Microsoft Excel kapablas ege faciligi la uzanton labori kun tabeloj kaj nombraj esprimoj per aŭtomatigo. Tion vi povas atingi per la iloj de ĉi tiu apliko kaj ĝiaj diversaj funkcioj. Ni rigardu la plej utilajn funkciojn de Microsoft Excel.
VLOOKUP-funkcio
Unu el la plej popularaj funkcioj en Microsoft Excel estas VLOOKUP. Uzante ĉi tiun funkcion, vi povas treni la valorojn de unu aŭ kelkaj tabloj al alia. En ĉi tiu kazo, la serĉado estas farata nur en la unua kolumno de la tablo. Tiel, ŝanĝante datumojn en la fonta tabelo, datumoj aŭtomate generas en la derivita tabelo, en kiu oni povas realigi unuopajn kalkulojn. Ekzemple, la datumoj de la tabelo, en kiuj troviĝas listoj de prezoj por varoj, povas esti uzataj por kalkuli indikilojn en la tabelo pri la volumo de aĉetoj per monaj terminoj.
VLOOKUP komenciĝas per enmeto de la funkciulo "VLOOKUP" de la Funkcia Sorĉisto en la ĉelon, kie la datumoj devas esti montritaj.
En la fenestro, kiu aperas, post komenci ĉi tiun funkcion, vi devas precizigi la adreson de la ĉelo aŭ gamo de ĉeloj, de kie la datumoj estos eltiritaj.
Leciono: Uzado de VLOOKUP en Microsoft Excel
Resumaj tabloj
Alia grava trajto de Excel estas la kreado de pivotaj tabloj. Uzante ĉi tiun funkcion, vi povas grupigi datumojn el aliaj tabloj laŭ diversaj kriterioj, same kiel plenumi diversajn kalkulojn kun ili (sumigi, multobligi, dividi, ktp.) Kaj aperigi la rezultojn en aparta tabelo. Samtempe estas tre ampleksaj eblecoj por agordo de la kampoj de la pivota tablo.
Vi povas krei PivotTablon en la langeto "Enmetu" per klako sur la "PivotTable".
Leciono: Uzado de PivotTabeloj en Microsoft Excel
Bildigado
Por vide montri la datumojn metitajn en la tabelon, vi povas uzi lertojn. Ili povas esti uzataj por krei prezentojn, verki sciencajn artikolojn, por esplorado; ktp. Microsoft Excel disponigas ampleksan gamon de iloj por krei diversajn specojn de lertaj leteroj.
Por krei diagramon, vi devas elekti aron da ĉeloj kun la datumoj, kiujn vi volas vide aperigi. Poste, estante en la langeto "Enmetu", elektu sur la rubando la specon de letero, kiun vi opinias plej taŭga por atingi viajn celojn.
Pli preciza alĝustigo de diagramoj, inkluzive de agordo de ties nomo kaj akso-nomoj, efektiviĝas en la grupo de langetoj "Laborado kun diagramoj".
Unu speco de diagramo estas grafeo. La principo konstrui ilin estas la sama kiel tiu de la aliaj specoj de diagramoj.
Leciono: Apliki Grafikojn en Microsoft Excel
Formuloj en EXCEL
Estas oportune uzi specialajn formulojn por labori kun nombraj datumoj en Microsoft Excel. Kun ilia helpo, vi povas plenumi diversajn aritmetikajn operaciojn kun la datumoj en la tabeloj: aldono, subtraho, multipliko, divido, altigo ĝis la grado de radika eltiro, ktp.
Por apliki la formulon, vi devas meti la signon "=" en la ĉelon, kie vi planas aperigi la rezulton. Post tio, la formulo mem estas enkondukita, kiu povas konsisti el matematikaj signoj, nombroj kaj ĉelaj adresoj. Por indiki la adreson de la ĉelo, de kiu estas prenitaj la datumoj, simple alklaku ĝin per la muso, kaj ĝiaj koordinatoj aperos en la ĉelo por aperigi la rezulton.
Ankaŭ Microsoft Excel povas esti uzata kiel regula kalkulilo. Por fari tion, en la formula stango aŭ en iu ĉelo, matematikaj esprimoj simple estas enmetitaj post la signo "=".
Leciono: Apliki Formulojn en Microsoft Excel
IF-funkcio
Unu el la plej popularaj ecoj uzataj en Excel estas la funkcio IF. Kun ĝia helpo, vi povas agordi la rezulton de unu rezulto en ĉelo kiam specifa kondiĉo estas renkontita, kaj alia rezulto, se ĝi ne plenumas.
