Por facileco labori kun granda tabelo da datumoj en tabloj, ili devas ĉiam esti ordigitaj laŭ specifa kriterio. Krome, por plenumi specifajn celojn, kelkfoje ne necesas la tuta datumaro, sed nur individuaj vicoj. Sekve, por ne konfuziĝi kun grandega informo, racia solvo estas organizi la datumojn kaj filtri ĝin el aliaj rezultoj. Ni eksciu, kiel datumoj estas ordigitaj kaj filtritaj en Microsoft Excel.
Facila ordigo de datumoj
Ordigado estas unu el la plej konvenaj iloj kiam vi laboras en Microsoft Excel. Uzante ĝin, vi povas aranĝi la vicojn de la tablo laŭ alfabeta ordo, laŭ la datumoj en la kolumnaj ĉeloj.
Ordigi datumojn en Microsoft Excel eblas per la butono "Ordigi kaj Filtrigi", kiu situas en la "Hejma" langeto sur la rubando en la ilobreto "Redaktado". Sed unue ni devas alklaki iun ajn ĉelon de la kolumno, per kiu ni ordigos.
Ekzemple, en la suba tabelo, vi ordigu la dungitojn alfabete. Ni eniras ĉian ĉelon de la kolumno "Nomo", kaj alklakas la butonon "Ordigi kaj Filtrigi". Por ordigi la nomojn alfabete, el la listo aperinta, elektu "Ordigi de A al Z".
Kiel vi povas vidi, ĉiuj datumoj en la tabelo estas metitaj, laŭ la alfabeta listo de nomoj.
Por ordigi laŭ la inversa ordo, en la sama menuo elektu la butonon Ordigi de Z al A. "
La listo estas reordigita en reverso.
Oni devas rimarki, ke ĉi tiu speco de ordigo estas indikita nur kun teksto-datuma formato. Ekzemple, en la nombra formato, la ordigo "De minimumo al maksimumo" (kaj inverse) estas indikita, kaj por la dato formato, "De malnova al nova" (kaj inverse).
Propra ordigo
Sed, kiel vi povas vidi, kun la indikitaj specoj de ordigo laŭ unu valoro, la datumoj enhavantaj la nomojn de la sama persono estas aranĝitaj ene de arbitra ordo.
Sed kio se ni volas ordigi la nomojn alfabete, sed ekzemple, se la nomo kongruas, certigu, ke la datumoj estas aranĝitaj laŭ dato? Por fari tion, kaj ankaŭ uzi iujn aliajn funkciojn, ĉiuj en la sama menuo "Ordigi kaj Filtrigi", ni devas iri al la ero "Ordigi ...".
Post tio, la ordiga agordo-fenestro malfermiĝas. Se via tablo havas titolojn, bonvolu noti, ke en ĉi tiu fenestro devas ekzisti marko markita apud la opcio "Miaj datumoj enhavas titolojn".
En la kampo "Kolumno" indiku la nomon de la kolumno, per kiu oni faros ordigon. En nia kazo, ĉi tio estas la kolumno "Nomo". La kampo "Ordigi" indikas, kiu tipo de enhavo estos ordigita. Estas kvar ebloj:
- Valoroj;
- Ĉela koloro;
- Tiparo koloro;
- Ĉela ikono.
Sed, en la granda plimulto de kazoj, la ero "Valoroj" estas uzata. Ĝi estas difinita defaŭlte. En nia kazo, ni ankaŭ uzos ĉi tiun apartan eron.
En la kolumno "Ordo" ni devas indiki, en kiu ordo oni aranĝos la datumojn: "De A al Z" aŭ inverse. Elektu la valoron "De A al Z".
Do, ni aranĝis ordigi laŭ unu el la kolumnoj. Por agordi ordigon laŭ alia kolumno, alklaku la butonon "Aldoni Nivelon".
Aperas alia aro de kampoj, kiuj devus esti plenigitaj jam por ordigi laŭ alia kolumno. En nia kazo, per la kolumno "Dato". Ĉar la dato formato estas agordita en ĉi tiuj ĉeloj, en la kampo "Ordo" ni agordas la valorojn ne "De A al Z", sed "De malnova al nova", aŭ "De nova al malnova".
Sammaniere, en ĉi tiu fenestro vi povas agordi, se necese, ordigi laŭ aliaj kolumnoj laŭ ordo. Kiam ĉiuj agordoj finiĝas, alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, nun en nia tabelo ĉiuj datumoj estas ordigitaj, antaŭ ĉio, laŭ la nomoj de dungitoj kaj poste laŭ pagoj.
Sed, ĉi tio ne estas ĉiuj eblecoj de ordigado. Se vi volas, en ĉi tiu fenestro vi povas agordi ordigon ne laŭ kolumnoj, sed laŭ vicoj. Por fari tion, alklaku la butonon "Elektoj".
En la ordiga opcio-fenestro, kiu malfermiĝas, movu la ŝaltilon de la pozicio "Range Lines" al la pozicion "Range Columns". Alklaku la butonon "Bone".
Nun, analogie kun la antaŭa ekzemplo, vi povas enigi datumojn por ordigo. Enigu la datumojn, kaj alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, post tio, la kolumnoj estas interŝanĝitaj laŭ la enmetitaj parametroj.
Kompreneble, por nia tabelo, prenita kiel ekzemplo, la uzo de ordigo per ŝanĝo de la loko de la kolumnoj ne estas aparte utila, sed por iuj aliaj tabloj ĉi tia ordigo povas esti tre taŭga.
