Kiam vi tajpas diversajn dokumentojn, vi povas fari tajperaron aŭ fari eraron de nescio. Krome, iuj signoj sur la klavaro simple mankas, kaj ne ĉiuj scias kiel ŝalti specialajn signojn kaj kiel uzi ilin. Tial uzantoj anstataŭigas tiajn signojn per plej evidentaj, laŭ ili, analogaj. Ekzemple, anstataŭ "©" skribu "(c)", kaj anstataŭ "€" - (e). Bonŝance, Microsoft Excel havas aŭtomatan anstataŭigon, kiu aŭtomate anstataŭigas la ĉi-suprajn ekzemplojn per la ĝustaj kongruoj kaj ankaŭ korektas la plej oftajn erarojn kaj tajpojn.
Aŭtorekordaj Principoj
Excel programmemoro enhavas la plej oftajn literumajn erarojn. Ĉiu tia vorto kongruas kun la ĝusta kongruo. Se la uzanto eniras la malĝustan eblon, pro tajpo aŭ eraro, li aŭtomate anstataŭigos la ĝustan per la aplikaĵo. Jen la ĉefa esenco de aŭtokreado.
La ĉefaj eraroj, kiujn ĉi tiu funkcio forigas, estas jenaj: komenco de frazo kun minuskla litero, du majuskloj en vorto en vico, malĝusta aranĝo Ĉapoj ŝlosas, kelkaj aliaj tipaj tajpoj kaj eraroj.
Malŝalti kaj ebligi AutoCorrect
Oni devas konstati, ke defaŭlte, AutoCorrege estas ĉiam enŝaltita. Sekve, se vi konstante aŭ provizore ne bezonas ĉi tiun funkcion, tiam ĝi devas esti devigita. Ekzemple, tio povas esti kaŭzita de la fakto, ke vi ofte devas intence skribi maltrafitajn vortojn, aŭ indiki signojn, kiujn Excel markis kiel eraraj, kaj Aŭkorrekcio regule korektas ilin. Se vi ŝanĝas la karakteron korektitan de AutoCorrect al tiu, kiun vi bezonas, tiam AutoCorrege ne korektos ĝin denove. Sed, se vi enigas multajn datumojn, tiam vi registru ilin dufoje, vi perdas tempon. En ĉi tiu kazo, pli bone estas provizore malŝalti Aŭtorekordon entute.
- Iru al la langeto Dosiero;
- Elektu sekcion "Ebloj".
- Tuj poste, iru al la subsekcio "Ortografio".
- Alklaku la butonon Aŭtokorrekta Ebleco.
- En la opcio-fenestro, kiu malfermiĝas, serĉu la eron Remetu kiel vi tajpas. Malelektu ĝin kaj alklaku la butonon "Bone".
Por ebligi aŭtomate korektadon denove respektive starigu la markostampon kaj denove alklaku la butonon "Bone".
Problemo kun Aŭtomata Dato
Estas tempoj, kiam la uzanto enmetas numeron per punktoj, kaj ĝi aŭtomate korektas por la dato, kvankam ĝi ne bezonas ĝin. En ĉi tiu kazo, ne necesas tute malŝalti Aŭtomateran. Por solvi tion, elektu la areon de ĉeloj, en kiuj ni skribos numerojn per punktoj. En la langeto "Hejmo" serĉante agordan blokon "Numero". En la falmenova listo en ĉi tiu bloko, agordu la parametron "Teksto".
Nun nombroj kun punktoj ne anstataŭiĝos per datoj.
Redakti Aŭtomata Listo
Sed tamen la ĉefa funkcio de ĉi tiu ilo ne estas enmiksiĝi en la uzanton, sed prefere helpi lin. Aldone al la listo de esprimoj, kiuj estas desegnitaj por aŭtomate anstataŭigi defaŭlte, ĉiu uzanto povas aldoni siajn proprajn elektojn.
- Malfermu la AutoCorrektan agordan fenestron, kiu jam konas nin.
- En la kampo Anstataŭigu precizigu la karaktero aro, kiu estos perceptita de la programo kiel erara. En la kampo "On" skribu vorton aŭ simbolon, kiu estos anstataŭigita. Alklaku la butonon Aldoni.
Tiel vi povas aldoni viajn proprajn elektojn al la vortaro.
Krome en la sama fenestro estas langeto "Aŭtokorrekta Matematika Simboloj". Jen listo de valoroj enirantaj anstataŭeblajn per matematikaj simboloj, inkluzive tiujn uzitajn en Excel-formuloj. Efektive ne ĉiuj uzantoj povos enigi la signon α (alpha) sur la klavaro, sed ĉiuj povos eniri la valoron " alpha", kiu aŭtomate konvertiĝos al la dezirata karaktero. Per analogio, beta ( beta) kaj aliaj signoj estas skribitaj. Ĉiu uzanto povas aldoni siajn proprajn matĉojn al la sama listo, same kiel ĝi estis montrita en la ĉefa vortaro.
Forigi ajnan korespondadon en ĉi tiu vortaro estas ankaŭ tre simpla. Elektu la elementon, kies aŭtomatan anstataŭaĵon ni ne bezonas, kaj alklaku la butonon Forigi.
Malinstalado realiĝos senprokraste.
Ŝlosilaj parametroj
En la ĉefa langeto de la AutoCorrekta agordo situas la ĝeneralaj agordoj de ĉi tiu funkcio. Defaŭlte inkluzivas jenajn funkciojn: korektado de du majuskloj en vico, fikso de la unua litero en la majuskla frazo, nomo de la tagoj de la semajno per majuskloj, korekto de hazarda premado Ĉapoj ŝlosas. Sed ĉiuj ĉi tiuj funkcioj, same kiel iuj el ili, povas esti malebligitaj per simple ne-markante la respondajn parametrojn kaj alklakante la butonon. "Bone".
Esceptoj
Krome la Aŭtomata funkcio havas propran esceptan vortaron. Ĝi enhavas tiujn vortojn kaj simbolojn, kiuj ne devas esti anstataŭigitaj, eĉ se regulo estas inkluzivita en la ĝeneralaj agordoj, kio indikas ke la donita vorto aŭ esprimo anstataŭiĝu.
Por iri al ĉi tiu vortaro, alklaku la butonon "Esceptoj ...".
La fenestro de esceptoj malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, ĝi havas du langetojn. La unua el ili enhavas vortojn, post kiuj periodo ne signifas la finon de frazo, kaj la sekva vorto devas komenci per majusklo. Ĉi tiuj estas ĉefe diversaj sigloj (ekzemple "rub."), Aŭ partoj de stabilaj esprimoj.
La dua langeto enhavas esceptojn, en kiuj vi ne bezonas anstataŭigi du majusklojn en vico. Defaŭlte, la sola vorto aperinta en ĉi tiu sekcio de la vortaro estas CCleaner. Sed, vi povas aldoni senliman nombron da aliaj vortoj kaj frazoj, kiel esceptoj al Aŭtomata Korekto, samkiel diskutita pli supre.
Kiel vi povas vidi, AutoCorrege estas tre konvena ilo, kiu helpas aŭtomate korekti erarojn aŭ tajpojn faritajn enmetante vortojn, signojn aŭ esprimojn en Excel. Kun ĝusta agordo, ĉi tiu funkcio fariĝos bona helpilo, kaj signife ŝparos tempon pri kontrolado kaj korekto de eraroj.
