Ju pli ofte vi ricevas kaj sendas leterojn, des pli da korespondado estas konservita en via komputilo. Kaj kompreneble tio kondukas al la fino de la diskospaco. Ankaŭ ĉi tio povas kaŭzi, ke Outlook simple ĉesas akcepti retpoŝtojn. En tiaj kazoj, vi devas kontroli la grandecon de via leterkesto kaj, se necese, forigi nenecesajn leterojn.
Tamen por liberigi spacon, ne necesas forigi ĉiujn literojn. La plej gravaj povas simple esti arivedivitaj. Ni klarigos kiel fari ĉi tion en ĉi tiu instrukcio.
Entute Outlook provizas du manierojn ar archiveivigi poŝton. La unua estas aŭtomata kaj la dua estas manlibro.
Aŭtomata mesaĝa arkivado
Ni komencu per la plej konvena maniero - ĉi tio estas aŭtomata retpoŝtado.
La avantaĝoj de ĉi tiu metodo estas, ke Outlook ar archiveivigos retpoŝtojn mem sen via partopreno.
La malavantaĝoj inkluzivas la fakton, ke ĉiuj leteroj estos arivedivitaj, ambaŭ necesaj kaj nenecesaj.
Por agordi aŭtomatan arkivadon, alklaku la butonon "Ebloj" en la menuo "Dosiero".
Tuj poste, iru al la "Altnivela" langeto kaj en la grupo "Aŭtomata Arkivo" alklaku la butonon "Aŭtomata Arkivo".
Nun restas agordi la necesajn agordojn. Por fari tion, marku la skatolon "Aŭtomata arkivo ĉiun ... tagojn" kaj ĉi tie ni agordas la arkivan periodon en tagoj.
Tuj poste, agordi la agordojn kiel vi deziras. Se vi volas, ke Outlook petu konfirmon antaŭ ol komenci arkivadon, tiam elektu la markobutonon "Peti antaŭ aŭtomata arkivo", se ĉi tio ne bezonas, tiam malplenigu la markobutonon kaj la programo faros ĉion mem.
Sube vi povas agordi aŭtomatan forigon de malnovaj literoj, kie vi ankaŭ povas agordi la maksimuman "aĝon" de la letero. Kaj ankaŭ determinu, kion fari per malnovaj literoj - movu ilin al aparta dosierujo aŭ simple forigu ilin.
Post kiam vi faris la necesajn agordojn, vi povas alklaki la butonon "Apliki agordojn al ĉiuj dosierujoj".
Se vi volas elekti la dosierujojn, kiujn vi volas mem ar archiveivigi, tiam en ĉi tiu kazo vi devos eniri la propraĵojn de ĉiu dosierujo kaj agordi aŭtomatan arkivadon tie.
Kaj fine alklaku "Bone" por konfirmi la agordojn.
Por nuligi aŭtomatan arkivadon, sufiĉos marki la skatolon "Aŭtomata arkivo ĉiun ... tagojn".
Manlibra arkivado de leteroj
Nun ni analizos la manan arkivan metodon.
Ĉi tiu metodo estas sufiĉe simpla kaj ne bezonas iujn pliajn agordojn de uzantoj.
Por sendi leteron al la ar archiveivo, vi devas elekti ĝin en la listo de leteroj kaj alklaki la butonon "Arkivo". Por ar archiveivigi grupon da leteroj, sufiĉas elekti la necesajn literojn kaj tiam premi la saman butonon.
Ĉi tiu metodo havas ankaŭ siajn pros kaj kontraŭojn.
La plusoj inkluzivas la fakton, ke vi mem elektas, kiuj leteroj bezonas ar archivadon. Nu, minuso estas manlibra arkivado.
Tiel, la Outlook-poŝta kliento provizas al siaj uzantoj plurajn eblojn por krei ar anivon de leteroj. Por pli da fidindeco, vi povas uzi ambaŭ. Tio estas, por komencantoj, agordi aŭtomatan arkivadon kaj poste, laŭbezone, sendi leterojn al la ar theivo mem kaj forigi nenecesajn.
