Pli ofte vi devas translokigi tablon de Microsoft Excel al Word, ol inverse, sed tamen kazoj de inversa migrado ankaŭ ne estas tiel maloftaj. Ekzemple, foje vi bezonas translokigi tablon al Excel, realigata en Word, por uzi la funkciajn redaktilojn por kalkuli la datumojn. Ni eksciu, kiaj metodoj movi tablojn en ĉi tiu direkto.
Plena Kopio
La plej facila maniero migri tablon estas uzante la regulan kopian metodon. Por fari tion, elektu la tablon en la Word-programo, dekstre alklaku la paĝon kaj elektu la artikolon "Kopii" en la kunteksta menuo, kiu aperas. Vi povas anstataŭe alklaki la butonon "Kopii", kiu situas ĉe la supro de la rubando. Alia eblo implikas, post resaltado de la tablo, premi la klavoklavojn Ctrl + C.
Do ni kopiis la tablon. Nun ni devas almeti ĝin en la Excel-folion. Ni komencas la programon Microsoft Excel. Ni klakas sur la ĉelo en la loko de la folio, kie ni volas meti la tablon. Oni devas rimarki, ke ĉi tiu ĉelo fariĝos la maldekstra supra ĉelo de la enmetita tablo. De tio ni devas procedi planinte la lokigon de la tablo.
Ni dekstre alklaku la folion, kaj en la kunteksta menuo, en la enmetaj elektoj, elektu la valoron "Konservi originalan formatadon". Vi ankaŭ povas enmeti tablon alklakante la butonon "Enmeti" situantan sur la maldekstra rando de la rubando. Aŭ, estas eblo tajpi la klavan ŝparvojon Ctrl + V.
Post tio, la tablo estos enmetita en la folion de laboro de Microsoft Excel. La ĉeloj en la folio eble ne koincidas kun la ĉeloj en la enigita tablo. Tial, por igi la tablon prezenti, ili devas esti streĉitaj.
Importa tablo
Ankaŭ ekzistas pli komplika maniero translokigi tablon de Vorto al Excel, per importado de datumoj.
Malfermu la tablon en Vorto. Elektu ĝin. Tuj poste, iru al la langeto "Aranĝo", kaj en la ilo "Datumoj" sur la rubando alklaku la butonon "Konverti al Teksto".
La fenestro de konvertaj elektoj malfermiĝas. En la "Separator" parametro, la ŝaltilo devas agordi al "Tab". Se ĉi tio ne okazas, movu la ŝaltilon al ĉi tiu pozicio, kaj alklaku la butonon "Bone".
Iru al la langeto "Dosiero". Elektu la elementon "Konservi kiel ...".
En la fenestro, kiu malfermiĝos, konservu la dokumenton, indiku la deziratan lokon de la dosiero, kiun ni celas konservi, kaj ankaŭ donu al ĝi nomon se la defaŭlta nomo ne kontentigas. Kvankam, konsiderante ke la konservita dosiero estos nur intera por transdono de la tablo de Word al Excel, havas tre sencon ŝanĝi la nomon. La ĉefa afero farenda estas agordi la parametron "Plena teksto" en la kampo "Dosiero". Alklaku la butonon "Konservi".
La fenestra konverta fenestro malfermiĝas. Ĉi tie vi ne bezonas fari ajnajn ŝanĝojn, sed nur memoru la kodigon, per kiu vi konservas la tekston. Alklaku la butonon "Bone".
Post tio, ni komencas la programon Microsoft Excel. Iru al la langeto "Datumoj". En la agordo "Akiru eksterajn datumojn" sur la rubando, alklaku la butonon "El teksto".
La fenestro de importa tekstdosiero malfermiĝas. Ni serĉas la dosieron, kiun ni antaŭe konservis en Word, elektu ĝin kaj alklaku la butonon "Importi".
Post tio, la Teksta Sorĉisto-fenestro malfermiĝas. En la agordoj pri datumformato, indiku la parametron "Apartigita". Agordu la kodigon laŭ tiu, en kiu vi konservis la tekstan dokumenton en Word. Plejofte, ĝi estos "1251: Kirila (Vindozo)". Alklaku la butonon "Sekva".
En la sekva fenestro, en la agordo "La apartiga karaktero estas", agordi la ŝaltilon al la pozicio "Tab-halto", se ĝi ne estas instalita defaŭlte. Alklaku la butonon "Sekva".
En la lasta fenestro de la Teksta Sorĉisto, vi povas formati la datumojn en kolumnoj, konsiderante ties enhavon. Ni elektas specifan kolumnon en la Ekzempla datumparado, kaj en la agordoj por la kolumna datumformato, ni elektu unu el kvar opcioj:
- ĝenerala;
- teksta
- Dato
- saltu la kolumnon.
Ni faras similan operacion por ĉiu kolumno aparte. Fine de formatado, alklaku la butonon "Fini".
Post tio, la fenestra importado de datumoj malfermiĝas. En la kampo, permane specifu la adreson de la ĉelo, kiu estos la lasta supra maldekstra ĉelo de la enigita tablo. Se vi perdas fari tion permane, tiam alklaku la butonon dekstren de la kampo.
En la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu nur la deziratan ĉelon. Poste alklaku la butonon dekstren de la enigitaj kampoj.
Revenante al la datuma importa fenestro, alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, la tablo estas enigita.
Plue, se vi volas, vi povas agordi videblajn limojn por ĝi, kaj formati ĝin per normaj metodoj de Microsoft Excel.
Supre estis prezentitaj du metodoj por translokigo de tablo de Word al Excel. La unua metodo estas multe pli simpla ol la dua, kaj la tuta procedo prenas multe malpli da tempo. Samtempe, la dua metodo garantias la foreston de ekstraj signoj, aŭ ĉelaj kompensoj, kio tute eblas dum translokado de la unua vojo. Do, por determini la eblon de translokado, vi devas komenci de la komplekseco de la tablo, kaj ĝia celo.
