Kiam vi laboras kun tablo aŭ datumbazo kun multaj informoj, eblas ke iuj vicoj ripetiĝu. Ĉi tio plue pliigas la datuman tabelon. Krome, se estas duplikatoj, malĝusta kalkulado de la rezultoj en la formuloj estas ebla. Ni vidu kiel trovi kaj forigi duplikatajn vicojn en Microsoft Excel.
Serĉi kaj forigi
Estas multaj manieroj trovi kaj forigi tabelajn valorojn, kiuj estas duplikataj. En ĉiu el ĉi tiuj opcioj, la serĉado kaj forigo de duplikatoj estas la ligoj en unu procezo.
Metodo 1: simpla forigo de duplikataj vicoj
La plej facila maniero por forigi duplikatojn estas uzi specialan butonon sur la rubandon desegnitan por ĉi tiuj celoj.
- Elektu la tutan tabelon. Iru al la langeto "Datumoj". Alklaku la butonon Forigi duplikatojn. Ĝi situas sur la bendo en la ilo-bloko. "Labori kun datumoj".
- La duobla foriga fenestro malfermiĝas. Se vi havas tablon kun kaplinio (kaj la granda plimulto ĉiam faras tion), tiam la parametro "Miaj datumoj enhavas titolojn" devas esti markita. En la ĉefa kampo de la fenestro estas listo de kolumnoj por kontrolado. Vico estos konsiderata kiel duplikato nur se la datumoj de ĉiuj kolumnoj markitaj per tiklo koincidas. Tio estas, se vi markas la nomon de kolumno, tiam vi vastigas la probablon ke rekordo estu rekonita kiel ripetita. Post kiam ĉiuj bezonataj agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "Bone".
- Excel plenumas la procedon por trovi kaj forigi duplikatojn. Post ĝia kompletigo, informa fenestro aperas, en kiu oni raportas, kiom da duplikataj valoroj estis forigitaj kaj la nombro de unikaj enskriboj. Por fermi ĉi tiun fenestron, premu la butonon "Bone".
Metodo 2: forigi duplikatojn en inteligenta tablo
Duplikatoj povas esti forigitaj el gamo da ĉeloj kreante inteligentan tablon.
- Elektu la tutan tabelon.
- Estante en la langeto "Hejmo" alklaku la butonon "Formatu kiel tablo"situanta sur la bendo en la ilo bloko Stiloj. En la listo, kiu aperas, elektu iun ajn stilon, kiun vi ŝatas.
- Poste malfermiĝas malgranda fenestro, en kiu vi devas konfirmi la elektitan gamon por formi "inteligentan tablon". Se vi elektis ĉion ĝuste, tiam vi povas konfirmi, se vi faras eraron, tiam en ĉi tiu fenestro vi devas ripari ĝin. Ankaŭ gravas atenti Estraro estis kontrolmarko. Se ne, tiam ĝi estu metita. Post kiam ĉiuj agordoj finiĝas, alklaku la butonon. "Bone". Inteligenta tablo kreita.
- Sed krei inteligentan tablon estas nur unu paŝo por solvi nian ĉefan taskon - forigi duplikatojn. Alklaku iun ajn ĉelon en la tabela gamo. Plia grupo de langetoj aperas. "Laborante kun tabloj". Estante en la langeto "Projektisto" alklaku la butonon Forigi duplikatojnsituanta sur la rubando en la ilobreto "Servo".
- Post tio, la fenestro por forigo de duplikatoj malfermiĝas, la laboro kun kiu estis detale priskribita en la priskribo de la unua metodo. Ĉiuj pliaj agoj estas farataj en la sama ordo.
Ĉi tiu metodo estas la plej universala kaj funkcia el ĉiuj priskribitaj en ĉi tiu artikolo.
Leciono: Kiel fari tablon en Excel
Metodo 3: apliki ordigon
Ĉi tiu metodo ne ĝuste forigas duplikatojn, ĉar ordigado nur kaŝas duplikatajn enmetojn en la tabelo.
- Elektu la tablon. Iru al la langeto "Datumoj". Alklaku la butonon "Filtrilo"situanta en la agordbloko Ordigi kaj Filtrigi.