Filtrilo
Krome, Microsoft Excel havas funkcion de datuma filtrilo. Ĝi permesas al vi lasi videblajn nur la datumojn, kiujn vi konsideras necesaj, kaj kaŝi la reston. Se necese, kaŝitaj datumoj ĉiam povas esti redonitaj al videbla reĝimo.
Por uzi ĉi tiun funkcion, ni staras sur iu ĉelo en la tablo (kaj prefere en la kaplinio), ree alklaku la butonon "Ordigi kaj Filtrigi" en la ilobreto "Redakti". Sed ĉi-foje elektu la liston "Filtrilo" en la menuo, kiu aperas. Vi ankaŭ povas anstataŭ ĉi tiuj agoj simple premi la klavkombinon Ctrl + Shift + L.
Kiel vi povas vidi, en la ĉeloj kun la nomoj de ĉiuj kolumnoj, ikono aperis en formo de kvadrato, en kiu estas skribita la triangulo renversita.
Ni alklakas ĉi tiun ikonon en la kolumno, laŭ kiu ni filtros. En nia kazo, ni decidis filtri laŭ nomo. Ekzemple, ni bezonas lasi la datumojn nur por la dungito de Nikolaev. Sekve, malmarku la nomojn de ĉiuj aliaj dungitoj.
Kiam la procedo estas finita, alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, nur vicoj kun la nomo de la dungito Nikolaev restis en la tablo.
Ni komplikigu la taskon, kaj lasu en la tabelo nur la datumojn rilatajn al Nikolaev por la III-a trimonato de 2016. Por fari tion, alklaku la ikonon en la ĉelo "Dato". En la listo, kiu malfermiĝas, malmarku la monatojn "majo", "junio" kaj "oktobro", ĉar ili ne apartenas al la tria trimonato, kaj alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, nur la datumoj, kiujn ni bezonas, restas.
Por forigi la filtrilon per specifa kolumno kaj aperigi kaŝitajn datumojn, ree alklaku la ikonon lokitan en la ĉelo kun la titolo de ĉi tiu kolumno. En la menuo, kiu malfermiĝas, alklaku la artikolon "Forigi filtrilon de ...".
Se vi volas restarigi la filtrilon entute laŭ la tablo, tiam vi devas alklaki la butonon "Ordigi kaj filtri" sur la rubando kaj elekti "Klara".
Se vi bezonas tute forigi la filtrilon, tiam, kiel kiam vi funkciigas ĝin, en la sama menuo vi devas elekti la elementon "Filtrilo", aŭ tajpi la klavan ŝparvojon Ctrl + Shift + L.
Krome, oni devas rimarki, ke post kiam ni ŝaltis la funkcion "Filtrilo", kiam vi alklakas la respondan ikonon en la ĉeloj de la tabela kaplinio, la ordaj funkcioj pri kiuj ni parolis supre estas disponeblaj en la menuo aperinta: "Ordigado de A al Z" , Ordigu de Z ĝis A, kaj Ordigu laŭ Koloro.
Leciono: Kiel uzi aŭtomatan filtrilon en Microsoft Excel
Inteligenta tablo
Ordigo kaj filtrado ankaŭ povas esti aktivigitaj igante la datuman areon kun kiu vi laboras en tiel nomatan inteligentan tablon.
Ekzistas du manieroj krei inteligentan tablon. Por uzi la unuan el ili, elektu la tutan areon de la tablo, kaj, estante en la langeto "Hejmo", alklaku la butonon sur la rubando "Formatu kiel tablo". Ĉi tiu butono situas en la ilo "Stiloj".
Tuj poste, elektu unu el la stiloj, kiujn vi ŝatas en la listo, kiu malfermiĝas. La elekto ne influos la funkciecon de la tablo.
Post tio, dialogujo malfermiĝas en kiu vi povas ŝanĝi la koordinatojn de la tablo. Sed, se vi antaŭe elektis la areon ĝuste, tiam nenio pli devas fari. La ĉefa afero estas rimarki, ke ekzistas markobutono apud la parametro "Tabelo kun kaplokoj". Tuj poste, simple alklaku la butonon "Bone".
Se vi decidas uzi la duan metodon, tiam vi ankaŭ devas elekti la tutan areon de la tablo, sed ĉi-foje iru al la langeto "Enmetu". De ĉi tie, sur la rubando en la iloj Tabeloj, alklaku la butonon Tabelo.
Post tio, kiel lastan fojon, fenestro malfermiĝas, kie vi povas agordi la koordinatojn de la tablo. Alklaku la butonon "Bone".
Sendepende de kiel vi uzas ĝin dum kreado de "inteligenta tablo", vi finos per tablo en la ĉeloj de la kaplinio, sur kiuj la filtrilaj ikonoj priskribitaj jam estos instalitaj.
Kiam vi alklakas ĉi tiun ikonon, ĉiuj samaj funkcioj estos disponeblaj kiel komenci la filtrilon laŭ la norma maniero per la butono "Ordigi kaj filtri".
Leciono: Kiel krei tablon en Microsoft Excel
Kiel vi povas vidi, la iloj por ordigi kaj filtri, se uzataj ĝuste, povas multe faciligi uzantojn kunlabori kun tabloj. La afero pri ilia uzo fariĝas precipe grava se tre granda datumaro estas registrita en la tabelo.
