En dokumentoj de Microsoft Excel, kiuj konsistas el multaj kampoj, oni ofte bezonas trovi iujn datumojn, la nomon de la linio ktp. Estas tre maloportuna kiam oni devas trarigardi grandegan numeron de linioj por trovi la ĝustan vorton aŭ esprimon. La enkonstruita en Microsoft Excel-serĉo helpas ŝpari tempon kaj nervojn. Ni vidu kiel ĝi funkcias kaj kiel uzi ĝin.
Serĉfunkcio en Excel
La serĉfunkcio en Microsoft Excel ofertas la kapablon trovi la deziratan tekston aŭ nombrajn valorojn per la fenestro Trovu kaj Anstataŭigu. Krome, la aplikaĵo kapablas altnivelan serĉadon de datumoj.
Metodo 1: Simpla Serĉo
Simpla serĉado de datumoj en Excel permesas trovi ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas aron de literoj (literoj, nombroj, vortoj, ktp.) Enmetitaj en la serĉan skatolon, ne senscie al majuskloj.
- Estante en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon Trovu kaj Resaltusituanta sur la rubando en la ilobreto "Redaktado". En la menuo, kiu aperas, elektu "Trovu ...". Anstataŭ ĉi tiuj agoj, vi simple povas tajpi la klavan ŝparvojo sur la klavaro Ctrl + F.
- Post kiam vi klakis pri la taŭgaj eroj sur la rubando, aŭ premis la kombinon de ŝlosiloj, fenestro malfermiĝos Trovu kaj Anstataŭigu en la langeto Trovu. Ni bezonas ĝin. En la kampo Trovu enigu la vortojn, signojn aŭ esprimojn, per kiuj ni serĉos. Alklaku la butonon "Trovu sekvan", aŭ al la butono Trovu Ĉion.
- Alpremante la butonon "Trovu sekvan" ni moviĝas al la unua ĉelo, kiu enhavas la enmetitajn karakterojn. La ĉelo mem fariĝas aktiva.
Serĉado kaj liverado de rezultoj estas farataj linio post linio. Unue, ĉiuj ĉeloj de la unua vico estas procesitaj. Se neniu datumo kongrua kun la kondiĉo estis trovita, la programo komencas serĉi en la dua linio, kaj tiel plu, ĝis ĝi trovos kontentigan rezulton.
Serĉaj signoj ne devas esti apartaj elementoj. Do, se la esprimo "rajtoj" estas specifita kiel enketo, tiam ĉiuj ĉeloj, kiuj enhavas ĉi tiun sekvencon de signoj, eĉ ene de la vorto, aperos. Ekzemple, ĉi-kaze la vorto "Ĝusta" estos konsiderata kiel grava enketo. Se vi specifas la numeron "1" en la serĉilo, tiam la respondo inkluzivos ĉelojn, kiuj enhavas, ekzemple, la numeron "516".
Por iri al la sekva rezulto, premu la butonon denove "Trovu sekvan".
Ĉi tio povas daŭrigi ĝis la prezento de la rezultoj komenciĝas en nova rondo.
- En la okazo, kiam vi komencas la serĉan procedon, vi alklakas la butonon Trovu Ĉion, ĉiuj rezultoj estos prezentitaj en formo de listo ĉe la fundo de la serĉa fenestro. Ĉi tiu listo enhavas informojn pri la enhavo de la ĉeloj kun datumoj kontentigantaj la serĉan demandon, ilia loko-adreso estas indikita, same kiel la folio kaj libro, al kiuj ili rilatas. Por iri al iu el la rezultoj, simple alklaku ĝin per la maldekstra musbutono. Post tio, la kursoro iros al la Excel-ĉelo, kiun la uzanto alklakis.
Metodo 2: serĉi specifitan ĉelan intervalon
Se vi havas sufiĉe grandan tablon, tiam en ĉi tiu kazo ne ĉiam konvenas serĉi la tutan folion, ĉar en la serĉrezultoj povas esti grandega nombro de rezultoj, kiuj ne bezonas en aparta kazo. Estas maniero limigi la serĉan spacon al nur specifa gamo de ĉeloj.
- Elektu la areon de ĉeloj, en kiuj ni volas serĉi.
- Tajpu klavan ŝparvojo Ctrl + F, post kio ekkonos la familiara fenestro Trovu kaj Anstataŭigu. Pluaj agoj estas ĝuste la samaj kiel kun la antaŭa metodo. La sola diferenco estos, ke la serĉado estas farata nur en la specifita ĉela intervalo.
Metodo 3: Altnivela Serĉo
Kiel menciite supre, en normala serĉo, absolute ĉiuj ĉeloj enhavantaj sinsekvan aron de serĉkarakteroj en iu ajn formo, sendepende de kazo, estas inkluzivitaj en la serĉrezultoj.
Krome, ne nur la enhavo de aparta ĉelo, sed ankaŭ la adreso de la elemento, al kiu ĝi rilatas, povas enigi la rezulton. Ekzemple, ĉelo E2 enhavas formulon, kiu estas la sumo de ĉeloj A4 kaj C3. Ĉi tiu kvanto estas 10, kaj ĝi estas ĉi tiu numero, kiu aperas en ĉelo E2. Sed se ni serĉas en la serĉo la numeron "4", tiam inter la rezultoj de la serĉado estos la sama ĉelo E2. Kiel povus tio okazi? Nur la ĉelo E2 enhavas la adreson de la ĉelo A4 kiel formulo, kiu nur inkluzivas la deziratan numeron 4.