- La filtrilo estas ŝaltita, kio estas indikita per la aperintaj ikonoj en la formo de renversitaj trianguloj en la kolumnaj nomoj. Nun ni bezonas agordi ĝin. Alklaku la butonon "Altnivela"situanta apud ĉio en la sama ilo-grupo Ordigi kaj Filtrigi.
- La altnivela filtrila fenestro malfermiĝas. Kontrolu la skatolon apud la parametro "Nur unikaj enskriboj". Ĉiuj aliaj agordoj restas defaŭlte. Post tio, alklaku la butonon "Bone".
Post tio, duplikataj eniroj estos kaŝitaj. Sed vi povas ŝalti ilian montrilon iam ajn premante la butonon denove "Filtrilo".
Leciono: Altnivela filtrilo en Excel
Metodo 4: kondiĉa formatado
Vi ankaŭ povas trovi duplikatajn ĉelojn per kondiĉa tabela formatado. Vera, ili devos esti forigitaj per alia ilo.
- Elektu la tablo-areon. Estante en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon Kondiĉa formatadosituanta en la agordbloko Stiloj. En la menuo, kiu aperas, trairu la erojn "Selektaj Reguloj" kaj "Duplikaj valoroj ...".
- La fenestro pri formataj agordoj malfermiĝas. La unua parametro en ĝi restas senŝanĝa - Duobligi. Sed en la elekta parametro vi povas ambaŭ forlasi la defaŭltajn agordojn kaj elekti iun ajn koloron, kiu konvenas al vi, tiam alklaku la butonon "Bone".
Post tio, ĉeloj kun duplikataj valoroj estos elektitaj. Se vi volas, vi tiam povas forigi ĉi tiujn ĉelojn permane laŭ la norma maniero.
Atentu! La serĉado de duplikatoj per kondiĉa formatado estas farita ne de la linio entute, sed de ĉiu ĉelo precipe, do ĝi ne taŭgas por ĉiuj kazoj.
Leciono: Kondiĉa formatado en Excel
Metodo 5: apliko de la formulo
Krome vi povas trovi duplikatojn per aplikado de formulo per pluraj funkcioj samtempe. Per ĝi vi povas serĉi duplikatojn sur specifa kolumno. La ĝenerala formo de ĉi tiu formulo aspektos kiel sekvas:
= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost) (absolute); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- Kreu apartan kolumnon, kie aperas duplikatoj.
- Ni enmetas la formulon laŭ la supra ŝablono en la unuan liberan ĉelon de la nova kolumno. En nia aparta kazo, la formulo aspektos jene:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; SEARCH (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15)) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Elektu la tutan kolumnon por duplikatoj, krom la kaplinio. Metu la kursoron ĉe la fino de la formula stango. Premu la butonon sur la klavaro F2. Poste ni tajpas kombinaĵon de klavoj Ktrl + Shift + Enter. Ĉi tio estas pro la proprecoj de aplikado de formuloj al tabeloj.
Post ĉi tiuj paŝoj en la kolumno Duplikatoj duplikataj valoroj estas montritaj.
Sed ĉi tiu metodo estas ankoraŭ tro komplika por plej multaj uzantoj. Krome, ĝi implikas nur la serĉadon de duplikatoj, sed ne ilian forigon. Tial oni rekomendas uzi pli simplajn kaj pli funkciajn solvojn priskribitajn antaŭe.
Kiel vi povas vidi, en Excel ekzistas multaj iloj desegnitaj por trovi kaj forigi prenojn. Ĉiu el ili havas siajn proprajn karakterizaĵojn. Ekzemple, kondiĉa formatado implikas serĉi duplikatojn nur por ĉiu ĉelo individue. Krome ne ĉiuj iloj ne nur povas serĉi, sed ankaŭ forigi duplikatajn valorojn. La plej universala eblo estas krei inteligentan tablon. Kiam vi uzas ĉi tiun metodon, vi povas plej ĝuste kaj konvene agordi la serĉon de duplikatoj. Krome ilia forigo okazas senprokraste.
