Por komforto, la retpoŝta kliento de Outlook ofertas al siaj uzantoj la kapablon aŭtomate respondi al envenantaj mesaĝoj. Tio povas signife simpligi la laboron per poŝto se vi volas sendi la saman respondon al respondo al envenantaj leteroj. Plie, la aŭtomata respondo povas esti agordita por ĉiuj alvenantaj kaj selekteme.
Se vi nur alfrontis similan problemon, tiam ĉi tiu instrukcio helpos vin simpligi la laboron per poŝto.
Do, por agordi la aŭtomatan respondon en antaŭvido 2010, vi bezonos krei ŝablonon kaj tiam agordi la respondan regulon.
Kreu Aŭtomatan Respondan Ŝablonon
Ni komencu de la komenco - ni preparos leteron-ŝablonon, kiu estos sendita al ricevantoj kiel respondo.
Unue kreu novan mesaĝon. Por fari tion, sur la langeto "Hejmo" alklaku la butonon "Krei Mesaĝon".
Enigu tekston ĉi tie kaj formatu ĝin, se necese. Ĉi tiu teksto estos uzata en la responda mesaĝo.
Nun kiam la laboro kun la teksto finiĝis, iru al la menuo "Dosiero" kaj elektu la komandon "Konservi kiel" tie.
En la konserva fenestro, elektu "Outlook-Ŝablonon" en la listo "Dosiero-Tipo" kaj enigu la nomon de nia ŝablono. Nun konfirmu la konservon alklakante la butonon "Konservi". Nun la nova mesaĝa fenestro povas esti fermita.
Ĉi tio kompletigas la kreadon de la ŝablono por aŭtomata respondado kaj vi povas procedi por agordi la regulon.
Kreu regulon por aŭtomata respondo al alvenantaj mesaĝoj
Por rapide krei novan regulon, iru al la langeto "Ĉefa" en la ĉefa Outlook-fenestro kaj en la Movi grupo, alklaku la butonon "Reguloj", kaj tiam elektu "Administri regulojn kaj sciigojn".
Ĉi tie ni alklakas "Nova ..." kaj iras al la sorĉisto por krei novan regulon.
En la sekcio "Komencu kun malplena regulo", alklaku la artikolon "Apliki la regulon al la mesaĝoj, kiujn mi ricevis" kaj daŭrigu al la sekva paŝo alklakante la butonon "Sekva".
Ĉi-faze, kiel regulo, necesas ne elekti kondiĉojn. Tamen, se vi bezonas agordi la respondon ne al ĉiuj envenantaj mesaĝoj, tiam elektu la necesajn kondiĉojn per kontrolado de iliaj skatoloj.
Tuj poste, iru al la sekva paŝo alklakante la taŭgan butonon.
Se vi ne elektis iujn ajn kondiĉojn, tiam Outlook avertos vin, ke la kutimo regulo validas por ĉiuj envenantaj retpoŝtoj. En kazoj, kiam ni bezonas ĝin, ni konfirmas alklakante la butonon "Jes" aŭ alklakas "Ne" kaj agordas la kondiĉojn.
En ĉi tiu paŝo, ni elektas la agon per la mesaĝo. Ĉar ni agordas aŭtomatan respondon al venontaj mesaĝoj, ni markas la skatolon "Respondu uzante la specifitan ŝablonon."
En la fundo de la fenestro, vi devas elekti la deziratan ŝablonon. Por fari tion, alklaku la ligon "Specifita Ŝablono" kaj iru al elekto de la ŝablono mem.
Se dum la kreado de la mesaĝa ŝablono vi ne ŝanĝis la vojon kaj lasis ĉion defaŭlte, tiam en ĉi tiu fenestro sufiĉas elekti "Ŝablonoj en la dosiersistemo" kaj la kreita ŝablono aperos en la listo. Alie, vi devas alklaki la butonon "Foliumi" kaj malfermi la dosierujon, kie vi konservis la dosieron kun la mesaĝa ŝablono.
Se la dezirata ago estas kontrolita kaj la dosiero kun la ŝablono estas elektita, tiam vi povas daŭrigi al la sekva paŝo.
Vi povas agordi esceptojn ĉi tie. Tio estas, tiuj kazoj, kiam la aŭtomata respondo ne funkcios. Se necese, tiam elektu la necesajn kondiĉojn kaj agordu ilin. Se ne estas esceptoj en via aŭtoregusta regulo, tiam iru al la fina paŝo alklakante la butonon "Sekva".
Efektive, vi ne bezonas agordi ion ajn, do vi povas tuj alklaki la butonon "Finu".
Nun, laŭ la agorditaj kondiĉoj kaj esceptoj, Outlook sendos vian ŝablonon responde al envenantaj retpoŝtoj. Tamen, la sorĉisto pri reguloj donas nur unufojan aŭtomatan respondon al ĉiu ricevanto dum la kunsido.
Tio estas, tuj kiam vi komencas Outlook, la kunsido komenciĝos. Ĝi finiĝas kiam vi eliras el la programo. Tiel, dum Outlook funkcias, ne estos ripetita respondo al la ricevanto, kiu sendis plurajn mesaĝojn. Dum la kunsido, Outlook kreas liston de uzantoj, al kiuj estis sendita la aŭtomata respondo, kiu evitas re-sendi. Sed, se vi fermas Outlook, kaj poste enmetu ĝin, tiam ĉi tiu listo estas restarigita.
Por malebligi aŭtomatan respondon al venontaj mesaĝoj, nur malmarku la aŭtomatan respondan regulon en la fenestro "Administri regulojn kaj sciigojn".
Uzante ĉi tiun gvidilon, vi povas agordi aŭtomatan respondon en Outlook 2013 kaj poste.
