Ofte, kiam vi laboras kun tabloj en Microsoft Excel, vi bezonas kalkuli la sumon por aparta kolumno kun datumoj. Ekzemple, tiamaniere vi povas kalkuli la tutan valoron de la indikilo dum pluraj tagoj, se la vicoj de la tablo estas tagoj, aŭ la totala valoro de pluraj varoj. Ni eksciu la diversajn manierojn, per kiuj vi povas aldoni kolumnajn datumojn al programo de Microsoft Excel.
Vidi tutan sumon
La plej facila maniero por vidi la tutan kvanton de datumoj, inkluzive de datumoj en la ĉeloj de kolumno, estas simple elekti ilin per la kursoro alklakante la maldekstran musbutonon. Samtempe, la totala kvanto de elektitaj ĉeloj estas montrita en la stanta stango.
Sed ĉi tiu nombro ne estos enigita en la tabelon, aŭ konservita en alia loko, kaj estas donita al la uzanto simple por informoj.
AutoSum
Se vi volas ne nur ekscii la sumon de la kolumnaj datumoj, sed ankaŭ enigi ĝin en tabelon en aparta ĉelo, tiam plej taŭgas uzi la aŭtomatan sumon.
Por uzi la aŭtomatan sumon, elektu la ĉelon, kiu estas sub la dezirata kolumno, kaj alklaku la butonon "AutoSum" lokita sur la rubando en la langeto "Hejmo".
Anstataŭ alklaki la butonon sur la rubando, vi ankaŭ povas premi la klavan ŝparvojo ALT + =.
Microsoft Excel aŭtomate rekonas la kolumnajn ĉelojn plenigitajn kun la datumoj por kalkulo kaj montras la finitan rezulton en la specifita ĉelo.
Por vidi la finitan rezulton, simple premu la Enter-butonon sur la klavaro.
Se ial vi kredas, ke la aŭtomata sumo ne enkalkulis ĉiujn ĉelojn, kiujn vi bezonas aŭ, kontraŭe, vi bezonas kalkuli la sumon ne en ĉiuj ĉeloj de la kolumno, tiam vi povas permane determini la gamon de valoroj. Por fari tion, elektu la deziratan gamon de ĉeloj en la kolumno kaj ekprenu la unuan malplenan ĉelon, kiu estas sub ĝi. Poste alklaku la tutan butonon "AutoSum".
Kiel vi povas vidi, la kvanto estas montrita en malplena ĉelo, kiu situas sub la kolumno.
Aŭtunsumo por multnombraj kolumnoj
La sumo por pluraj kolumnoj povas esti kalkulita samtempe, same kiel por unuopa kolumno. Tio estas, elektu la ĉelojn sub ĉi tiuj kolumnoj, kaj alklaku la butonon "AutoSum".
Sed kion fari, se la kolumnoj, kies ĉeloj vi volas sumi, ne troviĝas unu apud la alia? En ĉi tiu kazo, tenu la butonon Enter, kaj elektu la malplenajn ĉelojn situantajn sub la dezirataj kolumnoj. Poste alklaku la butonon "AutoSum" aŭ tajpu la ŝlosilan kombinaĵon ALT + =.
Kiel alternativo, vi povas elekti la tutan gamon en tiuj ĉeloj, en kiuj vi bezonas ekscii la kvanton, same kiel malplenajn ĉelojn sub ili, kaj tiam alklaku la aŭtomatan sumon.
Kiel vi povas vidi, la sumo de ĉiuj ĉi tiuj kolumnoj estas kalkulita.
Manlibra resumo
Ankaŭ eblas permane sumigi ĉelojn en tabula kolumno. Ĉi tiu metodo certe ne estas tiel konvena kiel kalkuli per aŭtomata kvanto, sed aliflanke ĝi permesas aperigi la sumajn datumojn ne nur en la ĉeloj situantaj sub la kolumno, sed ankaŭ en iu alia ĉelo situanta sur la folio. Se vi deziras, la kvanto kalkulita tiamaniere eĉ povas esti montrita sur alia folio de Excel-laborlibro. Krome tiamaniere vi povas kalkuli la sumon de la ĉeloj ne de la tuta kolumno, sed nur de tiuj, kiujn vi mem elektas. Plie, ne necesas, ke ĉi tiuj ĉeloj limas unu la alian.
Ni alklakas iun ajn ĉelon, en kiu vi volas aperigi la sumon, kaj metas la "=" signon en ĝi. Poste, unu post unu ni alklakas tiujn ĉelojn de la kolumno, kiujn vi volas resumi. Post eniro de ĉiu sekva ĉelo, vi devas premi la "+" klavon. La eniga formulo estas montrita en la ĉelo, kiun vi elektas, kaj en la formula stango.
Enirinte la adresojn de ĉiuj ĉeloj, por montri la rezulton de la sumo, premu la butonon Enter.
Do, ni ekzamenis diversajn manierojn kalkuli la kvanton da datumoj en kolumnoj en Microsoft Excel. Kiel vi povas vidi, ekzistas ambaŭ pli oportunaj, sed malpli flekseblaj metodoj, ankaŭ ebloj, kiuj postulas pli da tempo, sed samtempe permesas la elekton de specifaj ĉeloj por kalkulo. Kiu metodo uzi dependas de la specifaj taskoj.
