Se vi ofte laboras en MS Word, konservi la dokumenton kiel ŝablono certe interesos vin. Do la ĉeesto de ŝablona dosiero kun la formatado, kiun kampoj kaj aliaj parametroj povas tre simpligi kaj rapidigi la laborfluon.
La ŝablono kreita en Vorto estas konservita en la formatoj DOT, DOTX aŭ DOTM. Ĉi-lasta permesas vin labori per makrooj.
Leciono: Krei makroojn en MS Word
Kio estas ŝablonoj en Vorto
Skemo - Ĉi tiu estas speciala speco de dokumento; kiam ĝi malfermiĝas kaj estas modifita, oni kreas kopion de la dosiero. La originala (ŝablona) dokumento restas senŝanĝa, same kiel ĝia loko sur disko.
Kiel ekzemplo de kio dokumenta ŝablono povas esti kaj kial ĝi estas bezonata entute, vi povas citi komercan planon. Dokumentoj de ĉi tiu tipo ofte estas kreitaj en Vorto, tial ili ankaŭ estas uzataj tre ofte.
Do anstataŭ anstataŭ krei la dokumentan strukturon ĉiufoje, elektante la taŭgajn tiparojn, projektitajn stilojn, fiksante la randojn, vi povas simple uzi ŝablonon kun norma aranĝo. Konsentite, ĉi tiu agmaniero estas multe pli racia.
Leciono: Kiel aldoni novan tiparon al Vorto
Dokumento konservita kiel ŝablono povas esti malfermita kaj plenigita kun la necesaj datumoj, teksto. Samtempe, konservante ĝin en normaj DOC kaj DOCX-formatoj por Word, la originala dokumento (kreita ŝablono) restos senŝanĝa, kiel menciite supre.
Plej multaj el la ŝablonoj, kiujn vi eble bezonas kunlabori kun dokumentoj en Word, troveblas ĉe la oficiala retejo (oficejo.com). Krome la programo povas krei viajn proprajn ŝablonojn, kaj ankaŭ modifi ekzistantajn.
Noto: Iuj el la ŝablonoj estas jam enkonstruitaj en la programo, sed kelkaj el ili, kvankam montritaj en la listo, efektive troviĝas en Office.com. Post kiam vi alklakos tian ŝablonon, ĝi estos senprokraste elŝutita de la retejo kaj disponebla por laboro.
Kreu vian propran ŝablonon
La plej facila maniero estas komenci krei ŝablonon kun malplena dokumento, malfermi, kiun vi nur bezonas komenci Word.
Leciono: Kiel fari titolpaĝon en Vorto
Se vi uzas unu el la plej novaj versioj de MS Word, kiam vi malfermas la programon, vi estos salutita per la komenca paĝo, sur kiu vi jam povas elekti unu el la disponeblaj ŝablonoj. Precipe plaĉas al ili, ke ili estas ĉiuj komforte ordigitaj en tematikajn kategoriojn.
Kaj tamen, se vi mem volas krei ŝablonon, elektu "Nova dokumento". Norma dokumento kun la defaŭltaj agordoj en ĝi malfermiĝos. Ĉi tiuj parametroj povas esti aŭ programaj (fiksitaj de la programistoj) aŭ kreitaj de vi (se vi antaŭe konservis tiujn aŭ tiujn valorojn kiel uzite defaŭlte).
Uzante niajn lecionojn, faru la necesajn ŝanĝojn al la dokumento, kiu estos uzata kiel ŝablono estonte.
Vortaj lerniloj:
Kiel fari formatadon
Kiel ŝanĝi kampojn
Kiel ŝanĝi intervalojn
Kiel ŝanĝi la tiparon
Kiel fari titolon
Kiel fari aŭtomatan enhavon
Kiel fari piednotojn
Krom plenumi ĉi-suprajn agojn kiel defaŭltajn parametrojn por la dokumento por esti uzata kiel ŝablono, vi ankaŭ povas aldoni filigranon, filigranojn aŭ iujn ajn grafikajn objektojn. Ĉio, kion vi ŝanĝas, aldonos kaj konservos, estos poste ĉe ĉiu dokumento kreita surbaze de via ŝablono.
