Estas tempoj kiam Excel-dosieroj devas esti konvertitaj al Vorto-formato. Ekzemple, se vi bezonas redakti leteron bazitan sur kalkultabela dokumento, kaj en iuj aliaj kazoj. Bedaŭrinde, simple konverti unu dokumenton al alia, ĝi ne funkcios per la menuero "Konservi kiel ...", ĉar ĉi tiuj dosieroj havas tute alian strukturon. Ni vidu, kiaj estas la manieroj konverti Excel-dosierojn al Word.
Kopiu enhavon
Unu el la plej facilaj manieroj konverti la enhavon de Excel-dosiero al Vorto estas simple kopii kaj almeti ĝin.
Unue, malfermu la dosieron en Microsoft Excel, kaj elektu la enhavon, kiun ni volas translokigi al Word. Tuj poste, dekstre alklaku ĉi tiun enhavon por nomi la kuntekstan menuon, kaj alklaku ĝin sur la surskribo "Kopii". Alternative vi povas aŭ alklaki la butonon sur la rubando kun la ĝusta sama nomo, aŭ tajpi la klavan ŝparvortumilon Ctrl + C.
Post tio, ni komencas la programon Microsoft Word. Ni alklakas la folion per la dekstra musbutono, kaj en la menuo, kiu aperas, en la enmetaj elektoj, elektu "Konservu kondiĉan formatadon".
Estas aliaj enmetaj elektoj. Ekzemple, vi povas alklaki la butonon "Enmeti" situantan komence de la Microsoft Word-rubando. Ankaŭ vi povas tajpi sur la klavaro la elekton de la klavara ŝparvojo Ctrl + V, aŭ Shift + Ins.
Post tio, la datumoj estos enmetitaj.
La malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke la konvertiĝo ne ĉiam agas ĝuste, precipe en ĉeesto de formuloj. Krome la datumoj sur la Excel-folio ne devas esti pli larĝaj ol la Vortopaĝo, alie ili simple ne taŭgas.
Konvertado uzante specialajn programojn
Ankaŭ ekzistas la eblo konverti dosierojn el Excel-formato al Vorto-formato, uzante specialajn programojn por konvertiĝo. Ĉi-kaze ne necesas malfermi Microsoft Excel, aŭ Microsoft Word.
Unu el la plej famaj programoj por konverti dokumentojn de Excel al Vorto estas la aplikaĵo Abex Excel al Vorto-Konvertilo. Ĉi tiu programo plene konservas la originalan formatadon de datumoj, kaj la tabulstrukturon dum konvertiĝo. Ĝi ankaŭ subtenas batch-konvertiĝon. La sola malfacilaĵo uzi ĉi tiun programon por hejma uzanto estas, ke ĝi havas anglalingvan interfacon sen rusigado. Tamen la funkcieco de ĉi tiu aplikaĵo estas tre simpla, kaj intuicia, do eĉ uzanto kun minimuma scio de la angla lingvo komprenos ĝin sen problemoj. Por tiuj uzantoj, kiuj tute ne konas ĉi tiun lingvon, ni klarigos pli detale, kion fari.
Do, prizorgu la programon Abex Excel al Vorto-Konvertilo. Alklaku la maldekstran plej multon sur la ilobreto "Aldoni Dosieroj" ("Aldoni Dosieroj").
Fenestro malfermiĝas, kie vi devas elekti la Excel-dosieron, kiun ni konvertas. Elektu la dosieron, kaj alklaku la butonon "Malfermi". Se necese, tiamaniere vi povas aldoni plurajn dosierojn samtempe.
Poste, ĉe la fundo de la fenestro de la programo Abex Excel al Vorto-Konvertilo, elektu unu el kvar formatoj al kiuj la dosiero estos konvertita. Jen la formatoj:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
Tuj poste, en la agordo "Elfiksita agordo", vi devas agordi en kiu dosierujo la konvertita dosiero estos konservita. Kiam la ŝaltilo estas agordita en la pozicion "Konservi dosieron-dosieron en fonto-dosierujo", ŝparado fariĝas en la sama dosierujo, kie troviĝas la fontdosiero.
Se vi volas agordi malsaman ŝparan lokon, tiam vi devas agordi la ŝaltilon al la pozicio "Agordi". Defaŭlte samtempe ŝparado estos farata en la dosierujo "Eligo" lokita en la radika dosierujo de la disko C.
Se vi volas elekti vian propran dosieron-stokadon, tiam alklaku la butonon kun la elipsa bildo, kiu troviĝas dekstre de la kampo indikante la adresan adreson.
Post tio, fenestro malfermiĝas, kie vi devas specifi la dosierujon sur la malmola disko, aŭ forprenebla amaskomunikilaro, kiun vi volas. Post kiam la dosierujo estas specifita, alklaku la butonon "Bone".
Se vi volas precizigi pli precizajn konvertajn agordojn, tiam alklaku la butonon "Ebloj" en la ilobreto. Sed, en la granda plimulto de kazoj, la agordoj, kiujn ni menciis supre, sufiĉas.
Post kiam ĉiuj agordoj finiĝas, alklaku la butonon "Konverti" situanta sur la ilobreto dekstre de la butono "Ebloj".
La proceduro de konverta dosiero estas en progreso. Post ĝia kompletigo, vi povas malfermi la finitan dosieron en la dosierujo, kiun vi specifis antaŭe en Microsoft Word, kaj labori kun ĝi en ĉi tiu programo.
Konvertiĝo per interretaj servoj
Se vi ne volas instali la programaron specife por konverti Excel-dosierojn al Vorto, tiam ekzistas la eblo uzi interretajn servojn desegnitajn por ĉi tiuj celoj.
La principo de funkciado de ĉiuj interretaj konvertiloj estas proksimume la sama. Ni priskribas ĝin per la ekzemplo de servo CoolUtils.
Unue, post iri al ĉi tiu retejo per retumilo, ni moviĝas al la sekcio "Tuta Excel-Konvertilo". En ĉi tiu sekcio eblas konverti Excel-dosierojn al diversaj formatoj: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, same kiel DOC, tio estas la Word-formato.
Post kiam vi translokiĝis al la dezirata sekcio, en la bloko "Elŝuti dosieron" alklaku la butonon "BROWSE".
Oni malfermas fenestron, en kiu vi devas elekti la dosieron en Excel-formato por konvertiĝo. Post kiam la elekto estas farita, alklaku la butonon "Malfermi".
Poste, sur la konverta paĝo en la sekcio "Agordi Agordojn", specifu la formaton en kiu vi volas konverti la dosieron. En nia kazo, la formato doc.
Nun en la sekcio "Akiru dosieron" restas alklaki la butonon "Elŝuti la konvertitan dosieron".
La dosiero estos elŝutita de la norma elŝuta ilo instalita en via retumilo. Post tio, la finita dosiero en dokumenta formato povas esti malfermita kaj redaktita en Microsoft Word.
Kiel vi povas vidi, estas pluraj ebloj por konverti datumojn de Excel-formato al Vorto-formato. La unua el ĉi tiuj implikas simplan translokigon de datumoj de unu programo al alia per kopiado. La aliaj du estas plenplenaj dosieraj konvertiĝoj per triaparta konverta programo, aŭ interreta servo.