La sintakso de ĉi tiu funkcio estas jena: "IF (logika esprimo; [rezulto se vera]; [rezulti se falsa])".
Uzante la funkciojn "AND", "OR" kaj la "IF" nestita funkcio, vi povas specifi konformon al pluraj kondiĉoj, aŭ unu el pluraj kondiĉoj.
Leciono: Uzante la funkcion IF en Microsoft Excel
Makrooj
Uzante makroojn en Microsoft Excel, vi povas registri la ekzekuton de certaj agoj, kaj poste ludi ilin aŭtomate. Ĉi tio signife ŝparas tempon pri granda kvanto da laboro de la sama tipo.
Makrooj povas esti registritaj simple ŝaltante la registradon de siaj agoj en la programo per la responda butono sur la bendo.
Vi ankaŭ povas registri makroojn per la markado de Vida Baza lingvo en speciala redaktilo.
Leciono: Uzado de Makrooj en Microsoft Excel
Kondiĉa formatado
Por reliefigi iujn datumojn en la tabelo, oni uzas la kondiĉan formatan funkcion. Kun ĉi tiu ilo, vi povas agordi regulojn de ĉelaj elektoj. Kondiĉa formatado mem povas esti farita en formo de histogramo, kolora stango aŭ aro de ikonoj.
Por ŝanĝi al kondiĉa formatado, vi devas esti en la "Hejmo" langeto por elekti la gamon de ĉeloj, kiujn vi celas formati. Tuj poste, en la ilo-grupo "Stiloj" alklaku la butonon, kiu nomiĝas "Kondiĉa formatado". Post tio, vi devas elekti la formatan eblon, kiun vi opinias plej taŭga.
Formato estos farita.
Leciono: Uzado de kondiĉa formatado en Microsoft Excel
Inteligenta tablo
Ne ĉiuj uzantoj scias, ke Microsoft Excel perceptas tablon simple desegnitan per krajono aŭ uzas limon kiel simplan areon de ĉeloj. Por ke ĉi tiuj datumoj estu percepteblaj kiel tabelo, ĝi devas esti reformatigita.
Ĉi tio estas farita simple. Por komenci, elektu la deziratan gamon kun la datumoj, kaj tiam, estante en la "Hejmo" langeto, alklaku la butonon "Formati kiel tablo". Post tio, listo aperas kun diversaj tabeldezajnoj. Elektu la plej taŭgan.
Ankaŭ tablo povas esti kreita alklakante la butonon "Tablo", kiu situas en la langeto "Enmeti", antaŭe elektinte specifan areon de la datuma folio.
Post tio, la elektita aro de Microsoft Excel-ĉeloj estos perceptata kiel tablo. Rezulte de tio, ekzemple, se vi enigas iujn datumojn en la ĉelojn situantajn ĉe la bordoj de la tablo, ili aŭtomate inkluziviĝos en ĉi tiu tabelo. Krome, kiam vi movos malsupren, la tabela rubro estos konstante ene de la vidpunkto.
Leciono: Krei tablon en Microsoft Excel
Parametra Selektado
Uzante la parametran elektan funkcion, vi povas elekti la fontajn datumojn laŭ la fina rezulto, kiun vi bezonas.
Por uzi ĉi tiun funkcion, vi devas esti en la langeto "Datumoj". Poste, vi devas alklaki la butonon "Analizo" kio se ", kiu troviĝas en la ilobreto" Laborante kun datumoj. "Poste, elektu" Parametra elekto ... "en la listo, kiu aperas.
La parametro-elekta fenestro malfermiĝas. En la kampo "Instali en ĉelo", vi devas specifi ligon al la ĉelo, kiu enhavas la deziratan formulon. En la kampo "Valoro" indiku la finan rezulton, kiun vi volas akiri. En la kampo "Ŝanĝo de ĉelaj valoroj" vi devas precizigi la koordinatojn de la ĉelo kun la korektita valoro.
Leciono: Uzante parametrojn kongruantaj en Microsoft Excel
INDEX-funkcio
La ŝancoj donitaj de la INDEX-funkcio estas iom proksimaj al la kapabloj de la VLOOKUP-funkcio. Ĝi ankaŭ permesas vin serĉi datumojn en aro de valoroj kaj resendi ilin al la specifita ĉelo.
La sintakso de ĉi tiu funkcio estas jena: "INDEX (ĉela_range; vico_nombro; kolumna_numero)".
Ĉi tio ne estas kompleta listo de ĉiuj funkcioj haveblaj en Microsoft Excel. Ni koncentriĝis nur sur la plej popularaj, kaj plej gravaj el ili.