Lecionoj pri laborado kun Vorto:
Enmetu Bildon
Aldono de fono
Ŝanĝu la fonon de dokumento
Krei flowcharts
Enmetu signojn kaj specialajn signojn
Post kiam vi faras la necesajn ŝanĝojn, agordu la defaŭltajn parametrojn en la estonta ŝablono, ĝi devas esti konservita.
1. Premu la butonon "Dosiero" (aŭ "MS-Oficejo"se vi uzas malnovan version de Vorto).
2. Elektu "Konservi kiel".
3. En la menuo "Dosiera tipo" elektu la taŭgan ŝablonan tipon:
- Vort-ŝablono (* .dotx): regula ŝablono kongrua kun ĉiuj versioj de Vorto pli aĝaj ol 2003;
- Vort-ŝablono kun makro-subteno (* .dotm): kiel la nomo implicas, ĉi tiu tipo de ŝablono subtenas funkciadon per makrooj;
- Ŝablono: Vorto 97-2003 (* .dot): kongrua kun pli malnovaj versioj de Vorto 1997-2003.
4. Agordu la dosiernomon, indiku la vojon por konservi ĝin kaj alklaku "Konservi".
5. La dosiero vi kreis kaj agordita estos konservita kiel ŝablono en la formato, kiun vi specifis. Nun ĝi povas esti fermita.
Kreu ŝablonon bazitan sur ekzistanta dokumento aŭ norma ŝablono
1. Malfermu malplenan MS Word-dokumenton, iru al la langeto "Dosiero" kaj elektu "Krei".
Noto: En la plej novaj versioj de Word, kiam vi malfermas malplenan dokumenton, la uzanto tuj ofertas liston de ŝablonoj por kiuj vi povas krei estontan dokumenton. Se vi volas aliri ĉiujn ŝablonojn, malferminte, elektu "Nova dokumento", kaj tiam sekvu la paŝojn priskribitajn en alineo 1.
2. Elektu la taŭgan ŝablonon en la sekcio "Haveblaj Ŝablonoj".
Noto: En la plej novaj versioj de Word, vi ne bezonas elekti ion ajn, la listo de disponeblaj ŝablonoj aperas tuj post alklaki la butonon. "Krei", rekte super la ŝablonoj estas listo de disponeblaj kategorioj.
3. Faru la necesajn ŝanĝojn al la dokumento per niaj konsiloj kaj instrukcioj prezentitaj en la antaŭa sekcio de la artikolo (Krei vian propran ŝablonon).
Noto: Por malsamaj ŝablonoj, tekstaj stiloj disponeblas defaŭlte kaj estas prezentitaj en la langeto "Hejmo" en la grupo "Stiloj", povas esti malsama kaj signife diferenca de tiuj, kiujn vi kutimas vidi en norma dokumento.
- Konsileto: Uzu la disponeblajn stilojn por fari vian estontan ŝablonon vere unika, ne kiel aliaj dokumentoj. Kompreneble, faru tion nur se vi ne estas limigita de la postuloj por la desegno de la dokumento.
4. Post kiam vi faras la necesajn ŝanĝojn al la dokumento, faru ĉiujn agordojn, kiujn vi opinias necesaj, konservu la dosieron. Por fari tion, alklaku la langeton "Dosiero" kaj elektu "Konservi kiel".
5. En la sekcio "Dosiera tipo" Elektu la taŭgan ŝablonan tipon.
6. Specifu nomon por la ŝablono, specifu per "Esploristo" ("Superrigardo") vojo por konservi ĝin, alklaku "Konservi".
7. La ŝablono, kiun vi kreis surbaze de la ekzistanta, estos konservita kune kun ĉiuj ŝanĝoj, kiujn vi faris. Nun ĉi tiu dosiero povas esti fermita.
Aldono de konstruaĵoj al ŝablono
La konstruaj blokoj estas reuzeblaj elementoj enhavitaj en la dokumento, same kiel tiuj komponentoj de la dokumento, kiuj estas konservitaj en la kolekto kaj disponeblaj por ĉiu tempo. Vi povas stoki konstruajn blokojn kaj distribui ilin per ŝablonoj.
Do, uzante normajn blokojn, vi povas krei raportan ŝablonon, kiu enhavos kovrilojn de du aŭ pli da tipoj. Samtempe, kreante novan raporton bazitan sur ĉi tiu ŝablono, aliaj uzantoj povos elekti iun el la disponeblaj tipoj.
