La notoj en Microsoft Word estas bonega maniero indiki al la uzanto la erarojn kaj malĝustaĵojn faritajn de li, fari aldonojn al la teksto, aŭ indiki kion kaj kiel ŝanĝi. Estas precipe oportune uzi ĉi tiun funkcion de la programo kiam oni laboras kune sur dokumentoj.
Leciono: Kiel aldoni piednotojn en Vorto
Notoj en Vorto aldoniĝas al unuopaj alvokoj, kiuj aperas en la randoj de la dokumento. Se necese, notoj ĉiam povas esti kaŝitaj, nevideblaj, sed forigi ilin ne estas tiel simple. Rekte en ĉi tiu artikolo ni parolos pri kiel fari notojn en Vorto.
Leciono: Agordo kampoj en MS Word
Enmetu notojn en dokumento
1. Elektu la tekstan fragmenton aŭ elementon en la dokumento kun kiu vi volas asocii la estontan noton.
- Konsileto: Se la noto validas por la tuta teksto, iru al la fino de la dokumento por aldoni ĝin tie.
2. Iru al la langeto "Reviziante" kaj alklaku tie butonon "Krei Noton"situanta en la grupo "Notoj".
3. Enigu la tekston de noto bezonata en la alvokoj aŭ kontrolaj areoj.
- Konsileto: Se vi volas respondi al ekzistanta noto, alklaku ĝian ĉefon, kaj tiam sur la butono "Krei Noton". En la alvoko, kiu aperas, enigu la deziratan tekston.
Redaktado de notoj en dokumento
En la okazo ke notoj ne aperas en la dokumento, iru al la langeto "Reviziante" kaj alklaku la butonon "Montri korektojn"situanta en la grupo "Spurado".
Leciono: Kiel ebligi redaktan reĝimon en Vorto
1. Alklaku la gvidanton de la noto, kiun vi volas ŝanĝi.
2. Faru la necesajn ŝanĝojn al la noto.
Se la ĉefo en la dokumento estas kaŝita aŭ nur parto de la noto estas montrita, vi povas ŝanĝi ĝin en la spektanta fenestro. Por montri aŭ kaŝi ĉi tiun fenestron, faru la jenon:
1. Premu la butonon "Korektoj" (antaŭe "Verifika Areo"), kiu situas en la grupo "Registrado de korektoj" (antaŭe "Spurado")
Se vi volas movi la skanan fenestron al la fino de la dokumento aŭ al la fundo de la ekrano, alklaku la sagon apud ĉi tiu butono.
En la falmenuo elektu "Horizontala inspektista areo".
Se vi volas respondi al noto, alklaku ĝian ĉefon kaj tiam alklaku la butonon "Krei Noton"situanta sur la rapida alira panelo en la grupo "Notoj" (langeto "Reviziante").
Ŝanĝu aŭ aldonu salutnomon en notoj
Se necese, vi povas ĉiam ŝanĝi la specifitan salutnomon en la notoj aŭ aldoni novan.
Leciono: Kiel ŝanĝi la nomon de aŭtoro de dokumentoj en Vorto
Por fari tion, sekvu ĉi tiujn paŝojn:
1. Malfermu la langeton "Reviziante" kaj alklaku la sagon apud la butono "Korektoj" (la "Rekordaj korektoj" aŭ "Spuranta" grupon antaŭe).
2. El la ŝprucmenuo, elektu "Ŝanĝi uzanton".
3. Elektu eron. "Persona agordo".
4. En la sekcio "Persona Oficejo" enigu aŭ ŝanĝu la nomon de la uzanto kaj liaj inicialoj (estonte ĉi tiu informo estos uzata en la notoj).
GRAVA: La uzantnomo kaj inicialoj, kiujn vi enigos, ŝanĝiĝos por ĉiuj aplikoj en la pako "Microsoft Oficejo".
Noto: Se la ŝanĝoj en la uzantnomo kaj ĝiaj inicialoj estis uzataj nur por liaj komentoj, tiam ili estos aplikitaj nur al tiuj komentoj, kiuj fariĝos post fari ŝanĝojn al la nomo. Antaŭe aldonitaj komentoj ne estos ĝisdatigitaj.
Forigi notojn en dokumento
Se necese, vi ĉiam povas forigi notojn akceptante aŭ malakceptante ilin unue. Por pli detala konatiĝo kun ĉi tiu temo, ni rekomendas vin legi nian artikolon:
Leciono: Kiel forigi notojn en Vorto
Nun vi scias, kial necesas notoj en Vorto, kiel aldoni kaj ŝanĝi ilin, se necese. Memoru, ke laŭ la versio de la programo, kiun vi uzas, la nomoj de iuj eroj (parametroj, iloj) povas malsami, sed ilia enhavo kaj loko estas ĉiam samaj. Esploru Microsoft Office, esplorante novajn funkciojn de ĉi tiu softvara produkto.
