Excel-pivotaj tabloj donas ŝancon por uzantoj grupigi signifajn volumojn de informoj enhavitaj en volumenaj tabloj en unu loko, kaj ankaŭ produkti kompleksajn raportojn. Samtempe, la valoroj de la pivotaj tabloj estas ĝisdatigitaj aŭtomate kiam la valoro de iu tabelo asociita kun ili ŝanĝiĝas. Ni eksciu kiel krei pivotan tablon en Microsoft Excel.
Krei pivotan tablon laŭ la kutima maniero
Kvankam ni pripensos la procezon krei pivotan tablon uzante la ekzemplon de Microsoft Excel 2010, sed ĉi tiu algoritmo ankaŭ aplikeblas al aliaj modernaj versioj de ĉi tiu apliko.
Kiel bazo, ni prenas la tablon de salajraj pagoj al dungitoj de la entrepreno. Ĝi montras la nomojn de dungitoj, sekso, kategorio, dato de pago kaj kvanto de pago. Tio estas, ĉiu epizodo de pago al individua oficisto havas apartan linion en la tabelo. Ni devas grupigi hazarde lokitajn datumojn en ĉi tiu tablo en unu pivotan tablon. Samtempe, la datumoj estos prenitaj nur por la tria trimonato de 2016. Ni vidu kiel fari tion kun specifa ekzemplo.
Unue ni transformas la originalan tablon al dinamika. Ĉi tio estas necesa, por ke en la kazo de aldono de vicoj kaj aliaj datumoj oni aŭtomate enŝovu la pivotan tablon. Por fari tion, fariĝu la kursoro sur iu ĉelo en la tablo. Poste, en la bloko "Stiloj" situanta sur la rubando, alklaku la butonon "Formati kiel tablo". Elektu iun ajn tablostilon, kiun vi ŝatas.
Tuj poste malfermiĝas dialoga skatolo, kiu instigas nin precizigi la koordinatojn de la loko de la tablo. Tamen implicite la koordinatoj, kiujn la programo ofertas, jam kovras la tutan tablon. Do ni nur povas konsenti, kaj alklaku la butonon "Bone". Sed uzantoj devas scii, ke se ili volas, ili povas ŝanĝi la kovradajn parametrojn de la tabela areo ĉi tie.
Post tio, la tabelo fariĝas dinamika kaj aŭtomate vastiga. Ŝi ankaŭ ricevas nomon, kiu laŭ deziro la uzanto povas ŝanĝi al iu ajn konvena por li. Vi povas vidi aŭ ŝanĝi la tablan nomon en la langeto "Dezajno".
Por rekte komenci krei pivotan tablon, iru al la langeto "Enmetu". Pasinte, ni alklakas la tre unuan butonon en la rubando, kiu estas nomata "Pivota Tablo". Post tio, malfermiĝas menuo, en kiu vi devas elekti, kion ni kreos, tablon aŭ tabelon. Alklaku la butonon "Pivota tablo".
Malfermiĝas fenestro, en kiu ni denove bezonas elekti gamon, aŭ la nomon de la tablo. Kiel vi povas vidi, la programo mem akiris la nomon de nia tablo, do nenio plu estas farenda ĉi tie. En la fundo de la dialogujo, vi povas elekti la lokon kie la pivota tablo estos kreita: sur nova folio (implicite), aŭ sur la sama folio. Kompreneble en la plej multaj kazoj estas multe pli oportune uzi pivotan tablon sur aparta folio. Sed ĉi tio jam estas individua afero por ĉiu uzanto, kiu dependas de liaj preferoj kaj taskoj. Ni simple alklaku la butonon "Bone".
Post tio, nova formularo por krei pivotan tablon malfermiĝas sur nova folio.
Kiel vi povas vidi, en la dekstra parto de la fenestro estas listo de tablaj kampoj, kaj sube estas kvar areoj:
- Vico nomoj;
- Kolumnaj nomoj;
- Valoroj;
- Raporti Filtrilon
Simple trenu kaj faligu la kampojn de la tablo, kiujn ni bezonas, en la areojn respondajn al niaj bezonoj. Ne ekzistas klara establita regulo pri kiuj kampoj devas esti movataj, ĉar ĉio dependas de la fontotablo kaj de specifaj taskoj, kiuj povas ŝanĝiĝi.
Do, en ĉi tiu aparta kazo, ni translokigis la kampojn "Gender" kaj "Dato" al la "Raporti Filtrilon", la kampon "Persono kategorio" al la areo "Kolumnaj nomoj", la kampon "Nomo" al la areo "String name", la kampon "Kvanto". salajro "al la areo" Valoroj. Oni devas rimarki, ke ĉiuj aritmetikaj kalkuloj de datumoj eltiritaj de alia tablo estas eblaj nur en la lasta areo. Kiel vi povas vidi, dum ni faris ĉi tiujn manipuladojn per la translokado de kampoj en la areo, la tablo mem en la maldekstra parto de la fenestro ŝanĝiĝis laŭe.
La rezulto estas tia resuma tabelo. Filtriloj laŭ varo kaj dato estas montritaj super la tablo.