1. Kreu, konservu kaj fermu la ŝablonon, kiun vi kreis, konsiderante ĉiujn postulojn. En ĉi tiu dosiero estas aldonitaj normaj blokoj, kiuj poste estos disponeblaj por aliaj uzantoj de la ŝablono, kiun vi kreis.
2. Malfermu la ĉefan dokumenton al kiu vi volas aldoni konstruajn blokojn.
3. Kreu la necesajn konstruaĵojn, kiuj estos disponeblaj al aliaj uzantoj estonte.
Noto: Enirinte informojn en la dialogujon "Krei novan konstruaĵon" eniri en linio “Konservi al” la nomo de la ŝablono, al kiu ili devas esti aldonitaj (jen la dosiero, kiun vi kreis, konservis kaj fermis laŭ la unua alineo de ĉi tiu sekcio de la artikolo).
Nun la ŝablono, kiun vi kreis, kiu enhavas la konstruaĵojn, povas esti dividita kun aliaj uzantoj. La blokoj mem konservitaj kun ĝi estos haveblaj en la specifitaj kolektoj.
Aldonante Enhavo-Kontrolojn al Ŝablono
En iuj situacioj, vi bezonas doni iom da fleksebleco al la ŝablono. Ekzemple, ŝablono enhavas enhavan liston kreitan de la aŭtoro. Por unu kialo aŭ alia, ĉi tiu listo ne taŭgas al alia uzanto, kiu hazarde laboras kun li.
Se enhavaj kontroloj ĉeestas en tia ŝablono, la dua uzanto povos ĝustigi por si la liston, lasante ĝin senŝanĝa en la ŝablono mem. Por aldoni enhavajn kontrolojn al la ŝablono, vi devas funkciigi la langeton "Ellaboranto" en MS Word.
1. Malfermu la menuon "Dosiero" (aŭ "MS-Oficejo" en pli fruaj versioj de la programo).
2. Malfermu la sekcion "Ebloj" kaj elektu tie "Ribbon Agordo".
3. En la sekcio "Ĉefaj langetoj" marku la skatolon apud "Ellaboranto". Por fermi la fenestron, alklaku "Bone".
4. Pestaña "Ellaboranto" aperos en la Vorta kontrolpanelo.
Aldonante Enhavo-Kontrolojn
1. En la langeto "Ellaboranto" premu la butonon "Projekto Mode"situanta en la grupo “Kontroloj”.
Enmetu la necesajn kontrolojn en la dokumenton, selektante ilin el tiuj prezentitaj en la grupo kun la sama nomo:
- Formata teksto;
- Plena teksto
- Desegno;
- Kolekto de konstruaj blokoj;
- Kombina skatolo;
- Guto-listo;
- Data elekto;
- Kontrolujo;
- Duobligita sekcio.
Aldono de Eksplika Teksto al la Ŝablono
Por pli taŭge uzi la ŝablonon, vi povas uzi la klarigan tekston aldonitan al la dokumento. Se necese, la norma klariga teksto ĉiam povas esti ŝanĝita en la enhavokontrolo. Por agordi la klarigan tekston defaŭlte por uzantoj, kiuj uzos la ŝablonon, faru jene:
1. Ŝaltu "Projekto Mode" (langeto "Ellaboranto"grupo "Kontroloj").
2. Alklaku la enhavan kontrolan elementon, en kiu vi volas aldoni aŭ modifi klarigan tekston.
Noto: Eksplicita teksto estas en malgrandaj blokoj defaŭlte. Se "Projekto Mode" malebligitaj, ĉi tiuj blokoj ne montriĝas.
3. Ŝanĝu, formatu la anstataŭan tekston.
4. Malkonekti "Projekto Mode" premante denove ĉi tiun butonon sur la kontrolpanelo.
5. La klariga teksto estos konservita por la nuna ŝablono.
Ni finiĝos ĉi tie, de ĉi tiu artikolo eksciis pri kiaj ŝablonoj estas en Microsoft Word, kiel krei kaj modifi ilin, kaj ankaŭ pri ĉio farebla kun ili. Jen vere utila trajto de la programo, kiu tre simpligas labori kun ĝi, precipe se ne unu sed pluraj uzantoj samtempe laboras pri dokumentoj, sen mencii grandajn kompaniojn.