Sed kiel eltranĉi tiajn kaj aliajn evidente neakcepteblajn serĉrezultojn? Por ĉi tiuj celoj, ekzistas altnivela Excel-serĉo.
- Post malfermo de la fenestro Trovu kaj Anstataŭigu en iu el la supraj manieroj, alklaku la butonon "Ebloj".
- Multaj pliaj serĉaj administradaj iloj aperas en la fenestro. Defaŭlte, ĉiuj ĉi tiuj iloj estas en stato simila al normala serĉo, sed vi povas fari ĝustigojn se necese.
Defaŭlte funkcioj Maksimuma kazoj kaj Tutaj Ĉeloj estas malaktivigitaj, sed se ni kontrolas la skatolojn apud la respondaj eroj, tiam en ĉi tiu kazo, kiam oni generas la rezulton, oni enkalkulos la eniritan registron kaj la ĝustan kongruon. Se vi enmetas vorton kun minuskla litero, tiam en la serĉrezultoj, la ĉeloj, kiuj enhavas literumon de ĉi tiu vorto kun majuskla, kiel ĝi implicite, ne plu falos. Krome, se la funkcio estas enŝaltita Tutaj Ĉeloj, tiam nur eroj enhavantaj la ĝustan nomon estos aldonitaj al la temo. Ekzemple, se vi specifas la serĉan demandon "Nikolaev", tiam la ĉeloj enhavantaj la tekston "Nikolaev A. D." ne aldoniĝos al la serĉrezultoj.
Defaŭlte, serĉoj estas faritaj nur sur la aktiva Excel-folio. Sed, se la parametro "Serĉi" vi tradukos en pozicion "En la libro", tiam la serĉado fariĝos sur ĉiuj folioj de la malfermita dosiero.
En parametro Rigardu Vi povas ŝanĝi la direkton de la serĉado. Defaŭlte, kiel menciite supre, la serĉado efektiviĝas laŭ ordo linio post linio. Movante la ŝaltilon al pozicio Kolumno laŭ kolumno, vi povas specifi la ordon de generado de la rezultoj de la temo, komencante de la unua kolumno.
En la grafikaĵo Serĉo-Areo ĝi estas determinita inter kiaj specifaj elementoj. Defaŭlte, ĉi tiuj estas formuloj, tio estas tiuj datumoj, kiuj alklakas ĉelon, estas montritaj en la formula stango. Ĉi tio povas esti referenco de vorto, nombro aŭ ĉelo. Samtempe, la programo, faranta serĉon, vidas nur la ligon, kaj ne la rezulton. Ĉi tiu efiko estis diskutita supre. Por serĉi laŭ rezultoj, laŭ la datumoj montritaj en la ĉelo, kaj ne en la formula stango, vi devas reordigi la ŝaltilon de la pozicio Formuloj en pozicio "Valoroj". Krome eblas serĉi per notoj. En ĉi tiu kazo, ni ŝanĝas la ŝaltilon al la pozicio "Notoj".
Vi povas specifi la serĉon eĉ pli precize alklakante la butonon. "Formato".
Ĉi tio malfermas la ĉelforman fenestron. Ĉi tie vi povas agordi la formaton de la ĉeloj, kiuj partoprenos en la serĉo. Vi povas agordi limigojn pri la nombro formato, vicigo, tiparo, limo, plenigo kaj protekto, laŭ unu el ĉi tiuj parametroj, aŭ kombinante ilin.
Se vi volas uzi la formaton de specifa ĉelo, tiam ĉe la fundo de la fenestro alklaku la butonon "Uzu la formaton de ĉi tiu ĉelo ...".
Post tio, la instrumento aperas en formo de pipeto. Uzante ĝin, vi povas elekti la ĉelon kies formato vi uzos.
Post kiam la serĉa formato estas agordita, alklaku la butonon "Bone".
Estas tempoj, kiam vi devas serĉi ne specifan frazon, sed trovi ĉelojn, kiuj enhavas serĉajn vortojn en iu ajn ordo, eĉ se ili estas apartigitaj per aliaj vortoj kaj simboloj. Tiam ĉi tiuj vortoj devas esti markitaj ambaŭflanke per "*". Nun en la serĉrezultoj aperos ĉiuj ĉeloj, en kiuj troviĝas ĉi tiuj vortoj laŭ iu ordo.
- Post kiam la serĉaj agordoj estas fiksitaj, alklaku la butonon Trovu Ĉion aŭ "Trovu sekvan"por serĉi rezultojn.
Kiel vi povas vidi, Excel estas sufiĉe simpla, sed samtempe tre funkcia aro de serĉaj iloj. Por fari simplan aperon, simple voku la serĉan skatolon, eniru demandon en ĝin, kaj alklaku la butonon. Sed samtempe eblas adapti unuopajn serĉojn kun multe da diversaj parametroj kaj aldonaj agordoj.