Agordo de pivota tablo
Sed, kiel ni memoras, nur la datumoj de la tria kvara devus resti en la tabelo. Intertempe aperas datumoj por la tuta periodo. Por alporti la tablon al la formo, kiun ni bezonas, alklaku la butonon proksime al la "Dato" filtrilo. En la fenestro, kiu aperas, marku la skatolon apud la surskribo "Elektu plurajn elementojn." Tuj poste, marku ĉiujn datojn, kiuj ne kongruas en la periodo de la tria jarkvarono. En nia kazo, ĉi tio estas nur unu dato. Alklaku la butonon "Bone".
Sammaniere, ni povas uzi la filtrilon laŭ varo kaj elekti, ekzemple, nur unu viron por la raporto.
Post tio, la pivota tablo akiris ĉi tiun formon.
Por pruvi, ke vi povas administri la datumojn en la tabelo, kiel vi ŝatas, denove malfermu la kampon-liston. Por fari tion, iru al la langeto "Parametroj", kaj alklaku la butonon "Kampo-Listo". Poste, ni movas la kampon "Dato" de la areo "Raporti Filtrilon" al la areo "Nomo de Stringoj", kaj inter la kampoj "Persona Kategorio" kaj "Sekso", ni interŝanĝas areojn. Ĉiuj operacioj estas faritaj uzante simplan trenadon kaj guton.
Nun la tablo havas tute alian aspekton. Kolumnoj estas dividitaj laŭ seĝo, ĉiumonata rompo aperas en la vicoj, kaj vi nun povas filtri la tablon laŭ personaro.
Se vi movas la vican nomon en la liston de kampoj kaj metas pli altan daton ol la nomo, tiam ĝuste la pagaj datoj dividiĝos en la nomojn de dungitoj.
Ankaŭ vi povas montri la nombrajn valorojn de la tablo kiel histogramo. Por fari tion, elektu la ĉelon kun nombra valoro en la tablo, iru al la langeto "Hejmo", alklaku la butonon "Kondiĉa formatado", iru al la ero "Histogramoj" kaj elektu la tipon de histogramo, kiun vi ŝatas.
Kiel vi povas vidi, la histogramo aperas en nur unu ĉelo. Por apliki la histograman regulon por ĉiuj ĉeloj de la tablo, alklaku la butonon, kiu aperis apud la histogramo, kaj en la fenestron, kiu malfermiĝas, metu la ŝaltilon en la pozicion "Al ĉiuj ĉeloj".
Nun nia pivota tablo fariĝis prezentebla.
Kreu Pivot-Tabon per la PivotTable-Sorĉisto
Vi povas krei pivotan tablon per la PivotTable-Sorĉisto. Sed por tio vi devas tuj alkonduki ĉi tiun ilon al la Ilobreta Rapida Aliro. Iru al la menuo "Dosiero" kaj alklaku la butonon "Ebloj".
En la fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la sekcio "Rapida Alira Ilaro". Ni elektas teamojn el teamoj sur bendo. En la listo de elementoj ni serĉas la "PivotTable and Chart Wizard". Elektu ĝin, alklaku la butonon "Aldoni", kaj poste sur la butono "Bone" en la malsupra dekstra angulo de la fenestro.
Kiel vi povas vidi, post niaj agoj, nova ikono aperis en la Ilobreto pri Rapida Aliro. Alklaku ĝin.
Post tio, la pivota tablo-sorĉisto malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ni havas kvar eblojn por la datumfonto, de kie formiĝos la pivota tablo:
- en listo aŭ en datumbazo de Microsoft Excel;
- en ekstera datumfonto (alia dosiero);
- en pluraj gamoj de solidigo;
- en alia pivot-tablo aŭ pivot-diagramo.
Sube vi devas elekti, kion ni kreos, pivotan tablon aŭ tabelon. Ni elektas kaj alklaku la butonon "Sekva".
Post tio, fenestro aperas kun la gamo de la tabelo kun datumoj, kiujn vi povas ŝanĝi se vi volas, sed ni ne bezonas fari ĉi tion. Simple alklaku la butonon "Sekva".
Poste, la PivotTable-Sorĉisto petas vin elekti la lokon, kie la nova tablo estos metita sur la saman folion aŭ sur novan. Ni elektas, kaj alklaku la butonon "Fini".
Post tio, nova folio malfermiĝas kun ĝuste la sama formo, kiu estis malfermita laŭ la kutima maniero krei pivotan tablon. Tial logi ĝin aparte ne havas sencon.
Ĉiuj pliaj agoj estas farataj per la sama algoritmo kiel priskribita supre.
Kiel vi povas vidi, vi povas krei pivotan tablon en Microsoft Excel de du manieroj: laŭ la kutima maniero per la butono sur la rubando kaj uzante la PivotTable-Sorĉiston. La dua metodo provizas pliajn pliajn funkciojn, sed en la plej multaj kazoj la funkcieco de la unua opcio sufiĉas por plenumi la taskojn. Pivotaj tabloj povas generi datumojn en raportoj laŭ preskaŭ iuj kriterioj specifitaj de la uzanto en la agordoj.
