Estas situacioj kiam teksto aŭ tabloj tajpitaj en Microsoft Word devas esti konvertitaj al Excel. Bedaŭrinde Word ne disponigas enkonstruitajn ilojn por tiaj transformoj. Sed samtempe estas kelkaj manieroj konverti dosierojn ĉi tien. Ni eksciu kiel fari ĉi tion.
Bazaj Konvertaj Metodoj
Estas tri ĉefaj manieroj konverti Vortdosierojn al Excel:
- simplaj kopiado de datumoj;
- uzo de triaj specialaj aplikoj;
- uzo de specialaj interretaj servoj.
Metodo 1: kopii datumojn
Se vi simple kopias datumojn de Word-dokumento al Excel, la enhavo de la nova dokumento ne aspektos tre prezentebla. Ĉiu alineo estos metita en apartan ĉelon. Tial post kiam la teksto estas kopiita, vi devas prilabori la tre strukturon de ĝia lokigo en la Excel-folio. Aparta afero estas kopiado de tabloj.
- Elektu la deziratan pecon de teksto aŭ la tutan tekston en Microsoft Word. Ni dekstre-klaku, kiu aperigas la kuntekstan menuon. Elektu eron Kopii. Anstataŭ uzi la kuntekstan menuon, post elekti la tekston, vi povas alklaki la butonon Kopiikiu estas metita en la langeton "Hejmo" en la ilobreto Klapeto. Alia eblo estas elekti kombinaĵon de klavoj sur la klavaro post elektado de teksto Ctrl + C.
- Malfermu la programon Microsoft Excel. Ni klakas proksimume sur tiu loko sur folio, kie ni enmetos la tekston. Dekstre alklaku la kunteksta menuo. En ĝi, en la bloko "Enmetaj Ebloj", elektu la valoron "Konservu originalan formatadon".
Anstataŭ ĉi tiuj agoj vi povas alklaki la butonon Alglui, kiu situas sur la tre maldekstra rando de la bendo. Alia eblo estas premi la klavkombinon Ctrl + V.
Kiel vi povas vidi, la teksto estas enmetita, sed ĝi, kiel menciite, havas neesprimeblan aspekton.
Por ke ĝi prenu la formon, kiun ni bezonas, ni vastigas la ĉelojn al la bezonata larĝo. Se necese, aldone formatigu ĝin.
Metodo 2: Altnivela Datuma Kopiado
Ekzistas alia maniero konverti datumojn de Vorto al Excel. Kompreneble ĝi estas multe pli komplika ol la antaŭa versio, sed samtempe tia translokado ofte estas pli ĝusta.
- Malfermu la dosieron en Word. Estante en la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon "Montri ĉiujn signojn", kiu situas sur la rubando en la alineo-ilo. Anstataŭ ĉi tiuj agoj, vi simple povas premi klavan kombinaĵon Ktrl + *.
- Speciala markado aperos. Fine de ĉiu alineo estas signo. Gravas spuri, ke ne ekzistas malplenaj alineoj, alie la konvertiĝo estos malĝusta. Tiaj alineoj estu forigitaj.
- Iru al la langeto Dosiero.
- Elektu eron Konservi kiel.
- Malfermiĝas fenestro pri konservado de dosiero En parametro Dosiera Tipo unuaranga valoro Plena Teksto. Alklaku la butonon Konservi.
- En la fenestra konverta fenestro, kiu malfermiĝas, vi ne bezonas fari ajnajn ŝanĝojn. Simple premu la butonon "Bone".
- Malfermu la programon Excel en la langeto Dosiero. Elektu eron "Malfermi".
- En la fenestro "Malfermi dokumenton" en la parametro malfermitaj dosieroj, agordu la valoron "Ĉiuj dosieroj". Elektu la dosieron, kiu antaŭe estis konservita en Vorto, kiel simpla teksto. Alklaku la butonon "Malfermi".
- La Teksto-Importa Sorĉisto malfermiĝas. Specifu la datumformaton Disigita. Alklaku la butonon "Sekva".
- En parametro "La aparta karaktero estas" indiku la valoron Komo. Malelektu ĉiujn aliajn erojn se disponeblas. Alklaku la butonon "Sekva".
- En la lasta fenestro, elektu la datumformaton. Se vi havas klaran tekston, oni rekomendas elekti formaton "Generalo" (agordita defaŭlte) aŭ "Teksto". Alklaku la butonon Farita.
- Kiel vi povas vidi, nun ĉiu alineo estas enmetita ne en apartan ĉelon, kiel en la antaŭa metodo, sed sur aparta linio. Nun vi bezonas pligrandigi ĉi tiujn liniojn, tiel ke individuaj vortoj ne perdiĝu. Post tio, vi povas formati la ĉelojn laŭ via bontrovo.
Pri la sama skemo, vi povas kopii la tablon de Vorto al Excel. La nuancoj de ĉi tiu proceduro estas priskribitaj en aparta leciono.
Leciono: kiel enmeti tablon de Vorto al Excel
Metodo 3: uzu konvertiĝajn aplikojn
Alia maniero konverti Vortajn dokumentojn al Excel estas uzi specialajn aplikojn por konverti datumojn. Unu el la plej konvenaj el ili estas la programo Abex Excel al Vorto-Konvertilo.
- Malfermu la utilecon. Alklaku la butonon "Aldoni dosierojn".
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu la dosieron konvertita. Alklaku la butonon "Malfermi".
- En bloko "Elektu elforman formaton" elektu unu el tri Excel-formatoj:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- En la agordoj blokas "Elira agordo" elektu la lokon, kie la dosiero konvertiĝos.
- Kiam ĉiuj agordoj estas indikitaj, alklaku la butonon "Konverti".
Post tio, la konverta procedo okazas. Nun vi povas malfermi la dosieron en Excel kaj plu labori kun ĝi.
Metodo 4: Konverti Uzante Interretajn Servojn
Se vi ne volas instali aldonan programon en via komputilo, vi povas uzi specialajn interretajn servojn por konverti dosierojn. Unu el la plej oportunaj interretaj konvertiloj direkte al Word - Excel estas la rimedo Convertio.
Interreta konvertilo Convertio
- Ni iras al la retejo de Convertio kaj elektas la dosierojn por konvertiĝo. Ĉi tio eblas per la sekvaj manieroj:
- Elektu el komputilo;
- Trenu el malferma Vindoza Esplorilo fenestro;
- Elŝutu el Dropbox;
- Elŝutu de Google Drive;
- Elŝutu de la ligo.
- Post kiam la fondosiero estas alŝutita al la retejo, elektu la konservan formaton. Por fari tion, alklaku la falmenuon maldekstren de la aliĝo "Preparita". Iru al punkto "Dokumento", kaj tiam elektu la formaton xls aŭ xlsx.
- Alklaku la butonon Konverti.
- Post la konvertiĝo finiĝas, alklaku la butonon Elŝuti.
Post tio, la dokumento en Excel-formato elŝutiĝos al via komputilo.
Kiel vi povas vidi, estas pluraj manieroj konverti Vortdosierojn al Excel. Kiam vi uzas specialajn programojn aŭ interretajn konvertilojn, la transformo okazas per nur kelkaj klakoj. Samtempe manlibra kopiado, kvankam ĝi daŭras pli longe, sed permesas vin formati la dosieron kiel eble plej precize laŭ viaj bezonoj.
