŭ permesas krei diagramojn. Ni rakontos pri kiel fari ĉi tion sube.
Noto: La ĉeesto en via komputilo de la instalita programaro Microsoft Excel provizas progresintajn ŝancojn por krei diagramojn en Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Se Excel ne estas instalita, Microsoft Graph uzas por krei diagramojn. La diagramo en ĉi tiu kazo estos prezentita kun la rilataj datumoj (tabelo). Vi ne nur povas enigi viajn datumojn en ĉi tiu tabelo, sed ankaŭ importi ĝin de teksta dokumento aŭ eĉ almeti ĝin de aliaj programoj.
Krei bazan diagramon
Vi povas aldoni diagramon al Vorto laŭ du manieroj - enigu ĝin en dokumenton aŭ enmetu Excel-diagramon, kiu estos asociita kun la datumoj en la Excel-folio. La diferenco inter ĉi tiuj diagramoj estas kie ili stokas la datumojn, kiujn ili enhavas kaj kiel ili estas ĝisdatigitaj tuj post la enmeto en MS Word.
Noto: Iuj lertaj postulas specifan aranĝon de datumoj en MS Excel.
Kiel enmeti diagramon enigante ĝin en dokumento?
La diagramo de Excel enigita en Word ne ŝanĝiĝos eĉ se vi modifas la fontdosieron. Objektoj enigitaj en la dokumenton fariĝas parto de la dosiero, ĉesante esti parto de la fonto.
Konsiderante, ke ĉiuj datumoj estas stokitaj en Word-dokumento, ĝi estas precipe utila uzi enkonstruadon en kazoj, kie vi ne bezonas ŝanĝi ĉi tiujn samajn datumojn, konsiderante la fontdosieron. Ankaŭ efektivigo estas pli bona uzi kiam vi ne volas, ke uzantoj, kiuj kunlaboros kun la dokumento estonte, ĝisdatigu ĉiujn rilatajn informojn.
1. Maldekstre alklaku la dokumenton, kie vi volas aldoni la diagramon.
2. Iru al la langeto "Enmetu".
3. En la grupo "Ilustraĵoj" elektu "Diagramo".
4. En la dialogujo, kiu aperas, elektu la deziritan diagramon kaj alklaku Bone.
5. Ne nur diagramo aperos sur la folio, sed ankaŭ Excel, kiu estos en dividita fenestro. Ĝi ankaŭ montros specimenajn datumojn.
6. Remetu la ekzemplajn datumojn provizitajn en la fendo-fenestro de Excel kun la valoroj, kiujn vi bezonas. Krom datumoj, eblas anstataŭigi ekzemplojn de aksoaj subskriboj (Kolumno 1) kaj la nomo de la legendo (Linio 1).
7. Post kiam vi enmetas la necesajn datumojn en la Excel-fenestro, alklaku la simbolon "Ŝanĝi datumojn en Microsoft Excel»Kaj konservu la dokumenton: Dosiero - Konservi kiel.
8. Elektu lokon por konservi la dokumenton kaj enigu la deziratan nomon.
9. Alklaku "Konservi". Nun la dokumento povas esti fermita.
Ĉi tio estas nur unu el la eblaj metodoj, per kiuj vi povas desegni ĉarton el tablo en Word.
Kiel aldoni ligitan Excel-diagramon al dokumento?
Ĉi tiu metodo permesas krei tabelon rekte en Excel, en ekstera folio de la programo, kaj tiam simple enmetu ĝian asocian version en MS Word. La datumoj enhavitaj en la ligita diagramo estos ĝisdatigitaj kiam oni faros ŝanĝojn / ĝisdatigojn al la ekstera folio en kiu ili estas stokitaj. Word mem nur stokas la lokon de la fontdosiero, kaj montras la rilatajn datumojn en ĝi.
Ĉi tiu alproksimiĝo al kreado de diagramoj estas precipe utila kiam vi bezonas inkluzivi informojn en la dokumento pri kiu vi ne respondecas. Ĉi tio povas esti datumoj kolektitaj de alia homo, kiu ĝisdatigos ilin laŭbezone.
1. Tranĉu la lerton el Excel. Vi povas fari tion per premado de klavoj. "Ktrl + X" aŭ kun la muso: elektu diagramon kaj alklaku "Tranĉi" (grupo "Klapeto"langeto "Hejmo").
2. En la Vorto-dokumento, alklaku kien vi volas enmeti la diagramon.
3. Enmetu la leteron per la klavoj "Ktrl + V" aŭ elektu la taŭgan komandon en la kontrolpanelo: Alglui.
4. Konservu la dokumenton kun la diagramo enigita.
Noto: Ŝanĝoj, kiujn vi faras al la originala Excel-dokumento (ekstera folio) aperos tuj en la Word-dokumento, en kiun vi enmetis la ĉarton. Por ĝisdatigi la datumojn kiam vi malfermas la dosieron denove post fermi ĝin, vi bezonos konfirmi la ĝisdatigon de datumoj (butono Jes).
En specifa ekzemplo, ni ekzamenis pecan diagramon en Vorto, sed tiamaniere vi povas fari ĉarton de iu ajn tipo, ĉu temas pri diagramo kun kolumnoj, kiel en la antaŭa ekzemplo, histogramo, bobela diagramo, aŭ iu alia.
