Verŝajne, ĉiuj uzantoj, kiuj konstante laboras kun la programo Microsoft Excel, scias pri tia utila funkcio de ĉi tiu programo kiel filtrado de datumoj. Sed ne ĉiuj scias, ke ankaŭ ekzistas altnivelaj ecoj de ĉi tiu ilo. Ni rigardu kion la altnivela Microsoft Excel-filtrilo povas fari, kaj kiel uzi ĝin.
Krei tablon kun elektaj kondiĉoj
Por instali altnivelan filtrilon, unue vi devas krei aldonan tablon kun la elektaj kondiĉoj. La rubriko de ĉi tiu tablo estas ĝuste la sama kiel tiu de la ĉefa tablo, kiun ni fakte filtros.
Ekzemple, ni metis aldonan tablon super la ĉefa, kaj pentris ĝiajn ĉelojn en oranĝo. Tamen, vi povas meti ĉi tiun tablon en iun ajn liberan lokon, kaj eĉ sur alian folion.
Nun ni enmetas en la aldonan tabelon la datumojn, kiuj bezonos esti filtritaj de la ĉefa tablo. En nia aparta kazo, el la listo de salajroj elsenditaj al dungitoj, ni decidis elekti datumojn pri la ĉefa vira dungitaro por 25.07.2016.
Kuru Altnivela Filtrilo
Nur post la kreita aldona tabelo vi povas lanĉi la altnivelan filtrilon. Por fari tion, iru al la langeto "Datumoj", kaj sur la rubando en la ilobreto "Ordigi kaj Filtrigi" alklaku la butonon "Altnivela".
La altnivela filtrila fenestro malfermiĝas.
Kiel vi povas vidi, estas du modoj uzi ĉi tiun ilon: "Filtrilo la liston anstataŭe", kaj "Kopiu la rezultojn al alia loko." En la unua kazo, filtrado fariĝos rekte en la fontotablo, kaj en la dua kazo, aparte en la gamo de ĉeloj, kiujn vi specifas.
En la kampo "Fonto-gamo", precizigu la gamon de ĉeloj en la fonta tablo. Ĉi tio povas fari permane per tirado de la koordinatoj de la klavaro aŭ per la muso dezirata de ĉeloj. En la kampo "Gamo de kondiĉoj", vi devas simile precizigi la gamon de la kaplokoj de la aldona tablo, kaj la vicon, kiu enhavas la kondiĉojn. Samtempe vi devas atenti, ke malplenaj linioj ne falu en ĉi tiun gamon, alie nenio funkcios. Post kiam ĉiuj agordoj finiĝas, alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, nur tiuj valoroj, kiujn ni decidis forigi, restis en la originala tablo.
Se vi elektis la opcion kun la rezulto montrita en alia loko, tiam en la kampo "Metu la rezulton en la gamon", vi devas specifi la gamon de ĉeloj en kiuj la filtritaj datumoj estos montritaj. Vi povas specifi unu ĉelon. En ĉi tiu kazo, ĝi fariĝos la supra maldekstra ĉelo de la nova tablo. Post kiam la elekto estas farita, alklaku la butonon "Bone".
Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, la originala tablo restis senŝanĝa, kaj la filtritaj datumoj estas montritaj en aparta tablo.
Por restarigi la filtrilon dum uzado de surloka konstruaĵo, vi devas alklaki la butonon "Klara" sur la rubando en la ilo "Ordigi kaj Filtrigi".
Tiel, ni povas konkludi, ke la altnivela filtrilo donas pli da ebloj ol konvenciaj datumaj filtriloj. Samtempe oni devas rimarki, ke labori kun ĉi tiu ilo estas ankoraŭ malpli oportuna ol kun norma filtrilo.