Ŝanĝu aranĝon aŭ stilon de diagramo
Vi ĉiam povas ŝanĝi la aspekton de la diagramo, kiun vi kreis en Vorto. Estas tute ne necesa permane aldoni novajn elementojn, ŝanĝi ilin, formati ilin - ĉiam ekzistas la ebleco uzi pretan stilon aŭ aranĝon, el kiuj ekzistas multaj programoj Microsoft. Ĉiu aranĝo aŭ stilo ĉiam povas esti ŝanĝita permane kaj ĝustigita laŭ la necesaj aŭ dezirataj postuloj, same kiel vi povas labori kun ĉiu individua elemento de la diagramo.
Kiel apliki la finitan aranĝon?
1. Alklaku la ĉarton, kiun vi volas ŝanĝi, kaj iru al la langeto "Projektisto"situanta en la ĉefa langeto "Labori kun lertaj".
2. Elektu la furorliston, kiun vi volas uzi (grupi Diagramaj Aranĝoj).
3. La aranĝo de via diagramo ŝanĝiĝos.
Kiel apliki pretan stilon?
1. Alklaku la ĉarton, al kiu vi volas apliki la finitan stilon kaj iru al la langeto "Projektisto".
2. Elektu la stilon kiun vi volas uzi por via diagramo en la grupo. Diagramaj Stiloj.
3. Ŝanĝoj tuj influos vian leteron.
Tiel vi povas ŝanĝi viajn diagramojn, nomatajn dumvoje, elektante la taŭgajn aranĝon kaj stilon, depende de tio, kio necesas nuntempe. Ekzemple, vi povas krei plurajn malsamajn ŝablonojn por laboro, kaj poste ŝanĝi de, anstataŭ krei novajn (ni parolos pri kiel konservi diagramojn kiel ŝablonon sube). Ekzemple, vi havas grafikaĵon kun kolumnoj aŭ torta ĉarto, elektante la taŭgan aranĝon, vi povas fari diagramon kun procento en Vorto el ĝi.
Kiel permane ŝanĝi diagramajn aranĝojn?
1. Alklaku la diagramon aŭ individuan elementon, kies aranĝo vi volas ŝanĝi. Ĉi tio eblas per alia maniero:
- Alklaku ie ajn en la diagramo por aktivigi la ilon. "Labori kun lertaj".
- En la langeto "Formato"grupo "Aktuala fragmento" alklaku la sagon apud "Grafaj Elementoj", post kio vi povas elekti la deziratan eron.
2. En la langeto "Projektisto", en la grupo Diagramaj Aranĝoj alklaku la unuan eron - Aldoni Diagramo.
3. En la ŝprucmenuo, elektu kion vi volas aldoni aŭ ŝanĝi.
Noto: Aranĝaj elektoj, kiujn vi elektas kaj / aŭ ŝanĝos, validas nur por la elektita grafika elemento. Kaze vi elektis la tutan diagramon, ekzemple la parametron "Datumoj" aplikiĝos al ĉiu enhavo. Se oni elektas nur datumpunkton, la ŝanĝoj aplikiĝos ekskluzive al ĝi.
Kiel permane ŝanĝi la formaton de grafikaj elementoj?
1. Alklaku la furorliston aŭ ĝian individuan elementon, kies stilon vi volas ŝanĝi.
2. Iru al la langeto "Formato" sekcio "Labori kun lertaj" kaj plenumu la necesan agon:
- Por formati la elektitan furorliston, elektu "La formato de la elektita fragmento" en la grupo "Aktuala fragmento". Post tio, vi povas agordi la necesajn formatajn eblojn.
- Por formi formon, kiu estas elemento de la diagramo, elektu la deziratan stilon en la grupo "Figuraj Stiloj". Krom ŝanĝi la stilon, vi ankaŭ povas plenigi la formon per koloro, ŝanĝi la koloron de ĝia streko, aldoni efikojn.
- Por formati tekston, elektu la deziratan stilon en la grupo. WordArt-Stiloj. Ĉi tie vi povas ekzekuti "Plenigu la tekston", "Skizo de teksto" aŭ aldonu specialajn efikojn.
Kiel konservi diagramon kiel ŝablono?
Ofte okazas, ke la diagramo kreita de vi eble bezonos estonte, ĝuste la saman aŭ ĝian analogan, ĉi tio ne tiom gravas. Ĉi-kaze, plej bone estas konservi la diagramon kiel ŝablono - tio simpligos kaj rapidigos la laboron estonte.
Por fari tion, simple alklaku la diagramon en la dekstra musbutono kaj elektu Konservi kiel Ŝablono.
En la fenestro, kiu aperas, elektu lokon por konservi, precizigu la deziratan dosiernomon kaj alklaku "Konservi".
Tio estas ĉio, nun vi scias krei ajnan diagramon en Vord enigita aŭ konektita, kiu havas malsaman aspekton, kiu, laŭ la vojo, ĉiam povas esti ŝanĝita kaj agordita laŭ viaj bezonoj aŭ necesaj postuloj. Ni deziras al vi produktivan laboron kaj efikan trejnadon.
